PROGRAM PRACY 6 SZCZEPU HARCERSKIEGO NA ROK HARCERSKI 2011 / 2012

Transkrypt

1 PROGRAM PRACY 6 SZCZEPU HARCERSKIEGO NA ROK HARCERSKI 2011 / 2012 CHARAKTERYSTYKA SZCZEPU JEDNOSTKI 6 Szczep Harcerski składa się w chwili aktualnej z czterech jednostek, tworzących pełen ciąg wychowawczy: 6 Gromada Zuchowa Wilcze Bractwo, działająca przy SP nr 3, kierowana przez dh. Natalię Rajską, 6 Drużyna Harcerska Kamyk im. hm. A. Kamioskiego, działająca przy SP nr 3, kierowana przez dh. Bartłomieja Koryło, 6 Drużyna Starszoharcerska Granatowo-biali, działająca przy Gimnazjum nr 1, kierowana przez dh. Michała Lewandowskiego, 6 Drużyna Wędrownicza Szafa Gra, działająca przy 6 Szczepie Harcerskim, kierowana przez phm. Stanisława Nowaka, W ramach Szczepu funkcjonuje także patrol proobronny, rozpoczynający starania o otrzymanie specjalności obronnej. KADRA Zgodnie z Konstytucją 6 Szczepu Harcerskiego, kadra dzieli się na Komendę Szczepu oraz Radę Szczepu. Komenda Szczepu jest wybierana przez Zbiórkę Konstytucyjną Rady Szczepu raz do roku. Skład Komendy aktualnej kadencji to: komendant Szczepu podharcmistrz Stanisław Nowak instruktor ZHP od 2006 roku, piąty rok na funkcji komendanta szczepu; realizuje próbę harcmistrzowską, posiada ukooczony kurs komendantów szczepów, a także liczne inne kursy instruktorskie; posiada brązową odznakę kadry kształcącej; za swoją pracę instruktorską wyróżniony najwyższym odznaczeniem Chorągwi Wielkopolskiej Honorową Odznaką Harcerska Służba Wielkopolsce. zastępca komendanta Szczepu ds. programowych przewodnik Jakub Bosacki instruktor ZHP od 2011 roku, trzeci rok ha funkcji zastępcy komendanta szczepu, w tym drugi na funkcji zastępcy komendanta ds. programowych; posiada ukooczony kurs przewodnikowski oraz kurs drużynowych wędrowniczych. zastępca komendanta Szczepu ds. gospodarczych Patryk Szafran 1

