EDUCENTRUM - Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej ul. Ciepła 1, Białystok; kom

Transkrypt

1 EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku ul. Ciepła 1, Białystok nazwa i adres Zamawiającego Białystok, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/ EFS-9.3/2009/ŚRDOKI DYDAKTYCZNE I. ZAMAWIAJĄCY: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej, ul. Ciepła 1, Białystok zaprasza do złożenia oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego Zapytania ofertowego, zgodnie z poniższymi wymaganiami. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie do siedziby zamawiającego środków dydaktycznych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta realizowanych w ramach projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego, priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Dostawa środków dydaktycznych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta ww. projektu obejmie: - dostawę środków dydaktycznych wielokrotnego użytku niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta t. j. m. in. ubrań dla masażystów, polarów, opasek na włosy, pelerynek, klapek, skarpet, ręczników, okryć po masażu; - dostawę środków dydaktycznych jednorazowego użytku lub zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta t. j. m in. oliwki w żelu, podkłady jednorazowe, serwetki, chusteczki, mydło w płynie, podgrzewacze zapachowe. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia: a) I część zamówienia dostawa indywidualnych środków dydaktycznych wielokrotnego użytku niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta; b) II część zamówienia dostawa środków dydaktycznych jednorazowego użytku lub zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta.

2 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 7. Zamawiający zakłada możliwość unieważnienia postępowania. 8.Przewidywany termin realizacji zamówienia: a) dostawa środków dydaktycznych wielokrotnego użytku niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta w następujących częściach: I część do dnia r obejmująca: ubrania ochronne 50 sztuk, opaski do włosów 50 sztuk, ręczniki 50 sztuk, pelerynki 25 sztuk, skarpetki 50 sztuk, klapki 25 sztuk, koce (okrycie frotte po masażu) 25 sztuk II część do dnia r.obejmująca: ubrania ochronne 25 sztuk, opaski do włosów 25 sztuk, ręczniki 25 sztuk, pelerynki 25 sztuk, skarpetki 50 sztuk, polary 25 sztuk, koce (okrycie frotte po masażu) 25 sztuk III część do dnia r. obejmująca: ubrania ochronne 25 sztuk, opaski do włosów 25 sztuk, ręczniki 25 sztuk, pelerynki 25 sztuk, skarpetki 50 sztuk, klapki 25 sztuk, polary 25 sztuk, koce (okrycie frotte po masażu) 25 sztuk IV część do dnia r. obejmująca: ubrania ochronne 25 sztuk, opaski do włosów 25 sztuk, ręczniki 25 sztuk, pelerynki 25 sztuk, skarpetki 50 sztuk, klapki 25 sztuk, koce (okrycie frotte po masażu) 25 sztuk b) dostawa środków dydaktycznych jednorazowego użytku lub zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta, zgodnie z elastycznym harmonogramem dostaw, uzgodnionym w umowie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym przewidującym możliwość dostaw telefonicznych do siedziby Zamawiającego na żądanie z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem, nie rzadziej jednak niż raz na semestr. Pierwsze zamówienie semestralne dostarczane sukcesywnie w miarę potrzeb obejmie: t.j.: oliwka w żelu 100 sztuk, podkłady sztuk, ręczniki jednorazowe 70, ręczniki papierowe 180 opakowań, serwetki 50 sztuk, podgrzewacze zapachowe 10 opakowań, mydło w płynie z dozownikiem 60 sztuk, chusteczki kosmetyczne 75 opakowań, łącznie 725 sztuk; drugie i trzecie w 2010r. 908 sztuk, czwarte 600 sztuk. Termin realizacji I dostawy do dnia r., kolejne zgodnie z ustalonymi w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą terminach t.j. do r. (łącznie na 4 semestry nauki). 9. Rozliczenie finansowe oferenta z Zamawiającym odbędzie się na podstawie faktury VAT oraz umowy.

