ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POIG /03/2014

Transkrypt

1 P.H.H.U. AWIST Mogilany Artur Waligóra ul. Żary 22A Mogilany Tel: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POIG /03/2014 W związku z realizacją projektu pt. Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili, Nr projektu: POIG /12 Nr umowy: POIG /12-00 w ramach Działania 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie kompleksowych prac projektowych i budowlano montażowych dla sieci szerokopasmowej (uzyskanie wszelkich zgód, opracowanie dokumentacji projektowej, budowa) składającej się z części światłowodowej: serwerowni, węzła internetowego, infrastruktury FTTH (napowietrznej, ziemnej, budynkowej), szkieletu sieci oraz części abonenckiej dla sieci światłowodowej. Sieć szerokopasmowa funkcjonować będzie w województwie Małopolskim na obszarze 12 miejscowości: Dziekanowice, Kędzieżynka, Bieńkowice, Sieraków, Niezdów, Kornatka, Brzezowa Nowa Wieś, Stadniki, Zawadka, Lusina, Wrząsowice I. Specyfikacja zamówienia. 1. W zakresie projektowania i budowy sieci światłowodowej. a. Przeprowadzenie niezbędnych wizji technicznych (inwentaryzacja do celów projektowych) w miejscowościach objętych projektem b. Opracowanie koncepcji przebiegu sieci światłowodowej FTTH na obszarze inwestycji. c. Przygotowanie dokumentów formalnych: - przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do realizacji projektu, - uzyskania odpowiednich zezwoleń, zgód (w ofercie należy napisać jakie wg wykonawcy pozwolenia/zgłoszenia są wymagane prawem dla określonego w zamówieniu zakresu prac). 2. W zakresie zakupu i montażu sprzętu a. Zakup: - serwerowni - infrastruktury napowietrznej magistrali światłowodowej, - infrastruktury wewnątrz budynkowej na obiektach mieszkaniowych, - pasywnej infrastruktury przyłączeniowej FTTH i FTTB, - osprzętu punktu dystrybucji, - stacji czołowych OLT, - urządzeń terminalowych ONT dla abonentów,

2 b. Montaż - punktu dystrybucji i koncentratora sieci FTTH, - budowa magistrali światłowodowych i infrastruktury wewnątrz budynkowej, - konfiguracja systemu zarządzania siecią, - wykonanie przyłączy abonenckich, Wykonawca w ramach oferty może przedstawić własną koncepcję sieci wraz z proponowanymi przez siebie rozwiązaniami technicznymi. 3. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w systemie Zaprojektuj - Wybuduj w nieprzekraczalnym terminie: a. opracowanie dokumentacji projektowe do dnia r. - opracowanie projektu technicznego dzierżawy słupów sieci energetycznej NN,SN - opracowanie projektu technicznego dzierżawy słupów sieci ORANGE - opracowanie projektu technicznego dzierżawy słupów sieci innych podmiotów - opracowanie projektu budowlano wykonawczego na podwieszenia kabli światłowodowych, - opracowanie projektu optotelekomunikacyjnego dla sieci magistralnej oraz przyłączeniowej - zakup i wykonanie serwerowni do dnia r. b. zakup infrastruktury sieciowej oraz budowa sieci - do dnia r., c. montaż światłowodowych urządzeń abonenckich do dnia r. II. Warunki udziału w postępowaniu. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą spełnienie poniższych warunków: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia i w tym zakresie: a. wykażą i udokumentują, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres) wykonali z należytą starannością przedsięwzięcia: przynajmniej dwie dostawy urządzeń sieciowych o wartości minimum 200 tys. zł każda, przynajmniej dwie dostawy urządzeń sieciowych w technologii GPON z minimalną ilością 4 portów GPON każda Fakt należytego wykonania powyższych przedsięwzięć winien być potwierdzony stosownymi dokumentami. wykażą i udokumentują, iż dysponują osobami przeszkolonymi u producenta sprzętu bądź jego dystrybutora, wykażą i udokumentują, iż dysponują co najmniej 1 pracownikiem technicznym posiadającym niezbędną wiedzę na poziomie eksperta z

3 zakresu konfiguracji i zarządzania urządzeniami sieciowymi (certyfikat CCIE lub równoważny). Wykonawca odpowiada za czynności podejmowane przez podwykonawcę jak za czynności własne. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych w pkt 1-3) zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty załączone do oferty, wymienione poniżej. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. II oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału b. dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, oraz zaświadczenie lub poświadczenie producenta oferowanych urządzeń bądź jego przedstawiciela o przeszkoleniu ww. osób w zakresie opisanym w pkt. 3, c. wykaz wykonanych przedsięwzięć (w zakresie co najmniej potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 3) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedsięwzięciom stanowiącym przedmiot zamówienia, d. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą niż 1,1 mln. zł ( jeden milion sto tysięcy złotych ). 5. W postępowaniu nie dopuszcza się składania ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Nie dopuszcza się składanie przez Wykonawców ofert wariantowych. 7. Zaoferowane przez Wykonawcę rozwiązania sprzętowe producenta będą spełniać następujące wymagania techniczne i ilościowe: a. urządzenia OLT w technologii GPON: wraz z co najmniej 4 Blank GPON SFP slot, 8 Port Combo GbE, 2 Blank Power Supply Module Slot, 40MB Flash, 512MB DRAM z zasilaczem AC b. urządzenia ONU: 1-Port GPON (Class B+, ITU-T G.984), 2-lub 4 Porty 10/100/1000Base-TX,16MB SDRAM, and 4MB Flash. WiFI 300mbps AC power adapter 480 sztuk

4 III. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca powinien podać cenę za wykonanie zamówienia w formularzu oferty stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. 2. Cenę należy podać w złotych polskich. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena musi zawierać zapłatę za przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi w celu prawidłowej realizacji zamówienia, także kosztami nieuwzględnionymi w zapytaniu ofertowym. IV. Kryteria wyboru oferty Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena zamówienia (netto) za kompleksowe wykonanie przedmiotu 75% (75 pkt) 2. Optymalność rozwiązań technicznych 15% (15 pkt) 3. Negocjacja cen i termin płatności 10% (10 pkt) 1. Cena 75 pkt. Oferta z najniższą zaoferowaną ceną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia otrzyma 75 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Ilość punktów = 75 x ( Cena minimalna/cena oferty badanej). 2. Optymalność rozwiązań technicznych 15 pkt. W zakresie tego kryterium ocenie będą podlegać przedstawione w koncepcji i kosztorysie ofertowym rozwiązania techniczne, takie jak: ergonomia, okres gwarancji, niezawodność sieci, koszt utrzymania infrastruktury. a. Gwarancja do 2 lat 1 pkt b. Gwarancja od 2 do 5 lat 2 pkt c. Gwarancja powyżej 5 lat 5 pkt d. Ergonomia, niezawodność, oraz koszt utrzymania punktowane od 1 do 10 pkt. 3. Negocjacja cen 5 pkt, termin płatności 5 pkt. Ocenie podlegać będzie gotowość Wykonawcy składającego ofertę do negocjacji zaoferowanej przez niego ceny z Zamawiającym oraz termin płatności za wykonanie oferty. a. Płatne w terminie do 14 dni 1 pkt b. Płatne w terminie do 30 dni 2 pkt c. Płatne w terminie od 45 dni 3 pkt d. Płatne w terminie do 60 dni 5 pkt V. Sposób złożenia ofert: 1. W formie elektronicznej na adres: admin@awist.pl 2. W formie elektronicznej przesyłając ofertę na FAX numer: W formie tradycyjnej w biurze ul. Żary 22A Mogilany Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie jest: Artur Waligóra, tel admin@awist.pl

5 VI. Termin składania ofert: 1. Termin składania ofert mija dnia 17 czerwca 2014r. 2. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Decyduje data dostarczenia oferty pod wskazany powyżej adres. Niniejsze zapytanie ofertowe przesłano do potencjalnych dostawców oraz zamieszczono na stronie www firmy AWIST : jak również w siedzibie firmy w miejscu publicznie dostępnym.

6 Załącznik nr 1 do zapytania nr 1/POIG /12/2013 FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie kompleksowych prac projektowych i budowlano montażowych dla sieci szerokopasmowej (uzyskanie wszelkich zgód, opracowanie dokumentacji projektowej, budowa) składającej się z części światłowodowej, serwerowni, węzła internetowego, infrastruktury FTTH (napowietrznej, ziemnej, budynkowej), szkieletu sieci oraz części abonenckiej dla sieci światłowodowej zapytania ofertowego nr: 1/POIG /12/2013 w ramach Działania 8.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata pt. Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili, Umowa nr POIG /12-00 I. Zamawiający: P.P.H.U. AWIST Artur Waligóra ul. Żary 22A Mogilany Tel: , II. Oferent Nazwa Adres NIP Regon Adres do korespondencji Telefon/Fax Nr rachunku bankowego Osaba do kontaktów i reprezentowania oferenta III. Oferta cenowa. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie:. Cena netto ( słownie cena netto).. Cena brutto ( słownie cena brutto)

7 Oferuje warunki płatności:.. Oferuję warunki gwarancji: IV. Oświadczenie. Ja niżej podpisany oświadczam, że: 1. Zapoznałem się ze Szczegółowymi warunkami zamówienia oraz pozostaję związany jego postanowieniami. 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonych w zamówieniu działalności lub czynności. 3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie znajduję się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji. 5. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w warunkach zamówienia. 6. Jestem związany niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu otwarcia ofert. 7. W przypadku uznania mojej Oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się, do podpisania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.. (Data, miejscowość, podpis, pięczęć wykonawcy)