Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 W związku z przyznaniem środków na realizację projektu pt. Kobiety lokomotywą gospodarki Śląska o numerze WND-POKL /10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie: 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, zwracamy się z prośbą o przesłanie oferty na najem lokalu na potrzeby Biura Projektu. Opis projektu: Projekt realizowany jest w okresie od r. do r., głównym celem projektu jest założenie działalności gospodarczej przez min. 16 uczestniczek projektu oraz podniesienie wiedzy i budowa postaw kreatywnych służących rozwojowi samozatrudnienia poprzez realizację komponentu szkoleniowo-doradczego. Projekt zakłada realizację następujących działań: program szkoleniowo-doradczy z zakresu zakładania oraz prowadzenia firmy obejmujący 20 kobiet, przekazanie wsparcia finansowego w postaci dotacji do zł, wsparcie pomostowe w wysokości 1000 zł/mc, przedłużone wsparcie pomostowe w wysokości 1000 zł /mc, doradztwo i pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji. I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Główny przedmiot: Przedmiotem zamówienia jest najem lokalu na potrzeby Biura Projektu. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa najmu Biura Projektu obejmująca zapewnienie pomieszczeń spełniających następujące warunki: 1. Lokalizacja biura w centrum miasta 2. Powierzchnia biurowa stanowiąca przedmiot najmu co najmniej 60 m Lokal ma zagwarantowany dostęp dla osób niepełnosprawnych. 4. Lokal jest wyposażony w meble biurowe dla co najmniej 3 pracowników stacjonarnych (skład wyposażenia: 3 biurka, 3 krzesła, 2 szafy na dokumenty). 5. Lokal posiada co najmniej dwa wyodrębnione pomieszczenia. 6. Miejsce dobrze skomunikowane linia tramwajowa, trasa autobusowa.

2 7. Udostępnienie najemcy do wspólnego użytkowania pomieszczeń wspólnych. (np. korytarz, winda, toalety). 8. Lokal posiada własną centralę telefoniczną, okablowanie telefoniczne i elektryczne, łącza internetowe. 9. Czynsz najmu obejmować winien wszelkie opłaty oraz koszty związane z przedmiotem najmu, w tym między innymi koszty administracji i zarządzania budynkiem, udostępnienia pomieszczeń wspólnych, opłaty za media (w szczególności opłaty za wodę, energię elektryczną, gaz) oraz koszty wyposażenia przedmiotu najmu, o których mowa w pkt. 4. Najemca oprócz kwoty czynszu nie jest zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek innych kosztów związanych z użytkowaniem przedmiotu najmu. Termin realizacji zamówienia: w okresie od r. do r. Przedmiot zamówienia: Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne II. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami. Oferta może zdobyć maksymalnie 100 pkt (co stanowi 100% kryterium wyboru oferty): 1. Zaproponowana przez Wykonawcę całościowa cena brutto za najem Biura Projektu. Maksymalnie 100 punktów (co stanowi kryterium 100 % wyboru oferty). Maksymalną liczbę punktów 100 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za najem Biura Projektu. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C 1 liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę najmu Biura Projektu. C C 1N 1 C1OB 100 gdzie: C 1N najniższa zaoferowana Cena, C 1OB Cena zaoferowana w ofercie badanej