3 III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta musi zawierać: a) pełną nazwę oferenta, b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP, c) cenę za oferowany przedmiot zamówienia. Cena winna być cena kompletną, jednoznaczną i ostateczna (z uwzględnieniem wszelkich rabatów, upustów, promocji itp.) łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. d) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 3.Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnioną/e do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 4. Ofertę należy składać w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/EFS-9.3/2009/ŚRODKI DYDAKTYCZNE. 5. Przed sporządzeniem oferty należy zapoznać się z zasadami określonymi w powyższym zapytaniu ofertowym, złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zasad prowadzenia postępowania ofertowego. IV. OCENA OFERT 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium, CENA OFERTOWA 100% 2.Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która ma najniższą cenę. 3.W sytuacji gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy w danej części złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 4. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Termin do którego należy składać oferty: r. do godz

4 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w biurze projektu: Dobry zawód, pewna przyszłość lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku, ul. Ciepła 1, Białystok, lok. nr 16, III piętro z dopiskiem Oferta dostawy środków dydaktycznych do projektu: DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ VI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela: Krystyna Niemczak osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego telefon: , w siedzibie zamawiającego w biurze projektu: Dobry zawód, pewna przyszłość w godzinach od , ul. Ciepła 1, Białystok, lok. nr 16, III piętro. VII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/EFS-9.3/2009/ŚRODKI DYDAKTYCZNE, 2. Formularz cenowy 3. Projekt umowy

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/ EFS-9.3/2009/ŚRODKI DYDAKTYCZNE Pieczęć Wykonawcy Zamawiający: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku NIP: OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR2/ EFS-9.3/2009/ŚRODKI DYDAKTYCZNE Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w formie Zapytania ofertowego na dostawę środków dydaktycznych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta realizowanych w ramach projektu: DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego, priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia w zakresie: a) I części zamówienia (dostawy środków dydaktycznych wielokrotnego użytku niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta t. j. m. in. ubrań dla masażystów, polarów, opasek na włosy, pelerynek, klapek, skarpet, ręczników, okryć po masażu - koców) za cenę:.. zł brutto, słownie złotych, zgodnie z wypełnionym przez nas formularzem cenowym (wg załącznika nr 2 lit. A do Zapytania ofertowego); b) II części zamówienia (dostawę środków dydaktycznych jednorazowego użytku lub zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta t. j. m in. oliwki w żelu, podkłady jednorazowe, serwetki, chusteczki, mydło w płynie, podgrzewacze zapachowe) za cenę:.. zł brutto,

6 słownie: złotych, zgodnie z wypełnionym przez nas formularzem cenowym (wg załącznika nr 2 lit. B do Zapytania ofertowego). Ponadto oświadczamy, iż: a) podane ceny będą stałe w trakcie obowiązywania umowy, w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia oraz wszelkie upusty i bonifikaty, b) akceptujemy termin i warunki realizacji zamówienia, c) akceptujemy warunki płatności zawarte w Zapytaniu ofertowym, d) nie wnosimy zastrzeżeń do wzoru umowy dołączonej do Zapytania ofertowego, e) oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert. /podpis Wykonawcy/

7 L.p. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 2/ EFS-9.3/2009/ŚRODKI DYDAKTYCZNE Formularz cenowy Nazwa przedmiotu CZĘŚĆ I dostawa środków dydaktycznych wielokrotnego użytku Właściwości Ilość sztuk Cena jednostkow a brutto za sztukę Wartość łączna brutto I II III IV V VI 1 Ubranie ochronne dla masażysty Klapki plastikowe Skład: 100% bawełny, Kolor: biały Opis: ubranie dwuczęściowe (bluzka + spodnie) bluzka z krótkim rękawem, z kieszonka na wysokości piersi i 2 kieszeniami bocznymi, dekolt w serek spodnie długie na gumce z wiązaniem z przodu, prosta nogawka, 2 kieszenie z przodu wszyte prosto Właściwości: chroni przed zabrudzeniem emulsjami i olejkami do masażu. Rozmiar: S 35 sztuk, M 50 sztuk, L 20 sztuki, XL 15 sztuki XXL 5 sztuka Kolor: białe, Opis: wykonane z lekkiej, elastycznej i miękkiej pianki, atestowane, z wymienną dwuwarstwową bawełnianą, wkładką, antypoślizgowy spód obuwia, boczna perforacja sprzyjająca dodatkowej wentylacji, zakryte palce, możliwe pranie w pralce w celu łatwego utrzymania w czystości. Właściwości: wysoki komfort noszenia, zapobieganie zmęczeniu stóp. Rozmiary: Damskie: 36 6 sztuk 75

