Załącznik nr 3 do SIWZ

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY./PGO/ZP/02/2017 na Sukcesywną dostawę oleju napędowego do zbiornika ZPOK. Załącznik nr 3 do SIWZ Niniejsza umowa, zwana dalej Umową została zawarta w dniu..2017r. po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego do kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017r., poz. 1579) o numerze sprawy: PGO/ZP/02/2017. Umowa zawarta jest pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Sp. z o.o., z siedzibą w Chełmie przy ul. ks. Piotra Skargi 11 wpisanym do KRS pod numerem z Kapitałem zakładowym ,00 PLN reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Marcina Czarneckiego, zwanym dalej Zamawiającym, a..., z siedzibą w ( -..) przy ul.. wpisana do. pod numerem., reprezentowanym przez:.., lub Panem/ Panią..., przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, działającym pod firmą...nip:..., PESEL:, adres zamieszkania: zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Wykonawca przyjmuje do realizacji na warunkach niniejszej umowy sukcesywną dostawę oleju napędowego w ilości maksymalnej litrów, do zbiornika Zamawiającego zlokalizowanego na terenie Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych regionu chełmskiego (ZPOK) z adresem przy ul. Dorohuskiej 70 Srebrzyszcze, Chełm, zgodnie z bieżącymi zamówieniami składanymi przez Zamawiającego zgodnie z Dostawa odbywać się będzie pojazdem Wykonawcy, na ryzyko i na koszt Wykonawcy. Pojazd będzie dopuszczony do ruchu po drogach publicznych i do przewozu oleju napędowego zgodnie z obowiązującym prawem. 3. Wykonawca w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązany jest posiadać uprawnienia na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi w zakresie jaki obejmuje niniejsza umowa i zgodnie z obowiązującym prawem. 4. Ilość oleju napędowego podana w ust. 1 stanowi wielkość maksymalną. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej L oleju napędowego w okresie obowiązywania niniejszej umowy, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia o wykonanie całości umowy lub odszkodowanie. 5. Olej napędowy wlewany będzie do naziemnego, dwupłaszczowego zbiornika na olej napędowy 5000 L z tworzywa sztucznego typu: FUEL CONTAINER 5000 firmy FULICON Michał Twardowski S.K.A. dostawca SWIMER Łukasz Otremba. Zbiornik posiada wymagane prawem cechy dla zbiorników swojego typu. 19

2 6. Pojazd Wykonawcy powinien być wyposażony w wylewkę dostosowaną do podłączenia 2 króćca wlewowego oraz automat wydający wyposażony w licznik do pomiaru ilości zrzucanego paliwa do zbiornika opisanego w ust. 5 niniejszego paragrafu. Licznik, powinien posiadać aktualną legalizację. 7. Przy każdej dostawie oleju napędowego do zbiornika, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jego jakości potwierdzające zgodność z PN - EN 590 (lub równoważną) oraz z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680) oleju napędowego standardowego dla bieżącej dostawy i dokument WZ. Minimum informacji jakie należy zawrzeć w dokumencie WZ dotyczy: rzeczywistej ilości dostarczonego oleju napędowego wynikającej z licznika cysterny. 8. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu wraz z dokumentem WZ inne informacje, które są niezbędne dla Zamawiającego, a wynikają z obowiązujących przepisów w tym jeżeli wymagana, informację do zamknięcia zgłoszenia przewozu dla przewoźnika i odbiorcy towaru na platformie 9. Ilością rozliczeniową oleju napędowego jest ilość rzeczywista dostarczonego oleju napędowego wynikająca ze wskazania licznika do pomiaru ilości zrzucanego paliwa. 10. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ, podpisanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 11. Wykonawca wyda olej napędowy upoważnionym do tego pracownikom Zamawiającego w ilości zgodnej z ilością na dokumencie WZ. 12. Wraz z pierwszą dostawą danego produktu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. 13. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy osobiście / przy udziale podwykonawców w następującym zakresie: (obowiązuje jeżeli dotyczy). 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców dotyczące przedmiotu umowy, jak za własne działania i zaniechania (obowiązuje jeżeli dotyczy). 1. Wartość umowy wynosi.. zł brutto (słownie:..) i została ustalona jako iloczyn szacunkowej ilości paliwa określonej w 1 ust. 1 umowy oraz ceny jednostkowej podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do umowy). 2. Cena netto i brutto oleju napędowego będzie ustalana każdorazowo jako cena hurtowa oleju napędowego (pozycja Ekodiesel ) obowiązująca w dniu wykonania dostawy, podawana na stronie internetowej przez PKN ORLEN S.A, z uwzględnieniem stałego upustu / stałej zwyżki * określonej w załączniku nr 1 do umowy. 3. W przypadku awarii strony internetowej PKN ORLEN S.A. cena ustalona zostanie w oparciu o ceny hurtowe grupy LOTOS S.A. obowiązujące w dniu wykonania dostawy. 4. W przypadku awarii strony internetowej PKN ORLEN S.A. Wykonawca przed wystawieniem faktury poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w formie a na adres: pgo@pgo.chelm.pl lub faksem Cena brutto ustalona zgodnie z ust. 2, uwzględnia wszystkie obowiązujące podatki (włącznie z podatkiem VAT) oraz opłaty i wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 6. Zmiana ceny zgodnie z ust. 2 nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy. 7. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny w przypadku zastosowania przez Wykonawcę dodatkowego upustu. 2 20

3 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, dodatkowy upust zostanie odliczony od zwyżki / będzie sumował się z upustem*, określoną / określonym w załączniku nr 1 do oferty. 9. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, przy czym podstawa netto ceny pozostanie bez zmian. 10. Zapłata płatności dokonywane będą w walucie polskiej. * niepotrzebne skreślić 1. Dostawa oleju napędowego przez Wykonawcę odbędzie się w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego na faks:. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca każdorazowo potwierdzi fakt otrzymania korespondencji. 2. Wykonawca dostarczy na swój koszt i swoim pojazdem olej napędowy do zbiornika Zamawiającego (wraz z przelaniem oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego), w dni robocze, w godzinach Wykonawca zapozna się z zasadami ruchu i zastosuje się do zaleceń personelu Zamawiającego na terenie ZPOK. 4. Zamawiający przewiduje przynajmniej jednorazowe zamówienia miesięczne w ilości od L do L przy czym w miesiącach od października do kwietnia ilość oraz częstotliwość mogą ulec zmianie. Częstotliwość składania zamówień oraz wielkość zamówień, podane w zdaniu poprzedzającym, mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą stanowić podstaw do żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia oleju napędowego o odpowiedniej temperaturze mętnienia i temperaturze blokowania zimnego filtra dla poszczególnych okresów określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych dla oleju napędowego standardowego. 6. Wykonawca wraz z każdą dostawą oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego zobowiązany jest pozostawić Zamawiającemu próbkę rozjemczą oleju napędowego. 7. Próbkę zlewa się w obecności pracownika Zamawiającego dokonującego odbioru oleju napędowego. 8. Próbka zlana zostanie do 1 litrowego, zabezpieczonego przed samoczynnym otwarciem i przygotowanego do zaplombowania pojemnika. Próbka oznaczona zostanie datą wydania oleju napędowego oraz numerem plomby i zostanie zaplombowana w obecności pracownika Wykonawcy. Pojemnik i plombę dostarcza Zamawiający. 9. Następnie próbka umieszczona zostanie w skrzynce z przeszkleniem do jej obserwacji. Skrzynka usytuowana na stałe na zewnątrz zostanie następnie zaplombowana. 10. Numery plomb odnotowane zostaną na dokumencie wz lub innym protokole i potwierdzone przez pracownika Wykonawcy i pracownika przyjmującego olej napędowy ze strony Zamawiającego. 11. Próbki będą przechowywane przez Zamawiającego do następnego tankownia. 12. W każdym przypadku niedostarczenia oleju napędowego w terminie przewidzianym w niniejszej umowie, lub też dostarczenia oleju napędowego niezgodnego z niniejszą umową, jeżeli olej napędowy będzie niezbędny do wykonywania w sposób ciągły działalności prowadzonej przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zaopatrzenia się w olej napędowy we własnym zakresie, przy czym jeżeli cena nabytego oleju napędowego będzie wyższa od ceny ustalonej zgodnie z postanowieniami umowy, Wykonawca będzie zobowiązany zwrócić Zamawiającemu różnicę. 3 21

4 4 Załącznik nr 3 do SIWZ 1. Jakość oleju napędowego powinna spełniać wymagania z Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych lub w razie jego uchylenia dokumentu zmieniającego oraz PN- EN 590 lub równoważną dla oleju napędowego standardowego. 2. W momencie wytrącenia parafiny w próbce, w temperaturze, której parafina nie powinna się wytrącić (temperatura blokowania zimnego filtra, zgodnie z obowiązującymi przepisami), Zamawiający informuję o tym fakcie Wykonawcę przesyłając em lub faksem dokumentację fotograficzną. Wykonawca w tym przypadku może zostać zobowiązany do podjęcia czynności opisanych w ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostarczonego paliwa Zamawiający, informuje o tym fakcie Wykonawcę, a następnie ma prawo przekazać próbkę rozjemczą do badania w autoryzowanym laboratorium. 4. W przypadku, gdy właściwości paliwa są niezgodne z wymaganiami opisanymi w ust. 1 niniejszego paragrafu lub nie są dostosowane do okresu letniego, przejściowego lub zimowego w szczególności następuje wytrącenie parafiny, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, lub też są niezgodne z innymi wymogami wynikającymi z niniejszej umowy, Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest do: 1) dostarczenia nieodpłatnie identycznego, co do ilości i rodzaju jak kwestionowany, oleju napędowego o prawidłowych parametrach; 2) odebrania na swój koszt całego lub części zakwestionowanego oleju napędowego; 3) ewentualne oczyszczenie zbiornika na olej napędowy oraz zbiorników pojazdów, innych instalacji, do których dostarczony został zakwestionowany olej napędowy, na własny koszt i ryzyko w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. W przypadku określonym w ust. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu Zamawiający będzie miał prawo do żądania zwrotu od Wykonawcy innych poniesionych uzasadnionych kosztów w tym wymienionych elementów instalacji pojazdów i zbiornika lub zakupu oleju napędowego o właściwych parametrach za okres od stwierdzenia reklamacji. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni oleju napędowego nieodpowiedniej jakości, lub też ponownie dostarczony olej napędowy będzie niezgodny z niniejszą umową, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. Prawo odstąpienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający ma prawo wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Jeżeli odstępstwa od jakości oleju napędowego wynikające z atestu lub temperatury są według Zamawiającego niewielkie, może on żądać odpowiedniego obniżenia ceny zakwestionowanej dostawy oleju napędowego lub wzbogacenia go np. odpowiednią ilością depresatorów. Zamawiający przedstawi propozycję faksem, em lub na piśmie Zapłata za olej napędowy będzie dokonywana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunak bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od dnia wystawienia faktury z każdego wydania. 2. Podstawą do wystawienia faktury za dostawę oleju napędowego jest podpisany przynajmniej przez Zamawiającego (upoważnionego pracownika Zamawiającego) dokument wydania zewnętrznego (WZ). 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT nr identyfikacyjny NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, nr NIP. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bakowego Zamawiającego. 22

5 5. Cesja wierzytelności przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy, wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadkach i w wysokości wskazanej poniżej: (a) za zwłokę w wykonaniu dostawy w wysokości 0,5% wartości poszczególnej dostawy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na wykonanie dostawy; (b) za zwłokę w dokonaniu zamiany wadliwego oleju napędowego lub jego części na wolny od wad w wysokości 0,5% wartości wadliwej dostawy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na dostarczenie produktów wolnych od wad; (c) za każdy przypadek dostarczenia oleju napędowego o parametrach lub właściwościach niezgodnych z niniejsza umową, w wysokości 10% wartości brutto oleju napędowego, którego jakość została zakwestionowana i wykazana. (d) za brak numeru referencyjnego zgłoszenia oraz klucza niezbędnych do zamknięcia zgłoszenia przewozu w wysokości 1% wartości poszczególnej dostawy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po wykonaniu dostawy (nie obowiązuje w przypadku zmiany przepisów). 2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego bądź Wykonawcy od wykonania postanowień umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w 2 ust W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w 2 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Kary umowne będą płatne na podstawie noty księgowej, w terminie wskazanym w nocie. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia Nie wypełnianie warunków umowy przez Wykonawcę tj., w szczególności: nieterminowe lub niezgodne z zamówieniem pod względem asortymentu, jakości, bądź ilości dostarczanego oleju napędowego, stwierdzenie braku uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi, nie wykonywanie zgłoszeń przewozu (na platformie o ile prawo obowiązuje) daje podstawę Zamawiającemu do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych. W niniejszej sytuacji ma zastosowanie 6 ust Zamawiający może rozwiązać umowę w każdym czasie jej obowiązywania z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku wewnętrznej zmiany sposobu zaopatrzenia w olej napędowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy w związku z ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia rozwiązania. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę lub odstąpić od umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach, w szczególności w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2016r. Prawo zamówień publicznych Umowa zostaje zawarta na okres od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r. lub do wyczerpania maksymalnej ilości oleju napędowego wskazanej w 1 ust

6 2. Zamawiający ma prawo wstrzymania dostaw w przypadku awarii zbiornika do magazynowania oleju napędowego. 3. W przypadku, kiedy wstrzymanie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nastąpi z winy Wykonawcy, Wykonawca: 1) będzie zobowiązany do umożliwienia tankowania pojazdów lub beczek Zamawiającego na stacji Wykonawcy zlokalizowanej w odległości nie większej 15 km (odległość mierzona drogami publicznymi wg google.maps) od ZPOK na warunkach określonych w 2 i 5 niniejszej umowy; 2) jeżeli Wykonawca nie będzie dysponował stacją paliw w odległości określonej w pkt. 1, zobowiązany będzie we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić Zamawiającemu w inny sposób możliwość tankowania oleju napędowego w odległości nie większej niż 15 km (odległość mierzona drogami publicznymi wg google.maps) od ZPOK; 4. jeżeli Wykonawca nie przedłoży rozwiązań, o których mowa w ust. 3 pkt. 1) i 2) niniejszego paragrafu, Zamawiający będzie miał prawo tankowania na wybranej przez siebie stacji z późniejszym obciążeniem Wykonawcy. W przypadku wystąpienia awarii zbiornika na olej napędowy z innych przyczyn niż z winy Wykonawcy, minimalna ilość podana w 1 ust. 4 może ulec odpowiedniemu zmniejszeniu bez prawa do roszczeń o wykonanie całości umowy lub odszkodowanie. 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie uznaje się za zmianę umowy zmian danych związanych z obsługą administracyjną niniejszej umowy, wskazanie innych adresów oraz numerów faksu, jak też zmiany ceny jednostkowej zgodnie z 2 ust W czasie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca będzie posiadał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi wydanej na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 3. W zakresie praw i obowiązków Stron, integralną część umowy stanowi SIWZ przetargu nieograniczonego na dostawę oleju napędowego [znak sprawy: PGO/ZP/02/2017] oraz Oferta Wykonawcy z dnia. wraz ze wszystkimi załącznikami. 4. Osobami upoważnionymi do kontaktu z drugą Stroną we wszelkich sprawach związanych z niniejszą umową są: 1) ze strony Zamawiającego: Agnieszka Jasińska, nr tel :, faks: , agnieszka.jasinska@pgo.chelm.pl; 2) ze strony Wykonawcy:, nr tel.:, faks:.., Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.... Zamawiający... Wykonawca 24