3 2. Ostateczna ocena oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów. Wartość punktowa każdej oferty zostanie ustalona w oparciu o liczbę punktów, jaką oferta uzyskała w ramach kryterium całkowita cena brutto. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający dopuszcza składanie jedynie ofert zawierających wszystkie elementy przedmiotu zamówienia (zawarte w opisie przedmiotu zamówienia). Oferty, które nie będą zawierały jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia (tzw. oferty cząstkowe) będą podlegały odrzuceniu. Niedopuszczalne jest również składanie ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania się z niniejszego zapytania w każdym czasie bez podawania przyczyny swojej decyzji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z oferentem, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę, w celu przeprowadzenia ostatecznych negocjacji ( w tym w zakresie obniżenia ceny zaoferowanej przez Wykonawcę z powodu przekroczenia kwoty w budżecie projektu lub doprecyzowania terminów). W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt pod numerem telefonu: Sporządzone przez Państwa oferty prosimy przesyłać w terminie do dnia roku do godz , faksem lub mailem na adres biuro@bmk.com.pl lub pocztą, na adres pocztowy ul. Prosta 36, Wrocław lub dostarczyć je osobiście do siedziby firm. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem. Zaleca się złożenie oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Dotyczący najem Biura Projektu związanego z realizacją projektu pt. Kobiety lokomotywą gospodarki Śląska o numerze WND-POKL /10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie: 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Nazwa firmy: Adres: Telefon:... Osoba do kontaktu w sprawie oferty:... Kryterium oceny Oferta Całkowita cena brutto za najem Biura Projektu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Adres: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i akceptujemy określone w zaproszeniu warunki udziału w postępowaniu. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Data, podpis i pieczęć Wykonawcy /podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

5 W związku z przyznaniem środków na realizację projektu pt. Kobiety lokomotywą gospodarki Śląska o numerze WND-POKL /10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie: 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, zwracamy się z prośbą o przesłanie oferty na prowadzenie dokumentacji księgowej i finansowej związanej z realizacją projektu. Opis projektu: Projekt realizowany jest w okresie od r. do r., głównym celem projektu jest założenie działalności gospodarczej przez min. 16 uczestniczek projektu oraz podniesienie wiedzy i budowa postaw kreatywnych służących rozwojowi samozatrudnienia poprzez realizację komponentu szkoleniowo-doradczego. Projekt zakłada realizację następujących działań: program szkoleniowo-doradczy z zakresu zakładania oraz prowadzenia firmy obejmujący 20 kobiet, przekazanie wsparcia finansowego w postaci dotacji do zł, wsparcie pomostowe w wysokości 1000 zł/mc, przedłużone wsparcie pomostowe w wysokości 1000zł /mc, doradztwo i pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji. Forma prowadzonej księgowości: Księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Główny przedmiot: Prowadzenie dokumentacji księgowej i finansowej związanej z realizacją Projektu. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Nadzór nad prawidłowym dokumentowaniem operacji finansowych dotyczących Projektu, prowadzenie odpowiednich ewidencji oraz terminowego sporządzania wszelkich sprawozdań i dokumentów finansowych związanych z wykonywaniem Projektu, sporządzenie, prowadzenie i przechowywanie wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu, sporządzanie stosownych deklaracji podatkowych, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej związanej z realizacją Projektu. 2. Przygotowywanie materiałów dla Kadry Zarządzającej niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność.

6 3. Zapewnienie obsługi dedykowanej osoby będącej pracownikiem Zleceniobiorcy, która prowadzenie dokumentacji księgowej i finansowej realizować będzie w siedzibie Zamawiającego. Osoba taka powinna legitymować się stosownym doświadczeniem zawodowym wymaganym na tego typu stanowisku. Osoba ta powinna dbać o prawidłowe dokumentowanie i ewidencjonowanie wszelkich operacji związanych z realizacją Projektu, które winny być ewidencjonowane zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz właściwymi wytycznymi dot. realizacji tego typu projektów. 4. Zabezpieczenie odpowiedniego sprzętu komputerowego oraz właściwego oprogramowania finansowo-księgowego niezbędnego dla prawidłowej realizacji projektu. 5. Opracowanie i wdrożenie odpowiedniej polityki rachunkowości o której mowa w art.10 ustawy o rachunkowości z uwzględnieniem potrzeb prawidłowej ewidencji zdarzeń wynikających z realizacji projektu. 6. Uczestnictwo przedstawiciela Zleceniobiorcy w kontrolach dotyczących prawidłowości realizacji Projektu. 7. Przygotowanie materiałów niezbędnych do wywiązywania się Zamawiającego z obowiązków sprawozdawczych związanych z realizacją Projektu. Termin realizacji zamówienia: w okresie od r. do r. Przedmiot zamówienia: Kod CPV Usługi księgowe II. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami. Oferta może zdobyć maksymalnie 100 pkt (co stanowi 100% kryterium wyboru oferty): 1. Zaproponowana przez Wykonawcę całościowa cena brutto za prowadzenie dokumentacji księgowej i finansowej związanej z realizacją Projektu. Maksymalnie 100 punktów (co stanowi kryterium 100 % wyboru oferty). Maksymalną liczbę punktów 100 pkt otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za prowadzenie dokumentacji księgowej i finansowej związanej z realizacją Projektu. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C 1 liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę usług księgowych.

7 C C 1N 1 C1OB 100 gdzie: C 1N najniższa zaoferowana Cena, C 1OB Cena zaoferowana w ofercie badanej 2. Ostateczna ocena oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów. Wartość punktowa każdej oferty zostanie ustalona w oparciu o liczbę punktów, jaką oferta uzyskała w ramach kryterium całkowita cena brutto. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający dopuszcza składanie jedynie ofert zawierających wszystkie elementy przedmiotu zamówienia (zawarte w opisie przedmiotu zamówienia). Oferty, które nie będą zawierały jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia (tzw. oferty cząstkowe) będą podlegały odrzuceniu. Niedopuszczalne jest również składanie ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania się z niniejszego zapytania w każdym czasie bez podawania przyczyny swojej decyzji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z oferentem, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę, w celu przeprowadzenia ostatecznych negocjacji ( w tym w zakresie obniżenia ceny zaoferowanej przez Wykonawcę z powodu przekroczenia kwoty w budżecie projektu lub doprecyzowania terminów). W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt pod numerem telefonu: Sporządzone przez Państwa oferty prosimy przesyłać w terminie do dnia roku do godz , faksem lub mailem na adres biuro@bmk.com.pl lub pocztą, na adres pocztowy ul. Prosta 36, Wrocław lub dostarczyć je osobiście do siedziby firm. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem. Zaleca się złożenie oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 i 2

8 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 Dotyczący prowadzenia dokumentacji księgowej i finansowej związanej z realizacją projektu pt. Kobiety lokomotywą gospodarki Śląska o numerze WND-POKL /10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie: 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Nazwa firmy: Adres: Telefon:... Osoba do kontaktu w sprawie oferty:... Kryterium oceny Oferta Całkowita cena brutto za prowadzenia dokumentacji księgowej i finansowej związanej z realizacją Projektu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń, Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Data, podpis i pieczęć Wykonawcy /podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności i czynności niezbędnych do wykonywania ww. przedmiotu zamówienia. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Akceptuję określone w zaproszeniu warunki udziału w postępowaniu..dnia /miejscowość/..... /podpis Wykonawcy/

10 W związku z przyznaniem środków na realizację projektu pt. Kobiety lokomotywą gospodarki Śląska o numerze WND-POKL /10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie: 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, zwracamy się z prośbą o przesłanie oferty na najem lokalu na potrzeby Biura Projektu. Opis projektu: Projekt realizowany jest w okresie od r. do r., głównym celem projektu jest założenie działalności gospodarczej przez min. 16 uczestniczek projektu oraz podniesienie wiedzy i budowa postaw kreatywnych służących rozwojowi samozatrudnienia poprzez realizację komponentu szkoleniowo-doradczego. Projekt zakłada realizację następujących działań: program szkoleniowo-doradczy z zakresu zakładania oraz prowadzenia firmy obejmujący 20 kobiet, przekazanie wsparcia finansowego w postaci dotacji do zł, wsparcie pomostowe w wysokości 1000 zł/mc, przedłużone wsparcie pomostowe w wysokości 1000 zł /mc, doradztwo i pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji. I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Główny przedmiot: Przedmiotem zamówienia jest najem lokalu na potrzeby Biura Projektu. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa najmu Biura Projektu obejmująca zapewnienie pomieszczeń spełniających następujące warunki: 1. Biuro jest zlokalizowane nie dalej niż 3km od centrum miasta. 2. Powierzchnia biurowa stanowiąca przedmiot najmu co najmniej 60 m Lokal ma zagwarantowany dostęp dla osób niepełnosprawnych. 4. Lokal jest wyposażony w meble biurowe dla co najmniej 3 pracowników stacjonarnych (skład wyposażenia: 3 biurka, 3 krzesła, 2 szafy na dokumenty). 5. Lokal posiada co najmniej dwa wyodrębnione pomieszczenia. 6. Miejsce dobrze skomunikowane linia tramwajowa, trasa autobusowa. 7. Budynek w którym mieści się lokal posiada zamykaną portiernie ze stróżem. 8. Udostępnienie najemcy do wspólnego użytkowania pomieszczeń wspólnych. (np. korytarz,