2 w trakcie realizacji próby przewodnikowskiej, trzeci rok na funkcji zastępcy komendanta szczepu ds. gospodarczych; posiada ukooczony kurs przewodnikowski, kurs drużynowych zuchowych oraz kurs kwatermistrzowski. W skład Rady Szczepu wchodzą aktualnie z głosem decydującym: Marta Borkowska, pwd. Jakub Bosacki, Nadia Grześkowska, Jagoda Kabacioska, Bartłomiej Koryło, Dawid Krieger, Sebastian Kubiak, Dorota Lewandowska, Michał Lewandowski, pwd. Patryk Lewandowski, phm. Stanisław Nowak, Natalia Rajska, Patryk Szafran. ANALIZA Poniżej zestawiono najważniejsze wnioski z analizy prowadzonej przez kadrę Szczepu w miesiącach lutykwiecieo 2011 r. PROGRAM zbiórki drużyn Szczepu odbywają się regularnie, Szczep wspiera rozwijanie specjalnościowe harcerzy starszych i wędrowników (patrol proobronny w Szczepie, działanie ratownicze na poziomie hufca), w Szczepie utworzony został pełen ciąg wychowawczy (od gromady zuchowej do drużyny wędrowniczej), co pozwala na długofalową i planową pracę wychowawczą z harcerzami, wprowadzony system stopni harcerskich daje ogromne możliwości programowe, nie wykorzystujemy jednak do kooca jego potencjału, drużyny zrzeszone w Szczepie uczestniczą w regionalnych i ogólnopolskich imprezach harcerskich (Rajd Arsenał, zlot Lwów 100), w czasie roku harcerskiego odbyło się 4 jednodniowe imprez szczepowych (Święto Pieczonego Ziemniaka, Wigilia Szczepu, nocka na Dzieo Myśli Braterskiej, Śniadanko Wielkanocne) oraz dwa biwaki Szczepu (jesienny i majowy); to dużo lepiej, niż rok wcześniej, ale nadal nie przynosi spodziewanych efektów; niejasna jest też rola wędrowników na szczepowych przedsięwzięciach, współpraca zagraniczna Szczepu się rozwija braliśmy udział w JOTI, wysłaliśmy reprezentację do Lwowa, jedziemy też na Jambo do Szwecji, w Szczepie są zarówno drużyny, które traktują plan pracy jako główną wytyczną do tematów zbiórek, jak i takie, dla których jest to luźny zbiór uwag ; w naszej pracy nie ma całkowitej świadomości celów (cele obrane na początku roku nie są podsumowywane np. kwartalnie); tylko nieliczne zbiórki są planowane tydzieo przed przekłada się to niestety na ich jakośd, w szczepie wyraźnie zaznacza się przewaga żeoskiej części chłopaków jest zdecydowanie mniej, sprawności są całkowicie niewykorzystywanym instrumentem metodycznym, w związku z tym harcerze nie rozwijają swoich zainteresowao poprzez nie, na obozie rozpoczęta została praca nad tym problemem, system zastępowy działa coraz lepiej, ale wciąż jest daleki od doskonałości, podniosła się liczba zbiórek odbywających się poza harcówką, wciąż jest ona jednak niewystarczająca. 2

3 PRACA Z KADRĄ większośd kadry Szczepu jest przeszkolona do swoich funkcji na kursach odpowiednich lub wyższych; nadal troje przybocznych nie posiada żadnego przeszkolenia do funkcji, w ostatnim roku harcerskim zamknięte zostaną dwie próby przewodnikowskie, a kolejne pięd zostanie otwartych jeszcze przez Harcerską Akcją Letnią, działanie rozpoczął Krąg Instruktorski w 6 Szczepie, który będzie miejscem doskonalenia znajomości metody i metodyk przez obecnych i przyszłych instruktorów Szczepu. WIZERUNEK Szczep posiada atrakcyjną stronę internetową, odwiedzaną regularnie przez dużą częśd członków Szczepu; strona osiąga wysokie wyniki w wyszukiwarkach internetowych; mimo podjętych trudów nie udało się powoład Kręgu Przyjaciół Harcerstwa, praca z rodzicami jest wciąż raczej przypadkowa, niż planowa, niewielu harcerzy Szczepu posiada pełne umundurowanie galowe, wiąże się to z problemami przy wystawianiu drużyny reprezentacyjnej Szczepu, z wielu wyjazdów na blipie czy Facebooku pojawiają się relacje live pozwala to rodzicom obserwowad, jak ich dzieci radzą sobie na biwaku. FINANSE, ORGANIZACJA, GOSPODARKA I ZARZĄDZANIE Szczep posiada własny magazyn, który minimalizuje ryzyko kradzieży składowanego tam sprzętu; wciąż jednak relatywnie dużo sprzętu znajduje się w domach u harcerzy, większośd środków finansowych Szczepu pochodzi wciąż z akcji marketowych, lecz zostały podjęte kroki w celu zmienienia tego smutnego stanu; podczas minionego roku Szczep organizował akcję Znicz oraz przeprowadził dwie odpłatne gry terenowe (jedną dla Klubu Laguna, drugą dla I Liceum Ogólnokształcącego), prowadziliśmy także kawiarenkę podczas Zlotu Hufca, pozyskujemy bardzo dużo pieniędzy z przeróżnych wniosków, ale umie to robid tylko jedna osoba umiera, pieniędzy nie ma; system zbierania składek nie istnieje harcerze pewnie by je nawet płacili, gdyby wiedzieli, że muszą ale nie wiedzą, w harcówce panuje wieczny bałagan i nie bardzo wiadomo, co z tym zrobid, 6 GZ i 6 DH nie mają gdzie się spotykad brak harcówki w Szkole Podstawowej nr 3 i na osiedlu, bardzo słabo działają sieci alarmowe harcerze nie czują się odpowiedzialni za przepływ informacji w zastępach. CELE, ZAMIERZENIA, PROGRAM Osoba odpowiedzialna za realizację zadao obszaru pwd. Jakub Bosacki HO, z-ca komendanta Szczepu ds. programowych CEL: Podniesienie jakości pracy systemu zastępowego w Szczepie, tak aby: plany pracy zastępów były spójne z planami pracy drużyn oraz szczepu, plany pracy zastępów były konsekwentnie realizowane, praca w zastępach była główną częścią harcerskiego wychowania w szczepie. a) wszyscy zastępowi w Szczepie będą przygotowani do pełnionej przez siebie funkcji na kursie zastępowych, 3

