Regulamin Organizacyjny Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie obowiązujący od r.

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie obowiązujący od r. Na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 110 z 1997 r., poz. 721 z późn. zmianami) oraz par. 9 ust. 2 statutu Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (Załącznik nr 4 do uchwały nr 1416/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 23 listopada 2010 r.) wprowadza się niniejszy Regulamin Organizacyjny. Załącznik do uchwały Nr 1416/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 23 listopada 2010 r. Regulamin Organizacyjny Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady działania Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, zwanej dalej Filharmonią. 2. Organizatorem Filharmonii jest Województwo Małopolskie. Filharmonia wpisana jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem RIK 5/ Filharmonia działa w oparciu o statut nadany Uchwałą Nr 906/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 13 sierpnia 2009 roku. Rozdział II Organizacja wewnętrzna Filharmonii 2 1. Strukturę organizacyjną Filharmonii tworzą następujące komórki organizacyjne oraz wydzielone stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw używają symboli: 1) Zespoły artystyczne: a) Orkiestra (AO); b) Chór Mieszany (AM); c) Chór Chłopięcy (ACH); 2) Dział Organizacji Pracy Artystycznej (NA); 3) Dział Upowszechniania Muzyki (NU); 4) Radca Prawny (NR); 5) Sekcja ds. Pracowniczych (NP); 6) Sekretariat (NS); 7) Stanowisko ds. Public Relations (ZPR);

2 8) Dział Organizacji Widowni i Marketingu (ZO); 9) Dział Administracyjno-Gospodarczy (ZG); 10) Samodzielne stanowisko ds. BHP i ochrony p.poż. (ZB); 11) Dział Księgowości (GK). 2. Schemat organizacyjny Filharmonii został określony w załączniku do niniejszego Regulaminu. 3. Dyrektor Naczelny i Artystyczny w drodze zarządzenia może wyodrębnić i znosić, w ramach istniejących działów, dodatkowe komórki organizacyjne i stanowiska, a także zespoły zadaniowe do realizacji określonych zadań. Rozdział III Zarządzanie Filharmonią 3 1. Filharmonią zarządza i reprezentuje ją na zewnątrz Dyrektor Naczelny i Artystyczny. 2. Dyrektor Naczelny i Artystyczny kieruje pracą Filharmonią przy pomocy Zastępcy Dyrektora, a także Głównego Księgowego Dyrektor Naczelny i Artystyczny odpowiada za merytoryczną i finansową działalność Filharmonii, zapewniając prawidłowe i terminowe wykonanie zadań zgodnie z przepisami prawa. 2. Do zakresu działania Dyrektora Naczelnego i Artystycznego należy w szczególności: 1) określanie strategii Filharmonii; 2) zapewnienie realizacji celów statutowych poprzez wyznaczanie zadań artystycznych, organizacyjnych i finansowych oraz nadzorowanie ich wykonania przez poszczególne komórki organizacyjne i wydzielone stanowiska; 3) ustalanie kierunków działalności artystycznej Filharmonii oraz planów repertuarowych; 4) ustalanie polityki informacyjnej i promocyjnej w kraju i za granicą, dotyczącej Filharmonii oraz prowadzonych zespołów artystycznych; 5) planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Orkiestry oraz dbałość o zapewnienie jej wysokiego poziomu artystycznego; 6) kierownictwo i nadzór w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej; 7) ustalanie i prowadzenie polityki zarządzania zasobami ludzkimi i ich rozwoju; 8) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy za pracodawcę wobec zatrudnionych w Filharmonii pracowników, w tym nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z Zastępcą Dyrektora; 9) czuwanie nad przestrzeganiem norm i zasad etycznych w Filharmonii; 10) nadzorowanie działalności Filharmonii w zakresie przestrzegania przepisów prawa dotyczących gospodarowania środkami finansowymi; 11) przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych; 12) zarządzanie majątkiem Filharmonii, ze szczególnym uwzględnieniem wyposażenia Filharmonii w instrumenty muzyczne; 13) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń. 3. Dyrektorowi Naczelnemu i Artystycznemu podlegają bezpośrednio komórki organizacyjne i stanowiska pracy wymienione w 2 ust. 1 pkt Do składania w imieniu Filharmonii oświadczeń woli w zakresie jej praw i obowiązków finansowych i majątkowych uprawniony jest Dyrektor Naczelny i Artystyczny lub osoba przez niego upoważniona. 