Gmina Miejska Lidzbark Warmiński

Transkrypt

1 Gmina Miejska Lidzbark Warmiński ul. Świętochowskiego 14 tel. (089) , fax (089) Lidzbark Warmiński Znak sprawy: GKI Lidzbark Warmiński, dnia roku ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Sporządzenie inwentaryzacji oświetlenia ulicznego, placów oraz ciągów pieszych i rowerowych w Lidzbarku Warmińskim. 1. Termin realizacji zamówienia: do dnia roku 2. Warunki jakie musi spełnić oferent: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną inwentaryzację oświetlenia ulicznego oraz załączy dowody czy usługi te zostały wykonane należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą: - uprawnienia instalacyjne w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i energetycznych. Wykonawca powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania umowy. Wykonawca uwzględni w ofercie każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej realizacji zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie oferty Wykonawcy. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wymagane dokumenty (oświadczenia): 1) Wypełniony formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; 3) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym

2 2 okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; 4) Dowody potwierdzające, czy usługi wykazane w wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie; Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 7) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena - 100% 5. Osoby prowadzące zamówienie (kontakt): Paweł Chmura tel lub Ludwika Szostak - tel Termin i miejsce złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia roku do godz. 12: Ofertę prosimy wysłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. Świętochowskiego 14, pok. nr Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykona przy pomocy podwykonawców i odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. Wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak wskazania w formularzu oferty zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy, będzie oznaczało, że wykonawca zamierza osobiście wykonać zamówienie. Sposób postępowania w przypadku powierzenia do wykonania części zamówienia podwykonawcom zawarty został we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Umowa o podwykonawstwo zawierana jest w formie pisemnej, musi mieć charakter umowy odpłatnej. Przedmiotem umowy o podwykonawstwo na usługi może być realizacja świadczenia wchodzącego w skład opisu przedmiotu niniejszego zamówienia, a także realizacja takiego świadczenia, które służy wykonaniu przedmiotu zamówienia. B U R M I S T R Z Jacek Wiśniowski... (podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań)

3 3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU CZĘŚĆ I - NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Dane Zamawiającego: Nazwa: Gmina Miejska Lidzbark Warmiński Adres: Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14 NIP: Faks: (089) Telefon: (089) Adres strony internetowej: CZĘŚĆ II- TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. CZĘŚĆ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie inwentaryzacji oświetlenia ulicznego, placów oraz ciągów pieszych i rowerowych w formie; 1) graficznej na mapach cyfrowych w formacie powszechnie dostępnym, z rozbiciem na poszczególne ulice. Inwentaryzacja powinna zawierać naniesione wszystkie słupy z oprawami oświetleniowymi (około 1600 szt), linie dosyłowe (około 50 km), schemat oświetlenia ulicznego dla każdej szafki zasilającej. Ze szkicu powinna wynikać forma władania sieci, słupa i oprawy oraz nr słupa, nr szafki itp. z oznaczeniem liczbowym słupów, odległością od sąsiadujących słupów, 2) opisowej tabelarycznej zawierającej następujące dane, - podział na ciągi oświetleniowe zasilane z jednego punktu poboru mocy, w tym określenie własności słupów oświetleniowych, a także własność zarządców dróg lub placów, - opis każdej linii z rozbiciem na poszczególne ulice z wyszczególnieniem ilości słupów, dł. linii, ilości opraw oświetleniowych, ilości szafek, faktycznie zapotrzebowanej mocy i wskazanie formy władania, - wskazanie stanu technicznego słupów wymagających wymiany lub pionowania, - zestawienie ciągów oświetleniowych wykonanych od 2008 r. wykorzystujących słupy metalowe i kompozytowe, - określenie czy umieszczenie słupów i kabli zasilających firmy Energa Oświetlenie wymaga uzyskania decyzji zgody na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym lub gruncie, - opinii w sprawie zakresu koniecznych zmian w infrastrukturze w przypadku wymiany opraw sodowych na LED. 2. Wykonawca ma do dyspozycji materiały dostępne w Referacie GKI Urzędu Miejskiego w Lidzbarku Warmińskim w postaci: 1) Ew-mapy zawierającej inwentaryzację geodezyjną, 2) Projektu wymiany opraw oświetleniowych z 2008 r. 3. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi dodatkowe w zakresie inżynierii lądowej i wodnej, Dodatkowe usługi inżynieryjne, Usługi sporządzania map. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

4 4 CZĘŚĆ IV - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OKRESU RĘKOJMI 1. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do dnia roku. 2. Wymagany minimalny okres rękojmi za wady zrealizowanego przedmiotu zamówienia wynosi 60 miesięcy. CZĘŚĆ V - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty załączone do oferty w języku obcym są składane w formie: oryginału lub odpisu lub wypisu lub wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski przez osobę uprawnioną tłumacza przysięgłego, poświadczonym przez Wykonawcę. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3) Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących załączniki do zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. 4) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 5) Całość oferty musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. 6) Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 7) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 8) Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawiane w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Formularz oferty, wykazy i oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego muszą być złożone w oryginale. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 10) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) uprawnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 11) Uprawnienie osób podpisujących ofertę, do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać

5 5 z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) - to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania ofertowego powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszym zapytaniem formie. 13) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy Wykonawcy i siedziby. 14) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15) Kompletna oferta musi zawierać: a) Wypełniony formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d) Dowody potwierdzające, czy usługi wykazane w wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie; Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. e) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. g) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. 16) Wykonawca podaje również w ofercie termin wykonania zamówienia oraz okres udzielonej rękojmi za wady. 17) Zamawiający wymaga sporządzenia w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 18) Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 19) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. nr 11, oraz opisane: Sporządzenie inwentaryzacji oświetlenia ulicznego i placów w Lidzbarku Warmińskim. Nie otwierać przed dniem (podać termin otwarcia ofert). 20) Otwarcie ofert odbędzie się w Urząd Miejskim w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, w Sali Konferencyjnej (pok. Nr 11 w dniu roku, o godz. 12:05.

6 6 CZĘŚĆ VI - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, w cenie ryczałtowej brutto, musi ująć wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia, łącznie z obowiązującymi podatkami i opłatami, ewentualnymi zniżkami i upustami zaproponowanymi przez Wykonawcę oraz z wynagrodzeniem za przeniesienie na Zamawiającego nieograniczonych czasowo ani terytorialnie autorskich praw majątkowych do opracowanych inwentaryzacji, wraz z prawem do wykonywania zależnego prawa autorskiego na wszystkich polach eksploatacji określonych we wzorze umowy. 2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena jest ceną ostateczną i nie może ulec zmianie. Wykonawca winien dokonać dokładnego rozeznania i skalkulować cenę w sposób szczególnie rzetelny, uwzględniający wszystkie rodzaje i składniki kosztów. 3. Cena ryczałtowa brutto musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) niezależnie od wchodzących w jej skład elementów, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. CZĘŚĆ VII - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena 100%. 2. Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1) Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena ryczałtowa brutto spośród złożonych ofert liczba punktów = x 100 pkt cena ryczałtowa brutto w ofercie ocenianej 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyskała najwyższą liczbę punktów. Spis załączników: Załącznik Nr 1 Wzór formularza oferty; Załącznik Nr 2 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik Nr 3 Wzór wykazu wykonanych głównych usług; Załącznik nr 4 Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia; Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia, dotyczącego osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia; Załącznik Nr 6 Wzór umowy;