Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie

Transkrypt

1 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie Zarządzenie nr 1/2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia r. w sprawie zasad obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi w Nadleśnictwie Piotrków Na podstawie Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 roku, oraz Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 roku w sprawie sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, zarządzam co następuje: 1. Wprowadzam do stosowania Zasady obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi w Nadleśnictwie Piotrków stanowiące załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia roku. 3. Z dniem roku Zasady obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi w Nadleśnictwie Piotrków stają się załącznikiem nr 4 do regulaminu kontroli wewnętrznej. 4. Z dniem roku traci moc Zarządzenie nr 1/2013 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 3 stycznia 2013 roku w sprawie zasad obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi w Nadleśnictwie Piotrków. 1 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, Sulejów tel.: , fax: , piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

2 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 /2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia r. w sprawie zasad obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi Zasady obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi w Nadleśnictwie Piotrków I. Zasady ogólne 1. Zasady obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi regulują proces sprzedaży drewna i materiałów niedrzewnych pozyskanych na terenie Nadleśnictw Piotrków. 2. Przez materiały niedrzewne rozumie się: choinki, stroisz, karpinę opałową. 3. Sprzedaż drewna odbywa się w oparciu o Plan sprzedaży drewna dla Nadleśnictwa Piotrków. 4. Sprzedaż materiałów niedrzewnych odbywa się w oparciu o bieżące zapotrzebowanie rynku lokalnego. 5. Sprzedaż mas drewna przeznaczonych w planie sprzedaży na rynek ogólny (krajowy, regionalny oraz lokalny) odbywa się w oparciu o wyniki przetargów przeprowadzonych zgodnie z zasadami określonymi w: Zarządzenie nr 71 z dnia 27 września 2013 roku w sprawie sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe; II. Przychód drewna i materiałów niedrzewnych 1. Całość surowca drzewnego legalnie pozyskanego w Lasach Państwowych podlega obowiązkowi cechowania i numerowania. 2. Całość materiałów niedrzewnych legalnie pozyskanych w Lasach Państwowych podlega ewidencji. Przychód i obrót materiałów niedrzewnych odbywa się na podstawie obowiązujących w Lasach Państwowych przepisów. 3. Do numerowania surowca drzewnego pozyskanego w Lasach Państwowych stosuje się specjalne płytki koloru czerwonego, zawierające kolejny numer sztuki lub stosu oraz numer identyfikacyjny jednostki LP z której pochodzi drewno. 4. Do cechowania surowca drzewnego (i pniaków) stosuje się jako cechę znak graficzny Lasów Państwowych w postaci stylizowanych liter LP. Znak graficzny powinien być każdorazowo umieszczony na czole drewna obok płytki numeracyjnej. 5. Drewno pozyskane w danej pozycji planowej winno być zaprzychodowane na tejże pozycji z zachowaniem miesięcznego okresu rozliczeniowego (drewno pozyskane w danym miesiącu powinno zostać zaprzychodowane w tym samym miesiącu). 6. W procesie przychodu drewna obowiązuje zachowanie zasady ciągłości numeracji sztuk drewna (bez pozostawienia luk w numeracji) i ciągłości numeracji i kolejności transferu ROD-ów (kolejne numerowanie i transferowanie ROD-ów, bez powstawania luk w numeracji). 7. Czynność zrywki drewna powinna być wykonana na minimalną odległość, w sposób gwarantujący bezpieczny wywóz drewna przez nabywcę. Zaleca się, o ile umożliwia to konfiguracja terenu i podział powierzchniowy, wykonywanie zrywki drewna w granicach oddziału leśnego, z którego zostało pozyskane. 8. W przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnej, niemożliwej do przewidzenia na etapie planowania (np. nadmierne opady atmosferyczne, awaria pojazdu zrywkowego, itp.), której skutkiem będzie konieczność 2 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, Sulejów tel.: , fax: , piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

3 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie przemieszczenia pozyskanego drewna w inne miejsce niż docelowe dla zrywki w danym wydzieleniu, wymagane jest uzyskanie zgody nadleśniczego lub zastępcy nadleśniczego. Operacja przemieszczenia drewna powinna być udokumentowana wystawieniem kwitu podwozowego. 9. W przypadku, gdy drewno pochodzące z kradzieży zostało odzyskane, to po zakończeniu postępowania dowodowego, prowadzący dochodzenie zgłasza nadleśniczemu konieczność zaprzychodowania tego drewna na stan właściwego leśnictwa, wykazem odbiorczym drewna podefraudacyjnego. 10. W przypadku, gdy dochodzenie prowadzi Policja, to po zakończeniu postępowania dowodowego, nadleśnictwo ma obowiązek zwrócić się do właściwego organu z wnioskiem o umożliwienie zagospodarowania takiego surowca w celu zapobieżenia jego deprecjacji. 11. We wszystkich sprawach spornych, w uzgodnieniu z prokuraturą lub sądem, pieniądze uzyskane ze sprzedaży takiego drewna, należy przekazać do depozytu właściwego sądu. 12. Przychód materiałów niedrzewnych odbywa się poprzez wprowadzenie do systemu wykazu produktów niedrzewnych (WON) sporządzonego przez leśniczego lub osobę upoważnioną do sprzedaży. 13. Dokumentem generowanym z przychodu materiałów niedrzewnych na magazyn jest PZ ( przyjęcie towaru z zewnątrz). III. Zasady kontroli drewna przygotowanego do sprzedaży 1. Od momentu odbioru drewna przez pracownika Służby Leśnej właściwego dla danego leśnictwa do jego wysłania musi upłynąć co najmniej 1 dzień roboczy (np. transfer danych w piątek wywóz/sprzedaż wtorek; transfer danych poniedziałek wywóz/sprzedaż środa). Drewno może być wysłane we wcześniejszym terminie po uzyskaniu zgody od nadleśniczego lub osoby upoważnionej (adnotacja na dokumencie). 2. Obowiązek zgłoszenia do sprawdzenia drewna na sprzedaż detaliczną obciąża leśniczego lub osobę upoważnioną do sprzedaży drewna. Drewno deputatowe należy traktować na równi z drewnem na sprzedaż detaliczną 3. Drewno podlega sprawdzeniu na gruncie przez nadleśniczego, zastępcę nadleśniczego, inżyniera nadzoru lub inne upoważnione przez nadleśniczego osoby, według zasady: drewno przeznaczone na sprzedaż detaliczną (oraz drewno deputatowe, na opalanie kancelarii l-ctwa, oraz na własne potrzeby l-ctwa ) 100% ROD-ów, drewno przeznaczone na realizację umów kupna-sprzedaży min. 5% ROD-ów. Ilość sprawdzonego drewna w poszczególnym ROD-zie min. 20 % sztuk/stosów. 4. Prawidłowe wykonanie zaleceń dotyczących ilości sprawdzanego drewna obowiązuje osobę odpowiedzialną za obrót drewnem w leśnictwie. 5. Fakt kontroli należy potwierdzić na ROD podpisem, parafką oraz datą przy każdym skontrolowanym numerze sztuki lub stosu. 6. Nadleśniczy może zlecić kontrolę drewna w leśnictwach, na zasadach podobnych jak w czasie inwentaryzacji. IV. Realizacja umów sprzedaży drewna 1. Nadzór nad całokształtem obrotu drewnem w nadleśnictwie sprawuje zastępca nadleśniczego. 2. Bezpośrednio odpowiedzialny za obrót drewnem w nadleśnictwie oraz realizację dostaw wynikających z umów sprzedaży jest odpowiedzialny specjalista ds. pozyskania drewna i marketingu. 3. Za prawidłowy obrót drewnem w leśnictwach odpowiedzialni są leśniczowie lub osoby upoważnione do tego przez nadleśniczego. 4. Za egzekwowanie należności za wydane drewno odpowiada główna księgowa. 3 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, Sulejów tel.: , fax: , piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

4 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie 5. Osobami upoważnionymi do wystawiania kwitów wywozowych (KW) i podwozowych (KP) są pracownicy Służby Leśnej właściwi dla danego leśnictwa. Nadleśniczy może upoważnić inne osoby do wystawiania w/w kwitów. 6. Drewno może być wydane tylko z zatwierdzonych wykazów odbiorczych drewna. 7. Drewno do odbiorców wydawane jest na podstawie planu dostaw drewna ustalonego na naradzie leśniczych. W przypadku gdy w umowie określona jest forma płatności przed odbiorem drewna, upoważniony pracownik przed wydaniem powinien uzyskać informację od specjalisty ds. urządzania lasu czy została dokonana stosowna przedpłata na drewno. 8. Upoważnionemu pracownikowi nie wolno wydać drewna odbiorcy w ilości większej niż podano w planie dostaw lub jeżeli nie została dokonana przedpłata. 9. Do pobrania drewna z lasu uprawniony jest nabywca lub upoważniony przez nabywcę przewoźnik, przy czym oryginał upoważnienia pozostaje w aktach nadleśnictwa, pracownicy Służby Leśnej właściwi dla danego leśnictwa otrzymują zestawienie upoważnień potwierdzone przez specjalistę ds. pozyskania drewna i marketingu. 10. Ustalony na odprawach plan dostaw może ulec zmianom w ciągu miesiąca na skutek zaistniałej sytuacji na rynku lokalnym. 11. Dokumentem stanowiącym dowód wydania drewna zakupionego na umowę sprzedaży dla odbiorcy jest kwit wywozowy (KW). 12. Wydający potwierdza ilość wydanego drewna na kwicie wywozowym (KW) w dniu i miejscu wydatku własnoręcznym podpisem. 13. Kwit podwozowy (KP) w zależności od potrzeb jest dokumentem potwierdzającym przemieszczenie partii drewna z pozycji planu do miejsca wywozu w obrębie danego leśnictwa, może także stanowić dokument stwierdzający wydanie drewna firmie spedjującej surowiec do odbiorcy. 14. Kwit wywozowy (KW), kwit podwozowy (KP) drukowane z rejestratora leśniczego lub pisane ręcznie oraz płytka z kolejnym numerem sztuki lub stosu, są dokumentami ścisłego zarachowania. 15. Zaleca się odbieranie drewna stosowego w ilościach transportowych (min. jedna tabliczka z numerem stosu/sztuki na środku transportowym). 16. Transfer kwitów wywozowych (KW) i podwozowych (KP) powinien być wykonany w dniu wydania drewna, najpóźniej w dniu następnym. Transfer kwitów wystawionych w ostatni dzień miesiąca musi być wykonany najpóźniej do godz dnia następnego (lub pierwszy dzień pracujący). Pracownicy Służby Leśnej właściwi dla danego leśnictwa dostarczają podpisane przez odbiorcę lub osobę przez niego upoważnioną kwity wywozowe (KW) i podwozowe (KP) do Nadleśnictwa w terminie 7 dni roboczych od daty ich wystawienia. 17. W wyjątkowych przypadkach (np. awarii rejestratora leśniczego lub drukarki) nadleśniczy lub zastępca nadleśniczego może dopuścić napisanie kwitu wywozowego (KW) lub podwozowego (KP) ręcznie. 18. Przed dokonaniem transferu danych z rejestratora każdorazowo należy wydrukować Historię pracy w systemie. 19. Na podstawie kwitów wywozowych nadleśnictwo sporządza faktury za drewno w terminie do 7 dni od daty wystawienia kwitu, nie później niż do końca miesiąca. W przypadku zakupu drewna na przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto (wg Zarządzenia Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe). 20. Reklamacje na surowiec drzewny rozpatruje się zgodnie z 10 umowy sprzedaży załącznik nr Złożenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży. 4 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, Sulejów tel.: , fax: , piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

5 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie V. Samowyrób drewna 1. Dopuszcza się pozyskanie i sprzedaż drewna kosztem i staraniem nabywcy (samowyrób). 2. Samowyrób dotyczy jedynie drzew leżących, odpadów zrębowych, chrustu, drewna małowymiarowego (M). 3. Dopuszcza się pozyskanie samowyrobem drewna grupy S4, w przypadku gdy drewno pochodzi z odpadów poprodukcyjnych i zostało pozyskane w zamiarze jako M_PKN, a jego średnica przekracza maksymalne wymiary określone normami dla surowca M_. Dopuszczone do samowyrobu sortymenty grupy S4 musza spełniać wymagania jakościowowymiarowe określone w normach. Drewno (grubizna) grupy S4 dopuszczone do samowyrobu nie może stanowić części stosu wraz z drewnem grupy M_. Tabliczki z numeracją stosów należy nabić na każdy sortyment osobno. Drewno grupy S4 i M_ pozyskane samowyrobem należy ewidencjonować w rejestratorze leśniczego na tym samym ROD (w nagłówku ROD w rubryce kierunek przychodu należy wpisać: PKN) w celu uniknięcia sporządzania w SILP kwitów zrywkowych na grubiznę pozyskaną samowyrobem. Osoba dokonująca transferu przychodowanego drewna do SILP po wydrukowaniu Historii pracy w systemie, winna poinformować pracownika w n-ctwie odbierającego transfer, o numerach ROD-ów zawierających drewno pozyskane samowyrobem (PKN). 4. Pozyskanie drewna samowyrobem dopuszcza się tylko na powierzchniach roboczych, na których aktualnie nie są prowadzone prace związane z pozyskaniem i zrywką drewna, co ma zapewnić bezpieczeństwo osób przebywających na pozycji. 5. Surowiec pozyskiwany na zasadach samowyrobu winien być pozyskiwany z bezwzględnym zachowaniem obowiązujących przepisów BHP. 6. Leśniczy zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu dla zainteresowanych samowyrobem drewna, w zakresie bezpiecznego wykonywania tej pracy, wraz z uzyskaniem na piśmie potwierdzenia odbycia szkolenia przez zainteresowanych 7. Zainteresowani samowyrobem po odbyciu instruktażu i przed rozpoczęciem pracy na wskazanej przez leśniczego pozycji, zobowiązani są podpisać oświadczenie o przestrzeganiu obowiązujących zasad bhp oraz o podporządkowaniu się zaleceniom Służby Leśnej (druk wg ustalonego wzoru) - załącznik nr 3. VI. Zasady sprzedaży detalicznej 1. Dokumentem stanowiącym dowód sprzedaży jest zestawienie sprzedaży na podst. paragonów lub faktura VAT wystawiona w biurze nadleśnictwa na podstawie asygnaty wystawionej przez osobę upoważnioną przez nadleśniczego. 2. Sprzedaż detaliczna i wystawianie asygnat może się odbywać tylko z zatwierdzonych WOD-ów. Przed sprzedażą drewno podlega sprawdzeniu na gruncie przez upoważnionych pracowników. 3. Drewno przeznaczone na sprzedaż detaliczną oraz drewno deputatowe podlega zaznaczeniu w ROD-zie podczas jego sporządzania ( DETAL lub DEPUTAT ) 4. Przy sprzedaży detalicznej stosuje się aktualne ceny z cennika drewna i materiałów niedrzewnych (załącznik nr 4) ustalone przez nadleśniczego. 5. Każda sprzedaż detaliczna drewna i materiałów niedrzewnych może być prowadzona wyłącznie w formie gotówkowej i podlega rejestracji w kasie fiskalnej. 6. Asygnata jest dokumentem uprawniającym nabywcę do odbioru drewna i materiałów niedrzewnych w określonym na niej terminie. Sprzedający wystawiając paragon fiskalny potwierdza fakt przyjęcia od nabywcy gotówki w kwocie wymienionej na asygnacie. 7. Paragon fiskalny jest wydrukiem generowanym dla nabywcy przez kasę rejestrującą w momencie sprzedaży i jest sporządzany w jednym egzemplarzu. 5 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, Sulejów tel.: , fax: , piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

6 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie 8. Podstawą do rejestracji wartości sprzedaży w kasie fiskalnej (wartość brutto) jest wartość na wcześniej wystawionej asygnacie. Niedopuszczalne są różnice w wartości brutto pomiędzy asygnatą, a paragonem fiskalnym 9. Sprzedający zobowiązany jest do wręczenia kupującemu w momencie dokonania sprzedaży detalicznej asygnaty i paragonu fiskalnego 10. Asygnata jest dokumentem ścisłego zarachowania drukowanym z rejestratora leśniczego lub pisanym ręcznie. Do sprzedaży detalicznej drewna i materiałów niedrzewnych upoważnieni przez nadleśniczego są: leśniczowie i specjalista ds. urządzania lasu podleśniczowie na podstawie pisemnego, imiennego upoważnienia Nadleśniczego, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 11. Sprzedaż detaliczna odbywa się w kancelariach leśnictw według następującego harmonogramu: Poniedziałek Przygłów, Kłudzice, Łazy; Grzegorzówka; Wtorek Straszów, Stobnica, Gorzkowice, Felicja; Środa - Meszcze, Uszczyn, Proszenie, Wierzeje, Żarnowica; W uzasadnionych przypadkach za zgodą Nadleśniczego lub osobę przez niego upoważnioną dopuszcza się odstępstwa od w/w harmonogramu. 12. Wywóz drewna zakupionego w sprzedaży detalicznej odbywa się w godzinach według następującego harmonogramu: Poniedziałek, wtorek Przygłów, Kłudzice, Łazy, Grzegorzówka, Wtorek, środa Straszów, Stobnica, Gorzkowice, Felicja; Środa, czwartek Meszcze, Uszczyn, Proszenie, Wierzeje, Żarnowica; W uzasadnionych przypadkach za zgodą Nadleśniczego dopuszcza się odstępstwa od w/w 6 harmonogramu. 13. Odbiorcę obowiązuje termin wywozu podany na asygnacie i nie powinien on być dłuższy niż 15 dni. Na wniosek nabywcy leśniczy może przedłużyć termin wywozu o 7 dni. Wydający potwierdza ilość wydanego drewna na asygnacie w dniu i miejscu wydatku własnoręcznym podpisem. 14. Nabywca zobowiązany jest do zapoznania się i podpisania warunków sprzedaży-kupna - załącznik nr Potwierdzenie transakcji dokonanej przez leśniczego, to jest fakturę VAT (oryginał), nabywca może odebrać w nadleśnictwie lub zażądać przesłania jej listem. Nabywca może zażądać wydania faktury VAT w ciągu 7 dni od daty wystawienia asygnaty, jednak niezbędny jest wtedy zwrot otrzymanego paragonu. Paragon jest dopinany do kopii faktury VAT archiwizowanej w nadleśnictwie. 16. Sprzedaż drewna i materiałów niedrzewnych oraz wystawienie asygnat dla pracowników nadleśnictwa i ich najbliższej rodziny (rodzice, żona, mąż, dzieci) odbywa się w biurze nadleśnictwa. 17. W dniu dokonanej sprzedaży do obowiązku sprzedawcy należy: wystawienie asygnaty w rejestratorze (dokument uprawniający do odbioru drewna) przyjęcie gotówki, wydrukowanie paragonu fiskalnego (zarejestrowanie sprzedaży i wręczenie kupującemu), wydrukowanie raportu fiskalnego dobowego (po zakończeniu sprzedaży), dokonanie transferu z rejestratora do systemu SILP, dostarczenie gotówki ze sprzedaży do kasy Nadleśnictwa tego samego dnia do godz W biurze Nadleśnictwa specjalista ds. pozyskania drewna i marketingu dokonuje sprawdzenia formalnorachunkowego otrzymanych od sprzedającego asygnat i potwierdza to na zestawieniu sprzedaży na podstawie paragonu. 19. Rozbieżności formalno-rachunkowe pomiędzy wystawioną asygnatą, paragonem fiskalnym, raportem dobowym oraz rozliczeniem gotówki ze sprzedaży są niedopuszczalne. 20. Po zakończeniu miesiąca Sprzedający drukuje miesięczny raport (okresowy), który dostarcza do Nadleśnictwa wraz z najbliższą sprzedażą. 21. Kopie asygnat po sprawdzeniu formalno-rachunkowym przez specjalistę ds. pozyskania drewna i marketingu są podstawą do sporządzenia faktury VAT (na żądanie odbiorcy, patrz pkt.15) lub zestawienia sprzedaży na podstawie paragonu (w dwóch egzemplarzach). Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, Sulejów tel.: , fax: , piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

