Jak korzystać ze składników Web Part witryny SharePoint

Transkrypt

1 Jak korzystać ze składników Web Part witryny SharePoint Autorstwo: Praca została wykonana przez uczniów ZST im. Tadeusza Kościuszki w Radomiu, pod nadzorem Artura Rudnickiego.

2 SharePoint SharePoint to platforma stworzona przez Microsoft do łatwiej wymiany informacji i plików między jej użytkownikami. Posiada wiele aplikacji zwanych składnikami Web Part, które ułatwiają tę wymianę jak i pomagają przy organizowaniu pracy. W dalszej części przedstawimy jak je dodać i skonfigurować, lecz wcześniej zobaczmy jak zbudowana jest witryna. Złożona jest ona z trzech paneli: górnego, lewego i prawego. Panel górny znajduje się nad pozostałymi i rozciąga się na całą długość strony. Składniki w nim dodane będą wyświetlane pierwsze po załadowaniu strony. Panel lewy i prawy sąsiadują ze sobą pod panelem górnym zajmując po pół szerokości witryny. Dzięki takiemu podziałowi, możliwe jest dodanie dwóch składników obok siebie. Przejdźmy teraz do właściwej części dokumentu, opisu składników Web Part.

3 Dokumenty Web Part Dokumenty pozwala na przeglądanie, edycję i dodawanie dokumentów do witryny. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Aplikacje, a w oknie Składniki wybieramy Dokumenty, następnie naciskamy przycisk Dodaj. By dodać dokument z naszego komputera wystarczy go przeciągnąć na składnik. By stworzyć nowy dokument klikamy na przycisk Nowy dokument i z listy, która się pojawi, wybieramy interesujący nas rodzaj dokumentu. Do wyboru są 4 rodzaje: Dokument programu Word, Dokument programu Excel, Prezentacja programu PowerPoint, Dokument programu OneNote. Po wybraniu interesującego nas rodzaju dokumentu, zostaniemy przeniesieni do webowej wersji programu do edycji naszego dokumentu.

4 Elementy zawartości witryny Web Part Elementy zawartości witryny pozwala na przechowywanie plików dołączonych do witryny (obrazów, plików audio, dokumentów). Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Aplikacje, a w oknie Składniki wybieramy Elementy zawartości witryny, następnie naciskamy przycisk Dodaj. By dodać plik z naszego komputera wystarczy go przeciągnąć na składnik. Składnik pozwala również na tworzenie dokumentów. By stworzyć nowy dokument klikamy na przycisk Nowy dokument i z listy, która się pojawi, wybieramy interesujący nas rodzaj dokumentu. Do wyboru są 4 rodzaje: Dokument programu Word, Dokument programu Excel, Prezentacja programu PowerPoint, Dokument programu OneNote. Po wybraniu interesującego nas rodzaju dokumentu, zostaniemy przeniesieni do webowej wersji programu do edycji naszego dokumentu.

5 Kalendarz Web Part Kalendarz wyświetla wydarzenia zapisane w naszym kalendarzu przypisanym do konta Outlook. Pozwala również na ich edycję i dodawanie. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Aplikacje, a w oknie Składniki wybieramy Kalendarz, następnie naciskamy przycisk Dodaj. By dodać wydarzenie należy kliknąć na interesującą nas datę i kliknąć przycisk Dodaj.

6 Pojawi się okno, w którym możemy dodać szczegóły wydarzenia tj. tytuł, lokalizacja, czas rozpoczęcia i zakończenia czy opis.

7 Zadania Web Part Zadania pozwala zorganizować pracę, poprzez przydzielanie zadań użytkownikom witryny. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Aplikacje, a w oknie Składniki wybieramy Zadania, następnie naciskamy przycisk Dodaj. By przydzielić nowe zadanie, należy nacisnąć przycisk Nowe zadanie.

