Opis podstawowych funkcji programu E-MEA

Transkrypt

1 Opis podstawowych funkcji programu E-MEA W dolnej części okna, w obrębie białego panelu znajdują się przydatne skróty m.in. do: - instrukcji do programu - spisu instruktażowych filmów video - oprogramowania dodatkowego - aktualizacji oprogramowania W prawej części panelu znajduje się symbol koperty, którego naciśnięcie spowoduje wyświetlenie komunikatów systemowych oprogramowania E-MEA i E-CADENCIER. Symbol koperty migający w żółtych odcieniach oznacza, że w kolejce znajduje się jakiś nowy, nieodczytany jeszcze komunikat.

2 Omówienie podstawowej funkcjonalności okna głównego. Zielonym kolorem zostały podane ścieżki do generowania pliku w programie Mercalys lub inna lokalizacja gdzie należy szukać danego typu pliku. Kolorem czerwonym zostały wyszczególnione uwagi. 1. Wyślij do kolektora Funkcjonalność służy do przygotowania bazy danych z której będą korzystać kolektory z aplikacją E- CADENCIER oraz sam program E-MEA. Baza danych budowana jest z kilku raportów otrzymywanych z Mercalysa, poczty lub plików dostępnych na portalu Muszkieterów. Pliki obligatoryjne: - baza towarowa (format XLXS lub CSV) raport wydruku ustawialnego przygotowany wg instrukcji. można generować z zaznaczeniem wszystkie ITM (dłuższy czas oczekiwania na wygenerowanie bazy), można w każdym miejscu wpisywać ITM promocyjny 6 oraz ITM nie priorytetowe lub wygenerować bez zaznaczenia opcji wszystkie ITM produkt znajdowany będzie po kodzie kreskowym lub tylko priorytetowym ITM8) ARTYKUŁ > WYDRUK ARTYKUŁU -> WYDRUK USTAWIALNY Tworzenie wydruku ustawialnego (pełny format): 1.) Artykuł -> wydruk artykułu -> wydruk ustawialny Utwórz dowolny nowy wydruk ustawialny: Nr wydruku: wolny dostępny Tytuł 1: Kolektor Tytuł 2: [pozostaw puste] Orientacja: Pejzaż Data publikacji: [pozostaw ustawione przez system] Wszystkie ITM: [zaznaczone pełny eksport bazy danych / odznaczone eksport tylko kodów priorytetowych] Wydruk ustawialny powinien być ustawiony wg parametrów: Pole Tytuł 1: Tytuł 2: Zawartość Długość Kod EAN EAN Kod 13 Nazwa NAZWA Nazwa 30 Cena sprz. CENA_SPRZEDAZY 10 St.Mag. STAN 8 Rotacja ROTACJA 8 St.Magaz. Sp. Opakow. COLI 8 Bazy Marka MARKA Nazwa 10 Cen.Zak. po CENA_ZAKUPU 10 rabacie Indeks ITM ITM8 Kod 13

3 Priorytet PRIO Nazwa 4 Nomenklatura NOM Kod 8 Dostawca DOST Nazwa 20 Aktywny AKTYWNY Nazwa 4 Kod VAT VAT Kod 5 - baza towarowa skrócony plik z aktualizacją stanów i cen (format XLXS lub CSV) raport wydruku ustawialnego przygotowany wg instrukcji. Opcja dostępna od wersji Tworzenie wydruku ustawialnego (krótki format): Plik ten można użyć jeżeli baza towarowa się nie zmieniła ale chcemy uaktualnić ceny sprzedaży i stany magazynowe. Wydruk skrócony jest w Mercalysie generowany znacznie krócej niż wydruk pełny. 1.) Artykuł -> wydruk artykułu -> wydruk ustawialny Utwórz dowolny nowy wydruk ustawialny: Nr wydruku: wolny dostępny Tytuł 1: Kolektor krótki Tytuł 2: [pozostaw puste] Orientacja: Pejzaż Data publikacji: [pozostaw ustawione przez system] Wszystkie ITM: [zaznaczone pełny eksport bazy danych / odznaczone eksport tylko kodów priorytetowych] Wydruk ustawialny powinien być ustawiony wg parametrów: Pole Tytuł 1: Tytuł 2: Zawartość Długość Indeks ITM ITM8 Kod 13 Kod EAN EAN Kod 13 Cena sprz. CENA_SPRZEDAZY 10 St.Mag. STAN 8 Pliki fakultatywne: - dodatkowe kody EAN towarów (PDF) Plik z multikodami generowany w programie Mercalys zgodnie z instrukcją VIDEO ARTYKUŁ -> WYDRUK ARTYKUŁU -> LISTA MULTI-KODÓW UWAGA: przy ustawianiu wydruku należy zaznaczyć tylko pole Wydruk artykułu Wielo EAN - inwentaryzacja (XLSX) Plik z Mercalysa w Pilotażu rodzaj RÓŻNICA STANÓW PILOTAŻ -> STATYSTYKI STANDARDOWE -> WEJŚCIA WYJŚCIA -> - katalog plików z dostawami (PDF) należy tu wskazać katalog zawierający pliki awizowanych dostaw dostarczane na