7 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie 22. Oryginał zestawienia sprzedaży lub kopia faktury VAT oraz raport dobowy stanowią podstawę do wystawienia druku KP w kasie nadleśnictwa. 23. Raport dobowy oraz zestawienie sprzedaży na podstawie paragonu (oryginał) i kopia faktury VAT podlegają sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za przechowywanie tych dokumentów. 24. Sprawdzone kopie asygnat są przechowywane przez specjalistę ds. sprzedaży. Dokumenty wymienione w pkt. 22 przechowywane są w kasie nadleśnictwa. 25. Raporty miesięczne po sprawdzeniu formalno-rachunkowym przez osobę odpowiedzialna za przechowywanie raportów dobowych, przechowywane są w kasie nadleśnictwa. 26. Korekta paragonu możliwa jest przed zakończeniem transakcji sprzedaży tj. przed dokonaniem wydruku paragonu. 27. W przypadku wydruku nieprawidłowo wystawionego paragonu fiskalnego (nieprawidłowo: ilość, cena jednostkowa, wartość) sprzedawca drukuje ponownie prawidłowy paragon, który wręcza kupującemu. Korekty paragonu sprzedający dokonuje podczas sprzedaży przez wpisanie danych z paragonu korygowanego oraz paragonu po korekcie do ewidencji korekt wg załącznika nr 7 do niniejszego zarządzenia oraz koryguje ręcznie wartości (+,-) na wydrukowanym raporcie fiskalnym dobowym i miesięcznym z własnoręcznym podpisem. Nieprawidłowy paragon jako anulowany jest załącznikiem ewidencji korekt. 28. Sprzedający ponosi odpowiedzialność za: właściwe i zgodne z przeznaczeniem użytkowanie kasy rejestrującej prawidłowe i kompletne rejestrowanie sprzedaży w kasie rejestrującej, wydruki fiskalne (dobowe i miesięczne) prawidłowe prowadzenie ewidencji korekt. 1. Sprzedaż wewnętrzna podlega zasadom: VII. Zasady sprzedaży wewnętrznej (rozchód drewna na własne potrzeby) a. Asygnaty na potrzeby własne leśnictw wystawiane są w biurze nadleśnictwa. b. Drewno wykorzystane na potrzeby własne podlega rozliczeniu. c. Rozliczenie wykorzystanego drewna sporządzają osoby, które odpowiadają za wykorzystanie. d. Punkt c nie dotyczy drewna wydanego na deputaty opałowe i do opalania kancelarii leśnictwa. 2. Inżynier Nadzoru dokonuje wydatku drewna deputatowego oraz na opalanie kancelarii dla pracowników nadleśnictwa w przypadku braku osób z administracji terenowej właściwego leśnictwa w dniu wydatku. VIII. Zasady rozpatrywania reklamacji sprzedaż detaliczna 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedającego. 3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 4. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna. 5. Reklamacja na siniznę może być złożona najpóźniej na drugi dzień po odbiorze drewna z lasu. 6. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym identyfikację. 7. Kupujący powiadamia Nadleśnictwo o reklamacji w formie pisemnej, a w przypadku wystąpienia sinizny telefonicznie, em lub faxem. 8. Reklamacje sprzedanego drewna w terminie 14 dni od zgłoszenia rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru lub zastępca nadleśniczego lub nadleśniczy ( w rozpatrywaniu reklamacji może uczestniczyć również leśniczy na wniosek przełożonego), jako przedstawiciel Sprzedającego oraz przedstawiciel Kupującego. 9. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje własnym staraniem oraz na swój koszt Kupujący. 7 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, Sulejów tel.: , fax: , piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

