Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia- postępowanie A /14/MG

Transkrypt

1 Projekt umowy nr A /14/MG zawartej w dniu 2014 roku w Gdańsku na dostawę zestawu doposażającego mikroskop Olympus IX51, składającego się z kolorowej kamery cyfrowej z oprogramowaniem, komputera i monitora dla Katedry Biologii Molekularnej Uniwersytetu Gdańskiego. pomiędzy: Uniwersytetem Gdańskim reprezentowanym przez: Rektora prof. dr hab. Bernarda Lammka zwanym dalej Zamawiającym a: wpisany do.. prowadzonej przez. pod numerem reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej w dalszej części ustawą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa zestawu doposażającego mikroskop Olympus IX51, składającego się z kolorowej kamery cyfrowej z oprogramowaniem, komputera i monitora dla Katedry Biologii Molekularnej Uniwersytetu Gdańskiego zwanego w dalszej części umowy sprzętem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale II SIWZ oraz załączniku nr 2 do SIWZ - Formularzu cenowo-przedmiotowym, stanowiącym jednocześnie załącznik do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w SIWZ, ustaleniami z Zamawiającym, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ofertą Wykonawcy z dnia. 2 Termin umowy Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie nie dłuższym niż 4 tygodnie od daty zawarcia umowy. 3 Gwarancja i serwis 1. Sprzęt objęty jest gwarancją na okres nie krótszy niż: 12 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze technicznym sprzętu i podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczoodbiorczego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do uznania reklamacji ukrytych wad sprzętu i bezzwłocznego ich usunięcia. 1

2 3. Gwarancja będzie świadczona przez producenta, autoryzowanego partnera serwisowego producenta lub inny podmiot pod warunkiem, że nie spowoduje to dla Zamawiającego utraty bądź ograniczenia uprawnień z gwarancji - na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania sprzętu, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 4. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady (awarii) sprzętu. 5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 6. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie wady sprzętu (rozumiany jako obecność serwisu u Zamawiającego), do 2 dni roboczych, liczony od dnia zgłoszenia wady telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. Maksymalny czas realizacji naprawy - nie dłuższy niż 10 dni kalendarzowych (liczony od dnia zgłoszenia wady). 8. W przypadku awarii sprzętu dłuższej niż 48 godzin Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o tych samych lub lepszych parametrach w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. 9. Przez określenie dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 10. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub sprzętu w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych na sprzęt tego samego typu i o tych samych lub lepszych parametrach technicznych, wolny od wad. 11. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany będzie pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania dowodu zapłaty. 12. Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 13. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji. 4 Realizacja umowy 1. Odbioru przedmiotu umowy dokona wskazana przez Zamawiającego osoba, którą jest:., spisując stosowny protokół zdawczo-odbiorczy podpisywany przez obie strony. 2. Wykonawca zapewnia, że: 1) przed realizacją zamówienia skontaktuje się z osobą wskazaną przez Zamawiającego w ust. 1 i potwierdzi czas dostawy, 2) poniesie koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu, 3) dokona rozładunku wraz z wniesieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a także instalacji (w tym pierwszego uruchomienia) sprzętu, 4) przeprowadzi szkolenie dla nie mniej niż dwunastu osób w zakresie obsługi sprzętu oraz jego bezpiecznej eksploatacji, 5) przy odbiorze sprzętu dostarczy podpisaną kartę gwarancyjną i instrukcję obsługi, 6) dostarczy z fakturą, podpisany przez Wykonawcę protokół zdawczo-odbiorczy, 7) zapewni obsługę gwarancyjną i serwis dla dostarczonego sprzętu. 2

3 3. Do czasu przekazania sprzętu tj. protokolarnego odbioru w miejscu przeznaczenia, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem podczas transportu i instalacji, niezależnie od przyczyny lub utraty, ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu, 3) braku dostarczenia ze sprzętem któregokolwiek z dokumentów opisanych w ust W przypadkach określonych w ust. 4, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust.1, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad. Jeżeli termin dostawy wymienionego sprzętu przekroczy termin o którym mowa w 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 pkt.1) umowy. 5 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: brutto za kolorową kamerę cyfrową: netto za kolorową kamerę cyfrową:. VAT za kolorową kamerę cyfrową:.. (słownie:......) brutto za komputer z monitorem: netto za komputer z monitorem:. VAT za komputer z monitorem:.. (słownie:......) na podstawie oferty złożonej dnia 2014 roku, stanowiącej integralną część umowy. 3. Zamawiający przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt.1 ustawy z roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). 4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. 6 Płatności 1. Protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację zamówienia. 2. Na poszczególne elementy zestawu doposażającego mikroskop Olympus IX51 Wykonawca wystawi odrębne faktury. 3. Zamawiający zapłaci w PLN za realizację dostawy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury. 4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać Zamawiającemu odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 3

4 7 Kary umowne 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości: 1) 0,2 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 5 ust.2 za każdy dzień opóźnienia, gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 2, 2) 0,2 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 5 ust.2 za każdy dzień opóźnienia, gdy Wykonawca opóźni się z realizacją świadczeń gwarancyjnych w stosunku do terminów, o których mowa w 3 ust. 6,7,8 i 10, 3) 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 5 ust.2 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy na skutek jej naruszenia z winy Wykonawcy, o której mowa w 9 pkt 4). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 3. Kary, o którym mowa powyżej płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy. 8 Zmiany postanowień umowy 1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją ekonomiczną, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi czy też z przyczyn technicznych, 4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 5) zmiany dotyczącej dostarczanego sprzętu na produkt o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany, 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie, 3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, 4) Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt 5, 5) przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4

5 9 Odstąpienie od umowy Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) w wypadku określonym w pkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) na zasadach określonych w pkt. 1) i 2) niniejszego paragrafu, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, 4) gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku dostarczenia sprzętu niezgodnego z zapisami SIWZ i umowy a także gdy opóźnienie w dostawie lub wymianie sprzętu w ramach gwarancji lub rękojmi przekroczy 5 dni kalendarzowych naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 3). 10 Warunki wprowadzania zmian do umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego i zatwierdzonego przez obie strony. 2. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 11 Podwykonawcy 1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1)., 2).. 2. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy, ma obowiązek w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, dostarczyć Zamawiającemu kopię umowy regulującą ich współpracę. 3. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak, jak za działania własne. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.* * w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami 5

6 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * niepotrzebne skreślić 6