Gmina Miejska Lidzbark Warmiński

Transkrypt

1 Gmina Miejska Lidzbark Warmiński ul. Świętochowskiego 14 tel , faks Lidzbark Warmiński Znak sprawy: GKI ZAPYTANIE OFERTOWE Lidzbark Warmiński, dnia roku Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Opracowanie Studium Wykonalności i wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i harmonogramem rzeczowo finansowym w ramach RPO oraz inwentaryzacji przyrodniczej (siedliska ptaków) i audytu oświetlenia dla inwestycji Termomodernizacja obiektów szkolnych Zespół Szkolno-Przedszkolny i Gimnazjum Nr 2. Termin realizacji zamówienia: do dnia roku. Warunki jakie musi spełnić oferent oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wymagane dokumenty (oświadczenia): 1) Wypełniony formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Kryteria oceny ofert: najniższa cena - 100%, 4. Osoby prowadzące zamówienie (kontakt): Jerzy Nogaj tel Termin i miejsce złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia roku do godz. 12:00. Ofertę prosimy wysłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. Świętochowskiego 14, pok. nr 11. Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert, zostaną zwrócone bez otwierania. B U R M I S T R Z Jacek Wiśniowski... (podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań)

2 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW UDZIAŁU w POSTĘPOWANIU CZĘŚĆ I - NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Dane Zamawiającego: Nazwa: Gmina Miejska Lidzbark Warmiński Adres: Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14 NIP: Faks: Telefon: Adres strony internetowej: CZĘŚĆ II - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164, z póź. zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. CZĘŚĆ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności i wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i harmonogramem rzeczowo - finansowym w ramach RPO oraz inwentaryzacji przyrodniczej (siedliska ptaków) i audytu oświetlenia dla inwestycji Termomodernizacja obiektów szkolnych Zespół Szkolno-Przedszkolny i Gimnazjum Nr 2. Adres planowanej inwestycji: Lidzbark Warmiński, Polna Studium Wykonalności i wniosek o dofinansowanie oraz załączniki i harmonogram rzeczowo finansowy, należy opracować zgodnie z: - Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata , obowiązującymi dla projektów dofinansowywanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, - Szczegółowym opisem osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko Mazurskiego zatwierdzonym przez Zarząd Województwa Warmińsko Mazurskiego, dostępnymi na stronie 3. Pozostałe opracowania należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy. 5. Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia opisuje umowa, stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. CZĘŚĆ IV - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do dnia roku. CZĘŚĆ V - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty załączone do oferty w języku obcym są składane w formie: oryginału lub odpisu lub wypisu lub wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski przez osobę uprawnioną tłumacza przysięgłego, poświadczonym przez Wykonawcę. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego wchodzących następnie w skład oferty muszą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

3 3 3) Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących załączniki do zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. 4) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 5) Całość oferty musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. 6) Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 7) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 8) Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawiane oryginale lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Formularz oferty i oświadczenie sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego muszą być złożone oryginale. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy uprawnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 10) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) uprawnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 11) Uprawnienie osób podpisujących ofertę, do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) - to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania ofertowego powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszym zapytaniem formie. 13) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy Wykonawcy i siedziby. 14) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15) Kompletna oferta musi zawierać:

4 4 a) Wypełniony formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 16) Zamawiający wymaga sporządzenia w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 17) Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 18) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 11, oraz opisane: Oferta na opracowanie Studium Wykonalności i wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i harmonogramem rzeczowo finansowym w ramach RPO oraz inwentaryzacji przyrodniczej (siedliska ptaków) i audytu oświetlenia dla inwestycji Termomodernizacja obiektów szkolnych Zespół Szkolno-Przedszkolny i Gimnazjum Nr 2. Nie otwierać przed dniem (podać termin otwarcia ofert). CZĘŚĆ VI - MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Lidzbarku Warmińskim, Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 11, w terminie do dnia roku do godz. 12: Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz. 12:05 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Lidzbarku Warmińskim, przy ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 15 (Sala konferencyjna). Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 5. Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. CZĘŚĆ VII - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, w cenie ryczałtowej brutto, musi ująć wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia, łącznie z obowiązującymi podatkami i opłatami, ewentualnymi zniżkami i upustami zaproponowanymi przez Wykonawcę oraz z wynagrodzeniem za przeniesienie na Zamawiającego nieograniczonych czasowo ani terytorialnie autorskich praw majątkowych do opracowań, wraz z prawem do wykonywania zależnego prawa autorskiego na wszystkich polach eksploatacji określonych we wzorze umowy. 2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena jest ceną ostateczną i nie może ulec zmianie. Wykonawca winien dokonać dokładnego rozeznania i skalkulować cenę w sposób szczególnie rzetelny, uwzględniający wszystkie rodzaje i składniki kosztów. 3. Cena ryczałtowa brutto musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) niezależnie od wchodzących w jej skład elementów, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.