4 b) praca zastępowych będzie wspierana przez działanie zastępu zastępowych, będącego miejscem tworzenia się wzorcowego zastępu, c) harcerze w zastępach będą czuli się odpowiedzialni za siebie nawzajem, realizując cechę wzajemności oddziaływao metody harcerskiej, d) częśd pracy zastępów opierad się będzie na regularnie przydzielanych zastępom zadaniach międzyzbiórkowych oraz realizacji instrumentów metodycznych (zadao zespołowych, projektów, znaków służb), e) standardy funkcjonowania systemu zastępowego w Szczepie opisane będą w specjalnym dokumencie, którego realizacja podlegad będzie ewaluacji. Uformowanie zastępu zastępowych Przygotowanie do przeprowadzenia kursu zastępowych (w tym stworzenie standardu kursu oraz programu kursu) do poł. października 2011 listopad grudzieo 2011 Przeprowadzenie szczepowego kursu zastępowych styczeo Prowadzenie szczepowej rywalizacji zastępów (na podstawie rywalizacji prowadzonej w drużynach) Zbiórki zastępu zastępowych według osobnego harmonogramu Organizacja spotkania seminaryjnego dotyczącego systemu zastępowego i jego funkcjonowania w Szczepie Na podstawie wniosków z powyższego stworzenie dokumentu Standardy funkcjonowania systemu zastępowego w Szczepie cały rok harcerski cały rok harcerski maj 2012 czerwiec 2012 Kuba Bartek, Dawid Instruktorzy z otwartymi próbami Marta Kuba, osoby odpowiedzialne w harmonogramie ZZ Kuba Kuba CEL: Wspieranie funkcjonowania ciągu wychowawczego w Szczepie, tak aby: członkowie Szczepu entuzjastycznie podchodzili do perspektywy przejścia do kolejnej PJO, praca z ciągiem wychowawczym była procesem planowym i systematycznym. a) harcerze będą przygotowywani do przejścia do kolejnej PJO poprzez regularne wspólne działania z wyższą PJO, b) harcerze będą przekazywani do kolejnych PJO podczas starannie zaplanowanego szczepowego obrzędu przekazania. Wprowadzenie systemu biletowego, umożliwiającego najstarszym harcerzom z poszczególnych jednostek uczestniczyd w wybranych zbiórkach wyższych jednostek. kwiecieo 2012 PRACA Z KADRĄ Osoba odpowiedzialna za realizację zadao obszaru phm. Stanisław Nowak, komendant Szczepu 4