4 Pliki dostarczane na skrzynkę sklepu są od nadawcy ZESTAWIENIA WZ (Poznań, Swadzim, Mysłowice) rozpoczynające się tematem: Dokument WZ dostawa nr xxxxx - detencja (XLSX) Plik wysyłany na skrzynkę sklepową z działu CATMAN - dodatkowe informacje z okresami sprzedaży (XLSX) raporty ze sprzedaży generowane przez Mercalysa w opcji PILOTAŻ podobnie jak inwentaryzacja z tym że rodzaj sprzedaż po rabacie PILOTAŻ -> STATYSTYKI STANDARDOWE -> WEJŚCIA WYJŚCIA -> - plik z floorplan (XLSX) Plik Cadencier dedykowanego (do września wysyłany przez bazę z działu CATMAN, od października dostępny na portalu Grupa Muszkieterów w zakładce CADENCIER CADENCIER DEDYKOWANE) - dodatkowe informacje z danymi o likwidacji (XLSX) raporty ze sprzedaży generowane przez Mercalysa w opcji PILOTAŻ podobnie jak inwentaryzacja z tym że rodzaj likwidacja PILOTAŻ -> STATYSTYKI STANDARDOWE -> WEJŚCIA WYJŚCIA -> - lista z DLV towarów (format XLXS) raport wydruku ustawialnego przygotowany wg instrukcji. 1.) Artykuł -> wydruk artykułu -> wydruk ustawialny Utwórz dowolny nowy wydruk ustawialny: Nr wydruku: wolny dostępny Tytuł 1: dlv Tytuł 2: [pozostaw puste] Orientacja: Portret Wydruk ustawialny powinien być ustawiony wg parametrów: Pole Tytuł 1: Tytuł 2: Zawartość Długość Indeks ITM ITM8 Kod 13 GDS dlv 8

5 - lista towarów ze sposobem zarządzania (Reappro/St.mag) (format XLXS) raport wydruku ustawialnego przygotowany wg instrukcji. 1.) Artykuł -> wydruk artykułu -> wydruk ustawialny Utwórz dowolny nowy wydruk ustawialny: Nr wydruku: wolny dostępny Tytuł 1: zarzadzanie Tytuł 2: [pozostaw puste] Orientacja: Portret Wydruk ustawialny powinien być ustawiony wg parametrów: Pole Tytuł 1: Tytuł 2: Zawartość Długość Indeks ITM ITM8 Kod 13 GDS dlv 8 St.Mag./Reappro rp Kod/Nazwa 18 - lista cen żółtych, pomarańczowych, TOP TANIO, NOWOŚCI (XLSX) plik z portalu Muszkieterów, obecnie wszystkie te dane zintegrowane są w jednym pliku PORTAL MUSZKIETERÓW CADENCIER LISTA PRODUKTÓW DO OZNACZEŃ (U DOŁU STRONY PLIK ZIP DO ROZAPKOWANIA I ZAPISANIA JAKO DOKUMENT EXCEL) - lista cen TOP TANIO (XLSX) odrębny plik tylko z cenami TOP TANIO z portalu Muszkieterowie, ten plik może zmieniać się częściej stąd też możliwość wgrania go osobno na chwilę obecną opcja nieużywana baza przestała zmieniać osobno pomarańczowe ceny obowiązuje jeden plik na całe CADENCIER dostępny jak wyżej 2.Zamówienia i inwentura Sekcja ta służy do zarządzania dokumentami zamówień utworzonymi przy pomocy kolektora lub w programie E-MEA przy pomocy modułu ZAMAWIACZ+MEA (z gazetek MEA). W sekcji tej możliwy jest transfer danych z/do kolektora - wysłanie wszystkich zamówień do kolektora - pobranie wszystkich zamówień z kolektora - pobranie pojedynczego zamówienia z kolektora 3. Informacje o bazie danych Funkcja wyświetla informacje o bazie danych 4. Etykiety Funkcja umożliwia pobranie z kolektora listy etykiet. Lista etykiet zawiera te towary, które w trakcie pracy z kolektorem zostały do niej dodane (przycisk na ekranie kolektora). Umożliwia to zapamiętanie

