Regulamin Organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Puławach

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Puławach 1 Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Puławach, zwana dalej Stacją, działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Statutu i niniejszego Regulaminu Powiatowa Stacja jest jednostką budżetową będącą podmiotem leczniczym finansowanym z budżetu państwa, w stosunku do którego uprawnienia podmiotu tworzącego posiada Wojewoda Lubelski. 2. Dysponentem środków finansowych trzeciego stopnia jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny. 3 Siedziba Stacji mieści się w Puławach Al. Królewska 19, siedziba Oddziału Laboratoryjnego mieści się w Puławach ul. Kilińskiego Stacja działa na obszarze powiatu puławskiego. 5 Do podstawowych celów Stacji należą: 1) ochrona zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiska, 2) zapobieganie powstawaniu chorób, w tym zakaźnych i zawodowych, 3) kształtowanie odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych.

2 6 1. Do Stacji należy wykonywanie wszelkich czynności związanych z realizacją zadań Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych i innych czynności wynikających z zadań nałożonych na Państwowych Inspektorów Sanitarnych, 2) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych, 3) opracowywanie ocen i analiz środowiskowych warunkujących zdrowie ludności, 4) działalność przeciwepidemiczna, 5) opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu higieniczno sanitarnego, 6) wydawanie decyzji i wykonywanie innych czynności w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym w administracji, 7) przygotowywanie wniosków w sprawach wykroczeń do sądów grodzkich, 8) przygotowywanie spraw związanych z prowadzeniem dochodzenia oraz wnoszenie i popieranie oskarżenia w postępowaniu uproszczonym według odrębnych przepisów, 9) inicjowanie, organizowanie, koordynowanie, prowadzenie i nadzorowanie działalności na rzecz promocji zdrowia, 10) opracowywanie planów pracy oraz sprawozdań z działalności stacji, 11) prowadzenie spraw administracyjnych, gospodarczych i finansowych oraz pracowniczych, 12) współpraca z organami samorządowymi i rządowymi, 13) wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. 2. Stacja prowadzi postępowanie w sprawach chorób zawodowych w I instancji W celu uporządkowania i usprawnienia procesów zachodzących w Stacji, a także podniesienia jakości usług badawczych i kontrolnych w Stacji realizowana jest Polityka Jakości. 2. Głównym celem Polityki Jakości jest zagwarantowanie społeczeństwu najwyższej jakości świadczonych usług Stacja, stosując ceny umowne, może wykonywać badania, analizy i inne czynności na rzecz osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej. 2. Dochody uzyskiwane z działalności wykraczającej poza zakres działalności podstawowej Stacja gromadzi na rachunku dochodów budżetowych.

3 9 Wojewoda Lubelski posiada w stosunku do Stacji uprawnienia podmiotu tworzącego, w szczególności: 1) likwiduje i przekształca Stację, 2) zatwierdza budżet Stacji, 3) nadaje i zmienia jej Statut, 4) podejmuje inne decyzje określone przepisami prawa Dyrektorem Stacji jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Puławach. 2. Dyrektor Stacji: 1) kieruje Stacją w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, 2) reprezentuje Stację na zewnątrz, 3) jest przełożonym pracowników Stacji. 11 W postępowaniu administracyjnym organem wyższego stopnia w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego w stosunku do PPIS w Puławach jest Lubelski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Lublinie. 12 W skład Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: 1) Oddział Nadzoru Sanitarnego, 2) Oddział Laboratoryjny, 3) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny, 4) Stanowisko ds. Pracowniczych i Socjalnych, 5) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, 6) Stanowisko ds. Obsługi Prawnej, 7) Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej, 8) Stanowisko Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych, 9) Stanowisko ds. Informatyki, 10) Stanowisko ds. Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny wykonuje zadania przy pomocy Kierowników Oddziałów, Głównego Księgowego i Samodzielnych Stanowisk.

