Postanowienia ogólne. Warunki organizacyjne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 32/2015 Prezydenta Miasta Konina z dnia 20 marca 2015 r. Regulamin Partnerskich Targów Przedsiębiorczości i Dni Przedsiębiorczości 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki organizacji i zasady uczestnictwa w Partnerskich Targach Przedsiębiorczości oraz Dniach Przedsiębiorczości zwanymi w dalszej części Wydarzeniem Gospodarczym. 2. Organizatorem Wydarzenia Gospodarczego jest Miasto Konin Urząd Miejski w Koninie, Wydział Działalności Gospodarczej i Rozwoju. 3. Współorganizatorami Wydarzenia Gospodarczego są Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie, Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie oraz Konińska Izba Gospodarcza w Koninie. 4. Udział w Wydarzeniu Gospodarczym jest bezpłatny. 2. Warunki organizacyjne 1. Wydarzenie Gospodarcze odbędzie się w dniach maja 2015 roku, w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie przy ul. Przyjaźni 1, pod patronatem Prezydenta Miasta Konina w ramach Programu Wspierania Przedsiębiorczości w Koninie na lata Partnerskie Targi Przedsiębiorczości odbędą się pod hasłem Targi Odnawialnych Źródeł Energii. 3. Wydarzenie Gospodarcze skierowane jest m.in. do przedsiębiorców i ich pracowników, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, przedstawicieli instytucji publicznych, indywidualnych osób zainteresowanych stosowaniem rozwiązań z zakresu odnawialnych źródeł energii. 4. Ponadto, uwzględniając zapisy ust. 3, Dni Przedsiębiorczości skierowane są do dzieci i młodzieży szkolnej oraz studentów. 5. Organizator Wydarzenia Gospodarczego odpowiedzialny jest m.in. za:

2 1) działania rekrutacyjne wystawców oraz uczestników, 2) organizację merytoryczną (w tym: przygotowanie programu, zapewnienie kadry wykładowej, eksperckiej i tłumaczy), 3) organizację miejsc ekspozycyjnych i obsługę wystawców, 4) zapewnienie obsługi informacyjnej i promocyjnej, 5) zapewnienie usługi cateringowej, 6) organizację i przeprowadzenie konkursów i wyróżnień, 7) organizację spotkań biznesowych, 8) zapewnienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wydarzenia Gospodarczego. 6. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie odpowiedzialna jest m.in. za: 1) zapewnienie zaplecza technicznego (pomieszczenie wystawiennicze, sale wykładowe, sala na potrzeby indywidualnych prezentacji wystawców, miejsce na wystawę prac plastycznych) oraz jego obsługa informatyczna, 2) współpracę w organizacji merytorycznej (zapewnienie kadry wykładowej, eksperckiej), 3) pomoc w obsłudze technicznej i administracyjnej Wydarzenia Gospodarczego w trakcie jego przebiegu, 4) udział w pracach komisji konkursowych, 5) współpracę w działaniach promocyjnych. 7. Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie oraz Konińska Izba Gospodarcza w Koninie odpowiedzialne są za: 1) współpracę w działaniach rekrutacyjnych wystawców oraz uczestników, 2) współpracę w organizacji merytorycznej (zapewnienie kadry wykładowej, eksperckiej), 3) udział w pracach komisji konkursowych, 4) współpracę w działaniach promocyjnych. 8. Na spotkaniach roboczych przedstawicieli Organizatora oraz Współorganizatorów, nastąpi szczegółowy podział obowiązków w organizacji Wydarzenia Gospodarczego. 3. Warunki udziału w Partnerskich Targach Przedsiębiorczości (wystawcy) 1. Podmioty gospodarcze, instytucje otoczenia biznesu, podmioty administracji publicznej i inne zainteresowane udziałem w Partnerskich Targach Przedsiębiorczości jako

3 wystawcy zobowiązani są do złożenia zgłoszenia Organizatorowi Wydarzenia Gospodarczego na Formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik do Regulaminu. 2. Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć Organizatorowi w formie papierowej na adres: Urząd Miejski w Koninie, Wydział Działalności Gospodarczej i Rozwoju, Plac Wolności 1, Konin; w formie elektronicznej na adres dgir@konin.um.gov.pl lub faksem pod numerem fax: (63) w nieprzekraczalnym terminie do 8 maja 2015 roku (piątek) do godz. 15:00. Formularz zgłoszeniowy złożony po tym terminie będzie rozpatrywany przez Organizatora Wydarzenia Gospodarczego w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej. 3. Organizator Wydarzenia Gospodarczego informuje o przyjęciu Formularza zgłoszeniowego, przydziela powierzchnię wystawienniczą uwzględniając warunki techniczne sali wystawienniczej oraz w miarę możliwości potrzeby wystawcy. 4. Wystawca ma zapewnione stoisko wystawowe w postaci stolika, energię elektryczną oraz ogólnodostępny sprzęt multimedialny na sali wystawienniczej. 5. Stoisko wystawowe należy zagospodarować w taki sposób, aby nie spowodować zniszczeń na stoiskach innych wystawców, a także na terenie całego obiektu. 6. Wystawca zobowiązuje się do utrzymania stoiska wystawowego 21 maja 2015 roku w godzinach od do 16.00, 22 maja 2015 roku w godzinach od 9.00 do (tj. do oficjalnego zakończenia Wydarzenia Gospodarczego). 7. Każdy wystawca ma prawo do prowadzenia działań informacyjnych nt. proponowanej oferty, wyłącznie na własnym stoisku wystawowym, w sposób umożliwiający bezpieczne poruszanie się innych osób biorących udział w Wydarzeniu Gospodarczym. Prowadzenie działań informacyjnych poza stoiskiem wystawowym jest możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. 8. Działania informacyjne prowadzone przez wystawcę, powinny być związane wyłącznie z ofertą zgodną z zakresem tematycznym Partnerskich Targów Przedsiębiorczości, tj. Odnawialne Źródła Energii. 9. Dane teleadresowe wystawców zostaną umieszczone w materiałach targowych opublikowanych przez Organizatora Wydarzenia Gospodarczego. 10. Wystawcy zobowiązani są do zachowania przepisów BHP i p.poż. obowiązujących Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Koninie. 11. Wystawca ma prawo odstąpić od udziału w Partnerskich Targach Przedsiębiorczości po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora Wydarzenia, jednak nie później niż w terminie do 15 maja 2015 roku.

4 4. Warunki udziału w Wydarzeniu Gospodarczym (zwiedzający Targi i odbiorcy wykładów, prelekcji i paneli dyskusyjnych) 1. Podmioty gospodarcze, instytucje otoczenia biznesu, podmioty administracji publicznej i inne zainteresowane udziałem w Wydarzeniu Gospodarczym jako zwiedzający lub odbiorcy wykładów, prelekcji i paneli dyskusyjnych zobowiązani są do złożenia zgłoszenia Organizatorowi Wydarzenia Gospodarczego na Formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik do Regulaminu. 2. Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć Organizatorowi w formie papierowej na adres: Urząd Miejski w Koninie, Wydział Działalności Gospodarczej i Rozwoju, Plac Wolności 1, Konin; w formie elektronicznej na adres dgir@konin.um.gov.pl lub faksem pod numerem fax: (63) w nieprzekraczalnym terminie do 18 maja 2015 roku (poniedziałek) do godz. 15:00. Formularz zgłoszeniowy złożony po tym terminie będzie rozpatrywany przez Organizatora Wydarzenia Gospodarczego w miarę dostępności miejsc na wykładach, prelekcjach i panelach dyskusyjnych. 3. Zwiedzający i odbiorcy wykładów, prelekcji i paneli dyskusyjnych zobowiązani są do zachowania przepisów BHP i p.poż. obowiązujących Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Koninie. 4. Zwiedzający i odbiorcy wykładów, prelekcji i paneli dyskusyjnych mają prawo odstąpić od udziału w Wydarzeniu Gospodarczym po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora Wydarzenia, jednak nie później niż w terminie do 19 maja 2015 roku. 5. Wyróżnienia dla wystawców i konkursy 1. Organizator Wydarzenia Gospodarczego dokona wyróżnienia wystawców w następujących kategoriach: 1) rozwiązania innowacyjne, 2) profesjonalna prezentacja oferty podczas Partnerskich Targów Przedsiębiorczości. 2. Wyróżnienia zostaną przyznane przez Komisję Konkursową wyłonioną przez Organizatora Wydarzenia Gospodarczego. Szczegółowe zasady pracy Komisji Konkursowej zostaną uregulowane odrębnym regulaminem.

5 3. Ogłoszenie laureatów i wręczenie wyróżnień nastąpi w drugim dniu Wydarzenia Gospodarczego tj. 22 maja 2015 roku. 4. Organizator Wydarzenia Gospodarczego przeprowadzi konkurs dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych pn. Młody przedsiębiorca pomysł na biznes z uwzględnieniem wiedzy o przedsiębiorczości. Szczegółowe założenia niniejszego konkursu zostaną uregulowane odrębnym regulaminem. 5. Organizator Wydarzenia Gospodarczego przeprowadzi konkurs dla dzieci szkół podstawowych (klasy 1-3) pn. Mój pomysł na biznes i wynalazki. Szczegółowe założenia niniejszego konkursu zostaną uregulowane odrębnym regulaminem. 6. Postanowienia końcowe 1. Przedstawiciele podmiotów biorących udział w Wydarzeniu Gospodarczym zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu i przepisów obowiązujących w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie. 2. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu Gospodarczym jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego Regulaminu. Załącznik: Formularz zgłoszeniowy.