Projekt umowy na: Zatrudnienie osoby na umowę zlecenia na stanowisku: menadżer projektu, w wymiarze 30 miesięcy, pomiędzy

Transkrypt

1 Projekt umowy na: Zatrudnienie osoby na umowę zlecenia na stanowisku: menadżer projektu, w wymiarze 30 miesięcy, w projekcie: - on computational and empirical risk assessment nr A /12/SS z dnia. w Gdańsku pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim z siedzibą w Gdańsku ul. Bażyńskiego 1 A reprezentowanym przez prof. dr hab. Bernarda Lammka Rektora zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą:.. wpisaną do. prowadzonym przez pod numerem.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zatrudnienie osoby na umowę zlecenia na stanowisku: menadżer projektu, w wymiarze 30 miesięcy, w projekcie: - on computational and empirical risk assessment. 2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z należytą starannością na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z postanowieniami SIWZ i ofertą Wykonawcy, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, uwzględniając koncepcje, materiały, wytyczne i informacje dostarczone przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres obowiązków osoby na stanowisku menadżer projektu obejmuje: 1) planowanie na poziomie operacyjnym oraz nadzorowanie terminowej realizacji działań, wynikających z wniosku projektowego oraz harmonogramu realizacji projektu, 2) planowanie na poziomie operacyjnym oraz zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, zgodnie z zatwierdzonym okresem realizacji projektu i okresem obowiązywania Grant Agreement , 3) opracowanie niezbędnych procedur, dokumentów, narzędzi i szablonów z uwzględnieniem wymogów dokumentacyjnych i realizacyjnych w konkursie IRSES 7 Programu Ramowego, 4) monitorowanie realizacji budżetu i jego zgodności z harmonogramem, 5) sporządzanie sprawozdań finansowych i przedkładanie ich do akceptacji kierownika projektu, 6) sporządzenie analizy ryzyk, monitorowanie ryzyk w toku realizacji projektu oraz reakcja na zdarzenia projektowe, 7) monitoring wskaźników i produktów projektu, w oparciu o dokumentację projektową, 8) nadzór nad bieżącą dokumentacją projektową, 9) kontrola i nadzór procesu sprawozdawczego w części finansowej oraz merytorycznej; egzekwowanie terminowego sporządzania i przekazywania sprawozdań przez liderów grup naukowych n o str. 1

2 (sprawozdania ze zrealizowanych osobomiesięcy wymiany), liderów pakietów roboczych (sprawozdania merytoryczne z realizacji poszczególnych pakietów roboczych) oraz specjalistę ds. sprawozdawczości merytorycznej (zbiorcze, merytoryczne raporty cząstkowe, raport okresowy oraz raport końcowy), 10) prowadzenie bieżącej korespondencji oraz konsultacje z partnerami (w języku angielskim) oraz podejmowanie działań związanych z ewentualnymi zmianami w zakresie projektu, 11) przygotowanie oraz bezpośredni udział w spotkaniach członków konsorcjum projektowego, w tym spotkaniach Komitetu sterującego oraz Komitetu zarządzającego, 12) bieżące konsultacje z opiekunem projektu z ramienia Research Executive Agency (REA), 13) bieżące informowanie kierownika projektu o realizowanych działaniach i problemach zaistniałych podczas realizacji zaplanowanych zadań. 4. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie poza siedzibą lub w siedzibie Zamawiającego, w zależności od specyfiki wykonywanego zadania przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. 5. Wykonawca oświadcza, że: 1) uzgodni z Zamawiającym harmonogram rzeczowy prac, obejmujący etapy w podziale na poszczególne miesiące, w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, 2) wykonywanie zleceń na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed wykonywaniem zleceń na rzecz osób trzecich, w przypadku kolizji w wykonywaniu zleceń. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) terminowego wykonania poszczególnych elementów zamówienia, 2) uwzględnienia dyspozycji Zamawiającego w wypadku zastrzeżeń dotyczących sposobu wykonania zamówienia, 3) nadrobienia zaległości w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego, w przypadku stwierdzenia niewystarczającego postępu prac, w szczególności opóźnień w stosunku do harmonogramu rzeczowego prac, 4) przedstawienia odpowiednich dowodów świadczących o nadrobieniu ww. zaległości, 5) niezwłocznego usunięcia, modyfikacji lub uzupełnienia (na żądanie Zamawiającego) stwierdzonych wad, błędów lub braku wykonania zlecenia, jednakże w terminie nie dłuższym niż 7 dni od pisemnego zgłoszenia nieprawidłowości przez przedstawiciela Zamawiającego, po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, w tym przypadku ma zastosowanie 9 ust. 1 pkt. 4) niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewni swobodny nadzór merytoryczny nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie realizacji zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego. 3 Termin obowiązywania umowy Umowa niniejsza obowiązuje od podpisania umowy z terminem realizacji do 31 grudnia 2014r. n o str. 2

3 4 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia (wraz z pochodnymi) obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, w tym ewentualny narzut ZUS pracodawcy, narzut ZUS pracownika i podatek (odpowiednio do statusu Wykonawcy: dochodowy od osób fizycznych/vat). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: brutto:.. PLN (słownie: PLN), na podstawie oferty złożonej dnia 2012r, stanowiącej integralną część umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w 30 równych ratach miesięcznych o wartości brutto:. PLN każda rata (słownie:.. PLN), na podstawie faktury VAT/rachunku zatwierdzonego przez Zamawiającego. 4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. 5. Płatność nastąpi ze środków projektu: - on computational and empirical risk assessment, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach 7 Programu Ramowego, nr umowy: Grant Agreement Number : PIRSES-GA , nr zadania: Sposób rozliczenia 1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie odbiór jakościowy wykonania przedmiotu zamówienia, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca wystawi i przekaże fakturę VAT/rachunek Zamawiającemu (odbierającemu wykonanie zamówienia) w terminie do 7 dni następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 4. Zamawiający może odmówić zatwierdzenia faktury VAT/rachunku w przypadku stwierdzenia niewystarczającego postępu prac w nadrabianiu zaległości, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 3) niniejszej umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie faktur/rachunków w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT/rachunku wystawionej/go przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie na jaki została zawarta umowa ( 3 niniejszej umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/15 wartości brutto wynagrodzenia wynikającego z 4 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% należności brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy. n o str. 3

4 4. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 7 Istotne zmiany postanowień zawartej umowy 1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, 2) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 3) zmiany osoby wykonującej zlecenie w szczególnie uzasadnionych wypadkach (np. choroba itp.) 4) zaistnienia siły wyższej, 5) zmiany obowiązujących przepisów prawa. 8 Warunki wprowadzenia zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) w wypadku określonym w pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. 1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 4) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w tym przy opóźnieniu przekraczającym termin nadrobienia zaległości określony w 2 ust. 1 pkt. 3), z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej, o której mowa w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 10 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do Stałego Sądu Arbitrażowego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku. n o str. 4

5 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Realizacja umowy Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:., a przedstawicielem Zamawiającego będzie: 12 Postanowienia końcowe Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA n o str. 5