5. W czasie nieobecności Dyrektora Naczelnego i Artystycznego zastępuje go Zastępca Dyrektora. 5

3 1. Zastępca Dyrektora, na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego, realizuje wyznaczone cele Filharmonii. W porozumieniu z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym ustala plany działalności merytorycznej i finansowej. Współdziałając z Głównym Księgowym kieruje Filharmonią w zakresie gospodarki finansowej. 2. Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) przejmowanie obowiązków Dyrektora Naczelnego i Artystycznego pod jego nieobecność w przekazanym zakresie; 2) nadzór nad stroną organizacyjną prób i koncertów w Filharmonii oraz organizowanych przez Filharmonię; 3) nadzór nad przygotowaniem projektów umów dotyczących koncertów krajowych i zagranicznych; 4) inicjowanie i opiniowanie działalności reklamowej i promocyjnej; 5) kreowanie polityki marketingowej i strategii promocyjnej Filharmonii oraz nadzór nad wdrożeniem projektów przyjętych do realizacji; 6) nadzór nad przygotowywaniem materiałów i informacji o działalności artystycznej Filharmonii dla potrzeb sprawozdawczości oraz mediów, w tym internetu; 7) gospodarowanie majątkiem Filharmonii oraz dbałość o rozwój Filharmonii w aspekcie ekonomiczno-finansowym; 8) prowadzenie polityki sponsoringowej Filharmonii i nadzór nad jej realizacją; 9) planowanie i nadzorowanie sprawozdawczości finansowej i administracyjnej; 10) nadzór nad całością spraw administracyjnych Filharmonii; 11) nadzór nad realizacją zamówień publicznych. 3. Zastępcy Dyrektora bezpośrednio podlegają komórki organizacyjne i stanowiska pracy wymienione w 2 ust. 1 pkt Rozdział IV Ciała doradcze i opiniodawcze 6 1. Przy Filharmonii działa Rada Artystyczno-Programowa, zwana dalej Radą, jako ciało opiniodawcze i doradcze Dyrektora Naczelnego i Artystycznego w sprawach związanych z działalnością artystyczną Filharmonii. 2. Radę powołuje Dyrektor Naczelny i Artystyczny. 3. W skład Rady wchodzą: 1) z urzędu: Dyrektor Naczelny i Artystyczny, Dyrygent - Chórmistrz Chóru Mieszanego, Dyrygent - Kierownik Chóru Chłopięcego oraz Koncertmistrzowie; 2) pięć osób wybranych na ogólnym zebraniu Orkiestry; 3) cztery osoby wybrane na ogólnym zebraniu Chóru Mieszanego; 4) po jednej osobie delegowanej przez działające w Filharmonii stowarzyszenia twórcze, związki zawodowe i Radę Pracowników; 5) przedstawiciel Organizatora, jeśli został delegowany. 4. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć inne osoby zaproszone przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego z uprawnieniami opiniodawczymi lub w charakterze obserwatora. 5. Rada opiniuje: 1) plany repertuarowe i inne zamierzenia programowo-artystyczne; 2) organizację pracy artystycznej i wykorzystanie kadr artystycznych; 3) propozycje kształcenia i doskonalenia kadr artystycznych. 6. Rada może wyrażać opinię w innych sprawach wniesionych pod jej obrady. 7. Rada ma prawo wyrazić swoją opinię o pracowniku na jego żądanie. 8. Pracą Rady kieruje Dyrektor Naczelny i Artystyczny, jako jej przewodniczący. 9. Rada działa na podstawie opracowanego przez siebie i zatwierdzonego przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego regulaminu. 10. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeby, nie częściej jednak niż raz na kwartał. 11. Kadencja Rady Artystyczno-Programowej trwa dwa lata.

