Nr postępowania:12/07/prz/2017. UMOWA nr z dnia.

Transkrypt

1 Zawarta pomiędzy UMOWA nr z dnia. PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142 A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą w dalszej części zwanych łącznie Stronami. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest codzienna ochrona wybranych: a) 8 połączeń kolejowych tj. tam i z powrotem, pociągów PKP IC w okresie 1 styczeń grudzień 2019r ( 24 m-ce) oraz b) 5 połączeń kolejowych tj. tam i z powrotem pociągów PKP IC w okresie wakacyjnym 2018r i 2019r ( łącznie 154 dni) 2. Usługa ochrony przejazdów pociągów dla czasu realizacji: a) r rozpoczyna się oraz kończy w następujących lokalizacjach: Warszawa- 2 połączenia, Gdynia-2 połączenia, Kraków-2 połączenia, Poznań-1 połączenie, Wrocław-1 połączenie. b) w okresie wakacyjnym 2018r- 77 dni i 2019r- 77 dni zaczyna oraz kończy się w następujących lokalizacjach: Gdynia-2 połączenia, Kraków-1 połączenie, Warszawa-1 połączenie, Poznań-1 połączenie. 2 Wartość Przedmiotu Umowy 1. Maksymalna wysokość całkowitego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty: zł netto (słownie:..) zł brutto (słownie:.) 2. Stawka godzinowa pracy jednego pracownika ochrony wyniesie: netto (słownie:..) 1

2 brutto(słownie:...) 3. Wynagrodzenie jednostkowe Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w całym okresie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niewykorzystania całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w ust.1 w całym okresie obowiązywania Umowy. 5. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia zamówienia będzie przysługiwało Wykonawcy za czas faktycznego świadczenia usługi ochrony na pokładach wskazanych pociągów. 6. W szczególności, wynagrodzenie nie będzie przysługiwało za czas oczekiwania na przyjazd pociągów opóźnionych. Z tytułu, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze. 7. Podczas pracy ochrony w pociągu i jednocześnie w trakcie pracy na pokładzie opóźnionego pociągu Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie zgodnie z faktycznym czasem wykonywania usługi ochrony wg. stawki godzinowej przedstawionej w ofercie. 8. Stawka godzinowa netto zostanie powiększona o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 9. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 10. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia z powołaniem na okoliczności, o których mowa w ust. 9, Wykonawca jest obowiązany udokumentować Zamawiającemu na piśmie wpływ zmiany przepisów na koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz przedstawić propozycję zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia. Zamawiający na podstawie informacji uzyskanych od Wykonawcy oceni, czy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do Umowy, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany. 3 Termin realizacji Umowy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r do r albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w 2 ust. 1 w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. 4 Postanowienia szczegółowe 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi będącej Przedmiotem Umowy z należytą starannością, standardami, etyką zawodową, postanowieniami niniejszej umowy oraz innymi właściwymi przepisami w szczególności zgodnie z: 1) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz ze zm.) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy, 2