8 Zostaniemy wtedy przeniesieni do strony, w której możemy dodać szczegóły zadania tj. nazwę, czas rozpoczęcia i zakończenia jak i osobę, której zadanie zostanie przydzielone. Archiwum Blogu Web Part Archiwum Blogu pozwala na szybsze odnajdowanie starszych wpisów, poprzesz segregowanie ich na miesiące, w których zostały dodane. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Blog, a w oknie Składniki wybieramy Archiwum Blogu, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

9 Narzędzia Blogu Web Part Narzędzia Blogu zawiera w sobie narzędzia do dodawania wpisów, zarządzania nimi, jak i zarządzania ich kategoriami. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Blog, a w oknie Składniki wybieramy Narzędzia Blogu, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

10 Powiadomienia blogu Web Part Powiadomienia Blogu udostępnia szybkie łącza rejestrowania powiadomień o nowych wpisach na blogu za pośrednictwem alertów lub kanału informacyjnego RSS. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Blog, a w oknie Składniki wybieramy Powiadomienia Blogu, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

11 Excel Web Access Web Part Excel Web Access pozwala na przeglądanie wybranego arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Dane Biznesowe, a w oknie Składniki wybieramy Excel Web Access, następnie naciskamy przycisk Dodaj. Aby wybrać dokument Excel, którego chcemy użyć, należy kliknąć przycisk Kliknij tutaj, aby otworzyć okienko narzędzi.

12 Pojawi się wtedy z lewej strony okno, w którym, przy polu Skoroszyt znajduje się przycisk z trzema kropkami, który należy kliknąć. Pojawi się kolejne okno, w którym wyświetli się zawartość naszej witryny. Z niej możemy wybrać interesujący nas skoroszyt. Składnik Web Part Multimedia Web Part Składnik Web Part Multimedia pozwala na wyświetlanie plików multimedialnych tj. filmy, pliki audio i obrazy. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part.

13 Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Multimedia i zawartość, a w oknie Składniki wybieramy Składnik Web Part Multimedia, następnie naciskamy przycisk Dodaj. By dodać do odtwarzacza multimedium, należy, po kliknięciu na składnik, znaleźć opcję Zmień multimedia na górnym panelu. Po kliknięciu tej opcji należy wybrać, z jakiego miejsca chcemy załadować nasze medium. Ten składnik pozwala również na zmianę wyświetlanego obrazu. By go wybrać, należy znaleźć opcję Zmień obraz na górnym panelu. Po kliknięciu tej opcji należy wybrać, z jakiego miejsca chcemy załadować nasze obraz.

14 Składnik Web Part Pokazu Slajdów Web Part Składnik Web Part Pokazu Slajdów wyświetla obrazy z wybranej biblioteki obrazów w określonych interwałach czasowych. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Multimedia i zawartość, a w oknie Składniki wybieramy Składnik Web Part Pokazu Slajdów, następnie naciskamy przycisk Dodaj. By wybrać bibliotekę, którą chcielibyśmy użyć, należy kliknąć czarną strzałkę w prawym górnym rogu składnika i z rozwiniętego menu wybrać opcję Edytuj składnik Web Part. Następnie w panelu, który pojawi się po prawej stronie, znajduje się opcja Biblioteka obrazów, pod którą znajduje się rozwijane menu, w którym możemy wybrać interesującą nas bibliotekę.

15 Wprowadzenie Do Witryny Web Part Wprowadzenie Do Witryny to zbiór kafelków, które ułatwiają nawigację po witrynie, jak i są skrótami do najczęściej wykonywanych akcji. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Multimedia i zawartość, a w oknie Składniki wybieramy Wprowadzenie Do Witryny, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

16 Chmura Znaczników ( tagów ) Web Part Chmura Znaczników wyświetla najpopularniejsze tematy w organizacji użytkownika. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Współpraca w społeczności, a w oknie Składniki wybieramy Chmura Znaczników, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

17 Kanał Informacyjny Witryny Web Part Kanał Informacyjny Witryny pozwala na rozmowę użytkowników witryny w formie czatu. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Współpraca w społeczności, a w oknie Składniki wybieramy Kanał Informacyjny Witryny, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

18 Przeglądarka Organizacji Web Part Przeglądarka Organizacji wyświetla każdą osobę w łańcuchu raportowania w interakcyjnym widoku zoptymalizowanym pod kątem przeglądania schematów organizacyjnych. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Współpraca w społeczności, a w oknie Składniki wybieramy Przeglądarka Organizacji, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

19 Szczegóły Kontaktu Web Part Szczegóły kontaktu wyświetla szczegóły dotyczące wcześniej przez nas wybranego kontaktu. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Współpraca w społeczności, a w oknie Składniki wybieramy Szczegóły, następnie naciskamy przycisk Dodaj. Aby wybrać kontakt do wyświetlenia, należy kliknąć na Kliknij tutaj, aby dodać lub zmodyfikować kontakt. Następnie w panelu, który pojawi się po prawej, w polu tekstowym Kontakt wpisać nazwę interesującego nas kontaktu i kliknąć na przycisk Sprawdź nazwy.

20 Istnieje też możliwość wybrania kontaktu z katalogu. By to uczynić, należy kliknąć przycisk Przeglądaj

21 Tablica Notatek Web Part Tablica Notatek pozwala użytkownikom na pozostawienie notatek na witrynie. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Współpraca w społeczności, a w oknie Składniki wybieramy Tablica Notatek, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

22 Użytkownicy Witryny Web Part Użytkownicy Witryny wyświetla użytkowników witryny oraz ich status online. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Współpraca w społeczności, a w oknie Składniki wybieramy Użytkownicy Witryny, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

23 Zadania Użytkowników Web Part Zadania Użytkowników wyświetla zadania przydzielone aktualnie zalogowanemu użytkownikowi. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Współpraca w społeczności, a w oknie Składniki wybieramy Zadania Użytkowników, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

24 Nawigacja Wyszukiwania Web Part Nawigacja Wyszukiwania ułatwia nawigację między funkcjami wyszukiwania. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Wyszukiwanie, a w oknie Składniki wybieramy Nawigacja Wyszukiwania, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

25 Pole Wyszukiwania Web Part Pole wyszukiwania wyświetla pole tekstowe, w którym możemy wpisać frazę do wyszukania na witrynie. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Wyszukiwanie, a w oknie Składniki wybieramy Pole Wyszukiwania, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

26 Uściślenie Web Part Uściślenie pomaga w uściśleniu wyników wyszukiwania. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Wyszukiwanie, a w oknie Składniki wybieramy Uściślenie, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

27 Wyniki Wyszukiwania Web Part Wyniki Wyszukiwania wyświetla wynik wyszukiwania dla wyszukiwanej frazy wpisanej w składniku Pole Wyszukiwania. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Wyszukiwanie, a w oknie Składniki wybieramy Wynik Wyszukiwania, następnie naciskamy przycisk Dodaj.

28 Agregator Witryny Web Part Agregator Witryny wyświetla wybrane witryny sieci www. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk Dodaj składnik Web Part. Następnie w oknie Kategorie należy wybrać Zestawienie Zawartości, a w oknie Składniki wybieramy Agregator Witryny, następnie naciskamy przycisk Dodaj. Aby dodać witrynę do wyświetlenia, należy wcisnąć przycisk Dodaj Nową Zakładkę. Następnie należy wypełnić pole tekstowe Adres URL Witryny adresem interesującej nas strony. Należy również wypełnić pole Nazwa Witryny według naszych upodobań.

29 Filtr pól strony Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie informacji o bieżącej stronie. Po kliknięciu na otwórz okienko narzędziowe wyświetli się użytkownikowi okno funkcyjne gdzie będzie mógł zarządzać filtrem pól strony. Filtr tekstu Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie wartości tekstowych wprowadzanych przez użytkowników. Po naciśnięciu tej strzałki wyświetli się:

30 Klikamy polaczenia, wyślij wartość domyślną do, filtr usług analiz programu SQL Server to spowoduje ze filtr usług analiz programu SQL Server będzie odbierał domyślną wartość ze składnika: filtr tekstu. Filtr usług analiz programu SQL Server Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie listy wartości z modułów usług analiz programu SQL Server. Filtr wyboru Filtr wyboru służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie listy wartości wprowadzonych przez autora strony. Po kliknięciu na otwórz okienko narzędzi spowoduje ze pojawi się okno do konfiguracji filtru wybory. Żeby całość działała należy w oknie narzędziowym wpisać nazwę filtru oraz każdą opcję wpisać w osobnym wierszu. Żeby wyświetlać opis, należy umieścić opis za wartością, rozdzielając je za pomocą średnika (;). Przycisk zastosuj filtr Dodanie tego przycisku do strony umożliwia użytkownikom decydowanie o stosowaniu wybranych przez nich filtrów. Bez tej funkcji poszczególne filtry są stosowane po zmianie ich wartości. Zapamiętuje wartości dodane przez użytkowania wcześniej, użytkownik może dowolnie zmieniać wartość filtrów. Zaznaczenie zapamiętaj moje wybory zapamięta wartości, jakie użytkownik sam dodał. Formularz HTML

31 Podłącza proste formanty formularza do innych składników Web Part. W łatwy sposób można dodać własny formularz w formacie HTML do innego web parta. W miejsce tekstu należy wpisać kod źródłowy w formie HTML i możemy dodać formularz HTML. Składnik Web Part formularza programu InfoPath Jest to kolejny składnik web part służący do formularzy. Ten składnik Web Part służy do wypełniania formularza programu InfoPath, który został opublikowany na liście programu SharePoint lub w bibliotece dokumentów. Kiedy klikniemy kliknij tutaj, aby otworzyć okienko narzędzi wyświetli nam się okno zarzadzania formularzem programu InfoPath będziemy mogli ustawić wyświetlanie formularza w własnym zakresie. Edytor skryptów Umożliwia autorom dodawanie wstawek kodu HTML lub skryptów. Po kliknięciu edytuj wstawkę pojawi się okno, w którym będzie możliwość wpisania, wklejenia skryptu lub kodu osadzenia. Edytor zwartości Pozwala autorom wprowadzać zawartość w formie tekstu sformatowanego. Polega to dodaniu sformatowanego tekstu w formacie URL, żeby dodać należy wpisać adres URL strony. Podgląd obrazu Służy do podglądu obrazu. Aby dodać obraz należy w oknie narzędziowym wpisać adres URL danego obrazu w polu tekstowym łącze obrazu. Podgląd strony

32 Wyświetla na bieżącej stronie sieci Web inną stronę sieci Web. Inna strona jest wyświetlana w ramce IFrame. W oknie narzędziowym mamy możliwość, co chcemy wyświetlić: strona web, folder, plik. Po wybraniu, co chcemy wyświetlić należy określić jego ścieżkę lub adres URL. Odpowiednie dokumenty Wyświetlą odpowiednie dokumenty dla danego użytkownika. Pliki są pogrupowane według typu pliku, wyświetlać datę modyfikacji pliku oraz jego lokalizacje. Z poziomu odpowiednie dokumenty mamy tez możliwość modyfikacji plików. Os czasu Przy użyciu tej osi czasu można wyświetlać szczegółowe informacje o danych z innego składnika Web Part lub innej listy zadań. W oknie narzędziowym pojawia się adres URL witryny w tym przypadku

33 Podgląd danych RSS Wyświetla kanał informacyjny RSS. Aby dodać witrynę RSS należy otworzyć okno narzędziowe i wpisać adres URL witryny RSS, mamy tez możliwość zmiany częstotliwości, z jaka witryna RSS będzie odświeżana jak i limit ilości kanałów RSS. Podgląd kodu XML Transformuje dane XML za pomocą informacji XSL i pokazuje wynik. Aby dodać kod XML należy użyć okna narzędziowego i dzięki temu w łatwy sposób możemy dodać skrypt XML lub łącze do pliku XML w postaci adresu URL. Można też dodać XSL klikając przycisk edytor XSL lub podając łącze do pliku XSL w postaci adresu URL. Podsumowanie projektu Wyświetla informacje o projekcie w formie prostego omówienia. Informacje o przebiegu projektu zostają wyświetlone w formie osi czasu, można tez dodać, zaplanować zadania lub listę zadań, jakie w przedziale czasowym mamy zamiar wykonać. Aby dodać zadanie należy kliknąć edytuj, wszystkie zadania, nowe zadanie. Zadanie, jakie dodamy pojawią się na osi czasu. Przeglądarka WSRP Wyświetla portlety z witryn sieci Web za pomocą programu WSRP 1.1. W oknie narzędziowym należy zadeklarować producenta oraz podać identyfikator użytkownika. Witryny w kategorii Wyświetla witryny z konkretnej kategorii w katalogu witryn. Można tez przez okno narzędziowe dodać kod XSL jak i edytować parametry.