5 5 CZĘŚĆ VIII - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena 100%. 2. Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1) Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena ryczałtowa brutto spośród złożonych ofert liczba punktów = x 100 pkt cena ryczałtowa brutto w ofercie ocenianej 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyskała najwyższą liczbę punktów. CZĘŚĆ IX - INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych we wzorze umowy. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z zawartej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym. Spis załączników: Załącznik Nr 1 wzór formularza oferty, Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 3 - wzór umowy.

6 6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (wzór) OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Opracowanie Studium Wykonalności i wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i harmonogramem rzeczowo finansowym w ramach RPO oraz inwentaryzacji przyrodniczej (siedliska ptaków) i audytu oświetlenia dla inwestycji Termomodernizacja obiektów szkolnych Zespół Szkolno-Przedszkolny i Gimnazjum Nr WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: L.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) * * usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte). 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 3. REALIZACJA ZAMÓWIENIA 1) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, za następującą cenę ryczałtową brutto: (słownie: ), w tym obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT). 2) Oświadczam(-y)*, że zapoznaliśmy się z zapytaniem nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 3) Posiadam(-y)* uprawnienia do realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) Oświadczam(-y)*, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy, zgodnie ze zobowiązaniem zawartym w ofercie, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5) Oświadczam(-y)*, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego. 6) Niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym, 7) W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą oświadczam(-y)*, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie do dnia roku.

7 7 8) Składam(-y)* niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] *. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponadto oświadczam(-y)*, iż będziemy odpowiadać solidarnie za realizację niniejszego zamówienia, oraz że Pełnomocnik zostanie upoważniony do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji na rzecz i w imieniu każdego z nas]*, 9) Nie uczestniczę(-ymy)*jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia, 10) Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta sporządzona jest na.. ponumerowanych stronach * - niepotrzebne skreślić... /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/

8 8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Opracowanie Studium Wykonalności i wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i harmonogramem rzeczowo finansowym w ramach RPO oraz inwentaryzacji przyrodniczej (siedliska ptaków) i audytu oświetlenia dla inwestycji Termomodernizacja obiektów szkolnych Zespół Szkolno-Przedszkolny i Gimnazjum Nr 2. l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) * * -usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza Oferta składana jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny zostać usunięte). Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie uprawnionym do jego reprezentowania, oświadczam(-y)*, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej....dnia /pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/

9 9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (Wzór) zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA Nr... Gminą Miejską Lidzbark Warmiński, Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14 (NIP: , REGON: ), zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Z kontrasygnatą.. a... (NIP:., REGON:, ) zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn.zm. ), na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy Wykonawca wyłoniony w zapytaniu ofertowym, zobowiązuje się do opracowania Studium Wykonalności i wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i harmonogramem rzeczowo finansowym w ramach RPO oraz inwentaryzacji przyrodniczej (siedliska ptaków) i audytu oświetlenia dla inwestycji Termomodernizacja obiektów szkolnych Zespół Szkolno- Przedszkolny i Gimnazjum Nr 2, zwanych w dalszej treści umowy Przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przygotować przedmiot umowy wg aktualnych i powszechnie dostępnych wytycznych Instytucji Zarządzającej oraz Szczegółowym opisem osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko Mazurskiego, zatwierdzonym przez Zarząd Województwa Warmińsko Mazurskiego, zamieszczonych na stronie internetowej lub informacji uzyskanych w drodze indywidualnie skierowanych zapytań przez Wykonawcę lub Zamawiającego do Instytucji Zarządzającej. 3. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) Opracowania analizy popytu dla przedsięwzięcia o ile będzie taki wymóg w konkursie dla działania ) Przeprowadzenie weryfikacji dokumentacji technicznej i audytu pod kątem zgodności z wymogami konkursu i uzyskania najwyższych efektów przedsięwzięcia, 3) Bieżącego konsultowania z Zamawiającym tekstu dokumentów w trakcie ich opracowywania oraz uwzględnienia wszelkich zasadnych uwag i sugestii Zamawiającego, zgłaszanych do czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentów, 4) Dokonywania koniecznych lub pożądanych zmian do czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentów, 5) Dokonywania zmian wskazywanych pisemnie przez Instytucję Zarządzającą w trakcie oceny formalnej oraz tylko do czasu zakończenia oceny merytorycznej dokumentów, 6) Pozostawania w stałym kontakcie z Instytucją Zarządzającą, w tym bieżącego monitorowania jej oficjalnej strony internetowej, do czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentów, w zakresie niezbędnym do poprawnego przegotowania dokumentów, 7) Wskazania pracownika do bieżących i roboczych kontaktów z Zamawiającym.

