ZAPYTANIE OFERTOWE. nr sprawy 1/HABITAT/2012 ZAMAWIAJĄCY: Habitat Sp. z o.o. ZATWIERDZIŁ 23 marca 2012r. Paweł Bajurski - Prezes Zarządu

Transkrypt

1 nr sprawy 1/HABITAT/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wybór personelu do realizacji szkoleń i/lub doradztwa w ramach projektu Zewnętrzne źródła finansowania kluczem do rozwoju firm małopolskiego sektora MMP Oznaczenie CPV: Oznaczenie CPV: ZAMAWIAJĄCY: Habitat Sp. z o.o. Ul. Akcent 13C Warszawa Biuro w Krakowie: ul. Szlak Kraków ZATWIERDZIŁ 23 marca 2012r. Paweł Bajurski - Prezes Zarządu

2 1. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana w wyznaczonych miejscach przez osobę składającą ofertę. Oferta musi być złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi być trwale zespolona. Każdy wykonawca może złożyć na jedno szkolenie / doradztwo wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 2. Dokumenty wymagane od wykonawców. Oferta na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 (w części A formularzy załącznika 1) do niniejszego zapytania, wraz z oświadczeniami Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu (część B załącznika 1), braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (część C załącznika 1) oraz oświadczenie Oferenta o prowadzeniu działalności gospodarczej (część D załącznika 1). Zamawiający dopuszcza załączanie do oferty dodatkowych załączników nie wymienionych powyżej, w szczególności dodatkowych informacji merytorycznych pozwalających na ocenę oferty zgodnie z kryteriami wskazanymi w punkcie 7 niniejszej oferty. 3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: Są osobami fizycznymi lub osobami prowadzącymi działalność gospodarczą. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą

3 upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wybór personelu, który osobiście poprowadzi szkolenia i/lub doradztwo w ramach projektu Zewnętrzne źródła finansowania kluczem do rozwoju firm małopolskiego sektora MMP, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie 1: Szkolenia 1. Szkolenie plenarne Szkolenie ogólne, zawierające przegląd dostępnych źródeł finansowania zewnętrznego. Program szkolenia plenarnego powinien obejmować: - źródła dotacyjne (możliwości pozyskania środków w ramach programów pomocowych) - preferencyjne źródła zwrotne (fundusze pożyczkowe i doręczeniowe itp.) - źródła komercyjne (kredyty bankowe oraz leasing) 2. Źródła i sposoby pozyskiwania środków unijnych na projekty inwestycyjne MŚP 3. Pozyskiwanie funduszy unijnych na programy rozwoju kadr przedsiębiorstw 4. Zasady realizacji/rozliczeń projektów współfinansowanych ze środków EFRR/EFS 5. Tworzenie biznes planów/studium wykonywalności z uwzględnieniem specyfiki projektów unijnych 6. Venture Capital, Fundusze Poręczeniowe i Pożyczkowe jako źródła pozyskiwania funduszy 7. Pozadotacyjne źródła finansowania rozwoju działalności MŚP (kredyty i leasing) czas szkolenia (dni) czas trwania (h)

4 8. Pomoc publiczna - aspekty praktyczne 9. Zarządzanie projektem inwestycyjnym - podstawy 10. Zarządzanie projektem inwestycyjnym - szkolenie rozszerzone 11. Finansowe instrumenty wsparcia eksportu Zadanie 2: Doradztwo Doradztwo powiązane ze szkoleniami, służące wsparciu uczestników szkoleń. Obszary objęte doradztwem: 1. Sporządzanie wniosku dotacyjnego; 2. Sporządzanie biznes planu, studium wykonywalności i analizy finansowej przedsięwzięcia 3. Analiza umowy kredytowej, leasingu, umowy dotacyjnej liczba godzin doradztwa (godzin/osobę) łączna liczba uczestników doradztwa (osób) O ilości szkoleń z danego tematu będzie decydowała liczba zgłoszonych uczestników Przewiduje się realizację szkoleń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, przede wszystkim w Krakowie. Realizację części szkoleń przewiduje się poza Krakowem, w innych głównych miastach województwa małopolskiego. Szkolenia będą realizowane w salach zapewnionych przez Zamawiającego Doradztwo w ramach niniejszego zamówienia będzie odbywało się w siedzibie Zamawiającego w Krakowie lub w innych wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach na terenie województwa małopolskiego Cena za realizację niniejszego zamówienia powinna obejmować w szczególności: koszty wykładowcy/doradcy, koszt prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (obejmującej w szczególności dziennik obecności, listę zajęć, potwierdzenie odbioru certyfikatów i materiałów szkoleniowych, kartę pracy wykładowcy) lub doradczej (obejmującej w szczególności kartę usługi doradczej), koszt merytorycznego opracowania materiałów szkoleniowych, Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenera w miejscu realizacji szkolenia. Szczegółowy sposób prezentacji oferowanej ceny zawarto w części 8 niniejszego zapytania. 5. Termin związania ofertą. Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty złożenia oferty.

5 6. Wymagany termin realizacji zamówienia. Od dnia zawarcia umowy do końca trwania Projektu (tj ), w zależności od zapotrzebowania zgłaszanego przez Beneficjentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu. 7. Kryteria oceny ofert. Końcowa ocena oferty zostanie złożona z następujących kryteriów: Oferowana cena za szkolenie / doradztwo - 50 % (maksymalnie 50 punktów) Doświadczenie i kwalifikacje w zakresie tematyki szkoleń / doradztwa, będących przedmiotem zamówienia - 50 % (maksymalnie 50 punktów) Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium oferowana cena nastąpi wg następującego wzoru: najniższa oferowana cena za szkolenie / doradztwo oferowana cena za szkolenie / doradztwo x 50 Podstawą do oceny w ramach kryterium doświadczenie i kwalifikacje w zakresie tematyki szkoleń / doradztwa będących przedmiotem zamówienia będą informacje przedstawione przez Oferenta w ofercie w zakresie: Poziomu wykształcenia Oferenta w zakresie zgodnym z tematyką szkoleń/doradztwa zamawianych w ramach postępowania (poziom i rodzaj wykształcenia, uzyskany tytuł); Posiadane certyfikaty i dodatkowe uprawnienia, związane z przedmiotem zamówienia Umiejętności praktycznych i wiedzy merytorycznej Oferenta, wyrażających się w latach doświadczenia zawodowego w wykonywaniu zadań zgodnych z tematyką szkoleń i/lub doradztwa, na które składana jest oferta Innych informacji przedstawionych przez Oferenta, mogących potwierdzić doświadczenie i kwalifikacje w zakresie tematyki szkoleń / doradztwa będących przedmiotem zamówienia W wyniku powyższej oceny możliwe będzie uzyskanie maksymalnie 100 punktów w ramach danego zadania. Ocena ofert w ramach poszczególnych szkoleń/doradztwa dokonywana będzie rozłącznie. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

6 Oferowaną cenę za realizację szkolenia lub doradztwa należy podać, wskazując cenę netto za godzinę realizacji usługi. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. 9. Postanowienia istotne dla Zamawiającego, które zostaną wprowadzone do umowy. Z uwagi na fakt, iż projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w umowie zawarte zostaną następujące uwarunkowania: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej, związanej z realizacją zamówienia; obowiązek osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez osobę podpisującą umowę i zakaz powierzania realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom; obowiązek stosowania dokumentacji szkoleniowej / doradczej, wskazanej przez Zamawiającego; obowiązek oznaczenia materiałów szkoleniowych / materiałów dydaktycznych na doradztwo oraz sal szkoleniowych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku zmiany wymogów formalnych związanych z realizacją projektu. 10. Oferty częściowe i wariantowe. Dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwość składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. W przypadku składania oferty częściowej, Oferent zobowiązany jest wypełnić wszystkie wiersze w tabeli Oferowana cena w formularzu ofertowym, przy czym w wierszach dotyczących szkoleń lub doradztwa, na które nie jest składana oferta, w polach przeznaczonych na wskazanie ceny, należy umieścić adnotację nie dotyczy. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert wariantowych. 11. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego lub w Biurze Projektu w Krakowie, nie później niż do dnia 6 kwietnia 2012 r. do godziny drogą pocztową, osobiście, lub mailem na adres astajewska@e-habitat.pl (skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami). Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do Zamawiającego.

7 12. Wybór oferty i tryb zawarcia umowy Na podstawie złożonych ofert zostaną sporządzone listy rankingowe dla każdego ze szkoleń oraz doradztwa, będących przedmiotem zamówienia Wybór oferty i tryb zawarcia umowy na realizację szkoleń W przypadku każdego ze szkoleń, wskazanych w punkcie 4.1, zostaną wybrani maksymalnie dwaj konsultanci, którzy zgodnie z listą rankingową otrzymali najwięcej punktów i z którymi zostanie podpisana umowa zlecenie lub umowa o współpracy (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Podpisane z Wykonawcami umowy będą miały charakter ramowy i będą podstawą do zlecania realizacji poszczególnych szkoleń, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Beneficjentów. Pierwszeństwo w realizacji umowy będzie miał ten Wykonawca, który uzyskał więcej punktów podczas oceny i jest pierwszy na liście rankingowej dotyczącej danego szkolenia. W przypadku stwierdzenia niedostępności wyżej wymienionego Wykonawcy, prowadzenie szkolenia zostanie zlecone drugiemu Wykonawcy, który jest zgodnie z listą rankingową konsultantem rezerwowym. Nie zebranie grupy szkoleniowej na dane szkolenie, ze względu na brak zainteresowania tematyką szkolenia, nie rodzi prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę Wybór oferty i tryb zawarcia umowy na realizację doradztwa W przypadku doradztwa, zostaną wybrani konsultanci, którzy uzyskali najwięcej punktów zgodnie z listą rankingową. Zamawiający przy wyborze doradców będzie miał na uwadze możliwość jednoczesnego świadczenia usług doradczych dla kilku Beneficjentów pomocy, z uwzględnieniem zgłaszanych przez Beneficjentów potrzeb w zakresie doradztwa. Z wybranymi doradcami zostanie podpisana umowa zlecenie lub umowa o współpracy (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Podpisane z Wykonawcami umowy będą miały charakter ramowy i będą podstawą do zlecania realizacji usług doradczych zgodnie z zapotrzebowaniem Beneficjentów. Pierwszeństwo w realizacji umowy będzie miał ten Wykonawca, który uzyskał więcej punktów podczas oceny i jest pierwszy na liście rankingowej dotyczącej doradztwa. W przypadku konieczności świadczenia kilku usług doradczych jednocześnie, doradztwo będzie zlecane kolejnym konsultantom zgodnie z listą rankingową.

8 13. Tryb udzielania wyjaśnień. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące zamówienia, a zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wszelkie formy składania zapytań, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej. 14. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Ada Stajewska, Tel: ; astajewska@e-habitat.pl 15. Inne. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lin odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia informacji o złożonych ofertach, jeżeli Oferent zastrzegł ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu Art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) w stosunku do całości lub części oferty. Zamawiający zobowiązuje się do podania Oferentom, którzy złożą ofertę w ramach niniejszego postępowania, wyników prowadzonego postępowania. 16. Załączniki. Załącznikiem do niniejszej specyfikacji jest formularz ofertowy z oświadczeniem Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu, oświadczeniem o braku powiązań z Zamawiającym oraz oświadczeniem dotyczącym prowadzenia przez Oferenta działalności gospodarczej.