4 2. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny może upoważnić pracowników Stacji do wydawania decyzji. 3. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego powołuje i odwołuje Starosta Puławski za zgodą Lubelskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Lublinie. Powołanie następuje na okres 5 lat. 4. Czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Stacji dokonuje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny. 5. Do zawierania umów i zaciągania zobowiązań wymagana jest reprezentacja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i Głównego Księgowego lub upoważnionych pracowników Pracą oddziałów i sekcji kierują kierownicy, którzy wykonują zadania w zakresie merytorycznego działania oddziałów i sekcji, w ramach upoważnień udzielonych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 2. Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu podlegają bezpośrednio: 1) Główny Księgowy Kierownik Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego, 2) Kierownik Oddziału Nadzoru Sanitarnego, 3) Kierownik Oddziału Laboratoryjnego, 4) Samodzielne Stanowiska. 15 Do zadań Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego jako Dyrektora Stacji należy w szczególności: 1) kierowanie pracą Stacji, 2) definiowanie celów Polityki Jakości, 3) wdrażanie strategii restrukturyzacyjnych Państwowej Inspekcji Sanitarnej na terenie powiatu wynikających z obowiązujących wytycznych, przepisów prawnych oraz norm (w tym norm Unii Europejskiej), 4) zatwierdzanie programów działania oraz szczegółowych planów pracy komórek organizacyjnych Stacji, 5) prowadzenie polityki kadrowej i płacowej oraz podejmowanie decyzji w tym zakresie, 6) wydatkowanie środków budżetowych i pozabudżetowych, zgodnie z postanowieniami ustawy o finansach publicznych i ustawy o zamówieniach publicznych, dysponowanie funduszami płac, premii, nagród, świadczeń socjalnych i innych, 7) nadzór nad realizacją zakupów Stacji w ramach ustawy o zamówieniach publicznych, 8) zapewnienie zabezpieczenia zakładu przed pożarem, tj. wyposażenie go w odpowiedni sprzęt p. poż., wyznaczenie dróg pożarowych i zapewnienie ich przejezdności, 9) przestrzeganie zasad ochrony środowiska, 10) zabezpieczenie składników majątkowych w zakładzie przed kradzieżą i zniszczeniem, 11) realizacja zadań inwestycyjnych, remontów oraz modernizacji Stacji, 12) gospodarka materiałowa w zakresie pełnego zaopatrzenia Stacji na rzecz działalności podstawowej i usługowej, ustalanie i kontrolowanie norm zużycia materiałowego,

5 13) gospodarka składnikami majątkowymi Stacji oraz przestrzeganie zasad oszczędnego gospodarowania tymi składnikami, 14) nadzór nad załatwianiem skarg ludności, 15) nadzór nad ochroną danych osobowych, 16) nadzór nad ochroną informacji niejawnych Do zadań Głównego Księgowego, będącego jednocześnie kierownikiem Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego, należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości Stacji, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Stacji, 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 5) podpisywanie dokumentów dotyczących poszczególnych operacji, 6) opracowywanie planów finansowych i planu zamówień publicznych, 7) opracowywanie zasad obiegu dokumentów finansowych, 8) koordynowanie pracy Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego 2. Do zakresu zadań Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego należy w szczególności: 1) prowadzenie terminowych rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami, 2) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, 3) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków pozabudżetowych, 4) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza, 5) prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku ruchomego Stacji, 6) obliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 7) wystawianie faktur za sprzedane usługi, 8) obsługa kasowo bankowa pracowników oraz kontrahentów, 9) zaopatrywanie Stacji we wszelkiego rodzaju sprzęt, aparaturę, materiały, odczynniki, druki itp. niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Stacji, 10) nadzór nad prawidłową eksploatacją nieruchomości, instalacji, sprzętu i aparatury oraz zapewnienie niezbędnych napraw i remontów, 11) ustalenie zasad, programów i planów zapobiegawczo-konserwacyjnych oraz napraw instalacji c.o., wod.-kan., elektrycznych i gazowych, 12) nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem środka transportu, 13) prowadzenie magazynu i nadzór nad prawidłową gospodarką materiałową Stacji, 14) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 15) prowadzenie archiwum zakładowego.

6 17 1. Do zadań Kierownika Oddziału Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności: 1) organizowanie i koordynowanie pracy Sekcji i samodzielnych stanowisk, 2) planowanie, realizowanie i analizowanie kontroli nadzorowanych obiektów, 3) nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi wynikającymi z zakresu zadań, 4) nadzór nad aktualizacją przepisów prawnych, 5) rozpatrywanie skarg i zażaleń dotyczących zagadnień związanych z zakresem działalności, 6) opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz ocen stanu higieniczno sanitarnego i sprawozdań z działalności poszczególnych komórek Oddziału, 7) planowanie i organizowanie szkoleń merytorycznych dla pracowników nadzoru sanitarnego. 2. W skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego wchodzą następujące Sekcje i Stanowiska: 1) Sekcja Nadzoru P/Epidemicznego, do zadań której należy w szczególności: a) prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska poprzez bieżący nadzór epidemiologiczny, b) rejestrowanie i analizowanie zdarzeń dotyczących zagrożeń epidemiologicznych (w tym bioterroryzm), c) prowadzenie statystyki medycznej, d) przygotowywanie ocen sytuacji epidemiologicznej powiatu oraz stanu sanitarno-higienicznego placówek służby zdrowia, e) nadzorowanie obowiązkowych szczepień ochronnych, sporządzanie rocznych zamówień oraz dystrybucja szczepionek, nadzór nad warunkami przechowywania i transportu szczepionek z zachowaniem wymogów GDP i WHO, f) sporządzanie okresowych analiz stopnia uodpornienia dzieci i młodzieży w powiecie, g) propagowanie szczepień zalecanych, h) udzielanie porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk biologicznych na zdrowie ludzi, i) prowadzenie szkoleń dla pracowników służby zdrowia, j) koordynacja działań zapobiegawczych, w szczególności w zakresie opracowywania programów zapobiegania chorobom zakaźnym oraz planów przeciwepidemicznych, k) współpraca z zainteresowanymi służbami i jednostkami organizacyjnymi województwa lubelskiego w zakresie opracowywania i upowszechniania procedur zapobiegania zakażeniom szpitalnym i postępowania w przypadku wystąpienia szczególnie niebezpiecznych chorób zakaźnych, l) koordynacja działań przygotowujących struktury Państwowej Inspekcji Sanitarnej powiatu puławskiego do likwidacji skutków ataku

7 bioterrorystycznego oraz wystąpienia epidemii chorób wysoce zakaźnych i szczególnie niebezpiecznych, m) podejmowania natychmiastowych działań przeciwepidemicznych w przypadku ataku bioterrorystycznego lub wystąpienia chorób wysoce zakaźnych i szczególnie niebezpiecznych. 2) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku, do zadań której należy w szczególności: a) nadzór nad zgodnością funkcjonowania obiektów żywnościowożywieniowych z przepisami prawa żywnościowego, b) ocena przestrzegania w zakładach żywnościowo-żywieniowych zasad dobrej praktyki higienicznej i produkcyjnej (GHP/GMP) oraz wdrożenia systemu HACCP, c) pobieranie próbek do badania żywności oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością w ramach urzędowej kontroli i monitoringu, d) nadzór nad suplementami diety, środkami spożywczymi specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz środkami spożywczymi wzbogacanymi witaminami lub składnikami mineralnymi ze szczególnym uwzględnieniem znakowania tych środków spożywczych, e) kontrola żywności GMO, f) powiadamianie o niebezpiecznej żywności w ramach Systemu Wczesnego Ostrzegania o Niebezpiecznej Żywności i Paszach (RASFF) oraz monitorowanie działań zmierzających do wycofania niebezpiecznych produktów, g) urzędowa kontrola materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, h) nadzór nad kosmetykami w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, powiadamianie w ramach RAPEX, i) nadzór nad warunkami żywienia dzieci i młodzieży w placówkach oświatowowychowawczych, dokonywanie oceny sposobu żywienia, j) nadzór nad sezonowymi zakładami żywności i żywienia ze szczególnym uwzględnieniem obiektów zlokalizowanych przy trasach turystycznych, k) nadzór nad obiektami żywieniowymi podczas trwania wypoczynku zimowego i letniego dzieci i młodzieży, l) nadzór nad importem docelowym, m) nadzór nad wprowadzeniem do obrotu grzybów rosnących w warunkach naturalnych, świeżych lub suszonych, n) prowadzenie stosownych działań w przypadkach wystąpienia ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych, o) zatwierdzanie oraz rejestracja zakładów podlegających nadzorowi PIS, p) praca w systemie informatycznym SBŻ II (System Bezpieczeństwa Żywności) systematyczne wprowadzanie danych dot. obiektów objętych nadzorem w zakresie określonym przez system SBŻ II, q) podejmowanie działań w związku z interwencjami konsumentów dot. nieprawidłowości w zakresie produkcji lub wprowadzania do obrotu środków spożywczych, r) współpraca w Inspekcją Weterynaryjną i innymi organami kontrolnymi w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem żywności,

8 s) prowadzenie dokumentacji dot. merytorycznej działalności Sekcji zgodnie z Systemem Jakości, t) sporządzanie sprawozdań z działalności pionu Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku oraz opracowywanie raportów, meldunków i informacji zgodnie z wytycznymi GIS, 3) Sekcja Higieny Komunalnej, do zadań której należy w szczególności: a) nadzorowanie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, wody w kąpieliskach i basenach oraz ciepłej wody z instalacji, w tym prowadzenie monitoringu wody i dokonywanie ocen z tym związanych, b) dokonywanie kontroli i ocen stanu sanitarnego obiektów użyteczności publicznej, c) prowadzenie serwisu kąpieliskowego, d) prowadzenie systemu informatycznego Woda-Excel, e) prowadzenie spraw z zakresu postępowania ze zwłokami ludzkimi i spraw o ekshumację, f) prowadzenie postępowania w sprawach imprez masowych i opiniowanie regulaminów utrzymania czystości w gminach, 4) Stanowisko Higieny Dzieci i Młodzieży, do zadań którego należy w szczególności: a) kontrola i ocena warunków higieniczno zdrowotnych w placówkach oświatowo-wychowawczych, placówkach wypoczynku letniego i zimowego, b) realizowanie przedsięwzięć oraz prac w dziedzinie zapobiegania negatywnym wpływom czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie uczniów, c) dokonywanie oceny stanu bezpieczeństwa sanitarnego i sytuacji epidemiologicznej placówek oświatowo wychowawczych, d) sporządzanie sprawozdań w zakresie higieny dzieci i młodzieży, 5) Sekcja Higieny Pracy, do zadań której należy w szczególności: a) Kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, w szczególności dotyczących: warunków zdrowotnych środowiska pracy, a zwłaszcza zapobiegania powstawaniu chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami pracy, przestrzegania przez producentów, importerów, osoby wprowadzające do obrotu, stosujące lub eksportujące substancje chemiczne lub wyroby, obowiązków wynikających z ustawy o substancjach i preparatach chemicznych oraz z rozporządzeń Wspólnot Europejskich wymienionych w tej ustawie, przestrzegania przez podmioty wprowadzające do obrotu prekursory kategorii 2 i 3 obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, b) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach chorób zawodowych, c) opracowywania sprawozdań z zagadnień higieny pracy, d) współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy i zakładami opieki zdrowotnej sprawującymi opiekę profilaktyczną nad pracownikami oraz Instytutem Medycyny Pracy, 6) Stanowisko Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego, do zadań którego należy w szczególności:

9 a) uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych projektów planów zagospodarowania przestrzennego powiatu, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania, b) rozpatrywanie wniosków w sprawie określenia zakresu raportu o oddziaływaniu na środowisko przedsięwzięć, c) uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz dokumentacji projektowej, d) uczestniczenie w dopuszczeniu do użytkowania obiektów budowlanych, środków komunikacji lądowej, statków żeglugi śródlądowej, e) współpraca merytoryczna z innymi komórkami Oddział Laboratoryjny stanowi Pracownia Diagnostyki Schorzeń Bakteryjnych realizująca w szczególności następujące zadania: 1) wykonywanie badań mikrobiologicznych wymazów z odbytnicy/kału w kierunku obecności pałeczek Salmonella/Shigella w przypadku: a) podejrzenia o zakażenie lub chorobę zakaźną, b) noworodków, niemowląt i kobiet w ciąży podejrzanych o zakażenie lub chorobę zakaźną mogącą się szerzyć z matki na płód lub dziecko, c) nosicieli, ozdrowieńców oraz osób, które były narażone na zakażenie przez styczność z osobami zakażonymi, chorymi lub materiałem zakaźnym, d) uczniów, studentów i doktorantów kształcących się do wykonywania prac, przy których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby, kierowanych na badania przez szkołę lub uczelnię, e) osób podejmujących lub wykonujących prace, przy wykonaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby kierowanych na badania przez pracodawcę albo zlecającego wykonywanie prac badanie usługowe, 2) wykonywanie badań mikrobiologicznych wymazów z odbytnicy/kału w kierunku obecności pałeczek jersiniozy, E. coli eneropatogennych EPEC, warunkowo chorobotwórczych Enterobacterceae, 3) wykonywanie kontroli procesów sterylizacji testami biologicznymi w przypadku: a) nadzoru prowadzonego przez Sekcje P/Epidemiczne, b) badań usługowych, 4) współpraca z WSSE i laboratoriami w ramach Zintegrowanego Systemu Badań Laboratoryjnych w województwie lubelskim oraz laboratoriami przyszpitalnymi, 5) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 2. Do zadań Kierownika Oddziału Laboratoryjnego należy w szczególności: 1) organizowanie i koordynowanie pracy Oddziału, 2) planowanie i organizowanie szkoleń dla pracowników Oddziału, 3) nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi wynikającymi z zakresu zadań, 4) nadzór nad aktualizacją przepisów prawnych, 5) rozpatrywanie skarg/reklamacji dotyczących personelu Oddziału i wykonywanych badań, 6) opracowywanie zakresów obowiązków, uprawnień i upoważnień dla podległego personelu.

10 19 1. Do zadań Stanowiska ds. Pracowniczych i Socjalnych należy w szczególności: 1) planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych, rekrutacja, dobór i rozmieszczenie kadr, 2) przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania, zmiany i ustania stosunku pracy, 3) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i dokształcania pracowników, 4) wykonywanie zadań dotyczących planowania i wykorzystania urlopów, 5) prowadzenie spraw praktyk i staży, 6) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy, 7) ewidencja i rozliczanie czasu pracy, 8) prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, wydawanie legitymacji służbowych, ubezpieczeniowych oraz zaświadczeń potwierdzających status pracowników, 9) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Stacji, 10) przygotowywanie dla pracowników Stacji upoważnień do kontroli, upoważnień do nakładania grzywien w postępowaniu mandatowym oraz upoważnień do wydawania decyzji. 2. Obsługę gabinetu Dyrektora zapewnia Sekretariat, wchodzący w skład Sekcji Administracyjnej, do zadań którego należy w szczególności: 1) prowadzenie całości spraw kancelaryjnych dotyczących Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, 2) prowadzenie księgi adresów i telefonów pracowników Stacji oraz osób i instytucji współpracujących, 3) obsługa pocztowa Stacji, wpływu i dystrybucji korespondencji. 3. Do zadań Stanowiska Radcy Prawnego należy świadczenie pomocy prawnej w dziedzinach związanych z działaniami Stacji, w szczególności: 1) opiniowanie decyzji i innych aktów administracyjnych wydawanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, 2) udzielanie porad prawnych związanych z bieżącą działalnością Stacji, 3) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym. 4. Do zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy wykonywanie czynności związanych z udzielaniem przez Stację zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa o zamówieniach publicznych, tj.: 1) wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia i opracowanie stosownej dokumentacji, 2) opracowywanie projektów umów, 3) udział w pracach Komisji Przetargowej, 4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz przechowywanie dokumentacji dotyczącej udzielonych zamówień, 5) współpraca z komórkami organizacyjnymi Stacji w zakresie udzielanych zamówień. 5. Do zadań Stanowiska ds. Informatyki należy: 1) instalowanie oprogramowania systemowego i specjalistycznego,

11 2) konserwacja i uaktualnianie oprogramowania, 3) instalowanie urządzeń peryferyjnych wraz z oprogramowaniem, 4) serwis sprzętu komputerowego w zakresie podstawowym, 5) modernizowanie i rozbudowa zestawów komputerowych, 6) administrowanie lokalną siecią komputerową, 7) monitorowanie wykorzystania sieci i ewentualnych zagrożeń, 8) archiwizowanie danych na stacjach roboczych, 9) nadzorowanie polityki bezpieczeństwa danych, 10) administrowanie kontami poczty internetowej, 11) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej, 12) aktualizacja podmiotowej strony internetowej, 13) wspomaganie użytkowników. 6. Do zadań Stanowiska Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych należy: 1) opracowywanie Planu obronności i obrony cywilnej przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnych miasta Puławy i powiatu puławskiego, 2) opracowanie dokumentacji dotyczącej Zespołu Kierowania, Zespołu ds. Ewakuacji oraz Formacji OC, 3) nadzorowanie wykonywania planu obrony cywilnej, 4) planowanie i organizowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej pracowników PSSE, 5) planowanie i zaopatrywanie w sprzęt OC, 6) prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z zakresu spraw OC, 7) zapewnianie ochrony informacji niejawnych, 8) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 9) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 10) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 11) opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji, 12) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa, 13) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Do zadań Stanowiska ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności: 1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzanych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, 3) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowanych obiektów budowlanych lub ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników, 4) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy, 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych

12 wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków, 6) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, wiążącego się z wykonywaną pracą, 7) wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej. 8. Do zadań Stanowiska ds. Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia należy w szczególności: 1) inicjowanie i wytyczanie kierunków działań zmierzających do poznawania przez społeczeństwo czynników szkodliwych dla zdrowia i metod zapobiegania chorobom, 2) kształtowanie właściwych zachowań i postaw prozdrowotnych oraz pobudzanie aktywności społecznej do działań na rzecz zdrowia poprzez: a) dobór tematyki oddziaływań oświatowo-zdrowotnych, b) przygotowywanie i wdrażanie programów edukacyjnych ogólnopolskich i wojewódzkich, c) wypracowywanie metod i form oddziaływania, d) monitorowanie przedsięwzięć prozdrowotnych, e) promowanie programów edukacyjnych, f) współpracę z instytucjami, organizacjami, środkami masowego przekazu, 3) udzielanie merytorycznej pomocy innym placówkom promującym zdrowie, 4) prowadzenie działalności szkoleniowej, 5) opracowywanie wytycznych programowych dla placówek służby zdrowia, zakładów nauczania i wychowania w oparciu o zalecenia Ministerstwa Zdrowia i Narodowy Program Zdrowia oraz nadzór nad realizacją zadań, 6) udostępnianie pomocy naukowych, sprzętu, literatury, filmów i opracowań metodycznych. 20 Schemat organizacyjny Stacji stanowi załącznik do Regulaminu. 21 Zmiany postanowień niniejszego regulaminu wymagają formy właściwej dla jego nadania. 22 Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny PSSE w Puławach wraz z Aneksami Nr Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wojewodę Lubelskiego z mocą od dnia 1 stycznia 2010r.

13 Schemat Organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Puławach PAŃSTWOWY POWIATOWY INSPEKTOR SANITARNY DYREKTOR PSSE W PUŁAWACH INFORMATYKI ODDZIAŁ NADZORU SANITARNEGO ODDZIAŁ LABORATORYJNY GŁÓWNY KSIĘGOWY STANOWISKO PEŁN. DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH, OC I SO BHP I OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ OBSŁUGI PRAWNEJ PRACOWNICZYCH I SOCJALNYCH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH OŚWIATY ZDROWOTNEJ I PROMOCJI ZDROWIA SEKCJA NADZORU P/EPIDEMICZNEGO SEKCJA HIGIENY ŻYWNOŚCI, ŻYWIENIA I PRZEDMIOTÓW UŻYTKU SEKCJA HIGIENY KOMUNALNEJ SEKCJA HIGIENY PRACY HIGIENY DZIECI I MŁODZIEŻY ZAPOBIEGAWCZEGO NADZORU SANITARNEGO PRACOWNIA DIAGNOSTYKI SCHORZEŃ BAKTERYJNYCH ODDZIAŁ EKONOMICZNY I ADMINISTRACYJNY SEKCJA DS. EKONOMICZNYCH ADMINISTRACYJNYCH