8 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie 10. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i nadleśnictwo wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla Stron (rozmanipulowanie drewna odbywa się staraniem Kupującego). 11. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji. 12. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1cm. 13. Brak rozpatrzenia reklamacji przez nadleśnictwo w uzgodnionym terminie traktuje się jako jej uznanie. 14. W sprawach nieuregulowanych w/w zasadami rozpatrywania reklamacji zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. IX. Specyfikacja manipulacyjna 1. Specyfikacja manipulacyjna jest dokumentem rozchodowo-przychodowym, który służy do: przeklasyfikowania surowca drzewnego w przypadku zmiany jego jakości lub przeznaczenia z wcześniej przeklasyfikowanego drewna o innych cechach lub innym przeznaczeniu. przemanipulowania produktów użytkowania ubocznego na inne w wyniku wyłuszczenia lub przeklasyfikowania 2. Specyfikacja manipulacyjna drewna na druku tradycyjnym (wg wzoru sporządzana jest w biurze nadleśnictwa przez specjalistę ds. sprzedaży drewna. 3. Informacje ze specyfikacji manipulacyjnej podlegają rejestracji w systemie. 4. Podstawą sporządzenia specyfikacji manipulacyjnej drewna jest: Protokół z rozpatrzenia reklamacji. lub Pisemna informacja pracownika Służby Leśnej o popełnionej pomyłce zawierająca szczegółowe wyjaśnienie oraz akceptację przełożonego. lub Notatka służbowa spisana po kontroli terenowej. 5. Różnice wynikające z reklamacji wyższe niż 1000 zł netto wymagają akceptacji nadleśniczego. X Postanowienia końcowe. 1. Umowy sprzedaży drewna, zawarte przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia, zachowują swoją ważność. 2. Obrót drewnem w leśnictwach winien być prowadzony w sposób wykluczający jego deprecjacje i przy pełnym zabezpieczeniu zasad ochrony lasu. 3. W przypadku wydruku poprzez rejestrator kwitów wywozowych (KW), kwitów podwozowych (KP) oraz asygnat w ponad normatywnej liczbie, osoba sporządzająca dokument jest zobowiązana: Wszystkie egzemplarze dokumentów ponadnormatywnych lub anulowanych dołączyć do wydruku Historia pracy w systemie, Pisemnie wyjaśnić zaistniałą sytuację, W trybie niezwłocznym (7 dni) uzyskać akceptacje złożonych wyjaśnień przez zastępcę nadleśniczego po wcześniejszym sprawdzeniu przez inżyniera nadzoru wspólnie z administratorem SILP logiczności wyjaśnienia. 4. Drewno pozyskane nielegalnie, które zostało skonfiskowane przez nadleśnictwo nie może być sprzedane jako certyfikowane (FSC, PEFC). 5. Każde odstępstwo od przedstawionych zasad wymaga akceptacji nadleśniczego lub jego zastępcy i powinno być dokumentowane na piśmie. 8 Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, Sulejów tel.: , fax: , piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

9 1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 1/2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dn r. w sprawie zasad obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi UMOWA sprzedaży drewna nr WZÓR Zawarta w dniu r. pomiędzy Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Piotrków z/s w Łęcznie, Sulejów Łęczno101 zwaną dalej Sprzedającym w imieniu którego działa Nadleśniczy Kosylak Dawid a (w przypadku osób prawnych i spółek prawa handlowego) z siedzibą w wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w.wydział Gospodarczy pod numerem KRS....., NIP..., REGON... zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają: Uwaga: reprezentantów podać wg KRS a (w przypadku osób fizycznych).imię i Nazwisko.. zamieszkałym w prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.. w. NIP...., REGON..., PESEL zwanym dalej Kupującym a (w przypadku spółek cywilnych).imię i Nazwisko.. zamieszkałym w PESEL.Imię i Nazwisko..zamieszkałym w PESEL.Imię i Nazwisko.. zamieszkałym w PESEL prowadzącym działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą..w NIP...., REGON... zwanym dalej łącznie Kupującym 1 Umowę zawarto na podstawie wyników sprzedaży ofertowej w (portalu leśno-drzewnym e-drewno systemowe) na 2014 rok określonych Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (znak: OM-900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna (znak: OM-900-8/13). 2 Przedmiot umowy 1. Nadleśnictwo Piotrków informuje, iż surowiec drzewny pochodzi z dobrze zarządzanych lasów, niezależnie certyfikowanych zgodnie z zasadami i kryteriami FSC (Forest Stewardship Council A.C.), PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification). Potwierdzenie tego faktu odzwierciedlone jest na fakturach sprzedaży drewna. 2. Utrata lub zawieszenie certyfikatu FSC lub PEFC w czasie obowiązywania umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do Sprzedającego

10 2 3. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od do roku drewno, zgodnie z załącznikiem nr 1, który określa masę i cenę dla poszczególnych sortymentów drzewnych. Załącznik powyższy stanowi integralną część niniejszej umowy. W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowo wymiarowych strony mogą przeprowadzić negocjacje cenowe. Wyniki negocjacji podlegają zatwierdzeniu przez dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi. Ze względów logistycznych dopuszcza się niewielki udział w sprzedaży innych gatunków niż ujęte w załączniku, zachowując globalną masę drewna zakreśloną w umowie. Zasady sprzedaży grup handlowo-gatunkowych nie ujętych w umowie ustala dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi. 4. Z uwagi na brak możliwości ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo- wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 3 Harmonogram sprzedaży 1. Sprzedaż jest realizowana zgodnie z miesięcznym harmonogramem sprzedaży uzgodnionym na piśmie pomiędzy Stronami w terminach w nim określonych. 2. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej 3. Nie wypełnienie harmonogramu oznacza, że sprzedaż będzie realizowana proporcjonalnie do upływu czasu obowiązywania umowy. MIESIĄC STYCZEŃ LUTY MARZEC KWIECIEŃ MAJ CZERWIEC LIPIEC SIERPIEŃ WRZESIEŃ PAZDZIERNIK LISTOPAD GRUDZIEŃ OGÓŁEM Tab. 1 Miesięczny harmonogram sprzedaży GR. HAND-GAT. 4. Sprzedaż surowca będzie rozliczana w okresach miesięcznych 5. Za realizowanie umowy w okresie miesiąca strony uznają dokonywanie zakupów drewna z odchyleniem ± 5 % w stosunku do ilości ustalonej w harmonogramie miesięcznym. 6. Za pełne wykonanie przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania strony uznają dokonanie zakupów drewna z odchyleniem ± 5 % w stosunku do ilości ustalonej w umowie. / w każdym roku trwania umowy. 7. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do terminowej realizacji miesięcznego harmonogramu sprzedaży. Nie odebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z w/w harmonogramem spowoduje zmniejszenie, przez Sprzedającego, masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedający powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa pkt. 1 lub okresu, o którym mowa w pkt.3), w którym drewno powinno być odebrane. Nie przygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedającego zgodnie z harmonogramem upoważnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o wielkość jaka nie została przygotowana. 4 Jakość towaru