3 2) ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U poz ze zm.), 3) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 poz. 922 ze zm.), 4) ustawą z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 576 ze zm.), 5) rozporządzeniem Rady Ministrów z 24 czerwca 2003r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz. U. z 2003 Nr 116 poz ze zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) świadczenia usługi wyłącznie przez osoby będące pracownikami kwalifikowanymi ochrony. Poprzez pracownika kwalifikowanego rozumie się pracownika posiadającego legitymację pracownika ochrony fizycznej, wydawaną przez przedsiębiorcę - Wykonawcę stosownie do przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 poz ze zm.). 2) na wezwanie kierownika pociągu udzielania asysty podczas kontroli biletów, 3) ochrony osób i mienia znajdującego się w pociągu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 4) zapobiegania zakłóceniom porządku w pociągu, 5) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych w pociągu i zabezpieczania miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 6) zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom popełnianych na szkodę podróżnych lub Zamawiającego, 7) udzielania pomocy podróżnym oraz udzielania pomocy obsłudze pociągu w sytuacjach tego wymagających, w tym również pomocy osobom niepełnosprawnym i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej przy wsiadaniu/wysiadaniu z pociągu, 8) podejmowania wszelkich dopuszczalnych prawem działań mających na celu przeciwdziałanie przestępstwom oraz próbom naruszenia porządku prawnego ma terenie pociągu, 9) współdziałania i współpracy z Policją i SOK w zakresie zapewnienia ochrony obiegu informacji o wydarzeniach i przestępstwach, 10) posiadania przez cały okres realizacji Umowy koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, z której wynikają uprawnienia do bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1432). 3. Taktyka pełnienia służby: 1) początek wykonywania ochrony pociągu na stacji określonej jako miejsce rozpoczęcia ochrony pociągu, liczy się od chwili wjazdu pociągu na peron stacji. Pierwszą czynnością ochrony, po zabezpieczeniu postoju pociągu na stacji początkowej, powinien być wpis do Raportu z jazdy zdeponowanego u kierownika pociągu oraz wymiana numerami telefonów z obsługą pociągu; 2) w czasie postoju pociągu na trasie przejazdu pracownicy ochrony wychodzą na peron, pomagają wychodzącym/wchodzącym do pociągu, obserwują wejścia do pociągu ze szczególnym uwzględnieniem miejsc gromadzenia się pasażerów; 3) w czasie jazdy pociągu pracownicy ochrony stale przemieszczają się po składzie pociągu utrzymując między sobą kontakt wzrokowy, sprawdzają pomieszczenia WC oraz niezajęte przedziały, zwracają szczególną uwagę na pozostawione bez opieki bagaże, reagują na wszelkie stwierdzone nieprawidłowości; typują osoby / przedziały na które należy zwrócić szczególną uwagę podczas podróży; w sytuacjach szczególnych, po konsultacji z kierownikiem 3

4 pociągu, drogą telefoniczną powiadamiają Policję lub SOK o wszelkich nieprawidłowościach; 4) w przypadku opóźnień pociągów dopuszczalny jest powrót pracowników ochrony na innej stacji przesiadkowej niż przedstawionej Wykonawcy przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Zgoda na powrót pracowników ochrony na innej stacji przesiadkowej wyrażana jest przez Biuro Bezpieczeństwa PKP IC po numerem całodobowego telefonu: Pracownicy ochrony ujmują fakt zmiany stancji przesiadkowej za zgodą Biura Bezpieczeństwa PKP IC w raporcie dobowym; 5) zakończenie usługi wykonywania ochrony liczy się od momentu odjazdu pociągu ze stacji docelowej wymienionej w 1 pkt 2 Umowy. Pracownicy ochrony informują kierownika pociągu o zakończeniu pracy, wychodzą na peron, pomagają wychodzącym/wchodzącym do pociągu, obserwują wejścia do pociągu ze szczególnym uwzględnieniem miejsc gromadzenia się pasażerów. 6) zabronione jest przebywanie pracowników ochrony w przedziałach pasażerskich, pracownicy ochrony pełnią służbę w ciągach komunikacyjnych wagonów. Przebywanie w przedziałach pasażerskich traktowane jest jako opuszczenie stanowiska pracy, chyba że jest to uzasadnione czynnościami służbowymi. 4. Usługa ochrony będzie realizowana nieprzerwanie przez dwóch pracowników ochrony w każdym składzie pociągu wymienionego w 1 Umowy. 5. Pracownicy ochrony umundurowani są w jednakowe ubranie koloru czarnego z napisem ochrona. 7. Pracownicy ochrony są wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego w postaci: pałek służbowych, kajdanek, gazu obezwładniającego; pakietu pierwszej pomocy z zawartością: środek opatrunkowy, opaska uciskowa, nożyczki, maseczka z ustnikiem, rękawiczki jednorazowe; identyfikatory: zdjęcie, numer porządkowy umożliwiający identyfikację pracownika, nazwa firmy ochrony umiejscowione w widocznym miejscu; środki łączności w postaci telefonu komórkowego. Wykaz z numerami telefonów dedykowanymi dla pracowników ochrony na wszystkich ochranianych pociągach zostaną przekazane Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem odpowiednio każdego z okresów realizacji usługi, o których mowa w 1 ust Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia od zawarcia Umowy do przedłożenia listy osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach wskazanych w 1 ust. 2 wraz z potwierdzeniem przez nich stosownych uprawnień. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy dopuszczenia do świadczenia usług osób, co do których dokumentu wymienionego w zdaniu poprzedzającym nie przedstawiono bądź w inny sposób nie spełniających wymogów Zamawiającego. 9. Wykonawca obowiązany jest do codziennego przesyłania na adres mailowy: waldemar.plonski@intercity.pl zbiorczego raportu (dobowego) z przebiegu usługi ochrony na wszystkich realizowanych połączeniach wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. Raport powinien być wysłany codziennie do godz i obejmować zdarzenia z ostatniej doby. W sytuacjach szczególnych należy zgłaszać zdarzenia do Zamawiającego pod numer telefonu wymieniony w 4 ust. 3 pkt Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca odsunie od wykonywania czynności pracownika ochrony nie wypełniającego według Zamawiającego należycie obowiązków. Obowiązek obligatoryjnego usunięcia pracownika ochrony z pociągu ma miejsce w sytuacjach: popełnienia przestępstwa orzeczonego prawomocnym wyrokiem, rażącego naruszenia obowiązków służbowych, niezależnie od podstawy dysponowania przez Wykonawcę taką osobą, utraty uprawnień do wykonywania czynności pracownika ochrony. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem wykonywania usługi. Ze strony Zamawiającego kontrolę mogą przeprowadzać: Dyrektor i Zastępca Biura 4