8 3 Skarpety bawełniane sztuk, sztuk, sztuk, sztuk. Męskie: 42 6 sztuki, 44 3 sztuki, 45 3 sztuki. Skład: 100% bawełny Kolor: biały jednolite Rozmiary: sztuk sztuki, sztuki, sztuk, sztuk, sztuk, 44 8 sztuk, 45 8 sztuk Opaska frotte na włosy Skład: 82% bawełny, 18% poliestru, Kolor: biały, Opis: zapinana na rzep, rozmiar uniwersalny, Właściwości: zabezpiecza włosy w czasie wykonywania zabiegów masażu. 5 Ręcznik Skład: 100 % bawełny, Kolor: biały, Rozmiar: co najmniej 90 cm x 160 cm, gr. co najmniej Pelerynka frotte 7 Okrycie frotte po masażu koc Kolor: biała Opis: na gumce, rozmiar uniwersalny, długość co najmniej 75 cm, zapinana na rzep z możliwością regulacji o co najmniej 20 cm. Właściwości: dobrze wchłania wilgoć po zabiegu masażu. Skład: termofrotta: 82% bawełny, 18% poliestrolu, Wymiary: co najmniej 180cm x 120 cm, Kolor: żółty, Opis: Kocyk frotte wykończony lamówką atłasową, Właściwości: służy do utrzymania temperatury ciała po wykonanym masażu

9 8 Polar Kolor: biały Opis: zapinany na suwak, ze stójką, z długim rękawem, z kieszeniami bocznymi wszytymi na wysokości bioder, Skład: co najmniej 80% bawełny Rozmiary: S 14 sztuk, M 20 sztuk, L 8 sztuk, XL 6 sztuk, XXL 2 sztuki 50. /Podpis Wykonawcy/ INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA: 1. W kolumnie nr V należy podać cenę jednostkową brutto za jedną sztukę danego towaru. 2. Wszystkie pozycje w powyższym formularzu powinny być wypełnione. 3. W kolumnie nr VI należy podać iloczyn ceny jednostkowej brutto (z kolumny nr V) i ilości sztuk (z kolumny nr IV). 4. Ceny wskazane przez Wykonawcę winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10 L.p. CZĘŚĆ II dostawa środków dydaktycznych jednorazowego użytku lub zużywalnych Nazwa przedmiotu Właściwości Ilość Cena jednostkowa brutto za sztukę Wartość łączna brutto I II III IV V VI 1 Oliwka 290 sztuk w żelu 2 Mydło w płynie z dozownikiem 3 Ręczniki papierowe jednowarstwowe do dozowników ściennych 4 Podkłady celulozowe do masażu 5 Chusteczki kosmetyczne dwuwarstwowe wyciągane Opis: oliwka w żelu w stojącej tubce, testowana klinicznie w porozumieniu z dermatologami, bez barwników, ani konserwantów, Pojemność: 200 ml Opis: mydło w płynie z dozownikiem w plastikowym opakowaniu o PH neutralnym dla skóry rąk, przebadane dermatologicznie, Pojemność: 500 ml Opis: ręczniki papierowe jednowarstwowe do dozowników ściennych, foliowane co100 sztuk, pakowane w kartonowych opakowaniach po 20 folii (20 folii x 100 sztuk = 2000 sztuk w opakowaniu kartonowym) Opis: Podkłady celulozowe papier higieniczny dwuwarstwowy biały, perforowany co 50 cm Rozmiar: długość 1 podkładu: 50 cm, szerokość 50 cm, długość podkładów w opakowaniu: co najmniej 80 m (160 sztuk w opakowaniu) Opis: chusteczki kosmetyczne dwuwarstwowe wyciągane z kartonowego opakowania, atestowane przez PZH, białe, pakowane po 130 sztuk 6 Ręczniki Opis: ręczniki papierowe sztuk 570 opakowań 570 opakowań 235 opakowań