4 Rozdział V Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy 7 Zespoły artystyczne wykonują następujące zadania: 1. 1) Orkiestra wykonuje koncerty symfoniczne i oratoryjne; 2. 2) Chór Mieszany wraz z Orkiestrą wykonuje koncerty oratoryjne oraz repertuar muzyki chóralnej; 3. 3) Chór Chłopięcy uczestniczy w wykonaniu muzyki oratoryjnej oraz wykonuje własny repertuar; 4. 4) Zespoły artystyczne wymienione w pkt. 1-3 dokonują nagrań audiowizualnych muzyki symfonicznej i oratoryjnej. 1. Pracą Orkiestry kieruje Dyrektor Naczelny i Artystyczny. 2. Pracą Chóru Mieszanego kieruje Dyrygent - Chórmistrz Chóru Mieszanego. 3. Pracą Chóru Chłopięcego kieruje Dyrygent - Kierownik Chóru Chłopięcego Do zadań Dyrygenta - Chórmistrza Chóru Mieszanego należy w szczególności: 9 1) udział w przygotowaniu dzieł muzycznych w szczególności poprzez: a) opracowanie części wokalnej dzieła zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym; b) opracowywanie harmonogramów prób we współpracy z Działem Organizacji Pracy Artystycznej; c) nadzorowanie wspólnych prób Chóru Mieszanego z solistami i Orkiestrą; 2) przygotowanie samodzielnego repertuaru Chóru Mieszanego. 2. Dyrygent - Chórmistrz Chóru Mieszanego odpowiada za organizację pracy i poziom artystyczny Chóru Mieszanego. 3. Dyrygent - Chórmistrz Chóru Mieszanego zobowiązany jest do ścisłej i stałej współpracy z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym w zakresie spraw kadrowo-artystycznych Do zadań Dyrygenta - Kierownika Chóru Chłopięcego należy w szczególności: 1) udział w przygotowaniu dzieł muzycznych w szczególności poprzez: a) opracowanie części wokalnej dzieła zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym; b) opracowywanie harmonogramów prób we współpracy z Działem Organizacji Pracy Artystycznej ; c) nadzorowanie wspólnych prób Chóru Chłopięcego z solistami i Orkiestrą; d) współpracę z Dyrygentem - Chórmistrzem Chóru Mieszanego w zakresie prób i koncertów w przypadku wspólnego wykonania dzieła artystycznego; 2) przygotowanie samodzielnego repertuaru Chóru Chłopięcego. 2. Dyrygent - Kierownik Chóru Chłopięcego jest odpowiedzialny za dyscyplinę członków chóru, ich bezpieczeństwo podczas prób i koncertów, szczególnie podczas wyjazdów zespołu. 3. Dyrygent - Kierownik Chóru Chłopięcego dokłada starań, by pozyskiwać dobrych wykonawców,

5 dysponujących odpowiednim głosem i muzykalnością Do zadań Działu Organizacji Pracy Artystycznej należy w szczególności: 1) sporządzanie planów repertuarowych we współpracy z osobami kierującymi zespołami artystycznymi Filharmonii, przedstawianie ich Dyrektorowi Naczelnemu i Artystycznemu do akceptacji oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji planów artystycznych; 2) prowadzenie kartoteki wykonawców i wykonań; 3) przygotowywanie projektów umów z dyrygentami i solistami oraz innych umów wynikających z planu repertuarowego, a także ustalanie, w porozumieniu z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym, warunków umów z zaproszonymi artystami; 4) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków umów dotyczących koncertów zagranicznych oraz nadzorowanie przebiegu tournées zagranicznych zespołów artystycznych Filharmonii; 5) przygotowywanie projektów umów dotyczących nagrań audiowizualnych oraz organizowanie i nadzorowanie realizacji nagrań, 6) prowadzenie ewidencji umów stosownych do zakresu wykonywanych zadań; 7) sprawowanie opieki nad gośćmi krajowymi i zagranicznymi Filharmonii; 8) zabezpieczanie sal koncertowych na realizację koncertów poza siedzibą Filharmonii, przy współpracy z Działem Administracyjno-Gospodarczym; 9) zabezpieczanie instrumentów na koncerty (przewóz i strojenie), przy współpracy z Działem Administracyjno-Gospodarczym; 10) redagowanie programów, druków, afiszy i innych materiałów promocyjnych dotyczących działalności krajowej Filharmonii; 11) prowadzenie biblioteki nutowej Filharmonii. 2. Pracami Działu Organizacji Pracy Artystycznej kieruje Kierownik Działu Organizacji Pracy Artystycznej Do zadań Działu Upowszechniania Muzyki należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem koncertów dla młodzieży szkolnej, koncertów dla dzieci oraz audycji szkolnych zgodnie z planem usługowym Filharmonii, w tym w szczególności: a) inicjowanie i przygotowywanie umów o wykonanie audycji szkolnych; b) ustalanie programów audycji, wyznaczanie tras koncertowych muzyków i konferansjerów audycji; c) sporządzanie umów o dzieło z artystami dodatkowo angażowanymi oraz wykonawcami koncertów dla młodzieży i koncertów dla dzieci, a także prowadzenie ewidencji tych umów; 2) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem koncertów i realizacją innych projektów artystycznych stosownie do zamówień, a w szczególności: a) sporządzanie kalkulacji finansowych i ustalanie warunków umów z kontrahentami; b) ustalanie warunków umów o dzieło z dodatkowo angażowanymi artystami; c) sporządzanie sprawozdań z imprez oraz dokonywanie rozliczeń imprez. 2. Dział Upowszechniania Muzyki odpowiada za właściwy poziom audycji szkolnych i innych projektów artystycznych, wykonanie planu finansowego w ramach swej działalności oraz za organizację i dokumentację w zakresie swych działań. 3. Pracą Działu Upowszechniania Muzyki kieruje Kierownik Działu Upowszechniania Muzyki Do zadań Radcy Prawnego należy w szczególności: 1. 1) udzielanie kierownictwu Filharmonii opinii i porad prawnych oraz informowanie o istotnych zmianach przepisów prawnych; 2. 2) występowanie jako pełnomocnik Filharmonii w postępowaniu sądowym, administracyjnym

6 oraz przed innymi organami orzekającymi w spornych sprawach; 3. 3) informowanie Dyrektora Naczelnego i Artystycznego o uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa w Filharmonii i skutkach tych uchybień; 4. 4) sprawowanie nadzoru w zakresie egzekucji należności. 2. Radca Prawny opiniuje w szczególności: 1. 1) zarządzenia, regulaminy i inne akty wewnętrzne wydawane przez Dyrektora; 2. 2) sprawy indywidualne skomplikowane pod względem prawnym; 3. 3) wszystkie umowy zawierane przez Filharmonię; 4. 4) rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy z pracownikiem; 5. 5) odmowę uznania zgłoszonych roszczeń; 6. 6) zawarcie i rozwiązanie umowy z kontrahentem zagranicznym; 7. 7) zawarcie ugody w sprawach majątkowych; 8. 8) umorzenie wierzytelności. 3. Zakres i zasady obsługi prawnej określa ustawa z dnia 16 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65, z późn. zm.). 1. Do zadań Sekcji ds. Pracowniczych należy: 1) opracowywanie i realizacja polityki kadrowej oraz organizacji czasu pracy we współdziałaniu z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym oraz kierownikami komórek organizacyjnych; 2) prowadzenie spraw oraz dokumentacji dotyczącej pracowników Filharmonii, wynikających z prawa pracy; 3) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy; 4) prowadzenie ewidencji umów zlecenia i o dzieło zawartych z osobami doangażowanymi do zespołów artystycznych; 14 5) prowadzenie działalności socjalnej na rzecz pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów Filharmonii, a także gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przy współpracy z Działem Księgowości. 2. Sekcja ds. Pracowniczych współpracuje w zakresie prowadzonych spraw z komórkami organizacyjnymi Filharmonii, związkami zawodowymi działającymi w Filharmonii, Organizatorem, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi instytucjami. 3. Pracą Sekcji ds. Pracowniczych kieruje Kierownik Sekcji ds. Pracowniczych Do zadań Sekretariatu należy w szczególności: 1) obsługa sekretarska telefoniczna, telefaksowa i owa Dyrekcji Filharmonii; 2) obsługa korespondencji i dokumentacji służbowej Filharmonii zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej bieżących działań Dyrekcji oraz zespołów artystycznych Filharmonii; 4) przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji w sprawach formalnych i proceduralnych; 5) obsługa spraw zleconych przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego oraz jego zastępcę; 6) prowadzenie ewidencji oraz gromadzenie i przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych; 7) gromadzenie i przechowywanie korespondencji z pracowniczymi organizacjami związkowymi działającymi przy Filharmonii oraz Radą Pracowników Filharmonii; 8) koordynacja okresowych praktyk studenckich w Filharmonii; 9) prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Filharmonii; 10) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Rady Artystycznej Filharmonii;

7 11) prowadzenie książki kontroli oraz przechowywanie dokumentacji w zakresie kontroli Filharmonii przeprowadzanych przez organa kontroli; 12) prowadzenie Archiwum Zakładowego Filharmonii. 2. Pracą Sekretariatu kieruje Kierownik Sekretariatu. 16 Do zadań Stanowiska ds. Public Relations należy w szczególności: 1) realizacja polityki informacyjnej Filharmonii m.in. poprzez: e) opracowywanie medialnej strategii informacyjnej; f) inicjowanie wywiadów z artystami; g) prowadzenie strony internetowej Filharmonii; h) organizowanie konferencji prasowych, spotów reklamowych; 2) przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów barterowych z mediami patronackimi Do zadań Działu Organizacji Widowni i Marketingu należy w szczególności: 1) przygotowywanie i realizacja programu promocji i reklamy koncertów Filharmonii; 2) przygotowywanie projektów działań marketingowych oraz realizacja projektów przyjętych przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego; 3) przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów sponsorskich; 4) prowadzenie ewidencji umów stosownych do zakresu wykonywanych zadań; 5) dystrybucja afiszy oraz zaproszeń i wejściówek na koncerty; 6) prowadzenie sprzedaży biletów na koncerty. 2. Dział Organizacji Widowni i Marketingu odpowiada za: 1) prawidłowe przygotowanie koncertów pod względem organizacyjnym; 2) prawidłowy przebieg koncertów, a w szczególności za zabezpieczenie porządku i zapewnienie bezpieczeństwa p. poż. 3. Pracą Działu Organizacji Widowni i Marketingu kieruje Kierownik Działu Organizacji Widowni i Marketingu Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności: 1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Filharmonii, a w szczególności poprzez: a) zarządzanie nieruchomościami użytkowanymi przez Filharmonię; b) zapewnienie utrzymania infrastruktury technicznej; c) gospodarowanie mieniem ruchomym Filharmonii, w tym w zakresie instrumentów muzycznych i strojów koncertowych; d) prowadzenie spraw w zakresie zaopatrzenia; e) prowadzenie magazynu materiałów biurowych, gospodarczych i technicznych; f) prowadzenie spraw związanych z transportem własnym i obcym, z wyłączeniem wyjazdów na koncerty zagraniczne; 2) przygotowanie i realizacja zamówień publicznych. 2. Pracą Działu Administracyjno-Gospodarczego kieruje Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego. 19

8 Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. BHP i ochrony p. poż. należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego, a także nadzór i kontrola przestrzegania przez pracowników Filharmonii obowiązujących regulacji prawnych w tym zakresie; 2) opracowywanie regulacji wewnętrznych w zakresie BHP i ochrony p. poż., w tym instrukcji stanowiskowych, oraz zaleceń dotyczących przestrzegania przepisów i zasad BHP i ochrony p. poż.; 3) przeprowadzanie instruktażu przyjmowanych do pracy pracowników oraz organizowanie okresowych szkoleń w zakresie BHP i ochrony p. poż.; 4) organizowanie badań lekarskich pracowników oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie; 5) nadzór nad wyposażeniem pracowników w środki ochrony indywidualnej i odzież roboczą oraz nad przestrzeganiem norm ich użytkowania; 6) uczestniczenie w komisjach powypadkowych, sporządzanie i prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji oraz nadzorowanie przebiegu postępowania powypadkowego; 7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych; 8) współpraca w dziedzinie BHP i ochrony p. poż. z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Filharmonii, społecznym inspektorem pracy, Państwową Inspekcją Pracy oraz innymi organami kontroli i nadzoru w tym zakresie. 1. Główny Księgowy nadzoruje całokształt działalności finansowej Filharmonii i jest za nią odpowiedzialny. 2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych i nadzór nad ich realizacją; 2) prowadzenie rachunkowości; 3) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowości, a w szczególności: a) nadzór i kontrola w zakresie gospodarowania środkami finansowymi Filharmonii; b) dokonywanie wstępnej oceny zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym; 20 c) dokonywanie kontroli kompletności dokumentów realizowanych operacji gospodarczych i finansowych; d) sporządzanie obowiązujących sprawozdań; 4) realizacja zadań w zakresie zobowiązań publiczno-prawnych; 5) bieżąca analiza budżetu Filharmonii. 3. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie stanu składników majątkowych i wyniku finansowego Filharmonii oraz przestrzeganie zasad gospodarki finansowej określonych przepisami prawa. 4. Główny Księgowy współpracuje z Organizatorem, bankiem depozytariuszem i innymi instytucjami w zakresie działalności finansowej i ubezpieczeniowej Filharmonii Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności: 1) prowadzenie obsługi finansowej i kasowej Filharmonii;

9 2) przedstawianie zgodnie z zatwierdzonym planem kont sytuacji majątkowo-finansowej Filharmonii oraz ustalanie wyniku finansowego; 3) ustalanie na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji stanu majątkowego Filharmonii; 4) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie wynagrodzeń (wynagrodzeń, honorariów oraz zasiłków); 5) prowadzenie Kasy Głównej Filharmonii; 6) prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej oraz jej przechowywanie zgodnie z wymogami regulacji prawnych i wewnętrznych. 2. Działem Księgowości kieruje Główny Księgowy. Rozdział VI Postanowienia końcowe Pracownik Filharmonii obowiązany jest do wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego i jest przed nim odpowiedzialny za ich terminowe i rzetelne wykonanie. 2. W szczególnych przypadkach polecenie może wydać przełożony wyższego stopnia. Pracownik jest wówczas obowiązany do niezwłocznego zawiadomienia o tym poleceniu bezpośredniego przełożonego. 3. W razie wątpliwości co do zasadności wydanego polecenia, pracownik może żądać potwierdzenia na piśmie, co nie wstrzymuje obowiązku jego wykonania. Ostateczna decyzja co do wykonania polecenia należy do Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Zasady organizacji pracy, porządek wewnętrzny oraz wzajemne obowiązki pracowników i pracodawcy określa Regulamin Pracy. 2. Szczegółowy wykaz uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy określają indywidualne zakresy czynności. 24 Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego wydania. Załączniki Regulamin organizacyjny 2010.pdf Data: :35:41 Rozmiar: k Liczba odwiedzin: 374 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie Administrator Podmiotu Elżbieta Marlikowska Czas wytworzenia: :08:35 Czas publikacji: :08:35

10 Data przeniesienia do archiwum: Brak