5 Bezpieczeństwa oraz inne upoważnione pisemnie przez niego osoby. Wzór upoważnienia, którym legitymować się będzie kontroler stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykonywania usługi z zachowaniem tajemnicy i poufności wszelkich informacji, które przedstawiciele Wykonawcy uzyskali w związku z wykonaniem niniejszej Umowy. 13. W czasie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów BHP, ppoż. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem tych przepisów. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej umowy. 15. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek Zamawiającego oraz postępowania zgodnie z obowiązującymi zasadami współżycia społecznego. 16. Ze względu na specyfikę przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji Umowy będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy i nie będą posiadały ograniczeń psychofizycznych, w szczególności stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie Przedmiotu Umowy. 17. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) niezwłocznego powiadamiania Wykonawcy o wszelkich uwarunkowaniach mogących mieć wpływ na właściwe wykonywanie usługi, w tym o wydawanych pisemnych zarządzeniach, poleceniach itp., z wyprzedzeniem umożliwiającym dokonanie niezbędnych zmian w organizacji ochrony, 2) zapewnienia pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostępu do przedziału służbowego w ochranianym pociągu celem pozostawienia tam rzeczy osobistych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w przedziale służbowym przez pracowników ochrony. 3) przedstawienia zestawienia ochranianych połączeń w terminie co najmniej 7-dniowym przed rozpoczęciem odpowiednio każdego z okresów realizacji, o których mowa w 1 ust. 1. 4) informowania Wykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej 24-godzinnym o zmianach w wykazie ochranianych połączeń z zachowaniem niezmienności miejsca rozpoczęcia/zakończenia usługi; zmiany, o których tu mowa nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają podpisania aneksu, a jedynie przekazania Wykonawcy informacji na adres mailowy. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) ciągłego nadzoru i kontroli sposobu realizacji świadczenia usługi ochrony, 2) kontroli uprawnień osób wykonujących zamówienie, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 1. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 dni przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających uprawnienia tych osób. 19. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności i będzie je posiadał nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Kopia polisy OC stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu powierzonym mu na czas ochrony, chyba, że szkody są następstwem działania osób trzecich lub siły wyższej. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5

6 21. Wykonawca i podwykonawcy Wykonawcy przez cały okres realizacji Umowy są zobowiązani do zatrudniania na podstawie Umowy o pracę wszystkich osób skierowanych do wykonywania na rzecz Zamawiającego czynności codziennej ochrony połączeń. 22. Na każde wezwanie Zamawiającego w toku realizacji Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania wskazane w wezwaniu oświadczenia i dokumenty spośród następujących: a. informację o ilości osób wykonujących ze strony Wykonawcy Umowę w zakresie ochrony pociągów; b. listę pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu kodeksu pracy, dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji Umowy, podpisaną przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, zawierającą informacje na temat rodzaju umowy o pracę (np. na czas określony, nieokreślony) i wymiarze etatu. 5 Warunki rozliczeń 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowany zakres usług. 2. Wynagrodzenie netto z tytułu niniejszej Umowy stanowić będzie sumę wynagrodzeń netto za świadczenie Umowy w ochranianych pociągach, przy czym wynagrodzenie netto dla każdego pociągu stanowić będzie iloczyn stawki godzinowej netto pracy pracownika wskazanej w 2 ust. 2, liczby pracowników świadczących usługę w danym pociągu oraz ilości godzin faktycznego świadczenia usługi na pokładzie pociągu. 3. Okresem rozliczeniowym z tytułu realizacji usług wskazanych w niniejszej Umowie jest miesiąc kalendarzowy. Miesięczne wynagrodzenie netto z tytułu niniejszej Umowy stanowić będzie sumę wynagrodzeń netto za świadczenie usług w ochranianych pociągach, przy czym wynagrodzenie netto z tytułu świadczenia usług ochrony w poszczególnych pociągach stanowić będzie iloczyn stawki godzinowej netto pracy pracownika wskazanej w 2 ust. 2, liczby pracowników świadczących usługę w danym pociągu w okresie rozliczeniowym oraz ilości godzin faktycznego świadczenia usługi na pokładzie pociągu w danym okresie rozliczeniowym. 4. Podstawą zapłaty miesięcznego wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie każdorazowo prawidłowo wystawiona, faktura za usługi świadczone we wszystkich pociągach, zawierająca w szczególności numer i datę zawarcia niniejszej umowy. W przypadku, gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności, o którym mowa w ust. 7 poniżej rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu, na adres na który doręczane są faktury, pisemnej informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 5. Faktura powinna być wystawiona nie później niż do 5-tego dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym określonym w niniejszej Umowie. 6. Podstawą wystawienia faktury,, będzie każdorazowo podpisany przez obie strony protokół wykonania usługi, o którym mowa w 10 ust.3 Umowy, spisany łącznie dla wszystkich pociągów z danego okresu rozliczeniowego. 7. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wpływu i zarejestrowania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Zamawiający ma prawo odmowy zapłaty za usługi faktycznie niewykonane. 9. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6

7 10. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych. 11. Wykonawca składa oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z załącznikiem nr 6 do Umowy. W przypadku zmiany tego rachunku, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w ust. 7 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 12. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 13. Faktury w wersji papierowej należy dostarczyć na adres: PKP Intercity S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, Kancelaria Spółki. Po podpisaniu stosownego porozumienia, stanowiącego załącznik nr 7 do Umowy, fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres owy: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany adresu, na który dostarczana jest faktura w formie papierowej, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tej zmianie. 14. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług. 15. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem niniejszej Umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/Zamawiający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 6 Cesja 1. Wykonawca lub osoba trzecia nie mogą, bez pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie, ustanawiać zastawów rejestrowych, ani w żaden sposób obciążać tych wierzytelności prawami osób trzecich. Wszelkie zmiany, modyfikacje i odwołania czynności, o których mowa w niniejszym ustępie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur w ramach Umowy z adnotacją: Wystawca niniejszej faktury nie może przenieść wierzytelności z niej wynikającej na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. Faktury bez tej adnotacji uznaje się za wystawione niezgodnie z Umową. 7 Kary 1. Niewykonanie choćby części zamówienia lub jego nienależyte wykonanie w zakresie określonym w 4 Umowy, stwierdzone pisemnym dokumentem jednostronnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub uprawnione służby kontroli posiadające stosowne upoważnienia Zamawiającego wymienione w 4 pkt 11) oraz przesłane do wiadomości Wykonawcy na wskazany przez niego adres mailowy:., upoważnia Zamawiającego do nałożenia kary umownej. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej za każde uchybienie w wysokości do 50% 7

8 dziennego wynagrodzenia netto dla ochranianego pociągu, w którym świadczona była usługa, za każdą stwierdzoną nieprawidłowość. Kary mogą być łączone. 3. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu obowiązku realizacji usługi w wysokości 50 % dziennego wynagrodzenia netto dla pociągu, w którym wystąpiło opóźnienie realizacji usługi. 4. Dzienne wynagrodzenie netto dla ochranianego pociągu stanowi iloczyn stawki godzinowej netto pracy pracownika wskazanej w 2 ust. 2, liczby pracowników świadczących usługę w danym pociągu oraz liczby godzin faktycznego świadczenia usługi ochrony na pokładzie tego pociągu. w danym dniu rozliczeniowym. 5. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z zapisów 4 ust. 8, 9 i 18 pkt 2 umowy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 1% łącznego miesięcznego wynagrodzenia netto za miesiąc, w którym wystąpiło naruszenie podlegające karze, za każdy dzień nie wywiązywania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z zapisów 4 ust. 8, 9 i 18 pkt W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z zapisów 11, Zamawiający naliczy karę w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy za miesiąc, w którym nastąpiło naruszenie podlegające karze, za każdy stwierdzony i udokumentowany przypadek naruszenia poufności. 7. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 8. W razie zaistnienia zdarzenia w pociągu objętym przedmiotem Umowy, podczas wykonywania usługi przez Wykonawcę lub z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę (osoby które skierował do wykonywania usługi), Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego celem wspólnego zbadania okoliczności tego zdarzenia. W przypadku rozbieżności pomiędzy opinią Wykonawcy a Zamawiającego decydujący głos ma Zamawiający. Jeżeli czynności wykażą, że winę za zdarzenie ponosi Wykonawca, wówczas Wykonawca pokryje całkowitą szkodę, jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania zdarzenia. W przypadku braku zgłoszenia zdarzenia od Wykonawcy domniemywa się jego winę. 9. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. Kary umowne z zastrzeżeniem zdania pierwszego płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 10. Jeżeli rzeczywista szkoda, jaką poniósł Zamawiający, wynikła z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 11. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub jej wypowiedzenie w przypadku określonym w 13 ust. 5, w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia netto Umowy o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. Komunikacja i koordynacja w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy 8 1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy odbywa się w języku polskim w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje będą przekazywane przez każdą ze Stron alternatywnie: 8

9 1) listem poleconym, na adres wskazany w ust. 2 2) faksem- Wykonawca.., Zamawiający (22)- 3) drogą elektroniczną na adres mailowy: Wykonawca., Zamawiający: waldemar.plonski@intercity.pl 2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z realizacją Umowy: 1) Zamawiający - PKP Intercity S.A., Aleje Jerozolimskie 142 A, Warszawa, 2) Wykonawca Strony najpóźniej w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy wyznaczą pisemnie koordynatorów Umowy dla każdej ze Stron, odpowiedzialnych za nadzór i koordynację nad prawidłową realizacją Umowy. Zmiana osób lub uzupełnienie składu osób, o których mowa powyżej, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 4. Każda ze Stron oświadcza, iż osoby wskazane w ust. 3 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Osoby wymienione w ust. 3 nie są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Stron oraz dokonywania zmiany Umowy. 5. W przypadku nieobecności osób wskazanych w ust. 3, do dokonania czynności określonych w ust. 4 upoważnione są osoby je zastępujące lub ich zwierzchnik służbowy. Upoważnienie do dokonania czynności określonych w ust. 4 dla osób zastępujących osoby, o których mowa w ust. 3, powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Stron. 6. Dyrektor lub jego Zastępca Biura Bezpieczeństwa PKP Intercity S.A. może w imieniu Zamawiającego zmienić osoby, o których mowa w ust. 3 oraz upoważniać do dokonywania czynności wskazanych w ust. 4 inne osoby. 7. Zawiadomienia i oświadczenia wysłane w formie pisemnej, będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku odbioru osobistego bądź listem poleconym bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. 8. Każda zmiana w zakresie określonym w niniejszym paragrafie będzie skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę oświadczenia określającego zakres wprowadzonych zmian, złożonego, pod rygorem nieważności, na piśmie. Strony zgodnie potwierdzają, że zmiana taka nie wymaga formy aneksu. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 8 % maksymalnej wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, wymienionej w 2 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę.. zł (słownie:..) w formie: 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, 9

10 pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 10 Kontrola i odbiór usługi 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności. O stwierdzonych uchybieniach Zamawiający informuje Wykonawcę w formie pisemnej na adres mailowy wymieniony w 8 ust Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, a ten będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. Wykonawca w terminie do 3 dni musi ustosunkować się do pisemnych uwag Zamawiającego. Usunięcie skutków nieprawidłowego działania Wykonawcy nie uchyla prawa Zamawiającego do zastosowania przepisów Zamawiający dokona odbioru usług wykonanych we wszystkich pociągach w danym okresie rozliczeniowym protokołem odbioru. Osoba upoważniona przez Zamawiającego dokona w protokole odbioru potwierdzenia należytego wykonania zamówienia lub potwierdzenia należytego wykonania zamówienia w części, wskazując nieprawidłowości oraz informację o podstawie do naliczenia kar umownych oraz obniżenia wynagrodzenia zgodnie z Klauzula poufności 1. Strony Umowy zobowiązane są do zachowania w poufności informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa drugiej strony oraz do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji pisemnych i ustnych, które otrzymają w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w trakcie trwania umowy oraz przez okres 3 lat od momentu jej wykonania lub rozwiązania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony informacji, do których będzie miał dostęp lub do których dostęp będą miały osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie, w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy. 3. Wszyscy pracownicy Wykonawcy świadczący usługi w ramach niniejszej Umowy podpiszą zobowiązanie o bezwzględnym przestrzeganiu tajemnicy informacji powziętych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków na czas trwania umowy oraz 3 miesiące po jej rozwiązaniu. 4. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy obowiązków ujawnienia informacji na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 5. Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego, ani bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wymieniać nazwy Zamawiającego w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością. W przypadku chęci uzyskania zgody na wymienienie nazwy Zamawiającego, Wykonawca złoży pisemny wniosek w tej sprawie do Zamawiającego, a Zamawiający może na niego wyrazić zgodę. 10