11 papierowe z celulozy na rolce 7 Serwetki papierowe dwuwarstwowe 8 Podgrzewacze zapachowe z celulozy białe na rolce, pakowane po 2 rolki, perforowane co 50 cm Opis: serwetki papierowe dwuwarstwowe, co najmniej 50 sztuk w opakowaniu, Rozmiar: 33 cm x 33 cm Opis: podgrzewacze zapachowe w opakowaniu zbiorczym po co najmniej 100 sztuk, atestowane przez PZH opakowań 149 opakowań 25 opakowań. /Podpis Wykonawcy/ INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA: 1. W kolumnie nr V należy podać cenę jednostkową brutto za jedną sztukę lub jedno opakowanie zgodnie z informacją w kolumnie nr IV danego towaru. 2. Wszystkie pozycje w powyższym formularzu powinny być wypełnione. 3. W kolumnie nr VI należy podać iloczyn ceny jednostkowej brutto (z kolumny nr V) i ilości sztuk/opakowań (z kolumny nr IV). 4. Ceny wskazane przez Wykonawcę winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 2/ EFS-9.3/2009/ŚRODKI DYDAKTYCZNE projekt umowy Dostawa środków dydaktycznych wielokrotnego użytku UMOWA NR../2009 Zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: EDUCENTRUM Policealną Szkołą Edukacji Alternatywnej w Białymstoku, ul. Ciepła 1, Białystok, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:, reprezentowanym przez: Zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie środków dydaktycznych wielokrotnego użytku niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta realizowanych w ramach projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego, Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Usługa obejmuje: dostawę środków dydaktycznych wielokrotnego użytku niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta w postaci: ubrań ochronnych dla masażysty, klapek, skarpet bawełnianych, opasek frotte na włosy, ręczników, pelerynek frotte, okryć frotte po masażu kocy, polarów w czterech dostawach, z godnie z harmonogramem realizacji zamówienia określonym w pkt. 8 Zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością właściwą dla tego rodzaju zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.

13 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania warunków określonych w zapytaniu ofertowym, w szczególności w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego Formularzu cenowym. 3. Wykonawca dostarczy środki dydaktyczne własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w opakowaniu gwarantującym bezpieczny transport zamawianego towaru, którego koszt wliczony jest w cenę towaru. Termin realizacji zamówienia: 3 I część do dnia r obejmująca: ubrania ochronne 50 sztuk, opaski do włosów 50 sztuk, ręczniki 50 sztuk, pelerynki 25 sztuk, skarpetki 50 sztuk, klapki 25 sztuk, koce (okrycie frotte po masażu) 25 sztuk; łącznie: 275 sztuk II część do dnia r.obejmująca: ubrania ochronne 25 sztuk, opaski do włosów 25 sztuk, ręczniki 25 sztuk, pelerynki 25 sztuk, skarpetki 50 sztuk, polary 25 sztuk, koce (okrycie frotte po masażu) 25 sztuk; łącznie 200sztuk III część do dnia r. obejmująca: ubrania ochronne 25 sztuk, opaski do włosów 25 sztuk, ręczniki 25 sztuk, pelerynki 25 sztuk, skarpetki 50 sztuk, klapki 25 sztuk, polary 25 sztuk, koce (okrycie frotte po masażu) 25 sztuk; łącznie 225 sztuk IV część do dnia r. obejmująca: ubrania ochronne 25 sztuk, opaski do włosów 25 sztuk, ręczniki 25 sztuk, pelerynki 25 sztuk, skarpetki 50 sztuk, klapki 25 sztuk, koce (okrycie frotte po masażu) 25 sztuk; łącznie 200 sztuk Maksymalna wartość niniejszej umowy stanowi kwota oznaczona w pkt 1 wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego, tj. kwota.. zł brutto, słownie: zł. 2. Ceny jednostkowe środków dydaktycznych, zgodne z formularzem cenowym, nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. Kwota określona w ofercie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy.