11 3 1. Sprzedający zobowiązuje się do sprzedaży surowca drzewnego spełniającego wymagania jakościowe określone warunkami technicznymi zapisanymi w ofercie Sprzedającego oraz normami: drewno wielkowymiarowe iglaste wg Warunków technicznych na drewno wielkowymiarowe iglaste (załącznik nr 1 Zarządzenia nr 72 Dyrektora Generalnego LP z dn. 27 września 2013r.), drewno wielkowymiarowe iglaste w kłodach wg Zasad odbioru i obrotu drewna iglastego wyrabianego w kłodach w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych (Zarządzenia nr 74 Dyrektora Generalnego LP z dn. 27 września 2013r.). drewno wielkowymiarowe liściaste wg PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania; drewno średniowymiarowe wg: - PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania; - S2b wg Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe użytkowe S2B, (załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 34 Dyrektora Generalnego LP z dn. 17 kwietnia 2012r.) -S2AP wg Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe ogólnego przeznaczenia. (załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 33 Dyrektora Generalnego LP z dn. 17 kwietnia 2012r.). zgodnie ze związanymi normami: PN-79/D Drewno okrągłe. Wady; PN 93/D Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole; PN 93/D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie; PN-D Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. 2. Pomiar średnicy środkowej drewna w sztukach mierzonych pojedynczo w korze. Potrącenie na korę wg tablicy nr 1 PN- D-95000: Sinizna oraz zgnilizna wewnętrzna w klasie WC0 dopuszczalna zgodnie z warunkami technicznymi. 4. Pomiar sęka oblicza się jako średnią arytmetyczną z dwóch pomiarów: najmniejszej i największej średnicy sęka. 5 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce. 2. Ceny za surowiec są cenami netto, do których będzie doliczony przez Sprzedającego należny podatek VAT. 6 Klauzula transportowa 1. Sprzedający nie jest organizatorem transportu, nadawcą, załadowcą ani spedytorem w rozumieniu art.140a ust.3 pkt.2 ustawy Prawo o ruchu drogowymtj. Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 925 z późn. zm. Wobec powyższego Sprzedający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu czynności związanych z przewozem drogowym drewna, po jego wydaniu, podjętych własnym staraniem przez Kupującego lub podmiot trzeci wykonujący wszelkie czynności związane z przewozem drogowym drewna na zlecenie Kupującego. 2. Kupujący oświadcza, że rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. -Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 3. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu.

12 4 4. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę upoważnioną lub Kupującego podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą przechodzi na Kupującego wszelkie ryzyko utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z nabytym surowcem drzewnym. 5. Koszty transportu oraz czynności załadunkowe obciążają Kupującego. 6. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie leśnictw Nadleśnictwa Piotrków na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 7. Stan techniczny pojazdów transportowych służących do odbioru surowca drzewnego oraz sposób poruszania się ich po terenie leśnym nie będzie naruszał wymogów certyfikatu FSC oraz PEFC. 8. Kupujący lub przewoźnik działający w jego imieniu zobowiązany jest wyposażyć, pojazdy transportowe poruszające się po terenach leśnych, w odpowiednie maty absorbujące paliwo/olej i ich wykorzystywania w momencie rozlania lub wycieków. 9. W przypadku naruszenia lub niedopełnienia pkt 6-8 środki transportowe będą odsyłane z lasu bez ładunku na koszt Kupującego. 7 Warunki płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie obowiązującego dokumentu, tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wydania drewna na podstawie wyżej wymienionego dokumentu. 3. W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Nadleśnictwa (BGŻ Piotrków Tryb ) w formie przelewu w ciągu.. dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Nadleśnictwa. 4. W przypadku zakupu drewna na przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto. - w przypadku przedpłaty cena za drewno będzie pomniejszona w momencie wystawienia faktury o wartość skonta, - w przypadku płatności z odroczonym terminem, po dokonaniu zapłaty będzie wystawiona faktura korygująca, w której będzie uwzględnione skonto. Wysokość skonta będzie jednakowa bez względu na umowny termin płatności i wyliczona jak za płatność w terminie do 14 dni. Wysokość skonta będzie podana do wiadomości przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych na stronie internetowej PL-D. 5. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 6. W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej w formie: a) przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek, b) wpłaty gotówki do kasy nadleśnictwa z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15 tys. EUR zgodnie z ustawą z dnia r. o swobodzie działalności gospodarczej tj. (Dz. U. z 2013 r. poz. 672 z późn. zm.). 7. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający będzie naliczał od 31 dnia odsetki zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 403). 8 Zabezpieczenie transakcji 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w jednej z form przewidzianych zarządzeniem wymienionym w 1, w wysokości. zł., stanowiącą jednocześnie maksymalną wartość kredytu kupieckiego. Zabezpieczenie transakcji może obejmować większą ilość jednostek organizacyjnych LP prowadzących sprzedaż. W takim przypadku Kupujący może je złożyć w dowolnej

13 5 jednostce sprzedającej lub RDLP, a kierownik tej jednostki dokona podziału zabezpieczenia na poszczególnych Sprzedających. W przypadku braku podziału Sprzedający, który przyjął zabezpieczenie będzie koordynował sprzedaż. Termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego ponadto Sprzedający może zmniejszyć masy drewna przeznaczone do sprzedaży o ilości przewidziane w harmonogramie, w okresie braku zabezpieczeń lub przedpłat lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 4. Koszty zabezpieczenia wierzytelności obciążają Kupującego. 9 Odpowiedzialność za niedotrzymanie terminów płatności 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki w wysokości odsetek od zaległości podatkowych, określonych na podstawie Ustawy z dn. 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 749, z późn. zm.). 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia zapłaty. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie odsetek za zwłokę w zapłacie należności Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust.1) do zapłaty Sprzedającemu bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote wg średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 Ustawy z dn. 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403). 10 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w formie pisemnej wyszczególniając wady poszczególnych sztuk (według druku protokołu reklamacyjnego zamieszczonego na stronie: ). 2. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 3. Sprzedający rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania (w dniu uzgodnionym z Kupującym). 4. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłaszana przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w sztukach pojedynczo. 5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego z wyjątkiem sinizny zakupionego surowca w terminie 14 dni od daty wystawienia kwitu wywozowego. 6. Reklamacja na siniznę może być złożona najpóźniej na drugi dzień po odbiorze drewna z lasu. 7. Niedotrzymanie w/w terminu przez Kupującego jest równoznaczne z odstąpieniem od reklamacji. 8. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym identyfikację. 9. Kupujący powiadamia Sprzedający o reklamacji w formie pisemnej, a w przypadku wystąpienia sinizny e-meilem lub faxem. 10. Przygotowanie drewna do okazania wad odbywa się staraniem i kosztem Kupującego. 11. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje Kupujący.

14 6 12. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla Stron (rozmanipulowanie drewna odbywa się staraniem Kupującego). Koszty rozmanipulowania pokrywa Kupujący. 13. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji. 14. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1 cm. 15. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w uzgodnionym terminie traktuje się jako jej uznanie. 16. Złożenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży. 17. Rozstrzygnięciem reklamacji jest protokół reklamacyjny podpisany przez Strony. 18. Podstawą do rozpatrzenia reklamacji będą ujawnione i okazane wady drewna w oparciu o normy PN-79/D Drewno okrągłe. Wady w powiązaniu z normami i warunkami technicznymi wymienionymi w W przypadku uznania reklamacji przez Strony, zakup sortymentu powstałego w wyniku reklamacji następuje według cen zawartych w załączniku do umowy. W przypadku braku ceny w/w załączniku zakup powstałego sortymentu nastąpi wg cen obowiązujących w sprzedaży ofertowej w PLD w Nadleśnictwie Piotrków, a w przypadku opału w oparciu o cennik detaliczny nadleśnictwa. 11 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 12 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne w szczególności wojna, pożar, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy, susza, powódź, inne naturalne klęski, oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu. 14 Klauzula rozwiązania umowy 1. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia przez Kupującego dokumentu urzędowego potwierdzającego zawieszenie działalności gospodarczej na okres obowiązywania umowy lub likwidację działalności ( z uwzględnieniem zapisu 15 pkt. 9). 2. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia obiektywnych przeszkód w jej kontynuowaniu. 3. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania drewna do czasu całkowitej spłaty należności oraz spowoduje wypowiedzenie umowy w części ujętej w harmonogramie, a nie odebranej w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia spłaty. 4. Przedłużająca się w czasie trwającym dłużej niż miesiąc spłata należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do wypowiedzenia umowy w całości 5. Brak realizacji umowy zgodnie z przyjętym harmonogramem, niezależnie od przyczyny, upoważnia każdą ze stron umowy do wypowiedzenia umowy w całości lub części dotyczącej nieodebranej masy. 15 Kary umowne za niewykonanie umowy w całości lub części 1. Naliczenie kar umownych odbywa się na podstawie harmonogramów za okres poprzedzający datę rozwiązania umowy.

15 7 2. Wypowiedzenie umowy w części z winy jednej ze stron umowy upoważnia drugą stronę do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % wartości netto pomniejszonej masy drewna w umowie / w każdym roku trwania umowy z uwzględnieniem zapisów zawartych w 3 pkt. 5-6 niniejszej umowy. 3. Nie wykonanie umowy z winy jednej ze stron umowy spowoduje naliczenie kar umownych przez drugą stronę w wysokości 5 % wartości netto nieodebranego lub nie przygotowanego do odbioru drewna z uwzględnieniem zapisów zawartych w 3 pkt. 6 niniejszej umowy. 4. Do wyliczenia wartości kary przyjmuje się cenę. zł/m 3 jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m3 (dane zawarte w załączniku nr 1). 5. Kara za nieodebrane lub nieprzygotowane do odbioru drewno może być naliczona tylko jeden raz. 6. Kary nie nalicza się w przypadku, gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od 20 m3, a jednocześnie nie osiąga 95% realizacji umowy. 7. W przypadku podpisania umów na ilość mniejszą od 20 m3 nie stosuje się zapisu z pkt 6 oraz 3 pkt Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w 13 niniejszej umowy. 9. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna umowy / określonej osobno w każdym roku trwania umowy pomnożoną przez 95% i masy zakupionej. 10. Kara umowna naliczana jest po upływie okresu obowiązywania umowy zgodnie z 2 pkt 3 /każdego roku obowiązywania umowy. 11. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej, jej likwidacji lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną w wysokości 5% za nieodebrane drewno. 16 Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozpatrzone będą przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Sprzedającego. 17 Klauzula tajemnicy przedsiębiorstwa Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 18 Klauzula zmian podmiotowych 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedającego na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażenie zgody Sprzedający podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest łącznie: a. zawarcie umowy pomiędzy Sprzedającym, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedającego, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. b. Ustanowienie zabezpieczenia wykonania umowy przez osobę trzecią zgodnie z Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedającego bez zgody Sprzedającego. 19 Klauzula egzemplarzy umowy

16 8 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Sprzedający Kupujący

17 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 1/2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia r. w sprawie zasad obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi. NADLEŚNICTWO PIOTRKÓW ZGODA NA SAMOWYRÓB DREWNA (ORYGINAŁ/KOPIA) Leśnictwo.. Dokument wydany w związku z zamiarem przygotowania drewna metodą samowyrobu w celu zakupu. UDZIELAM ZGODY NA POZYSKANIE DREWNA SAMOWYROBEM.. (określić gatunek, sortyment) W oddz. w terminie od dnia do dnia.. Pani/Panu Adres, telefon (pieczątka i podpis leśniczego lub podleśniczego) Pouczenie 1. Do pracy mogą przystąpić wyłącznie osoby nie wykazujące oznak niedyspozycji psychicznej lub fizycznej. 2. Drewno nieprawidłowo sortowane lub ułożone nie będzie zaewidencjonowane i sprzedane do czasu usunięcia usterek. 3. Zabronione jest zakładanie stosów bezpośrednio przy drogach publicznych oraz innych miejscach gdzie powodowałyby zakłócenie bezpieczeństwa ruchu lub trudności w dokonaniu prawidłowego załadunku. 4. Zabroniona jest praca w sąsiedztwie linii i urządzeń energetycznych oraz w trakcie wykonywania ścinki i zrywki drewna przez ZUL. 5. Dojazd na miejsce pozyskania i wywóz drewna może odbywać się tylko drogami wskazanymi przez leśniczego lub podleśniczego Oświadczenie Kupującego Oświadczam i zobowiązuje się że: 1. Jestem świadomy, iż prace te wykonuję na własny rachunek i odpowiedzialność i nie nawiązuję przez jej wykonywanie żadnego stosunku cywilno-prawnego z Nadleśnictwem Piotrków. 2. Zobowiązuje się do wykupienia i wywiezienia z lasu drewna pozyskanego samowyrobem. 3. Czynności samopozyskania będę wykonywał według instruktażu i wskazówek leśniczego lub podleśniczego tyko i wyłącznie we wskazanym przez niego miejscu (wymienione powyżej). 4. Stan mojego zdrowia pozwala wykonywać prace związane z samopozyskaniem drewna w lesie. 5. Posiadam sprawne narzędzia i potrafię je bezpiecznie odsługiwać. 6. Prace przy samopozyskaniu drewna będę prowadzić w zespole co najmniej 2-osobowym. 7. Podczas wykonywania samowyrobu drewna będę dbał o bezpieczeństwo osób oraz mienia. 8. Zobowiązuje się do wykonywania prac w kamizelce odblaskowej. 9. Zobowiązuję się do posiadania oświadczenia w trakcie wykonywania prac w lesie.. (Czytelny podpis Kupującego)

18 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia nr 1 /2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dn r. w sprawie zasad obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnym Cennik drewna i materiałów niedrzewnych nr 1/2014 Ceny drewna okrągłego wg KJW SUROWIEC DRZEWNY Cena Cena jednostkowa Klasa Jednostka jednostkowa Określenie wg KJW Rodzaj drewna z VAT wymiarowa miary loco las w zł WA0 wszystkie iglaste 2 m ,09 3 m ,55 1 m ,95 WB0 wszystkie iglaste 2 m ,30 3 m ,11 1 m ,59 WC0 wszystkie iglaste 2 m ,04 3 m ,30 1 m ,98 WD wszystkie iglaste 2 m ,58 3 m ,41 S10 wszystkie iglaste 1 m ,90 S2a wszystkie iglaste * m ,38 S2b wszystkie iglaste * m ,94 S3b wszystkie iglaste 1 m ,85 2 m ,15 S4 wszystkie iglaste * m ,60 S4-PKN* wszystkie iglaste- PKN * m ,16 M1* wszystkie iglaste * m ,25 M2* wszystkie iglaste * m ,20 WA0 WB0 WC0 Db, Js Bk, Wz Brz Gb Ol Os, Tp, Lp, Kl, pozostałe liściaste Db, Js Bk, Wz Brz Gb Ol Os, Tp, Lp, Kl, pozostałe liściaste Db, Js Bk, Wz Brz Gb 2 m ,50 3 m ,44 2 m ,06 3 m ,45 2 m ,89 3 m ,04 2 m ,57 3 m ,92 2 m ,21 3 m ,70 2 m ,65 3 m ,56 1 m ,14 2 m ,56 3 m ,86 1 m ,02 2 m ,94 3 m ,44 1 m ,18 2 m ,98 3 m ,24 1 m ,11 2 m ,85 3 m ,50 1 m ,89 2 m ,37 3 m ,76 1 m ,34 2 m ,47 3 m ,29 1 m ,95 2 m ,50 3 m ,47 1 m ,77 2 m ,02 3 m ,94 1 m ,77 2 m ,28 3 m ,78 1 m ,77 2 m ,13 3 m ,10

19 1 m ,36 Ol 2 m ,98 3 m ,01 1 m ,06 Os, Tp, Lp, Kl, 2 m ,29 pozostałe liściaste 3 m ,77 1 m ,68 Db, Js 2 m ,51 3 m ,14 1 m ,87 Bk, Wz 2 m ,77 3 m ,67 1 m ,11 Brz 2 m ,55 WD 3 m ,07 1 m ,19 Gb 2 m ,71 3 m ,15 1 m ,08 Ol 2 m ,32 3 m ,83 1 m ,62 Os, Tp, Lp, Kl, 2 m ,22 pozostałe liściaste 3 m ,36 Ak, Bk * m ,00 Brz * m ,30 Db * m ,68 S2a Gb * m ,98 Js * m ,16 Ol * m ,16 pozostałe liściaste * m ,93 S2b Brz, Bk, Db, Ol, Ak,Gb,Js * m ,05 pozostałe liściaste * m ,15 S3b wszystkie liściaste 1 m ,51 2 m ,41 S4 Brz, Bk, Db, Ol, Ak, Gb,Js * m ,68 pozostałe liściaste * m ,84 S4- PKN* wszystkie liściaste- PKN * m ,08 M1* wszystkie liściaste * m ,49 M2* wszystkie liściaste * m ,20 KARPINA* iglaste/liściaste-pkn * m ,96 CHOINKA ŚW. do 3,0m wysokości * szt ,06 CHOINKA ŚW. 3,0-5,0 m wysokości * szt ,50 CHOINKA ŚW. 5,0-10,0 m wysokości * szt ,10 CHOINKA ŚW. pow. 10,0m wysokości * szt ,50 STROISZ stroisz świerkowy * mp 80 98,40 * - PKN- pozyskanie kosztem nabywcy

20 Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 1/2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dn r. w sprawie zasad obrotu drewnem oraz materiałami niedrzewnymi Łęczno, dnia.. Pan/Pani. Upoważniam Pana do sporządzania i wystawiania Asygnat na wszystkie sortymenty drzewne i inne produkty leśne oraz przyjmowania gotówki za te produkty i dokonywania ich wydatku w leśnictwie Jednocześnie zobowiązuję Pana do przestrzegania następujących zasad: Asygnaty wystawiać należy w kancelarii leśnictwa w dniu określonym w Zasadach obrotu drewnem w Nadleśnictwie Piotrków gotówkę pobraną od nabywcy należy wpłacić do kasy Nadleśnictwa w dniu jej otrzymania do godziny wydatku drewna należy dokonać w dniu określonym z Zasadach obrotu drewnem w Nadleśnictwie Piotrków Upoważnienie obowiązuje w leśnictwie. na okres... (pieczątka i podpis Nadleśniczego) DEKLARACJA W związku z powierzeniem mi prawa wystawiania asygnat, wydawania produktów, przyjmowania gotówki w moim leśnictwie, a co za tym idzie przyjmowania gotówki i dokonywania wpłat gotówkowych składam deklarację następującej treści : Przyjmuję do wiadomości, że ponoszę odpowiedzialność materialną za powierzone mi pieniądze. Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów w zakresie prowadzenia operacji kasowych i ponoszenia odpowiedzialności za ich naruszanie.. (data i podpis prowadzącego sprzedaż)