11 12 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany sposobu wykonania umowy w razie konieczności dostosowania umowy do zmian prawa, norm, dyrektyw, standardów, w zakresie w jakim będzie to niezbędne dla osiągnięcia celów umowy; 2) konieczności zmiany miejsca rozpoczęcia / zakończenia usługi lub ilości osób wykonujących usługę w danym pociągu spowodowanej brakiem możliwości wykonywania usług na dotychczasowych warunkach z powodu prowadzenia robót modernizacyjnych na stacjach lub liniach kolejowych, wydłużenia lub skrócenia relacji pociągów w trakcie obowiązywania rozkładu jazdy, likwidacji lub utworzenia nowej relacji, zmian w rozkładzie jazdy, wzrostu liczby aktów kradzieży lub zdarzeń losowych, bez wpływu na stawkę jednostkową świadczenia usługi oraz wysokość maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. 13 Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy 1. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza Umowa będzie mogła być rozwiązana w każdym czasie na podstawie porozumienia stron. W przypadku takiego rozwiązania Umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia ponad wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonanej części Umowy. 2. Niezależnie od zapisów ust. 1 Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. W przypadku wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za okres świadczenia przedmiotu umowy przypadający do dnia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń poza wymienionymi w zdaniu poprzednim. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku powtarzających się (co najmniej dwukrotnie) nieprawidłowości lub zaprzestania wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, chociażby w stosunku do jego części. 6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy nastąpi na piśmie, pod rygorem nieważności i zostanie doręczone osobiście lub wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub kurierem na adres drugiej strony wskazany w 8 ust. 2 niniejszej Umowy. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 11

12 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Integralną częścią Umowy są załączniki: Załącznik nr 1- wzór Raportu dobowego, Załącznik nr 2- wzór Upoważnienia do przeprowadzania kontroli, Załącznik nr 3- kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy, Załącznik nr 4- formularz ofertowy Wykonawcy wraz z załącznikami, Załącznik nr 5- wyciąg z KRS Wykonawcy, Załącznik nr 6- oświadczenie Wykonawcy dotyczące numeru rachunku bankowego, Załącznik nr 7-porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12

13 Załącznik nr 1 do Umowy nr RAPORT DOBOWY z OCHRONY POCIĄGÓW PKP IC Z DNIA../ R Lp. Nazwa, numer oraz relacja pociągu Odcinek przejazdu objęty ochroną, godziny odjazdu/przyjazdu pociągu (w przypadku zmiany wypełniać kolorem czerwonym) Przebieg służby Opisać wszystkie podejmowane interwencje, zdarzenia, incydenty itp. Liczba godzin pracy (od momentu wejścia do pociągu + czas przesiadki,do momentu wyjścia z pociągu) Imiona i nazwiska pracowników ochrony w pociągu 13

14 Załącznik nr 2 do Umowy nr.. /pieczęć wystawcy/ U P O W A Ż N I E N I E Nr../. /. Upoważnia się Panią/Pana. /imię i nazwisko/. /stanowisko/ /jednostka organizacyjna/ do przeprowadzenia kontroli pracy pracowników ochrony wykonujących usługę na terenie obiektów / pociągów PKP INTERCITY S.A. oraz do kontroli dokumentacji prowadzonej w ramach realizacji zadań. Upoważnienie ważne jest tylko z dokumentem tożsamości. Warszawa... /data wystawienia/..... /podpis i pieczęć imienna wystawcy/ 14

15 Załącznik nr 6 do Umowy nr.. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Wykonawcy) 15

16 Załącznik nr 7 do Umowy nr.. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142 A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a reprezentowaną przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r.,, poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 16

17 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 17