Dotacje na innowacje Inwestujemy w ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/8.4/2013

Transkrypt

1 waszą przyszłość Dotacje na innowacje Inwestujemy w Jasło, 22 lipca 2013 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/8.4/2013 W związku z realizacją projektu pt. Budowa infrastruktury szerokopasmowego Internetu w gminie Kołaczyce na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG /12 w ramach Osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili. I. Zamawiający Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne TELGAM S.A. telgam@telgam.pl ul. Mickiewicza 154, Jasło tel KRS: NIP: Kapitał zakładowy zł Kapitał opłacony w całości. II. Informacje o projekcie 1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Budowa infrastruktury szerokopasmowego Internetu w gminie Kołaczyce w ramach działania 8.4. zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Celem projektu jest dostarczenie szerokopasmowego Internetu dla 205 użytkowników końcowych, w tym 175 gospodarstw domowych i 30 przedsiębiorstw w technologii FTTH poprzez budowę m sieci światłowodowej na terenie 3 miejscowości. Inwestycja obejmuje podłączenie 50 użytkowników końcowych w Bieździedzy, 75 w Kołaczycach i 80 w Nawsiu Kołaczyckim. 3. Przedmiotem oferty jest dostawa materiałów budowlanych oraz innych materiałów wg poniższej specyfikacji, określonej w załączniku nr 1 do zapytania zgodnie z harmonogramem zakupów: Strona 1 z 6

2 LP Przedmiot zamówienia 1 słupy teletechniczne SŻT-7m 60 szt 2 słupy teletechniczne SŻT-8,5m 40 szt 3 szafa dystrybucyjna 1 szt 19 cali, zespół prostowników zasilania, zespół baterii żelowych, inwerter, przełącznice światłowodowe, switch, kasety zapasów, panel dystrybucji napięć 48 i 230 V 4 Reflektometr ekran dotykowy, kolorowy, 800x480 TFT, porty USB, wejście RJ-45LAN 10/100/1000 Mbit/s, zasilanie bateryjne 5 spawarka światłowodowa 1 szt obudowa odporna na pył, kurz i deszcz, auto-kalibracja łuku spawania w czasie rzeczywistym, automatyczny wybór napięcia zasilającego, 300 krotne powiększenie obrazu 6 rura osłonowa 1500 m 7 uchwyty światłowodowe odciągowe na kabel magistralny 950 szt 8 uchwyty światłowodowe odciągowe na kabel światłowodowy, przyłącza do abonenta 2000 szt 9 Olt2 szt możliwość pracy z prędkością 2,5 Gbps w kierunku downstream i 1,25 Gbps upstream, 4 gniazda na moduły SFP umożliwiające obsługę do 128 jednostek ONT, 8 portów COMBO, możliwość zainstalowania zasilacza AC lub DC 10 Ont 205 szt min. 2 porty Gigabit Ethernet, standard GPON ITU, konfiguracja VLANów, stakowanie VLANów, przypisywanie priorytetów 802.1p 11 splitery pasywne 50 szt 12 uchwyty słupowe hak płytowy 380 szt 13 światłowód magistralny m 14 światłowód na przyłącza do abonenta m 15 mufa światłowodowa serii FB szt Strona 2 z 6

3 16 wyposażenie abonenckie(puszka światłowodowa łączeniowa mała, uchwyty kablowe, odcinek kabla zakończony łączem S.C/APC) 205 szt 17 uchwyty rurowo kablowe 110 szt 18 haki rozporowe - uchwyty na światłowód na dom abonenta 205 szt. III.Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, a także równego traktowania Wykonawców i konkurujących technologii. 2. W celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia, Zamawiający skieruje zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców. Zapytanie ofertowe zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 154, Jasło. Załączniki do zapytania ofertowego można uzyskać przesyłając na adres telgam@telgam.pl, podając w temacie wiadomości nr zapytania ofertowego. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów budowlanych i materiałów według specyfikacji szczegółowo określonej w załączniku nr 1 do zapytania. 2. Wykonawca zrealizuje zamówienie w nieprzekraczalnym terminie zgodnym z harmonogramem zakupów. V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Tomasz Płonka, tel tplonka@telgam.pl 2. W prowadzonym postępowaniu wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną. 3. Załącznik do zapytania ofertowego można uzyskać przesyłając na adres telgam@telgam.pl, podając w temacie wiadomości nr zapytania ofertowego. VI. Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 6 miesięcy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. VII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach do zapytania ofertowego. Strona 3 z 6

4 2. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem: Oferta na realizację zamówienia Budowa infrastruktury szerokopasmowego Internetu w gminie Kołaczyce Nie otwierać przed godz. 09:30. Koperta ponadto powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. VIII. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) aktualny odpis/wydruk z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. c) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) do złożenia oferty w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba/osoby inna niż upoważniona do występowania w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym pełnomocnictwo powinno być notarialnie poświadczone. IX. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godziny 09:30 w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową, na adres: Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne TELGAM S.A., ul. Mickiewicza 154, Jasło. O dotrzymaniu ww. terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Strona 4 z 6

5 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt. 1 zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert jest niejawne. 4. Informacje o ewentualnych zmianach w treści zapytania ofertowego będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: X. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca powinien podać całą kwotę za wykonanie całości zamówienia. 2. Cenę należy podać w złotych polskich. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena musi zawierać zapłatę za przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi w celu prawidłowej realizacji zamówienia, także kosztami nieuwzględnionymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca jest zobowiązany dołożyć wszelkich starań w celu uwzględnienia w cenie oferty wszystkich wydatków i należności wynikających z zakresu i specyfiki projektu, jak również obowiązujących przepisów prawa. XII. Kryteria oceny złożonych ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena zamówienia 2. Ocena formalna obejmuje kompletność oraz poprawność złożonych dokumentów. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie go w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów, a także poprzez skorzystanie z usług wywiadowni gospodarczej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do średnich cen rynkowych. 5. W przypadku gdy wybrana oferta, zawiera cenę przewyższającą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą. 6. Oceny ofert dokonywać będzie dwuosobowa komisja Zarządu Przedsiębiorstwa Telekomunikacyjnego TELGAM S.A. XIII. Termin wyboru oferty i sposób powiadomienia Wykonawców 1. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przyjmowania ofert. W uzasadnionych przypadkach (konieczność uzyskania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, przeprowadzenia negocjacji ceny) termin ten może ulec przedłużeniu. 2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, Strona 5 z 6

6 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru żadnej ze złożonych ofert oraz rozpisania ponownie zapytania ofertowego. W przypadku uchylania się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej z najwyżej ocenionych ofert. XIV. Załączniki do zapytania ofertowego Załącznikami do zapytania ofertowego są następujące dokumenty: 1. Szczegółowy opis zamówienia, 2. Harmonogram zakupów Załącznik do zapytania ofertowego dostępny po przesłaniu wiadomości na adres telgam@telgam.pl podając w temacie wiadomości nr zapytania ofertowego. Strona 6 z 6