5 CEL: Zwiększenie motywacji kadry do działania poprzez stworzenie systemu motywacyjnego dla kadry instruktorskiej Szczepu. kadra szczepu będzie nagradzana za osiągane sukcesy w pracy wychowawczej, instruktorzy szczepu częściej będą uczestniczyd w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych. Przeprowadzenie ankiety na temat tego, co motywuje i demotywuje instruktorów szczepu październik 2011 Opracowanie wstępnych założeo systemu motywacyjnego na podstawie wyników w/w ankiety listopad 2011 Zbadanie finansowych uwarunkowao powyższego systemu motywacji instruktorów grudzieo 2011 Peti 4. Stworzenie funduszu szkoleniowego, pozwalającego na szkolenie kadry szczepu grudzieo styczeo 2012 Peti 5. Stworzenie i wysłanie wniosku na pracę z kadrą w szczepie w ramach projektu Bank Ambitnej Młodzieży BZ WBK S.A. styczeo luty 2012 CEL: Przygotowanie metodyczne ścisłej i pomocniczej kadry szczepu do pełnionych funkcji wychowawczych drużynowi i przyboczni będą przygotowani do pracy z odpowiednią metodyką, drużynowi i przyboczni w sposób ciągły poszerzad będą swoją wiedzę metodyczną. Udział wszystkich nieprzeszkolonych metodycznie osób po kursach przewodnikowskich w kursach drużynowych metodycznych Udział przybocznych bez przeszkolenia w kursach przewodnikowskich Udział kadry w spotkaniach namiestnictw październik 2011? cały rok harcerski CEL: Stworzenie jasnych, przejrzystych i obiektywnych kryteriów dla kandydatów na instruktorów Szczepu kryteria doboru instruktorów Szczepu będą znane jego członkom i dostępne do publicznej informacji, dla wszystkich funkcji szczepu przygotowane będą ramowe opisy funkcji, drużynowi będą czuli się odpowiedzialni za rozwój swoich harcerzy przez funkcję. Powołanie Kręgu Instruktorskiego Spotkanie KI dotyczącego kandydatów na kadrę Szczepu 5 styczeo luty 2012 ferie zimowe 2012 Patryk Patryk Przygotowanie dokumentu systemu na wzór systemu IP marzec Patryk HSR kwiecieo Publikacja dokumentu w Internecie i wdrożenie do pracy kwiecieo 2012 Patryk Ustalenie na podstawie Systemu Pracy z Kadrą zasad 5. pracy z kadrą specjalistyczną Szczepu 6. Stworzenie bazy potencjalnej kadry specjalistycznej

6 Szczepu i zaproponowanie współpracy WIZERUNEK Osoba odpowiedzialna za realizację zadao obszaru dh Mikołaj Ciesielski, webmaster Szczepu CEL: Zwiększenie przydatności i aktualności strony Szczepu, tak aby: na stronie znajdywały się aktualne informacje z życia Szczepu, drużyn, hufca i ZHP, harcerze odnajdywali na niej informacje niezbędne w realizacji kart prób na stopnie i sprawności, strona internetowa była współtworzona przez harcerzy. duża grupa członków Szczepu będzie odwiedzad stronę każdego dnia, strona wykorzystywana będzie przez rodziców jako źródło informacji o poczynaniach harcerzy, w tworzeniu strony będzie uczestniczyd co najmniej dwudziestu członków Szczepu, współtworzenie strony Szczepu będzie częścią zadao harcerzy na stopnie i sprawności. Regularne uaktualnianie strony internetowej cały RH Miki? FINANSE, ORGANIZACJA, GOSPODARKA, ZARZĄDZANIE Osoba odpowiedzialna za realizację zadao obszaru dh Patryk Szafran, z-ca komendanta Szczepu ds. gospodarczych CEL: Zwiększenie jakości systemu zarządzania sprzętem, tak aby w każdym momencie wiedzied, gdzie znajdują się składniki majątku Szczepu. wszystkie składniki majątku Szczepu będą opisane, ponumerowane i skatalogowane, informacja o aktualnym miejscu składowania sprzętu będzie dostępna publicznie, każdy przypadek wypożyczenia sprzętu będzie poparty protokołem zdawczo-odbiorczym lub dokumentem MT. Wielka Akcja Odzyskiwania Sprzętu przeniesienie całego sprzętu Szczepu w jedno z trzech miejsc (Gimnazjum nr 1, magazyn na Wrzesioskiej, magazyn Pod Wesołym Bartasem ) Stworzenie nowego, bardziej logicznego systemu numeracji sprzętu wrzesieo listopad 2011 listopad 2011 Przeprowadzenie spisu z natury we wszystkich grudzieo 2011 Peti magazynach Szczepu 4. Ponumerowanie wszystkich składników majątku Szczepu grudzieo 2011 Peti 5. Uzupełnienie i regularne prowadzenie książki inwentarzowej Szczepu grudzieo 2011 styczeo 2012 Bartas CEL: Opracowanie i wdrożenie systemu zbierania składek, tak aby składki harcerskie wszystkich członków Szczepu regularnie były uiszczane do Komendy Hufca. Peti Peti za zbieranie składek w drużynach odpowiedzialni będą przeszkoleni skarbnicy, 6

7 informacje o stanie opłacenia składek dostępne będą na bieżąco w harcówkach i Internecie, składki uiszczane będą do Hufca na bieżąco. Wybranie skarbników we wszystkich drużynach Szczepu Stworzenie systemu kar za nieterminowe opłacanie składek październik listopad 2011 listopad 2011 Krieger Umieszczenie listy składek w Internecie i danie skarbnikom dostępu do niej listopad Stworzenie treści kursu skarbników listopad 2011 Peti 5. Przeszkolenie skarbników drużyn grudzieo 2011? Peti 6. Zebranie składek za IV kwartał 2011 i wpłacenie do hufca grudzieo 2011 Peti 7. Zebranie składek za I kwartał 2012 i wpłacenie do hufca marzec 2011 Peti 8. Zebranie składek za II kwartał 2012 i wpłacenie do hufca czerwiec 2011 Peti 9. Zebranie składek za III kwartał 2012 i wpłacenie do hufca wrzesieo 2012 Peti CEL: Pozyskanie stałego miejsca spotkao dla 6 Gromady Zuchowej oraz 6 Drużyny Harcerskiej Kamyk oraz znalezienie większego lokalu dla 6 DSH Granatowo-biali i 6 DW Szafa Gra. zuchy i harcerze będą mogli regularnie spotkad się we własnym pomieszczeniu. Spotkanie z dyrekcją SP nr 11 na temat możliwości organizowania zbiórek w szkole październik 2011 Peti, Kubiak Spotkanie z panią dyrektor ZGL Gniezno w celu negocjacji stawki czynszu za lokal na Chrobrego grudzieo 2011 Jeśli się nie uda stworzenie listy alternatywnych lokalizacji styczeo CEL: Zwiększenie przejrzystości zarządzania środkami finansowymi Szczepu, tak aby jasna informacja o stanie środków finansowych Szczepu była na bieżąco dostępna dla jego kadry. Szczep będzie przechowywał środki finansowe na własnym koncie bankowym, informacja finansowa będzie dostępna dla instruktorów po zalogowaniu na stronę Szczepu. Spotkanie ze skarbnikiem chorągwi na temat konta szczepowego Udział komendanta i kwatermistrza szczepu w kursie skarbników hufców grudzieo Uzyskanie zgody komendy hufca na otworzenie konta bankowego styczeo Przejrzenie i porównanie ofert kont firmowych w bankach styczeo 2012 Peti 5. Otworzenie konta luty 2012 Peti,c 7

8 DIAGRAM GANTTA 8

9 DIAGRAM GANTTA ODPOWIEDZIALNI 9

10 HARMONOGRAM Miesiąc Daty Zadanie Os. odpowiedzialna 1 4:45 Kuba, wrzesieo 24 Pieczony Ziemniak Bartek 27 Kotwica Kuba październik JOTI Kasia 1 Warty przy pomniku Powstaoców Wielkopolskich? listopad 11 Drużyna reprezentacyjna? Urodziny Szczepu Akcja zarobkowa Peti grudzieo 23 Wigilia Szczepu Michał 27 Drużyna sztandarowa rocznica powstania wielkopolskiego Bartek styczeo luty HAZ w Toruniu 26 Msza święta harcerska? marzec kwiecieo 2-7 Akcja zarobkowa Peti 5 Śniadanko Wielkanocne? maj czerwiec 17 Event dla rodziców harcerzy? lipiec sierpieo 1-14 HAL 10