10 10 4. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy co najmniej do czasu ostatecznego zatwierdzenia dokumentu, 2) Przekazywania Wykonawcy, na jego żądanie, wszelkich posiadanych dokumentów, informacji i wyjaśnień w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy, w czasie wyznaczonym przez Wykonawcę. 3) Natychmiastowego informowania Wykonawcy o wszelkich trudnościach i problemach związanych z bieżącym przekazywaniem niezbędnych informacji i dokumentów Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiot umowy w terminie do dnia roku. W przypadku ogłoszenia konkursu po termin wykonania umowy będzie przedłużony o dwa tygodnie licząc od daty ogłoszenia konkursu. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowania wchodzące w zakres przedmiotu umowy, w następujących formach i ilościach: - w formie pisemnej 3 egz., - w formie elektronicznej 1 egz., co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez obie strony. 3. Jeżeli przedmiot umowy w chwili przekazywania zawiera braki, wady lub usterki, czynności przekazywania zostaną przerwane. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, autorskie prawa majątkowe do opracowania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz.666), powstałych w wyniku wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności prawo do wyłącznego i nieograniczonego w czasie korzystania przez Zamawiającego z utworu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, w całości lub w części oraz do nieodpłatnego korzystania z wykonanego przedmiotu umowy, w następującym zakresie: 1) używania i wykorzystania w całości lub części, 2) rozpowszechniania opracowania poprzez publiczne wyświetlenie, 3) utrwalania i zwielokrotniania opracowania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego określonego w art. 46 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 4 następuje w dacie zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy wybraną jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Całkowite wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za przeniesienie autorskich praw majątkowych do wykonanego opracowania, wyraża się kwotą brutto wynoszącą:.. (słownie:..), 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania całego zakresu przedmiotu umowy, łącznie z obowiązującymi podatkami i opłatami, ewentualnymi zniżkami i upustami zaproponowanymi przez Wykonawcę oraz z wynagrodzeniem za przeniesienie na Zamawiającego nieograniczonych czasowo ani terytorialnie autorskich praw majątkowych do opracowań wchodzących w zakres przedmiotu umowy, wraz z prawem do wykonywania zależnego prawa autorskiego na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie. 4. Ustalone wynagrodzenie jest niezmienne.

11 11 5 Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy jest:.. - ze strony Zamawiającego jest: 6 1. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy jest faktura wystawiona po odbiorze opracowania przez Zamawiającego. 2. Termin zapłaty do 14 dni, licząc od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Z faktury Zamawiający ma prawo potrącić wysokość kar umownych, o których mowa w Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury będzie przekazywana na wskazane przez Wykonawcę konto. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych lub innych potrąceń uzasadnionych z przysługującego mu wynagrodzenia W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2. b) za opóźnienie w ostatecznym zakończeniu usługi w wysokości 0,5 % ustalonego wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od umownego terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 1. c) za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze opracowania w wysokości 0,1% ustalonego wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następującym przypadku i wysokości: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 8 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Nie stosuje się również zapisów dotyczących kar umownych o których mowa w 7 ust. 1 pkt 2 lit. a niniejszej umowy. 9 Zmiany w treści umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonane na skutek zaistnienia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, niezależnych od woli stron, a w szczególności okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy w terminie, w tym wynikające z terminu zamieszczenia przez Instytucję Zarządzającą szczegółowych opisów osi priorytetowych lub dostarczenia przez Zamawiającego części dokumentacji projektowej Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w treści umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu

12 12 cywilnego. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) oferta Wykonawcy, 2) Zapytanie ofertowe. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: