FILHARMONIA IM. MIECZYSLAWA KARLOWICZA WSZCZECINIE. REGULAMIN ORGANIZA CYfNY

Transkrypt

1 r QJ FILHARMONIA IM. MIECZYSLAWA KARLOWICZA WSZCZECINIE REGULAMIN ORGANIZA CYfNY

2 Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 pazdziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dzialalnosci kulturalnej (Dz. U. Nr 13 z 2001 r. poz. 123 z pozniejszymi zmianami), w celu realizacji zadan Filharmonii okreslonych w statucie stanowi^cym zata.cznik do uchwaly Nr XLIX/930/06 Rady Miasta Szczecina z dnia 9 stycznia 2006 r., nadaj? Filharmonii im. Mieczyslawa Kariowicza w Szczecinie, ponizszy Regulamin Organizacyjny. ROZDZIALI ORGANIZACJAIZARZ4DZANIE FILHARMONI4 1 Kierownictwo Filharmonii im. M. Kariowicza w Szczecinie, zwanej dalej Filharmoni% sprawuje Dyrektor Naczelny powolany przez Prezydenta Miasta, jako organizatora Dyrektor Naczelny kieruje caloksztaltem dzialalnosci Filharmonii i jest za nia^ odpowiedzialny. 2. Dyrektor Naczelny reprezentuje Filharmonie_ na zewnajrz. 3. Dyrektor Naczelny j est przelozonym wszystkich pracownikow Filharmonii. 4. Dyrektor Naczelny powohrje Dyrektora Artystycznego i Gtownego Ksie^gowego, przy pomocy ktorych sprawuje swoje funkcje. 5. Dyrektor Naczelny moze powolac zespol konsultacyjny jako organ doradczy i opiniotworczy dyrektora. 3 Kompetencje Dyrektora Naczelnego obejmujaj 1. W zakresie dzialalnosci artystycznej: a) akceptacja propozycji Dyrektora Artystycznego w zakresie dzialalnosci artystycznej i repertuarowej, b) zawieranie umow zwiajzanych z koncertami krajowymi i zagramcznymi, c) podejmowanie decyzji odnosnie kompletowania orkiestry oraz wyposazenia Filharmonii w instrumenty muzyczne, d) podejmowanie odpowiednich dzialan w celu promowania dzialalnosci Filharmonii w kraju i za granica^ e) nadzor nad strong organizacyjna^ koncertow w Filharmonii oraz organizewanych poza jej siedziba^, f) inicjowanie i nadzor dzialalnosci reklamowej i promocyjnej. 2. W zakresie spraw osobowych: a) podejmowanie decyzji w sprawach osobowych pracownikow Filharmonii, a w szczegolnosci nawiajzywanie i rozwiajzywanie stosunkow pracy, zmiana warunkow zatrudnienia, dokonywanie przeszeregowan pracownikow, przyznawanie nagrod, wyroznien, premii i zapomog losowych oraz stosowanie sankcji dyscyplinarnych,

3 b) ustalanie poziomu i struktury zatrudnienia w poszczegolnych jednostkach organizacyjnych Filharmonii, c) wyste_powanie o przyznanie nagrod za osi^gni^cia artystyczne oraz o nadanie odznaczen panstwowych i regionalnych, d) podejmowanie decyzji w sprawach wyjazdow sluzbowych pracownikow Filharmonii za granic? oraz udzielania urlopow bezplatnych i zwolnieh od swiadczenia pracy, e) podejmowanie decyzji w sprawie ksztalcenia i rozwoju zawodowego pracownikow Filharmonii. 3. W zakresie organizacji Filharmonii: a) nadanie regulaminu pracy, regulaminu kontroli wewn^trznej oraz instrukcji obiegu dokumentow, b) nadanie regulaminu organizacyjnego i schematu organizacyjnego, w trybie ustalonym statutem. 4. W zakresie gospodarki finansowej i materialowej: a) odpowiedzialnosc za wlasciwa_ gospodarke_ mieniem i srodkami finansowymi, b) wydanie zakladowego regulaminu wynagradzania oraz administrowania srodkami funduszu swiadczen socjalnych, w uzgodnieniu z zakladowymi organizacjami zwiajzkowymi, c) zatwierdzanie planow i sprawozdan dziatalnosci fmansowych oraz przedstawianie ich organizatorowi, d) zawieranie umow na uslugi swiadczone przez Filharmoni^, e) ustalanie warunkow fmansowych dla wyst?puja_cych goscinnie w Filharmonii artystow i zespolow, f) podejmowanie decyzji w sprawach zakupu instrumentow muzycznych i akcesoriow do instrumentow oraz srodkow wyposazenia estrady, g) nadzor nad sprawami pozyskiwania funduszy europejskich, h) nadzor nad sprawami bhp i p.poz. i) poddawanie obowiazkowemu badaniu rocznego sprawozdania finansowego co dwa lata, poczawszy od 2007 roku. 5. W zakresie remontow i konserwacji: a) zatwierdzanie planow remontow i konserwacji wyposazenia oraz programow modernizacyjnych Filharmonii, b) zawieranie umow na prace remontowe i konserwacyjne oraz oglaszanie przetargow zgodnie z obowiazujajcymi przepisami,

4 c) zatwierdzanie protokolow odbioru robot i podejmowanie decyzji w kwestii regulowania faktur przejsciowych i koncowych. 6. W zakresie zaopatrzenia materialowo-technicznego: a) nadzor nad caloscia^ gospodarki materialowo-magazynowej, b) podejmowanie decyzji w sprawie wyboru oferty w przypadku powazniejszych zakupow Do kompetencji Dyrektora Artystycznego nalezy dbalosc o zapewnienie wysokiego poziomu wykonawczego zespolu artystycznego Filharmonii. 2. Dyrektor Artystyczny zastejsuje Dyrektora Naczelnego w razie jego nieobecnosci w zakresie przekazanym przez Dyrektora Naczelnego. 3. Dyrektor Artystyczny ustala plany repertuarowe Filharmonii w porozumieniu z Dyrektorem Naczelnym. 4. Dyrektor Artystyczny nadzoruje i koordynuje prac^ orkiestry, Kierownika Dziahi Koncertowego i Specjalisty ds. wspolpracy z zagranicq, 5. Do zadan Dyrektora Artystycznego nalezy w szczegolnosci: a) inicjowanie i opracowanie piano w repertuarowych Filharmonii, b) opiniowanie projektow umow dotyczajdych koncertow specjalnych, zamkni^tych, wyjazdowych krajowych i zagranicznych, c) wnioskowanie o zatrudnianie pracownikow artystycznych, przeprowadzanie przestuchan oraz stala ocena ich pracy (nawiajzywanie i rozwiajzywanie stosunku pracy, kary, nagrody, zmiany ustawienia orkiestry), d) inicjowanie przedsi?wzi?c w sprawach rozwoju zawodowego pracownikow artystycznych, a co za tym idzie - stalego podnoszenia poziomu artystycznego zespolu, e) nadzor nad przebiegiem pracy i poziomem artystycznym orkiestry Filharmonii, f) ustalanie skladow osobowych wykonawcow, zapewniaja^cych odpowiedni poziom artystyczny, g) wnioskowanie o zakup instrumentow muzycznych i akcesoriow do instrumentow muzycznych.

5 5 1. Glowny Ksie_gowy nadzoruje caloksztalt dzialalnosci finansowej Filharmonii i jest za niq. odpowiedzialny. 2. Glowny Ksie_gowy zastejiuje Dyrektora Naczelnego w razie jego nieobecnosci w zakresie przekazanym przez Dyrektora Naczelnego. 3. Do zadan Glownego Ksi^gowego nalezy w szczegomosci: a) przygotowanie planow finansowych Filharmonii i czuwanie nad ich wykonaniem, b) prowadzenie rachunkowosci zgodnie z obowiajzujajcymi przepisami, c) prowadzenie gospodarki finansowej w sposob zapewniajajcy ochron^ mienia i interesow Filharmonii, d) sprawowanie kontroli wewn^trznej w sposob i na zasadach okreslonych przez Dyrektora Naczelnego Filharmonii, e) opracowanie regulaminow i instrukcji dotycza^cych gospodarki finansowej Filharmonii, f) sporza^dzanie sprawozdan finansowych zgodnie z przepisami prawa oraz ich wlasciwa analiza. 4. Glowny Ksie_gowy wspolpracuje z Organizatorem, bankiem finansuja^cym i innymi instytucjami w zakresie dzialalnosci finansowej. ROZDZIAL II PIONDYREKTORA NACZELNEGO 6 Dyrektorowi Naczelnemu bezposrednio podlegaja^ Dyrektor Arty sty czny i Glowny Ksie_gowy oraz nastejmjacy Kierownicy komorek organizacyjnych i samodzielne stanowiska: 1. Radca Prawny. 2. Specjalista ds. osobowych i socjalnych. 3. Specjalista ds. organizacyjnych. 4. Kierownik Dzialu Koncertowego. 5. Kierownik Dzialu Gospodarczego. 6. Specjalista ds. pozyskiwania funduszy europejskich. 7. Inspektor bhp i ochrony p.poz. 8. Archiwista zakladowy.

6 7 1. Radca Prawny udziela kierownictwu Filharmonii opinii i porad prawnych oraz informuje o istotnych zmianach przepisow prawnych. 2. Radca Prawny informuje Dyrektora Naczelnego o uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybien oraz sprawuje nadzor w zakresie egzekucji naleznosci. 3. Radca Prawny wystejpuje jako petnomocnik Filharmonii w poste_powaniu sajiowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekajajcymi w spornych sprawach. 4. Radca Prawny opiniuje regulaminy, zarzadzenia i inne akty wewne_trzne Dyrektora Naczelnego. 5. Zakres i zasady obstugi prawnej okresla ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (j.t. Dz. U. Z 2002 r., nr 123, poz.1059 z pozniejszymi zmianami) Specjalista ds. osobowych i socjalnych realizuje polityk? kadrowa^ i socjalnq. Filharmonii. 2. Do zakresu spraw specjalisty ds. kadrowych i socjalnych nalezy w szczegolnosci: a) angazowanie pracownikow, b) informowanie pracownikow o obowiajzuj^cym w Filharmonii regulaminie pracy, c) informowanie pracownikow o ich prawach i obowiajzkach wynikaj^cych ze stosunku pracy, d) ustalanie uprawnieh pracowniczych wynikaja^cych z obowiajzuja^cych w Filharmonii przepisow prawnych, e) prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, f) wykonywanie czynnosci zwiajzanych ze zmianq. warunkow pracy i placy, przygotowywanie wnioskow o nagrody i odznaczenia, g) przygotowanie dokumentacji dotycza^cej rozwiajzania stosunku pracy, przejscia pracownika na emerytur^ lub rent?, h) wystawianie i aktualizacja legitymacji ubezpieczeniowych oraz kompletowanie wnioskow o emerytury i renty, i) organizowanie badan lekarskich pracownikow i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji, j) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy, k) kompletowanie i terminowe przekazywanie do Dzialu Ksi?gowosci materialow zwiajzanych ze sporzajdzaniem list plac, 1) wspolpraca z Dzialem Ksi^gowosci i zwiajzkami zawodowymi w dziedzinie gospodarowania srodkami zakladowego funduszu swiadczen socjalnych, 1) opieka nad emerytami i rencistami Filharmonii, m) wspolpraca w zakresie spraw kadrowych, placowych i socjalnych z komorkami organizacyjnymi oraz zwiajdcami zawodowymi dzialaja^cymi w Filharmonii, Organizatorem, Zakladem Ubezpieczen Spolecznych oraz innymi instytucjami.

7 9 1. Specjalista ds. organizacyjnych prowadzi prace kancelaryjne zgodnie z przepisami wewn^trznymi, a w szczegolnosci: a) rej estruj e korespondencj? przychodza^cq. i wychodza^cq., b) czuwa nad prawidlowym uzytkowaniem oraz zabezpieczeniem piecze_ci Filharmonii i Dyrekcji, c) archiwizuje notatki i publikacje prasowe dotycza^ce dzialalnosci Filharmonii, d) pisze i wysyla korespondencj? zleconq. przez Dyrekcj? i kierownikow komorek organizacyjnych, e) organizuje i prowadzi terminarz spotkan czlonkow Dyrekcji z kontrahentami i goscmi z zewnatrz. 2. Wykonuje prace wynikaja^ce z kontaktow zewnejrznych instytucji, w tym techniczna^ obslugej narad i obslug? gosci Filharmonii. 3. Kieruje i nadzoruje prac^ gonca. 1. Kierownik Dzialu Koncertowego przygotowuje we wspolpracy z Dyrektorem Artystycznym - plany repertuarowe Filharmonii (program i wykonawcy). 2. Kierownik Dziahi Koncertowego zastejmje Dyrektora Naczelnego w razie jego nieobecnosci w zakresie ustalonym pelnomocnictwem, udzielonym zarza^dzeniem Dyrektora Naczelnego. 3. Kierownik Dzialu Koncertowego nadzoruje i koordynuje obslug? wszystkich koncertow realizowanych przez Filharmoni?, a zwlaszcza: 10 a) organizuje realizacj? piano w repertuarowych, b) przygotowuje projekty umow z dyrygentami i solistami oraz innych umow wynikaja^cych z planu repertuarowego, c) uzgadnia warunki finansowe umow z artystami w porozumieniu z Dyrektorem Naczelnym, d) sprawuje opiek? nad goscmi krajowymi i zagranicznymi. 4. Kierownik Dzialu Koncertowego programuje i nadzoruje realizacj? promocji i reklamy dzialalnosci koncertowej oraz informacji srodkow masowego przekazu. 5. Kierownik Dziahi Koncertowego nadzoruje dzialalnosc marketingowa^krajowq. i zagranicznq. realizowanq, przez specialist? ds. wspolpracy z zagranica^, reklamy i obslugi informatycznej.

8 6. Kierownikowi Dziaiu Koncertowego podlegajaj Organizator imprez, specjalista ds., marketingu i wspotpracy z zagranica^ konsultant programowy, stroiciel-korektor instrumentow klawiszowych, bibliotekarz muzyczny, pracownik obslugi estrady-konserwator, bileterzy, szatniarze Kierownik Dziaiu Gospodarczego ma w swym zakresie calosc spraw dotycza^cych utrzymania i wyposazenia obiektu oraz zaopatrzenia pracownikow w niezb^dny sprz^t i materialy. 2. Kierownik Dziaiu Gospodarczego nadzoruje urzajdzenia techniczne i likwiduje awarie. 3. Kierownik Dziaiu Gospodarczego planuje zakres oraz okresla warunki ofertowe zakupow, prac konserwacyjno-remontowych, kontroluje jakosc prac, przeprowadza odbior robot. 4. Kierownik Dziaiu Gospodarczego prowadzi gospodark? instrumentami muzycznymi, akcesoriami do instrumentow oraz strojami koncertowymi (zakup, przechowywanie, konserwacja, ewidencja). 5. Kierownik Dziaiu Gospodarczego prowadzi magazyn oraz aktualizacj? gasnic. 6. Kierownik Dziaiu Gospodarczego odpowiada za terminowe serwisowanie urza^dzeh instalacji wentylacyjnej. 7. Kierownik Dziatu Gospodarczego odpowiada za czystosc i porza^dek w pomieszczeniach uzytkowanych przez Filharmoni?. 8. Kierownik Dziaiu Gospodarczego koordynuje i nadzoruje prace sprzataczek, konserwatora i montera-elektryka. 12 Specjalista ds. pozyskiwania funduszy europejskich informuje Dyrekcj? o dostejmosci srodkow z funduszy strukturalnych oraz innych srodkow Unii Europejskiej. Prowadzi staly monitoring dostejmosci srodkow i przygotowuje wymaganq. dokumentacj^, wypelnia formularze aplikacyjne, monitoruje realizacj? projektow Inspektor ds. bhp i ochrony p.poz. nadzoruje przestrzeganie odpowiednich przepisow i zasad w tym zakresie. 2. do obowiajzkow inspektora ds., bhp i ppoz. nalezy w szczegolnosci:

9 a) opracowywanie zarzajizen, instrukcji stanowiskowych oraz zalecen dotyczajcych przestrzegania przepisow i zasad bhp i ppoz. b) kontrolowanie bezpieczenstwa pracy i ppoz. we wszystkich komorkach organizacyjnych Filharmonii oraz sporza^dzanie protokolow pokontrolnych, c) nadzor nad wyposazeniem pracownikow w srodki ochrony indywidualnej i odziez roboczq. oraz nad przestrzeganiem norm ich uzytkowania d) przeprowadzanie instruktazu przyjmowanych do pracy pracownikow oraz organizowanie okresowych szkolen w zakresie bhp i ppoz. e) uczestniczenie w komisjach powypadkowych, sporzajdzenie odpowiedniej dokumentacji oraz nadzorowanie dalszego toku post^powania powypadkowego, f) prowadzenie dokumentacji dotyczajcej chorob zawodowych. Inspektor ds. bhp i ppoz. wspolpracuje z odpowiednimi komorkami organizacyjnymi Filharmonii, spolecznym inspektorem pracy, Panstwowa^ Inspekcjq. Pracy oraz z innymi organami kontroli i nadzoru w dziedzinie bhp i ochrony ppoz. 14 Archiwista gromadzi materialy archiwalne - kategoria,,a" - i dokumentacj? niearchiwalna^ - kategoria,,b". Do zakresu jego dzialania nalezy postejdowanie zgodnie z instrukcja^, a w szczegolnosci: a) przejmowanie dokumentacji z poszczegolnych komorek organizacyjnych, b) organizacyjnych przechowywanie i zabezpieczenie przej^tej dokumentacji, c) prowadzenie ewidencji posiadanej dokumentacji, d) porzajdkowanie dokumentacji, e) udost^pnianie akt osobom upowaznionym, f) przygotowanie i przekazywanie materialow archiwalnych do Archiwum Panstwowego, g) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie jej na makulatur? (po uzyskaniu zezwolenia Archiwum Panstwowego), h) wspolpraca z komorkami organizacyjnymi w zakresie prawidlowego tworzenia teczek i przygotowania ich do przekazania do archiwum, i) utrzymywanie stalych kontaktow z Archiwum Paristwowym w zakresie realizowanych zadan. ROZDZIAL III PIONDYREKTORA ARTYSTYCZNEGO Dyrektor Artystyczny podlega Dyrektorowi Naczelnemu.

10 2. Dyrektorowi Artystycznemu podlegajq. orkiestra i Kierownik Dzialu Koncertowego w zakresie ustalenia planow koncertowych (program, dyrygenci, solisci) oraz specjalista ds. marketingu i wspolpracy z zagranica^ w zakresie wspolpracy z zagranica^. 16 Orkiestra symfoniczna wykonuje wszelkie koncerty przewidziane w planie artystycznym. Przyj^cie do pracy w zespole orkiestry odbywa si? na podstawie przeshichari. 17 Dyrektor Arty sty cznyjako dyrygent orkiestry: a) samodzielnie opracowuje dzielo muzyczne, b) przygotowuje wykonanie dziela muzycznego, prowadza^c w tym celu proby z orkiestra^ solistami i chorami, c) koordynuje pracy przygotowawcze poszczegolnych solistow i grup orkiestry, d) dyryguje wykonaniem dziela muzycznego, odpowiada za jego prawidlowe wykonanie i wysoki poziom artystyczny, e) zgtasza uwagi inspektorowi orkiestry w zakresie spraw organizacyjnych i dyscypliny pracy. ROZDZIAL IV PION GLOWNEGO KSI%GOWEGO Glowny Ksi^gowy podlega bezposrednio Dyrektorowi Naczelnemu. 2. Gtownemu Ksi^gowemu podporza^dkowani s%: a) zast^pca glownego ksi^gowego, b) specjalista ds. plac c) prowadzajcy kas? glowna^ d) kasjer biletowy. 19 Do zadan zast^pcy Glownego Ksi^gowego nalezy: a) przedstawienie, zgodnie z zatwierdzonym planem kont sytuacji majajtkowo fmansowej Filharmonii, b) rozliczenie powstalych naleznosci i zobowiajzan, c) rejestrowanie wszystkich operacji gospodarczych w urza^dzeniach k ksiejgowych, d) ustalanie - na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji - stanu majajtkowego Filharmonii. 20 Do zadan specjalisty ds. plac nalezy: a) sporza^dzanie list plac (wynagrodzen, honorariow, zasilkow), b) prowadzenie dokumentacji wymienionych wyplat, c) naliczanie i odprowadzanie podatkow i skladek ZUS, zgodnie z obowia^zuj^cymi przepisami.

11 21 Do zadan prowadzajsego kas glownaj a) przyjmowanie i wyplacanie gotowki na podstawie zatwierdzonych dowodow ksi^gowych, b) prowadzenie raportu kasowego. 22 Do zadan kasjera biletowego nalezy: a) ewidencjonowanie sprzedazy biletow i przyjmowanie gotowki, b) sporzajdzanie dokumentacji rozliczeniowej sprzedazy. ROZDZIAL V ZAKRES PODPORZ4DKOWANIA IPOSTANOWIENIA KONCOWE Pracowmk Filharmonii obowia^zany jest do wykonywania polecen bezposredniego przeiozonego i jest przed nim odpowiedzialny za ich terminowe i rzeteme wykonanie. 2. W szczegolnych przypadkach polecenie moze wydac przelozony wyzszego stopnia; pracownik jest wowczas obowiajzany do niezwlocznego zawiadomienia o tym poleceniu bezposredniego przelozonego. 3. W razie wajpliwosci co do zasadnosci wydanego polecenia, pracownik moze zajdac potwierdzenia na pismie, co nie wstrzymuje obowiazku jego wykonania, ostateczne decyzja co do wykonania polecenia nalezy do Dyrektora Naczelnego Zasady organizacji pracy, porzajdek wewn^trzny i wzajemne obowiajzki pracownikow pracodawcy okresla Regulamin pracy. 2. Szczegolowy wykaz uprawnien, obowiqzkow i odpowiedzialnosci dla poszczegolnych stanowisk pracy okreslajajndywidualne zakresy czynnosci. 25 Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu moga^ bye dokonywane w trybie przewidzianym dla jego wydania. Szczecin, dnia Dyrekto 10

12 SCHEMAT ORGANiZACYJNY FILHARMONII IM. MIECZYSLAWA KARLOWICZA W SZCZECINIE i DYREKTQR ARTYSTYCZNY DYREKTOR 'NACZEINT;, ' GL6WNY KSIE.GOWY DYRYGENT ORKIESTRA SYMFONICZNA STROICIEL-KOREKTOR INSTRUMENT6W KLAWISZOWYCH BK KIEROWNIK DZIAtU KONCERTOWEGO BIBLIOTEKA MU2YCZNA SPECJALISTA DS. WSPOLPRACY Z ZAGRANICA, REKLAMYI OBStUGI INFORMATYCZNEJ NR RADCA PRAWNY NE SPECJALISTA DS. POZYSKIWANIA FUNDUSZYEUROPEJSKICH NA ARCHIWISTAARCHIWUM ZAKLADOWEGO NG KIEROWNIK DZIALU GOSPODARCZEGO NK SPECJALISTA DS. OSOBOWYCHI SOCJALNYCH NB INSPEKTORBHP IOCHRONYP.POZ. ZASTE.PCAGL6WNEGO KSI^GOWEGO SPECJALISTA DS. PLAC KASJER BILETOWY KONSULTANT PROGRAMOWY ORGANIZATORIREALIZATOR IMPREZ NO SPECJALISTA DS. ORGANIZACYJNYCH PRACOWNIK OBSLUGI ESTRADY BILETERZY SZATNIARZE GONIEC-ZSW* KON3ERWATOR MONTER -ELEKTRYK SPRZATACZKI * ZSW -zast?pcza sluzba wojskowa NINIEJSZY SCHEMAT ORGANIZACYJNY STANOWI INTEGRALNA CZE.SC REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO Aktualizacja: obowi^zuje od 1 grudnia 2005 r.

13 Filharmonia im. Mieczyslawa Kalowicza w Szczecinie Numer rachunku bankoweqo w standardzie IBAN fdla Polski 28 znakowv PL SWIFT (inaczei BIO: PKOPPLPW iv r <H ^v-i^l 3^c NIP