Regulamin Organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Brzezinach. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Zatwierdzam Wojewoda Łódzki Zbigniew Rau Załącznik do zarządzenia Nr /18 Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Brzezinach z dnia 2018 r. Łódź, dnia 2018 r. Regulamin Organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Brzezinach Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Brzezinach zwany dalej Regulaminem został opracowany na podstawie następujących przepisów: 1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2017 r. poz i 2111 oraz z 2018 r. poz. 138 i 650); 2) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 160, 138, 650, 1128 i 1375); 3) Statutu Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Brzezinach. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Powiatowej Stacji rozumie się przez to Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną w Brzezinach; 2) Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Brzezinach, którym jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Brzezinach. 3. Regulamin określa zadania i organizację wewnętrzną Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Brzezinach, w szczególności: 1) zasady zarządzania Powiatową Stacją; 2) obowiązki kierowników komórek organizacyjnych; 3) szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Powiatowa Stacja jest jednostką organizacyjną stanowiącą aparat pomocniczy Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Brzezinach. 2. Obszar działania Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Brzezinach obejmuje powiat brzeziński w skład, którego wchodzą: miasto Brzeziny, gmina Brzeziny, gmina Dmosin, gmina Jeżów i gmina Rogów. Rozdział 2 Podstawowe zadania 5. Pracownicy Powiatowej Stacji zapewniają realizację zadań Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Brzezinach. 1

2 6. Powiatowa Stacja wykonuje czynności kontrolne w ramach sprawowanego nadzoru według zasad określonych w odrębnych przepisach. Rozdział 3 Zasady zarządzania Powiatową Stacją kieruje Dyrektor, który organizuje pracę Powiatowej Stacji i odpowiada za całokształt jej działalności. 2. Dyrektor Powiatowej Stacji reprezentuje Powiatową Stację na zewnątrz. 3. Dyrektor Powiatowej Stacji: 1) określa organizację wewnętrzną oraz formy i metody pracy Powiatowej Stacji; 2) nadzoruje i kieruje pracą kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy; 3) ustala plany pracy Powiatowej Stacji oraz zapewnia skuteczną kontrolę realizacji ustalonych zadań i przestrzegania prawa; 4) ustala politykę kadrową w Powiatowej Stacji i wykonuje w imieniu pracodawcy czynności z zakresu prawa pracy; 5) sprawuje nadzór nad prawidłowością rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków; 6) wydaje wewnętrzne akty prawne regulujące zagadnienia związane z funkcjonowaniem Powiatowej Stacji Dyrektor Powiatowej Stacji wykonuje zadania przy pomocy Głównego Księgowego, osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Systemu Jakości i kierowników komórek organizacyjnych. 2. Szczegółowe zadania dla osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Systemu Jakości, kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy ustala Dyrektor Powiatowej Stacji w zakresach czynności. 3. Dyrektor Powiatowej Stacji może ustanowić pełnomocników do dokonywania w jego imieniu określonych czynności prawnych. 4. Główny Księgowy Powiatowej Stacji odpowiada za realizację budżetu. 5. W przypadku nieobecności Dyrektora Powiatowej Stacji jego zadania wykonuje kierownik Sekcji Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku. 9. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie powierzonych im zadań, a ponadto: 1) organizują i koordynują pracę w podległych im zespołach pracowniczych; 2) opracowują programy działania, kontrolują przygotowane przez pracowników projekty decyzji i postanowień; 3) wzajemnie ze sobą współpracują; 4) wnioskują w przedmiocie przyjmowania i zwalniania pracowników, przedstawiają propozycje wysokości wynagrodzeń, premiowania, awansowania i ewentualnego karania; 5) ustalają dla poszczególnych pracowników zakresy czynności; 6) ustalają plany pracy i opracowują wymaganą sprawozdawczość; 7) ponoszą odpowiedzialność za mienie przekazane do dyspozycji kierowanych przez nich komórek organizacyjnych; 8) sprawują nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników obowiązków określonych w regulaminach i zarządzeniach wewnętrznych, przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych; 2

3 9) inicjują i przeprowadzają szkolenia dla pracowników Powiatowej Stacji; 10) współpracują i współdziałają z właściwymi organami administracji publicznej i organizacjami społecznymi w zakresie wykonywania ustawowych zadań; 11) opracowują projekty zmian do zarządzeń i regulaminów w zakresie problematyki merytorycznej kierowanej komórki organizacyjnej. 10. Pracownicy komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji wykonują czynności związane z realizacją zadań Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego Dyrektora Powiatowej Stacji: 1) inicjują i podejmują działania organizacyjne w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach pracy i budżecie Powiatowej Stacji; 2) uczestniczą w szkoleniach organizowanych dla pracowników Powiatowej Stacji; 3) prowadzą postępowania administracyjne i przygotowują projekty rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych oraz prowadzą postępowania egzekucyjne; 4) przygotowują dla potrzeb Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Brzezinach sprawozdania, oceny, analizy i bieżące informacje dotyczące realizacji powierzonych im zadań. Rozdział 4 Zadania komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji 11. Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Systemu Jakości należy w szczególności utrzymanie, w zakresie nadzoru sanitarnego, odpowiedniego i aktualnego systemu zarządzania, w tym: 1) nadzór, aktualizacja i przechowywanie dokumentacji systemu zarządzania; 2) planowanie, organizowanie, przeprowadzanie i nadzorowanie auditów wewnętrznych; 3) szkolenie i ocena auditorów wewnętrznych w Powiatowej Stacji ; 4) przygotowywanie przeglądów zarządzania zlecanych przez Dyrektora Powiatowej Stacji oraz ich dokumentowanie; 5) nadzór nad realizacją działań korygujących i zapobiegawczych oraz ich dokumentowanie; 6) planowanie, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń dotyczących systemu zarządzania w zakresie nadzoru sanitarnego Powiatowej Stacji ; 7) aktualizacja i dostosowywanie dokumentacji systemu zarządzania do zmian: przepisów prawnych, organizacyjnych i osobowych, w zakresie metod i procedur kontrolnych oraz spowodowanych innymi przyczynami; 8) przeprowadzanie szkoleń w zakresie systemu zarządzania nowo przyjętych pracowników; 9) doskonalenie wdrożonego systemu zarządzania. 12. Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności: 1) informowanie administratora oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO oraz innych przepisów Unii lub prawa polskiego o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie; 3

4 2) monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii i prawa polskiego o ochronie danych oraz innych obowiązujących w Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Brzezinach regulacji z zakresu ochrony danych osobowych; 3) szkolenie pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych; 4) prowadzenie audytów sprawdzających stan przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Brzezinach; 5) udzielenie administratorowi zaleceń, co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z art. 35 RODO; 6) współpraca z organem nadzorczym; 7) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz prowadzenie konsultacji we wszystkich innych sprawach; 8) prowadzenie korespondencji kierowanej do administratora w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i odpowiadanie na skargi w tym zakresie; 9) nadzór nad przetwarzaniem danych zgodnie z RODO i innymi przepisami prawa; 10) prowadzenie rejestrów czynności przetwarzania danych osobowych w Powiatowej Stacji oraz opracowywanie, wdrażanie i aktualizacja innych dokumentów i procedur z zakresu ochrony danych; 11) udostępnianie rejestrów czynności przetwarzania danych osobowych do wglądu w Powiatowej Stacji; 12) przeprowadzanie sprawdzenia przestrzegania ochrony danych osobowych niezwłocznie po powzięciu informacji o naruszeniu ochrony danych osobowych lub uzasadnionym podejrzeniu takiego naruszenia oraz powiadomienie administratora o rozpoczęciu sprawdzenia jeszcze przed podjęciem pierwszej czynności; 13) w przypadku wykrycia podczas weryfikacji nieprawidłowości zawiadomienie administratora o niedopracowaniu lub braku dokumentacji przetwarzania danych oraz o do wymaganego stanu, w tym przedstawienia wdrożonych dokumentów usuwających stan niezgodności a także zawiadomienie administratora o nieaktualnej dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz przedstawienie do wdrożenia dokumentów aktualizujących; 14) przeprowadzanie analizy ryzyka na wniosek administratora Do zadań osób zatrudnionych w Oddziale Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności: 1) w Sekcji Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku: a) nadzór nad warunkami produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży żywności w tym w zakładach żywienia zbiorowego, b) nadzór nad warunkami zdrowotnymi produkcji i obrotu przedmiotami użytku w tym materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością, kosmetykami oraz innymi wyrobami mogącymi mieć wpływ na zdrowie ludzi, c) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących wymagań zdrowotnych wobec osób biorących udział w produkcji i w obrocie żywnością, d) sporządzanie rocznych harmonogramów poboru próbek, e) pobieranie i dostarczanie do badań, do właściwych laboratoriów, próbek żywności, wyrobów i materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków, f) działanie w ramach funkcjonowania systemu wczesnego ostrzegania o niebezpiecznych produktach i środkach żywienia zwierząt RASFF, g) opracowywanie bazy danych o przedsiębiorcach prowadzących działalność w zakresie produkcji i obrotu żywnością, 4

5 h) podejmowanie działań w celu ochrony zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych, i) nadzór nad jakością zdrowotną żywności; 2) w Sekcji Higieny Środowiska: a) kontrolowanie obiektów i urządzeń użyteczności publicznej w tym podmiotów wykonujących działalność leczniczą w rozumieniu przepisów ustawy o działalności leczniczej, środków transportu komunikacji publicznej, obiektów PKP, zakładów fryzjerskich, zakładów kosmetycznych, solariów i odnowy biologicznej oraz miejsc zorganizowanego wypoczynku i rekreacji, b) kontrolowanie stanu sanitarno-technicznego urządzeń wodociągowych dostarczających wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi, c) nadzór nad stanem sanitarno-technicznym kąpielisk i pływalni oraz jakości wody, d) nadzór nad warunkami środowiska, e) prowadzenie monitoringu jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, w tym powiatowej bazy danych, f) wyrażanie zgody na włączenie do eksploatacji urządzenia wodociągowego, g) przygotowywanie projektów aktów administracyjnych o wyrażeniu zgody na stosowanie materiałów, wyrobów i preparatów w instalacjach i urządzeniach służących do uzdatniania i przesyłania wody, h) opracowywanie harmonogramów poboru próbek wody do badań w ramach monitoringu oraz próbek wody z pływalni i kąpielisk, i) pobieranie próbek wody, o których mowa w lit.h, i dostarczanie ich do właściwych laboratoriów, j) wydawanie opinii dotyczących organizowania imprez masowych, k) wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie ekshumacji i udział w ekshumacjach, l) wydawanie zezwoleń na przewóz zwłok i szczątków, m) nadzór nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy w zakładach pracy i w szkołach zawodowych, n) prowadzenie postępowań i dokumentacji w sprawach stwierdzenia choroby zawodowej i przygotowywanie w tych sprawach projektów decyzji administracyjnych, o) kontrola przestrzegania przepisów dotyczących wprowadzania do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz ich stosowania w działalności zawodowej, p) sprawowanie nadzoru nad prekursorami kategorii 2 i 3 w zakresie prowadzenia przez producenta, importera lub inny podmiot wprowadzający je do obrotu - ewidencji produkcji lub obrotu oraz zgłaszania do Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych aktualnych adresów miejsc, gdzie dane prekursory są wytwarzane, lub miejsc, z których są wprowadzane do obrotu, q) dokonywanie ocen wielkości narażenia pracowników na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku pracy, r) wykonywanie nadzoru nad przestrzeganiem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2018 r. poz. 143) oraz z rozporządzeń Wspólnot Europejskich wymienionych w ustawie, s) podejmowanie działań w celu ochrony zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych, t) monitorowanie i koordynowanie działań w obszarze zakazu wytwarzania i wprowadzania do obrotu środków zastępczych lub nowych substancji 5

6 psychoaktywnych zgodnie z przepisami ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2018 r. poz. 1030); 3) w Sekcji Epidemiologii: a) nadzór nad warunkami higieniczno-sanitarnymi jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne, b) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadkach określonych w ustawie o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, c) dokonywanie analiz i ocen sytuacji epidemiologicznej, d) opracowywanie ocen stanu sanitarnego podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz pracy zespołów kontroli zakażeń szpitalnych, e) opracowywanie ognisk chorób zakaźnych, f) planowanie zamówień na szczepionki oraz nadzór nad dystrybucją szczepionek z zachowaniem łańcucha chłodniczego, g) organizowanie i nadzorowanie wykonywania szczepień ochronnych, h) prowadzenie rejestrów niepożądanych odczynów poszczepiennych, i) opracowywanie sprawozdań i analiz stanu uodpornienia dzieci i młodzieży, j) prowadzenie rejestru zachorowań na choroby zakaźne podlegające zgłoszeniu oraz rejestru dodatnich wyników badań laboratoryjnych czynników chorobotwórczych, k) sporządzanie zbiorczych raportów dotyczących zachorowań na choroby zakaźne podlegających zgłoszeniu i dodatnich wyników laboratoryjnych, l) opracowywanie meldunków i sprawozdań z zachorowań na choroby zakaźne, ł) podejmowanie działań w celu ochrony zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych. 14. Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży należy w szczególności: 1) nadzór nad przestrzeganiem przepisów i obowiązujących norm przez szkoły, placówki oświatowo wychowawcze oraz szkoły wyższe w zakresie higieny procesu nauczania i wychowania, stanu sanitarnego i bezpiecznych warunków nauki i wychowania oraz wyposażenia pomieszczeń we właściwy sprzęt; 2) prowadzenie postępowań administracyjnych; 3) nadzór nad przestrzeganiem przepisów i obowiązujących norm w żłobkach i w klubach dziecięcych; 4) podejmowanie działań w celu ochrony zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych; 5) nadzór nad zapewnieniem właściwych warunków higieniczno-sanitarnych w ośrodkach wypoczynku dla dzieci i młodzieży. 15. Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia należy w szczególności: 1) inicjowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzór nad pracą oświatowo zdrowotną prowadzoną przez szkoły, placówki oświatowo wychowawcze, podmioty wykonujące działalność leczniczą, stowarzyszenia i inne podmioty; 2) popularyzowanie wiedzy o zdrowiu i higienie oraz prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej; 3) współpraca z organami administracji publicznej, szkołami, stowarzyszeniami i innymi podmiotami w zakresie promocji zdrowia; 4) podejmowanie działań w celu ochrony zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych. 6

7 16. Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego należy w szczególności: 1) uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych; 2) uzgadnianie dokumentacji projektowej obiektów budowlanych oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych; 3) uczestniczenie w dopuszczeniu do użytkowania obiektów budowlanych; 4) opiniowanie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych; 5) opiniowanie warunków realizacji przedsięwzięcia pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych w ramach przeprowadzania oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. 17. Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Granicznego Punktu Kontroli Sanitarnej należy w szczególności: 1) kontrola dokumentacji i oględziny masy towarowej importowanych środków spożywczych; 2) opracowywanie dokumentacji w celu wydawania świadectw o braku zastrzeżeń co do jakości zdrowotnej importowanych środków spożywczych; 3) pobieranie próbek środka spożywczego z importu do badań laboratoryjnych; 4) opracowywanie decyzji o zakazie wprowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej partii środka spożywczego, dozwolonej substancji dodatkowej, innego składnika żywności lub substancji pomagającej w jej przetwarzaniu oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością; 5) współpraca z organami celnymi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów. 18. Do zadań osób zatrudnionych w Oddziale Ekonomiczno- Administracyjnym należy w szczególności: 1) w Sekcji ds. Pracowniczych, Administracyjno-Gospodarczych i Obsługi: a) gospodarowanie etatami i czuwanie nad prawidłowym wykonywaniem funduszu płac, b) prowadzenie spraw osobowych i socjalno-bytowych pracowników, w tym dotyczących urlopów, c) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy, d) załatwianie spraw dotyczących odbywania w Powiatowej Stacji praktyk przez uczniów i studentów, e) przygotowywanie dokumentów w sprawach o przyznanie odznaczeń, nagród jubileuszowych, odpraw, rent i emerytur, f) prowadzenie i obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, g) sporządzanie sprawozdań z zakresu zadań komórki, h) zakupy, rozdział i nadzór nad środkami rzeczowymi, artykułami kancelaryjnobiurowymi, publikatorami, prasą oraz pieczęciami, i) prowadzenie akt osobowych pracowników, list obecności, rejestru pracowników i kart ewidencji czasu pracy, j) nadzór nad składnicą akt, k) rozdział i gospodarowanie odzieżą ochronną i roboczą oraz prowadzenie kartoteki odzieży, 7

8 l) zabezpieczenie mienia i przeciwpożarowe oraz organizowanie ochrony budynku, m) kontrolowanie zabezpieczenia stanowisk pracy przez pracowników, n) organizowanie inwentaryzacji składników majątkowych Powiatowej Stacji, o) prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na roboty budowlane, usługi i dostawy na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych oraz w zakresie niepodlegającym przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, p) zabezpieczenie wykonania remontów, napraw i konserwacji w nieruchomości oraz sprzętu i urządzeń, q) zapewnienie właściwego stanu sanitarnego nieruchomości zajmowanej przez Powiatową Stację oraz jej otoczenia, r) prowadzenie kasy, s) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzanej nieruchomości, t) przygotowywanie dokumentacji z zakresu ubezpieczenia społecznego pracowników i ich rodzin, u) prowadzenie rejestru upoważnień do karania mandatowego i upoważnień do przeprowadzania kontroli, v) prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Powiatowej Stacji, w) wdrażanie programów komputerowych i ich obsługa, x) przesyłanie informacji drogą elektroniczną. 19 Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy - Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja planu finansowego Powiatowej Stacji; 2) prowadzenie księgowości budżetowej i materiałowej, wykonywanie operacji finansowych oraz realizacja wydatków budżetowych; 3) prowadzenie ewidencji i windykacja należności w tym grzywien oraz spłaty zobowiązań; 4) kontrola czynności skutkujących wydatkowaniem środków finansowych; 5) przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych z zakresu rachunkowości oraz gospodarowania środkami publicznymi; 6) rozliczanie podatkowe pracowników; 7) sporządzanie list płac i list zasiłków chorobowych; 8) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych; 9) prowadzenie ewidencji środków trwałych i środków trwałych w użytkowaniu; 10) sporządzanie sprawozdań finansowych; 11) dokonywanie analiz finansowych. 20. Do zadań osoby zatrudnionej na Stanowisku Radcy Prawnego należy w szczególności: 1) opracowywanie i opiniowanie projektów zarządzeń, umów, decyzji i postanowień; 2) udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz wydawanie opinii prawnych; 3) informowanie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz pracowników Powiatowej Stacji o przepisach prawnych mających zastosowanie w działalności Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 4) opracowywanie pozwów i innych pism procesowych oraz wniosków o ukaranie za wykroczenia do sądu; 5) przygotowywanie spraw związanych z wszczynaniem i prowadzeniem dochodzeń oraz wnoszeniem i popieraniem oskarżenia w postępowaniu uproszczonym; 6) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym i administracyjnym; 7) nadzór nad postępowaniem egzekucyjnym. 8

9 21 Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy w szczególności: 1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Powiatowej Stacji; 2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zdrowotnych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń; 3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy; 4) przedstawienie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy; 5) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy; 6) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków; 7) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, wyników badań wstępnych i okresowych pracowników; 8) doradztwo w zakresie stosowania przepisów prawa pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 9) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą; 10) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników; 11) przeprowadzanie szkolenia wstępnego ogólnego BHP oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo przyjętych pracowników. Rozdział 5 Postanowienia końcowe 22. Schemat struktury organizacyjnej Powiatowej Stacji określa załącznik do Regulaminu. 23. Regulamin wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia zatwierdzenia przez Wojewodę Łódzkiego. 9