11 winda, toalety). 9. Lokal posiada własną centralę telefoniczną, okablowanie telefoniczne i elektryczne, łącza internetowe. 10. Parking dla co najmniej 5 samochodów na użytek zamawiającego. 11. Czynsz najmu obejmować winien wszelkie opłaty oraz koszty związane z przedmiotem najmu, w tym między innymi koszty administracji i zarządzania budynkiem, udostępnienia pomieszczeń wspólnych, opłaty za media (w szczególności opłaty za wodę, energię elektryczną, gaz) oraz koszty wyposażenia przedmiotu najmu, o których mowa w pkt. 4. Najemca oprócz kwoty czynszu nie jest zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek innych kosztów związanych z użytkowaniem przedmiotu najmu. Termin realizacji zamówienia: w okresie od r. do r. Przedmiot zamówienia: Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne II. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami. Oferta może zdobyć maksymalnie 100 pkt (co stanowi 100% kryterium wyboru oferty): 1. Zaproponowana przez Wykonawcę całościowa cena brutto za najem Biura Projektu. Maksymalnie 100 punktów (co stanowi kryterium 100 % wyboru oferty). Maksymalną liczbę punktów 100 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za najem Biura Projektu. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C 1 liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę najmu Biura Projektu. C C 1N 1 C1OB 100 gdzie: C 1N najniższa zaoferowana Cena, C 1OB Cena zaoferowana w ofercie badanej

12 2. Ostateczna ocena oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów. Wartość punktowa każdej oferty zostanie ustalona w oparciu o liczbę punktów, jaką oferta uzyskała w ramach kryterium całkowita cena brutto. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający dopuszcza składanie jedynie ofert zawierających wszystkie elementy przedmiotu zamówienia (zawarte w opisie przedmiotu zamówienia). Oferty, które nie będą zawierały jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia (tzw. oferty cząstkowe) będą podlegały odrzuceniu. Niedopuszczalne jest również składanie ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania się z niniejszego zapytania w każdym czasie bez podawania przyczyny swojej decyzji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z oferentem, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę, w celu przeprowadzenia ostatecznych negocjacji ( w tym w zakresie obniżenia ceny zaoferowanej przez Wykonawcę z powodu przekroczenia kwoty w budżecie projektu lub doprecyzowania terminów). W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt pod numerem telefonu: Sporządzone przez Państwa oferty prosimy przesyłać w terminie do dnia roku do godz , faksem lub mailem na adres biuro@bmk.com.pl lub pocztą, na adres pocztowy ul. Prosta 36, Wrocław lub dostarczyć je osobiście do siedziby firm. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem. Zaleca się złożenie oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1

13 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Dotyczący najem Biura Projektu związanego z realizacją projektu pt. Kobiety lokomotywą gospodarki Śląska o numerze WND-POKL /10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie: 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Nazwa firmy: Adres: Telefon:... Osoba do kontaktu w sprawie oferty:... Kryterium oceny Oferta Całkowita cena brutto za najem Biura Projektu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Adres: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i akceptujemy określone w zaproszeniu warunki udziału w postępowaniu. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Data, podpis i pieczęć Wykonawcy /podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/