SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę w ramach

Transkrypt

1 Zatwierdzam Krucz, dnia r.... Zn. spr. S / 09 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę w ramach Dostawy wraz z montażem 2 zestawów zasilania hybrydowego dla wież p.poż. położonych w leśnictwach Tarnowiec i Gniewomierz przetarg III I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Krucz 2. Adres: Krucz 28 ; Lubasz, 3. REGON: Internet: -, Krucz@pila.lasy.gov.pl 5. Numer telefonu: (0-67) , faks: (0-67) II. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: 1. Imię i nazwisko: Roman Augustyniak, Leszek Jessa Stanowisko służbowe: Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego, Specjalista SL ds. ochrony lasu 2. Numer telefonu: (0-67)

2 Numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): pok Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie. W takiej samej formie należy przekazywać oświadczenia i dokumenty. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. III. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Zakup i montaż 2 zestawów zasilania hybrydowego (bateria słoneczna 12V + turbina wiatrowa 12V + akumulator żelowy + przetwornica prądu z 12V na 230V) dla wież p.poż. w leśnictwach Tarnowiec i Gniewomierz Nadleśnictwa Krucz 2. Opis przedmiotu zamówienia: Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji 3. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: 21 dni od daty wystawienia faktury, b) nie przewiduje się zaliczek na poczet materiałów, c) forma zapłaty - jak w projekcie umowy, d) Wykonawca zapewni co najmniej 36 miesięczną (liczoną od daty odbioru) gwarancję na dostarczone urządzenia oraz wykonany montaż. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających zgodnie z cenami przedstawionymi w ofercie wykonawcy dostawy. IV. Informacje o przetargu: Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163), a w sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy - Kodeks cywilny. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone

3 do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 2. Oferta może być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ bez modyfikacji jego formy przez wykonawcę. Dotyczy to również załączników do oferty, których formularze wykonał zamawiający. 3. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt VII SWZ. 4. Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia publicznego. 6. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE. 8. Ofertę należy opakować i opisać według poniższego wzoru: Nadleśnictwo Krucz; Krucz 28; Lubasz OFERTA ZASILANIE HYBRYDOWE WIEŻ P.POŻ.- przetarg III Nie otwierać przed godz dnia 14 października 2009 r. Poza opisem podanym powyżej powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy, aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złożeniu. 9. Skutki związane z nieoznaczeniem koperty w sposób podany w SWZ ponosi wykonawca. 10. Nieoznaczenie oferty w sposób podany w SIWZ skutkuje odrzuceniem oferty. 11. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 12. Zamawiający wzywa wykonawców do ewentualnego złożenia zastrzeżenia" o ograniczeniu dostępu do informacji zawartych w ofercie. VI. Warunki wymagane od wykonawców:

4 1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (co najmniej 1 tożsame zamówienie) oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia w realizacji zamówień jako dostawca tożsamych urządzeń wraz z montażem, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5) wyrażą zgodę na odroczony okres płatności min. 21 dni, 6) udzielą gwarancji na przedmiot dostawy min. 36 miesięcy, 7) posiadają ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przynajmniej w zakresie podstawowym na sumę nie mniejszą niż zł i zobowiążą się do odnawiania polisy ubezpieczeniowej przez cały okres realizacji zamówienia. 2. Stwierdzenie spełnienia w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez zamawiającego od wykonawcy przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową. 3. Brak jakiegokolwiek dokumentu żądanego przez zamawiającego od wykonawcy, wskazanego w Wykazie dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków'' stanowić może podstawę do wykluczenia wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego bądź do odrzucenia oferty. VII. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków: Dostawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ). 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy. 3. Uproszczoną dokumentację techniczną dostawy w formie projektów, szkiców, opisów,

5 kart katalogowych wyrobów w języku polskim, kosztorysów ofertowych, itp. oferowanych urządzeń oraz rozwiązań montażowych, które jednoznacznie przedstawiają zakres rzeczowy oferowanej dostawy. 4. Parafowany przez wykonawcę wzór umowy (na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ). 5. Parafowany dokument gwarancyjny (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ). 6. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 7. Wykaz wszystkich wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat tożsamych zamówień z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca realizacji (na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ). 8. Oświadczenie o spełnianiu wymaganych warunków (na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ). 9. Uprawnienia energetyczne Wykonawcy w zakresie instalacji urządzeń energetycznych 10. Uprawnienia Wykonawcy do pracy na wysokości ze względu na konstrukcję kratownicową wieży, 11. Polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie OC z tytułu działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia w zakresie przynajmniej podstawowym na sumę nie mniejszą niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia. VIII. Wadium: Wykonawca nie ma obowiązku wniesienia wadium. IX. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą: 30 dni od dnia otwarcia oferty. X. Termin realizacji: Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 30 października 2009 r. XI. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie, a także sposób ich oceny: Cena oferty waga 100% Przy dokonywaniu oceny ofert stosowane będą następujące zasady:

6 Kryterium cena oferty: Obliczana będzie według wzoru: P 1 =(C min /C) x W 1 Gdzie: P 1 ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty, C min cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W 1 waga kryterium cena oferty (W 1 =100). Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert i odrzucenia ich bez podania przyczyny, bez prawa protestów i odwołań. Kryterium ceny nie jest czynnikiem wiążącym przy wyborze Wykonawcy. Jest elementem pomocniczym, który powinien być brany pod uwagę przez Komisję przetargową na etapie analizy i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji dotyczących złożonych ofert, po ich otwarciu. XII. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1. Cenę oferty wykonawca ustali na podstawie otrzymanej od zamawiającego oferty. 2. Oferowana cena powinna obejmować ewentualne upusty proponowane przez wykonawcę. 3. Cena oferty jest stała, niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia (ryczałt). 4. Cena oferty powinna być podana na podstawie kosztów wynikających z obmiarów Wykonawcy. 5. Zgodnie z art.3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2000r o cenach, cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT. 6. Cenę należy podać w złotych polskich brutto z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. XIII. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą mogą być prowadzone tylko w PLN.

7 XIV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia: 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści otrzymanej SWZ. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SWZ. Dokonane uzupełnienia lub zmiany staną się częścią SWZ i zostaną przekazane wszystkim wykonawcom, którym przekazano SWZ i będą dla nich wiążące. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XV. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, tj. w Kruczu 28 w sekretariacie do dnia 14 października 2009 r. do godz Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 3. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez ich otwierania. XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w sali narad na terenie siedziby zamawiającego tj. w Kruczu nr 28 w dniu14 października 2009 r. o godz Zamawiający otworzy oferty w obecności przybyłych wykonawców lub osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, informacje dotyczące cen ofert nie zostaną podane ze względu na możliwość prowadzenia negocjacji. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że: a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić zgodnie z decyzją Komisji Przetargowej,

8 e) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w tym postępowaniu, f) wykonawca zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Środki odwoławcze: 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w SWZ zasad udzielenia zamówień nie przysługują środki ochrony prawnej. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego, o czym zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została wybrana. Ostateczną formę i treść umowy zamawiający przedstawi wykonawcy, którego oferta została wybrana na 3 dni przed podpisaniem umowy w celu ostatecznej akceptacji. 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę osobiście bądź upoważni do tego osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Skierowana osoba powinna posiadać dokument potwierdzający pełnomocnictwo. 3. Wzór umowy zawiera załącznik nr 2 do SWZ. XX. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Dokument gwarancyjny 4. Formularz wykonywanych wcześniej zamówień

9 5. Oświadczenie o spełnieniu wymaganych warunków 6. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót