UMOWA O WIELOLETNIEJ WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE ORGANIZACJI KONCEPCJI FORUM

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY NR 139/10 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 9 lutego 2010 r. UMOWA O WIELOLETNIEJ WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE ORGANIZACJI KONCEPCJI FORUM Z DNIA... pomiędzy FUNDACJĄ INSTYTUT STUDIÓW WSCHODNICH a WOJEWÓDZTWEM MAŁOPOLSKIM 1

2 Niniejsza umowa zostaje zawarta pomiędzy: 1. Fundacją Instytut Studiów Wschodnich, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP , z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ) przy ul. Solec 85, zwaną dalej Fundacją reprezentowaną przez Pana Zygmunta Berdychowskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego Załącznik 1 do niniejszej Umowy, a 2. Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy: ) przy ul. Basztowej 22, zwanym dalej Województwem, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, działającym przez Pana Marka Nawarę Marszałka Województwa Małopolskiego Pana Leszka Zegzdę Wicemarszałka Województwa Małopolskiego zwanymi w dalszej treści Umowy łącznie Stronami, albo indywidualnie Stroną. ZWAśYWSZY, śe: (A) (B) (C) (D) Fundacja oświadcza, iŝ jest organizatorem uznanych przedsięwzięć zwanych w dalszej części odpowiednio Forum Ekonomicznym, Forum Regionów, Forum Inwestycyjnym, Forum Trzeciego Wieku oraz Forum Młodych. Fundacja posiada niezbędną wiedzę i umiejętności konieczne do wykonania powyŝszych przedsięwzięć, zaś wskazane przedsięwzięcia zwane wspólnie w dalszej części Koncepcją Forum korzystają z ochrony prawnej; Miejsce, w jakim odbywać się będą wskazane wyŝej przedsięwzięcia ma istotne znaczenie w Koncepcji Forum, przy czym wybór wskazanego miejsca przyczyni się znacząco do promocji regionu; W dniu 2 grudnia 2009 r. przedstawiono Fundacji Ofertę Województwa Małopolskiego stanowiącą deklarację: Samorządu Województwa Małopolskiego, Miasta Krynica-Zdrój, Miasta Nowy Sącz, Miasta Tarnów, Miasta Kraków, Europejskiego Domu Spotkań- Fundacja Nowy Staw, Ogólnopolskiej Federacji Stowarzyszeń UTW oraz Sądeckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku podjęcia wszelkich moŝliwych działań i wsparcia inicjatyw słuŝących kontynuowaniu Koncepcji Forum na terenie Województwa Małopolskiego (która nie stanowi oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego); W przekonaniu, iŝ przedsięwzięcia składające się na Koncepcję Forum stały się wydarzeniami wpisanymi od dziewiętnastu lat nie tylko na międzynarodową listę spotkań przywódców państw, parlamentarzystów, przedsiębiorców, samorządowców, ludzi kultury i sztuki, ale i wydarzeniami wpisanymi w Ŝycie gospodarcze i społeczne regionu Małopolski oraz w trosce o naleŝyty kształt tych wydarzeń, stanowiących wielką szansę promocyjną bezpośrednio wpływającą na rozwój Województwa Małopolskiego; 2

3 STRONY ZAWIERAJĄ UMOWĘ PONIśSZEJ TREŚCI: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad realizacji przez Strony Koncepcji Forum w szczególności poprzez określenie działań związanych z przygotowywaniem i coroczną realizacją Koncepcji Forum, słuŝących promocji regionalnej Województwa Małopolskiego w związku i w zakresie objętym Koncepcją Forum w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 2 WSPÓLNA REALIZACJA KONCEPCJI FORUM 1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie Strony deklarują wolę podjęcia długookresowej współpracy mającej na celu realizację działań składających się na Koncepcję Forum w sposób i na warunkach zapewniających promocję Województwa Małopolskiego. 2. Fundacja deklaruje wolę realizacji w okresie obowiązywania niniejszej Umowy przedsięwzięć składających się na Koncepcję Forum (w tym: konferencje, spotkania i inne wydarzenia), na terenie Województwa Małopolskiego, w szczególności: - Forum Ekonomicznego - w Krynicy Zdroju, - Forum Regionów - w Krynicy Zdroju i Muszynie - Forum Inwestycyjnego - w Tarnowie, - Forum Trzeciego Wieku - w Nowym Sączu, - Forum Młodych - w Nowym Sączu. 3 OBOWIĄZKI STRON W RAMACH KONCEPCJI FORUM 1. ZOBOWIĄZANIA WOJEWÓDZTWA W REALIZACJI KONCEPCJI FORUM 1) Województwo deklaruje zawarcie z Fundacją w roku 2010, umowy na wykonanie usług mających na celu promocję walorów i moŝliwości rozwojowych Województwa w ramach Koncepcji Forum podczas trwania XX Forum Ekonomicznego oraz innych wydarzeń realizowanych w ramach Koncepcji Forum w 2010 roku, w szczególności poprzez przyznanie Województwu przez Fundację tytułu Głównego Partnera Forum Ekonomicznego, Głównego Partnera Forum Regionów i Forum Inwestycyjnego, jak równieŝ poprzez objęcie patronatu sesji plenarnej i panelu gospodarczego, w zamian za wynagrodzenie w wysokości do ,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) - pod warunkiem moŝliwości zawarcia takiej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami promocji Województwa, na zasadach wynegocjowanych przez Strony. W przypadku nie zawarcia wskazanej wyŝej umowy, kaŝda ze Stron uprawniona będzie do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3

4 2) Województwo deklaruje wolę zawierania z Fundacją w kolejnych latach obowiązywania niniejszej umowy, corocznych umów na usługi promocyjne Województwa w ramach Koncepcji Forum, pod warunkiem moŝliwości zawierania takich umów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z zasadami promocji Województwa, w zakresie i na zasadach odpowiadających standardowi usług promocyjnych w roku poprzednim. Strony zawierać będą stosowne umowy dotyczące świadczenia usług promocyjnych w danym roku kalendarzowym, nie wcześniej niŝ 1 stycznia, w terminie 30 dni od daty przekazania przez Fundację zaakceptowanego przez Województwo harmonogramu działań, o którym mowa w ust.4 pkt.2 z zastrzeŝeniem pkt 3.W przypadku nie zawarcia wskazanej wyŝej umowy, kaŝda ze Stron uprawniona będzie do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3) W kolejnych latach obowiązywania niniejszej Umowy, Zarząd Województwa deklaruje podjęcie działań zmierzających do zapewnienia środków finansowych pozwalających na realizację celów Umowy wymienionych w pkt 1 i 2 o zakresie i standardzie nie niŝszym niŝ zrealizowane w 2010 r. 2. ZOBOWIĄZANIA FUNDACJI W REALIZACJI KONCEPCJI FORUM 1) Fundacja zobowiązuje się do zorganizowania przedsięwzięć w ramach Koncepcji Forum, w miejscach wskazanych w 2 ust.2. w okresie obowiązywania umowy określonym w 4 ust.1, o poziomie i standardzie nie niŝszym niŝ zrealizowane w 2009 r. 2) Fundacja przyznaje Województwu tytuł Głównego Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania niniejszej umowy i zobowiązuje się do zamieszczenia o tym informacji we wszystkich materiałach dotyczących Forum Ekonomicznego oraz na stronach Województwo będzie uprawnione do uŝywania tytułu Głównego Partnera Forum Ekonomicznego we własnych działaniach promocyjnych przez cały okres obowiązywania Umowy. 3) Fundacja zobowiązuje się do opracowania projektu Logo Partnerskiego uwzględniającego połączenie symboliki Województwa (logo, nazwa) z dopiskiem Główny Partner Forum Ekonomicznego z logo Forum Ekonomicznego tak aby powstał integralny znak graficzny. Projekt Logo Partnerskiego zostanie opracowany i przedstawiony do akceptacji Województwu w terminie umoŝliwiającym skuteczne prowadzenie działań promocyjnych, nie później niŝ do 15 marca 2010 r. W odrębnej umowie strony ustalą przysługujące Województwu prawo do wykorzystywania Logo Partnerskiego do własnych działań promocyjnych. 4) Fundacja deklaruje umoŝliwienie Województwu korzystania z Logo Forum Ekonomicznego we wszelkich własnych działaniach promocyjnych. Zasady korzystania z Logo Forum Ekonomicznego określone zostaną w odrębnej umowie zawartej pomiędzy Stronami. 5) Fundacja przyznaje Województwu tytuł Głównego Partnera Forum Inwestycyjnego i zobowiązuje się do zamieszczenia tej informacji we wszystkich materiałach dotyczących Koncepcji Forum. 6) Fundacja przyznaje Województwu tytuł Głównego Partnera Forum Regionów i zobowiązuje się do zamieszczenia tej informacji we wszystkich materiałach, dotyczących Koncepcji Forum, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów związanych z Forum Ekonomicznym, w których będzie mowa o Forum Regionów. 7) Fundacja zobowiązuje się do takiego zorganizowania obrad ścieŝki Forum Regionów, aby stanowiła ona integralną część Forum Ekonomicznego oraz skupiała całość tematyki regionalnej poruszanej podczas Forum Ekonomicznego, w ramach programu i harmonogramu Forum Regionów uzgodnionych z Województwem jako Głównym Partnerem Forum Regionów. 4

5 8) Fundacja zobowiązuje się zapewnić udział Województwa, poprzez udział jego przedstawicieli oraz ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej, w działaniach promocyjnych organizowanych przez Fundację w związku z realizacją Koncepcji Forum. 9) Fundacja umoŝliwi Województwu prowadzenie własnych działań promocyjnych uzgodnionych pomiędzy Stronami w związku z wydarzeniami objętymi Koncepcją Forum, które będą pozostawać w zgodzie z Koncepcją Forum. 3. DODATKOWE DEKLARACJE WOJEWÓDZTWA 1) Przez okres obowiązywania niniejszej umowy Województwo deklaruje zaangaŝowanie w zapewnienie obiektu obrad plenarnych w Krynicy Zdroju poprzez podjęcie działań, o których mowa w pkt 2, 3 i 4. 2) Województwo deklaruje podjęcie starań mających na celu doprowadzenie do modernizacji Pijalni Głównej w Krynicy - Zdroju. Działania powyŝsze podejmowane mogą być bezpośrednio przez Województwo lub teŝ przez spółkę prawa handlowego, przy współudziale innych podmiotów, w szczególności Spółki Uzdrowisko Krynica-śegiestów S.A. 3) Na czas modernizacji Pijalni Głównej w Krynicy - Zdroju, w przypadku zaistnienia takiej konieczności Województwo deklaruje podjęcie działań zmierzających do zapewnienia tymczasowego obiektu stanowiącego miejsce obrad plenarnych Forum Ekonomicznego. Działania powyŝsze podejmowane mogą być bezpośrednio przez Województwo lub teŝ przez spółkę prawa handlowego, przy współudziale innych podmiotów, w tym w szczególności Gminy Krynicy - Zdroju oraz Spółki Uzdrowisko Krynica śegiestów S.A, na zasadach określonych w odrębnych umowach 4) Szczegółowe warunki zaangaŝowania Województwa lub podmiotów z nim związanych, w modernizację Pijalni Głównej w Krynicy Zdroju, o której mowa w pkt 2 oraz w zapewnienie tymczasowego obiektu konferencyjnego, w razie zajścia okoliczności o których mowa w pkt 3 zostaną określone w odrębnych umowach, zawartych nie później niŝ do 30 listopada 2010 r. 4. WSPÓŁDZIAŁANIE STRON PRZY REALIZACJI KONCEPCJI FORUM 1) Strony postanawiają, iŝ zobowiązania i deklaracje określone niniejszym 3 Umowy będą realizowane w konsultacji i z moŝliwością uwzględnienia merytorycznych uwag wnoszonych przez Strony, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. Strony zobowiązują się do wnoszenia uwag i dokonywania uzgodnień bez zbędnej zwłoki, w terminach umoŝliwiających przygotowanie działań przewidzianych Koncepcją Forum. 2) Fundacja przekazywać będzie Województwu do dnia 20 grudnia kaŝdego roku harmonogram działań związanych z realizacją kaŝdorocznej Koncepcji Forum uwzględniający wzajemne zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy. 4 OBOWIĄZYWANIE UMOWY 1) Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres 10 lat od dnia podpisania. 2) KaŜda ze Stron uprawniona jest do rozwiązania Umowy w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przez drugą Stronę obowiązków wynikających z Umowy, pomimo 5

6 bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Stronę uprawnioną do rozwiązania Umowy do naleŝytego wykonania przez drugą Stronę zobowiązań z niej wynikających. Oświadczenie o rozwiązaniu winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. Rozwiązanie następuję ze skutkiem natychmiastowym w dniu doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu Umowy. 5 ORGANIZACJA WSPÓŁPRACY STRON 1) Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy ze strony Województwa jest Pan Marek Sowa Członek Zarządu Województwa Małopolskiego. 2) Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy ze strony Fundacji jest Pan Jerzy Bochyński Prezes Zarządu Fundacji Instytut Studiów Wschodnich, tel./fax , ) Osobą upowaŝnioną do kontaktu w sprawach organizacyjnych ze strony Fundacji jest Pani Katarzyna Rajtar. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Strony zgodnie ustalają, iŝ deklaracje złoŝone przez podmioty wymienione w Ofercie Województwa Małopolskiego winny zostać skonkretyzowane w odrębnych umowach zawartych pomiędzy Fundacją a tymi podmiotami. 2) Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3) Strony zobowiązują się do lojalnego współdziałania w celu wykonania niniejszej Umowy, a wszelkie trudności związane z realizacją jej przedmiotu zobowiązują się rozwiązywać niezwłocznie, mając na względzie zgodny cel przyświecający Stronom w dniu zawierania Umowy, to jest podjęcie długookresowej współpracy mającej na celu realizację działań składających się na Koncepcję Forum w sposób i na warunkach zapewniających promocję Województwa Małopolskiego. 4) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5) W sprawach spornych wynikłych z niniejszej Umowy, właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy dla Województwa. 6) Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Województwa oraz jeden egzemplarz dla Fundacji. WOJEWÓDZTWO FUNDACJA 6

7