Umowa ramowa o współpracy

Transkrypt

1 Umowa ramowa o współpracy Zawarta dnia... w Warszawie pomiędzy: Krajową Izbą Doradców Podatkowych, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3/310, Warszawa, zwaną dalej Izbą reprezentowaną przez: - Tomasza Michalika - Przewodniczącego Krajowej Rady Doradców Podatkowych, - Mariusza Durzyńskiego - Skarbnika Krajowej Rady Doradców Podatkowych, a Infonetax Sp. z o.o., ul. Częstochowska 19, Kielce, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Kielcach, pod numerem KRS , NIP , z kapitałem zakładowym, reprezentowanym przez: - Edytę Rynk Prezes Zarządu zwanym dalej Firmą. 1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków i zasad współpracy pomiędzy Stronami oraz udzielania przez Firmę wsparcia Izbie w realizacji jej statutowych zadań, w szczególności ułatwianie doradcom podatkowym podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 2 Obowiązki Firmy 1. W ramach współpracy z Izbą Firma zobowiązuje się do: 1) Udzielania doradcom podatkowym możliwie najkorzystniejszego rabatu od ceny katalogowej publikacji książkowych, produktów elektronicznych oraz szkoleń o tematyce podatkowej Firmy pod warunkiem składania przez doradców podatkowych zamówień poprzez dostęp logowany ze stron WWW, o których mowa w 6 ust. 2. 2) Udzielania doradcom podatkowym, w miarę możliwości, dodatkowego rabatu za każdy następny rok trwania umowy w zakresie produktów elektronicznych. 3) Uczestniczenia w przygotowywaniu szkoleń, konferencji, seminariów tradycyjnych i online oraz innych spotkań w ramach wspólnych inicjatyw edukacyjnych dla doradców podatkowych realizowanych na poziomie Krajowej Rady Doradców Podatkowych lub Regionalnych Oddziałów Izby. 4) Umieszczania na swoich stronach WWW linków do serwisu internetowego Izby:

2 2. Zasady współpracy, o których mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych umów między Stronami. 3 Obowiązki Izby 1. W ramach współpracy z Firmą Izba zobowiązuje się do: 1) w przypadku współpracy w ramach wspólnych inicjatyw Firmy z Krajową Radą Doradców Podatkowych lub Firmy z Regionalnymi Oddziałami Izby, umożliwić Firmie prezentację swoich produktów, 2) odpłatnego udostępnienia Firmie powierzchni reklamowej w Biuletynie Izby wydawanym w formie papierowej i elektronicznej na zasadach określonych w aktualnym Informatorze dla Reklamodawców Biuletynu Izby, 3) Izba umieści na swoich stronach WWW linki do serwisów internetowych Firmy: Zasady współpracy, o których mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych umów między Stronami. 3. Izba poprzez mdoradcę poinformuje doradców podatkowych o szczegółach zawartej umowy z Firmą. 4 Reprezentanci Izby Szczegółowe zasady współpracy w zakresie: - konferencji, szkoleń, seminariów i innych spotkań doradców podatkowych oraz pozostałych wspólnych inicjatyw organizowanych przez Krajową Radę Doradców Podatkowych, będą ustalane pomiędzy Firmą a Prezydium KRDP reprezentowanym przez dwóch członków Prezydium KRDP, wskazanych w uchwale Krajowej Rady Doradców Podatkowych; - konferencji, szkoleń, seminariów i innych spotkań doradców podatkowych oraz pozostałych wspólnych inicjatyw organizowanych przez Regionalne Oddziały Izby będą ustalane pomiędzy Firmą a Zarządami Regionalnych Oddziałów Izby reprezentowanych przez ich Przewodniczących i Skarbników, (wzór ramowej umowy o współpracy stanowi załącznik do niniejszej umowy); - reklamy w biuletynach Izby będą ustalane pomiędzy Firmą a Przewodniczącym Kolegium Redakcyjnego Wydawnictw Izby.

3 5 1. Strony oświadczają, iż możliwa jest współpraca Stron w ramach innych niż wskazane powyżej inicjatywy, o ile nie będą one sprzeczne z celem zawarcia niniejszej umowy, jak również przepisami prawa wewnątrzkorporacyjnego i powszechnie obowiązującego. 2. Zasady współpracy, o której mowa w ust. 1 będą przedmiotem odrębnych umów pomiędzy Stronami. 3. Postanowienia niniejszej umowy (wraz z jej załącznikiem) w żaden sposób nie wiążą i nie ograniczają możliwości dokonania przez Zarządy Regionalnych Oddziałów Izby odmiennych uzgodnień w umowach o współpracy z Firmą, o ile tylko jej postanowienia nie będą sprzeczne z celem niniejszej umowy, określonym w 1, jak również przepisami prawa wewnątrzkorporacyjnego i prawa powszechnie obowiązującego. 6 Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Strony ustalają komunikację między Firmą a doradcami podatkowymi wyłącznie poprzez dostęp logowany do internetowego systemu wspomagającego doradców podatkowych w kontaktach z Izbą mdoradca, 3. Strony zobowiązują się do udziału w corocznych spotkaniach, mających na celu podsumowanie współpracy oraz omówienie pojawiających się problemów związanych z realizacją niniejszej umowy, a także ewentualne uzgodnienie form współpracy, o której mowa w Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje przekazywane przez jedną ze stron drugiej stronie, winny być dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej na następujące adresy: Firma: Infonetax Sp. z o.o., ul. Częstochowska 19, Kielce, m.debowska@infonetax.pl Izba: Krajową Izbą Doradców Podatkowych, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3/310, Warszawa, biuro@kidp.pl.

4 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Strony deklarują wolę polubownego rozwiązywania sporów, które mogą wyniknąć pomiędzy nimi w związku z wykonaniem umowy. W przypadku nie rozwiązania sporu na drodze polubownej, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu ze względu na siedzibę strony pozwanej. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....

5 Załącznik do umowy o współpracy UMOWA O WSPÓŁPRACY Zawarta w dniu w, pomiędzy: (należy zamieścić dane identyfikujące Firmę, m.in. siedzibę, adres, nr wpisu do rejestru, kapitał zakładowy, numer NIP itp.) reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części Współorganizatorem a Krajową Izbą Doradców Podatkowych z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3/310, NIP , w której wydzieloną jednostką organizacyjną jest Oddział KIDP z siedzibą w.., reprezentowana przez: - - Przewodniczący Zarządu Oddziału KIDP - - Skarbnik Zarządu Oddziału KIDP zwani w dalszej części Organizatorem o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, jest wspólne zorganizowanie 1 dla doradców podatkowych w dniu (dniach), w.. 2 W ramach Umowy Organizator zobowiązuje się do: Należy odpowiednio wpisać: konferencji, szkolenia, seminarium, warsztatów, ew. w rozbudowanej formie np. Międzynarodowej Konferencji z cyklu, Dorocznego Szkolenia Wyjazdowego itp. 2 Należy wpisać zobowiązania, które powinny dotyczyć partycypacji przez Stronę w konkretnych kosztach związanych z wspólnie organizowanym zamierzeniem, tj. np.: - pokrycie kosztów związanych z wynajęciem sali odpowiedniej do przeprowadzenia.. - pokrycie honorarium wykładowcy, którego wybór zostanie przeprowadzony w porozumieniu ze Współorganizatorem.

6 3 W ramach Umowy Współorganizator zobowiązuje się do: Warunki finansowe: 1. Wartość świadczeń Organizatora za zobowiązania wskazane w 2 Umowy wynosi 2. Wartość świadczeń Współorganizatora za zobowiązania wskazane w 3 Umowy wynosi 4 5 Strony zobowiązują się do wykonywania czynności będących przedmiotem Umowy z należytą starannością i czuwaniem nad jej prawidłową realizacją Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich poufnych informacji, o których dowiedzą się w trakcie współpracy, chyba, że udzielenie informacji osobie trzeciej jest niezbędne do wykonania Umowy. 2. Strona posługująca się lub współpracująca przy wykonywaniu Umowy z osobami trzecimi zobowiązana jest do poinformowania tych osób o obowiązku zachowania tajemnicy. 3. Informacją poufną i objętą tajemnicą jest każda informacja nieujawniona do wiadomości publicznej i oznaczona jako poufna przez drugą Stronę, niezależnie od jej charakteru handlowego, organizacyjnego lub jakiegokolwiek innego. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia do dnia 7 - zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników... - zakupu następujących tytułów książkowych:.. 3 Podobnie jak w przypadku 2, należy wpisać zobowiązania, które powinny dotyczyć partycypacji przez Stronę w konkretnych kosztach związanych z organizacją szkolenia, tj. np.: - pokrycie kosztów związanych z organizacją cateringu, - zapewnienie środków technicznych, niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, nie ujętych w kosztach wynajmu sali, np. rzutnik, nagłośnienie, - przygotowania banera zawierającego logo Organizatora i Współorganizatora, informację o terminie, miejscu, i celu przedsięwzięcia, o którym mowa w 1 umowy, - prowadzenie działań marketingowych, promocyjnych przez Organizatora i Współorganizatora. 4 Dopuszcza się rozbicie tego punktu na podpunkty, wskazujące konkretne kwoty za pojedyncze, wskazane w 2 i 3 zobowiązania.

7 8 1. Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących realizacji Umowy każda ze Stron wyznacza następujących Przedstawicieli w osobach: - ze strony Współorganizatora - - ze strony Organizatora -.. Zakres upoważnienia osób wymienionych powyżej nie obejmuje umocowania do składania oświadczeń skutkujących zmianą niniejszej Umowy. 2. W przypadku zmiany osób upoważnionych do bieżących kontaktów Strona dokonująca takiej zmiany zobowiązana jest do natychmiastowego pisemnego zawiadomienia o tym drugiej Strony. Do czasu takiego zawiadomienia, czynności dokonane przez przedstawiciela Strony zgodnie z dotychczasowym upoważnieniem, i w granicach tego upoważnienia, są wiążące dla tej Strony. W przypadku nie wyznaczenia przez którąkolwiek ze Stron osoby upoważnionej do bieżących kontaktów, Strona kontaktująca się może składać stosowne oświadczenia bezpośrednio na adres drugiej Strony Strony ustalają następujące adresy do korespondencji: - ze strony Współorganizatora - - ze strony Organizatora - 2. W przypadku jakiejkolwiek zmiany adresu każda ze Stron obowiązana jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie drugą Stronę, wskazując nowy adres. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, wszelkie dokumenty i zawiadomienia przesłane na adres poprzedni uważa się za skutecznie doręczone. 10 Strony zobowiązują się do przesyłania sobie materiałów dokumentujących zrealizowanie wzajemnych zobowiązań W przypadku, gdy wyniknie taka konieczność, Strony zobowiązują się do szczegółowego określenia wzajemnych świadczeń w aneksach do Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8 12 W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne odpowiednie akty prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej. 13 Strony nie mogą przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich. Ewentualne ich zbycie przez jedną ze Stron, może mieć miejsce jedynie w przypadku pisemnej zgody drugiej Strony. 14 Strony deklarują wolę polubownego rozwiązywania sporów, które mogą wyniknąć pomiędzy nimi w związku z wykonaniem umowy. W przypadku nie rozwiązania sporu na drodze polubownej, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Organizatora. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Współorganizator Organizator