14 4. Zapłata za dostarczoną partię towaru następować będzie przelewem po zrealizowaniu usługi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Strony przyjmują, że datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura winna być wystawiana przez Wykonawcę na: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku Ul. Ciepła 1, Białystok NIP: i dostarczona do siedziby Szkoły. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego. Strony mogą rozwiązać umowę za 14-dniowym okresem wypowiedzenia. 5 6 Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: a) Zamawiający Pan (i). tel. kom. . b) Wykonawca - Pani (i) tel. kom Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy- chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności określonych w umowie lub których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

15 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięci porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Białymstoku. 1. Integralną część umowy stanowi: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do umowy) b) wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2 do umowy). 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: a) jeden egzemplarz za Zamawiającego, b) jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 8 Zamawiający: Wykonawca:

16 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 2/ EFS-9.3/2009/ŚRODKI DYDAKTYCZNE projekt umowy Dostawa środków dydaktycznych jednorazowego użytku lub zużywalnych UMOWA NR../2009 Zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: EDUCENTRUM Policealną Szkołą Edukacji Alternatywnej w Białymstoku, ul. Ciepła 1, Białystok, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:, reprezentowanym przez: Zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie środków dydaktycznych jednorazowego użytku lub zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta realizowanych w ramach projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego, Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Usługa obejmuje: dostawę środków dydaktycznych jednorazowego użytku lub zużywalnych niezbędnych do realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku technik masażysta w postaci: oliwek w żelu, mydeł w płynie z dozownikiem, ręczników papierowych jednowarstwowych do dozowników ściennych, podkładów celulozowych, do masażu, chusteczek kosmetycznych, dwuwarstwowych wyciąganych, ręczników papierowych z celulozy na rolce, serwetek papierowych dwuwarstwowych, podgrzewaczy zapachowych, zgodnie z elastycznym harmonogramem dostaw, uzgodnionym pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym przewidującym możliwość dostaw telefonicznych do siedziby Zamawiającego na żądanie z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem, nie rzadziej jednak niż raz na semestr. Termin realizacji I dostawy do dnia r., kolejne zgodnie z ustalonymi w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą terminach t.j. do r. (łącznie na 4 semestry nauki).

17 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością właściwą dla tego rodzaju zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania warunków określonych w zapytaniu ofertowym, w szczególności w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego Formularzu cenowym. 3. Wykonawca dostarczy środki dydaktyczne własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w opakowaniu gwarantującym bezpieczny transport zamawianego towaru, którego koszt wliczony jest w cenę towaru. Termin realizacji zamówienia: 3 I część do dnia r obejmująca: oliwka w żelu 100 sztuk, podkłady sztuk, ręczniki jednorazowe 70, ręczniki papierowe 180 opakowań, serwetki 50 sztuk, podgrzewacze zapachowe 10 opakowań, mydło w płynie z dozownikiem 60 sztuk, chusteczki kosmetyczne 75 opakowań, łącznie 725 sztuk; II i III część do dnia r.i r. obejmująca: łącznie 908 sztuk, szczegółowy zakres zamówienia zostanie określony adekwatnie do potrzeb IV część do dnia r. łącznie 600 sztuk Maksymalna wartość niniejszej umowy stanowi kwota oznaczona w pkt 1 wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego, tj. kwota..zł brutto, słownie: zł. 2. Ceny jednostkowe środków dydaktycznych, zgodne z formularzem cenowym, nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. Kwota określona w ofercie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. Zapłata za dostarczoną partię towaru następować będzie przelewem po zrealizowaniu usługi w terminie30 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

18 5. Strony przyjmują, że datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura winna być wystawiana przez Wykonawcę na: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku Ul. Ciepła 1, Białystok NIP: i dostarczona do siedziby Szkoły. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego. Strony mogą rozwiązać umowę za 14-dniowym okresem wypowiedzenia. 5 6 Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: c) Zamawiający Pan (i). tel. kom. . d) Wykonawca - Pani (i) tel. kom Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy- chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności określonych w umowie lub których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięci porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Białymstoku.

19 8 1. Integralną część umowy stanowi: c) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do umowy) d) wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2 do umowy). 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: c) jeden egzemplarz za Zamawiającego, d) jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: