ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 139, poz. 814 z późn. zm.),

Transkrypt

1 Urząd Miasta Szczecin Wydział Oświaty pl. Armii Krajowej 1, Szczecin tel , fax Szczecin Szanowni Państwo Dyrektorzy Punktów Przedszkolnych, Przedszkoli, Szkół i Placówek - wszyscy - Znak: WOś S PGW Dotyczy: Systemu Informacji Oświatowej wg stanu na dzień 30 września 2012 r. Uprzejmie informuję, iŝ we wrześniu br. po raz kolejny zobowiązani jesteśmy do zebrania danych w ramach Systemu Informacji Oświatowej (SIO) według stanu na dzień 30 września 2012 r. Podstawy prawne SIO stanowią: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 139, poz. 814 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. poz. 957). Gromadzenie i przekazywanie danych według stanu na dzień 30 września 2012 r. w ramach SIO w głównej mierze opiera się na zasadach, które obowiązywały do tej pory. Jednak ich podstawę prawną stanowią teraz przepisy ww. rozporządzenia i art ww. ustawy. W kontekście wykorzystania danych z SIO do naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej, przypominam, Ŝe bardzo waŝna jest rzetelność i dokładność przekazywanych przez szkoły i placówki danych. W związku z powyŝszym zwracam się do Państwa o dokładne sprawdzenie kompletności i poprawności danych. Przed przystąpieniem do wypełniania poszczególnych tabel, proszę o szczegółowe zapoznanie się z instrukcją. Przypominam, Ŝe zgodnie z art. 111 ust. 6 pkt 1 przytoczonej ustawy za wykonanie obowiązków w ramach SIO odpowiada dyrektor szkoły lub placówki. Spis wrześniowy musi być wykonany przy wykorzystaniu programu SIO wersja Zmiany w obowiązującej wersji programu SIO dotyczące danych według stanu na dzień 30 września 2012 r. zostały przedstawione w Załączniku Nr 1 do niniejszego pisma (wyciąg z instrukcji).

2 Program wraz z instrukcjami naleŝy pobrać: ze strony internetowej Centrum Informatycznego Edukacji: cie.men.gov.pl na stronie głównej po lewej stronie znajduje się menu, w którym naleŝy wybrać zakładkę z napisem System Informacji Oświatowej, po wybraniu tej zakładki następuje przekierowanie na nową stronę dotyczącą tylko SIO, lub ze strony internetowej Ministerstwa Edukacji Narodowej: na stronie głównej po lewej stronie znajduje się menu, w którym naleŝy wybrać kolejno zakładki: Ministerstwo System Informacji Oświatowej SIO, po wybraniu których następuje automatyczne przekserowanie na stronę Centrum Informatycznego Edukacji. Realizacja działań z zakresu SIO musi zostać zakończona wygenerowaniem zbioru danych oświatowych, tzn. przez wybranie z Pliku zakładki Eksportuj do jednostki prowadzącej i postępowania zgodnie z pojawiającymi się komunikatami. Zakodowany plik o nazwie w postaci ciągu cyfr i rozszerzeniem exp, naleŝy zapisać na wybranym i opisanym nośniku np. płyta CD. Na nośniku powinna być wyraźnie podana nazwa i adres placówki oraz data spisu. Nośnik wraz z wydrukiem zestawienia zbiorczego, podpisanym przez dyrektora szkoły lub placówki, naleŝy złoŝyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin (sala nr 62) w nieprzekraczalnym terminie do 3 października 2012 r. UWAGA! W Załączniku Nr 2 do niniejszego pisma zostały podane ogólne wytyczne, którymi naleŝy się kierować przy wypełnianiu wybranych tabel w ramach SIO nie naleŝy jednak traktować ich jako skróconej wersji instrukcji merytorycznej programu SIO. Pomocy telefonicznej udzielają: 1. Telefoniczne Centrum Pomocy dla uŝytkowników Systemu Informacji Oświatowej: (22) Kuratorium Oświaty w Szczecinie: Anna Krukowska-Włoch - (91) Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin: Paulina Grzyl-Wegner - (91) , Marek Ciszewski - (91) Ponadto informuję, Ŝe na stronie internetowej: cie.men.gov.pl funkcjonuje Centrum Pomocy SIO (zakładka z napisem System Informacji Oświatowej), gdzie moŝna znaleźć najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi dotyczące problemów z obsługą programu oraz zagadnień merytorycznych. Istnieje równieŝ moŝliwość zadania pytania za pośrednictwem e- mailowego formularza.. Zastępca Dyrektora Wydziału Alina Serdyńska

3 Załącznik Nr 1 ZMIANY W SIO 1. W słowniku dotyczącym obowiązków nauczycieli (S38, generuje się w programie SIO w tabeli Obowiązki) dopisano nowe rodzaje obowiązków, wynikające z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania (Dz. U. z 2012 r., poz. 204), które wchodzi w Zycie z dniem 1 września 2012 r. Rozporządzenie obowiązuje w klasach I i IV szkoły podstawowej, klasie I gimnazjum, klasach I szkół ponadgimnazjalnych: zasadniczej szkoły zawodowej, liceum ogólnokształcącego, technikum, szkoły policealnej i szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełno sprawnościami sprzęŝonymi oraz w klasie wstępnej liceum ogólnokształcącego z oddziałami dwujęzycznymi. W pozostałych klasach tych szkół i w pozostałych szkołach obowiązuje dotychczasowe rozporządzenie Ministra Edukacji narodowej i Sportu z dnia 12 lutego 2002 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 15, poz. 142, z późn. zm.). 2. Obowiązki nauczycieli realizowane w ramach I etapu edukacyjnego edukacji wczesnoszkolnej, naleŝy wykazywać w następujący sposób: - jeśli jeden nauczyciel realizuje wszystkie lub część zajęć przewidzianych w ramowym planie nauczania dla tego etapu, naleŝy wybrać obowiązek edukacja wczesnoszkolna, - jeśli zajęcia takie jak język obcy, edukacja muzyczna, edukacja plastyczna, zajęcia komputerowe, wychowanie fizyczne, są realizowane przez innych nauczycieli, naleŝy wykazać je osobno. 3. W tabelach BM1 i BM3 pojawiły się nowe wiersze, a w tabeli BM3 nastąpiła równieŝ zmiana opisu niektórych wierszy, dlatego przy importowaniu danych z poprzedniej edycji SIO naleŝy sprawdzić czy dane są zgodne z nowym opisem. 4. Tabele U4. Uczniowie wg roku urodzenia i płci oraz U7. Uczniowie wg miejsca zamieszkania zostały zastąpione przez tabelę U4a. Uczniowie wg roku urodzenia, płci i miejsca zamieszkania. Wobec coraz większego zapotrzebowania na statystyki dotyczące edukacji z podziałem na wieś i miasto konieczne okazało się połączenie tych dwóch tabel. 5. Z tych samych powodów tabela U5. Dzieci wg roku urodzenia i płci została połączona z tabelą U7 i zastąpiona tabelą U5a. Dzieci wg roku urodzenia, płci, miejsca zamieszkania i czasu przebywania w przedszkolu. 6. Od 1 września 2012 r. w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe (tj. zasadniczych szkołach zawodowych, technikach, technikach uzupełniających i w szkołach policealnych) oraz w placówkach kształcenia ustawicznego (typy oraz 74, 75 i 83 wg słownika S1) mogą być prowadzone Kwalifikacyjne kursy zawodowe zdefiniowane w art. 3 pkt 20 ustawy o systemie oświaty. Do wykazywania liczby kursów i liczby słuchaczy tych kursów słuŝy nowa tabela KKZ1. Kwalifikacyjne kursy zawodowe. Tabela nie generuje się automatycznie, aby ją wygenerować naleŝy zaznaczyć na drzewku po lewej stronie wiersz z nazwą szkoły/placówki, kliknąć prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Dodaj kwalifikację. Tabelę wypełnia się wybierając odpowiednie pozycje ze słowników. Najpierw wybiera się obszar kształcenia, a następnie konkretną kwalifikację. Słowniki obszarów kształcenia (S93) i kwalifikacji (S94) są zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 7), które wchodzi w Ŝycie 1 września 2012 r.

4 Załącznik Nr 2 UCZNIOWIE 1. Wypełniając tabelę dotyczącą identyfikacji naleŝy pamiętać o wykazaniu tych części składowych, które funkcjonowały w szkole w poprzednim roku szkolnym, a których nie ma w bieŝącym roku szkolnym, ze względu na konieczność przekazania danych o absolwentach z poprzedniego roku szkolnego. Dotyczy to równieŝ wyboru zawodów lub profili kształcenia, w których dana szkoła prowadzi kształcenie lub prowadziła je w poprzednim roku szkolnym. 2. W szkołach policealnych oraz we wszystkich typach szkół dla dorosłych, w których obowiązuje promowanie po kaŝdym semestrze, nie naleŝy wykazywać uczniów, którzy nie uzyskali promocji na kolejny semestr i nie zostali skreśleni z księgi uczniów, ale w semestrze, w którym przypada dzień sprawozdawczy (30 września 2012 r.) nie uczestniczą w obowiązkowych zajęciach dydaktycznych. 3. W tabeli U3.3. Dzieci w przedszkolach według oddziałów, w wierszu 2 naleŝy wykazać dzieci realizujące program rocznego przygotowania przedszkolnego, natomiast w wierszu 1 pozostałe dzieci. W tabeli U3.3 mogą wystąpić ułamkowe wartości oddziałów, w przypadku gdy w jednej grupie są dzieci wykazane w wierszu 1 i Tabela U4a nie naleŝy wykazywać dzieci ujętych w tabeli U6 oraz NP5. Uczniów przebywających, w związku z pobieraniem nauki w internacie, bursie lub na stancji naleŝy wykazać według miejsca stałego zamieszkania. 5. Tabela U5a - nie naleŝy wykazywać dzieci ujętych w tabeli U6 oraz NP5. 6. W tabelach NP1, NP2, NP2a, NP3 i NP4, NP6 naleŝy wykazać tylko tych uczniów, dla których dana szkoła lub placówka posiada aktualne (ze względu na datę i etap edukacyjny) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wydane przez publiczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną. 7. O niepełnosprawnościach sprzęŝonych mówimy w przypadku, gdy w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego poradnia wskaŝe występowanie u ucznia co najmniej dwóch z niepełnosprawności wymienionych w 2 ust. 1 pkt 1 8 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddizałach oraz w ośrodkach (Dz. U. Nr 228, poz. 1489), zgodnie z definicją w art. 3 pkt 18 ustawy o systemie oświaty. Trzeba podkreślić, Ŝe kwestię wydawania orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego reguluje rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz. U. Nr 173, poz. 1072). W załączniku nr 1 do rozporządzenia znajduje się zapis, iŝ zespół orzekający orzeka o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na (naleŝy wskazać rodzaj niepełnosprawności dziecka, w tym stopień upośledzenia umysłowego lub niedostosowanie społeczne, wymagające stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy, w przypadku niepełnosprawności sprzęŝonej naleŝy wskazać współwystępujące niepełnosprawności). Z objaśnienia tego wynika, Ŝe w tej części orzeczenia naleŝy wskazać rodzaj niepełnosprawności dziecka. W przypadku

5 niepełnosprawności sprzęŝonych w orzeczeniu w części z uwagi na powinny być wymienione co najmniej dwie niepełnosprawności z katalogu przytoczonego powyŝej. 8. W tabeli NP2 orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydane z powodu choroby przewlekłej lub z powodu zaburzeń psychicznych pozostawiono tylko dla szkół podstawowych, poniewaŝ tylko w szkołach podstawowych, mogą jeszcze występować uczniowie, posiadający orzeczenia wydane przed 15 lutego 2005 r. 9. Do kategorii dzieci i młodzieŝy niedostosowanych społecznie, dla których organizuje się kształcenie specjalne zalicza się uczniów, którym publiczna poradnia psychologiczno -pedagogiczna wydała orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z powodu: niedostosowania społecznego, zagroŝenia niedostosowaniem społecznym. W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz. U. Nr 228, poz. 1489), które weszło w Ŝycie 1 września 2011 r., kategorie zagroŝenia uzaleŝnieniem i zaburzeń zachowania nie występują. Natomiast uczniowie posiadający tego rodzaju orzeczenia, którzy rozpoczęli naukę przed datą 1 września 2011 r. mogą kontynuować naukę jako uczniowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do ukończenia szkoły danego typu. Uczniów tych naleŝy wykazać w tabeli NP2a. 10. W tabeli NP5 naleŝy wykazać tylko te dzieci lub młodzieŝ w wieku 3-25 lat z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, dla których w danej szkole lub placówce na podstawie aktualnego (ze względu na datę i etap edukacyjny) orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie zajęć rewalidacyjno -wychowawczych z uwagi na upośledzenie umysłowe w stopniu głębokim prowadzi się zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze. Osób tych nie naleŝy wykazywać w tabelach dotyczących liczby uczniów szkoły, w której prowadzone są zajęcia. 11. W tabeli U6 naleŝy wykazać dzieci w wieku od 0 do 7 roku Ŝycia (w wyjątkowych przypadkach do 10 roku Ŝycia), objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej. Dzieci tych nie naleŝy doliczać do liczby wychowanków (w przedszkolu) ani do liczby uczniów (w szkole). Uwaga niektóre dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju mogą być jednocześnie wychowankami przedszkola. W takim wypadku powinny one być wykazane zarówno w tabeli U6 jak i w innych tabelach dotyczących wychowanków przedszkoli. 12. NaleŜy wykazać tylko nauczycieli aktualnie zatrudnionych. W placówkach prowadzących działalność kursową i angaŝujących nauczycieli na czas przeprowadzenia określonego kursu, naleŝy wykazywać tylko tych nauczycieli, którzy są zatrudnieni w dniu 30 września 2012 r. W przypadku nauczycieli świadczących pracę w oparciu o umowę cywilnoprawną naleŝy wykazywać tylko tych, którzy w danym momencie mają aktualną umowę. 13. W szkołach i placówkach niepublicznych, w sytuacji świadczenia pracy w oparciu o podstawy prawne, takie jak umowa zlecenie albo umowa o dzieło w polu Tygodniowy wymiar zajęć w liczniku wpisujemy wartość jaka faktycznie wynika z rozliczenia czasu trwania danej umowy na tygodnie, natomiast w mianowniku wartość, jaką przyjęto w danej szkole lub placówce dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu Pracy. NaleŜy mieć na uwadze fakt, Ŝe chodzi wyłącznie o godziny bezpośrednio realizowane z uczniami.

6