6 na hali sprzedaży listy towarów, dla których należy wydrukować etykiety cenowe (np. uszkodzona etykieta, nieprawidłowa cena itp.) 5. Lista strat Funkcja umożliwia pobranie z kolektora listy strat. Zamysł tej listy jest zbliżony jak listy etykiet, z tym że lista ta jest niezależna od listy etykiet. Dla każdego skanowanego towaru można podać powód straty (np. uszkodzone opakowanie, przeterminowany towar itp.) 6. Wydruk planogramu Funkcja umożliwia otwarcie pliku PDF zawierającego planogram dla sklepu i wydrukowanie go w postaci tabeli. Pliki z planogramami zamieszczone są na portalu grupy muszkieterów w zakładce planogramy 7. Ilości dodatkowe towaru W sekcji tej możliwe jest pobranie listy z kolektora oraz wysłanie jej do kolektora. Ilości dodatkowe towaru to specjalna funkcjonalność, która umożliwia użytkownikowi utworzenie specjalnej listy zawierającej dodatkowe informacje o towarze. Informacje te są wyświetlane na ekranie kolektora lub w programie E-MEA (przy tworzeniu zamówienia z gazetki MEA). Można tu określić kilka istotnych parametrów, które pomogą zoptymalizować zamawiane ilości towarów dla danego sklepu. - ilość minimalna stan towaru poniżej którego powinno się go zamówić ze względu na możliwość - ilość maksymalna stan towaru, który określa że dany towar jest w wystarczającej ilości i nie ma potrzeby zamawiania go w najbliższym czasie - ilość optymalna stan optymalny, który oznacza że towaru jest wystarczająca ilość a jednocześnie nie grozi zapchanie magazynu nadmiarem towaru - opis własne uwagi - kolor - możliwość oznaczenia towaru wybranym kolorem co np. może w danym sklepie być informacją, żeby na jakiś towar zwrócić uwagę itp. Przy rozpoczęciu pracy z programem lista ilości dodatkowych jest pusta. Tworzona jest ona stopniowo w trakcie pracy przy pomocy kolektora, jeśli dany towar zostanie przez użytkownika dodany na tą listę. 8. Instalacja na kolektorze aplikacji E-CADENCIER Moduł służący do instalacji aplikacji na kolektorze. DO instalacji niezbędne jest połączenie go z komputerem przy pomocy kabla USB (przez stację dokującą).w systemach wcześniejszych niż Windows 8 należy zainstalować odpowiedni sterownik: ActiveSync dla Windows XP lub Windows Mobile Device Center dla Windows Vista i Windows 7 9. Detencja

7 Funkcja umożliwia otwarcie pliku XLSX zawierającego dane detencji dla sklepu i wydrukowanie go w postaci tabeli. Pliki z detencją można wygenerować z Mercalysa plik z detencją wysyłany jest na pocztę sklepową z działu CATMAN 10. Porównanie stanów rzeczywistych i teoretycznych wg artykułów Funkcja umożliwia otwarcie pliku XLSX zawierającego dane z inwentaryzacji dla sklepu i wydrukowanie go w postaci tabeli. Pliki z inwentaryzacją można wygenerować z Mercalysa bezpośrednio przed zamknięciem inwentaryzacji 11. Zamawiacz + MEA Program E-MEA umożliwia przetwarzanie gazetek MEA przesyłanych w postaci PDF na pocztę . Z gazetki można utworzyć niezależne zamówienia (dla każdego rozrzutu odrębne zamówienie). Odczytany arkusz zawierający gazetkę MEA można szybko uzupełnić o ilości zamawianego towaru, przy czym w trakcie wybierania kolejnych pozycji pokazywane są wszelkie dostępne informacje o towarze co pozwala lepiej planować zamówienia. Dodatkowo możliwe jest dołączenie do gazetki opisu, który przesyłany jest również na pocztę w postaci arkusza XLS. Jednak z uwagi na jego niejednorodną strukturę należy go wcześniej zapisać w postaci XML i dopiero taki plik można prawidłowo dołączyć do gazetki. Pliki z opisami zawierają szereg cennych informacji zwłaszcza o promocjach danych towarów. Szczegóły w jaki sposób dokonać zmiany formatu pliku przedstawiono na instrukcji video Dodatkową funkcjonalnością w trakcie edycji jest wyświetlanie danych o sprzedaży towaru. Wymaga to jednak regularnego generowania raportu ze sprzedażą z Mercalysa. Możliwe jest generowanie mniej szczegółowych (tygodniowe okresy sprzedaży) jak i bardziej szczegółowych (dzienne okresy sprzedaży). To od użytkownika zależy jaki stopień uszczegółowienia jest mu potrzebny. Katalogi okresów sprzedaży (tygodniowe i dzienne) należy wskazać w ustawieniach programu -> zakładka Zamawiacz+MEA W trakcie pracy z tym modułem możliwe jest zapisywanie bieżącego postępu pracy w wewnętrznym formacie danych.mea. Po zakończeniu uzupełniania gazetki należy wygenerować zamówienia robocze (widoczne tylko w tym module). Zamówienia robocze zostaną przekształcone na zwykłe (widoczne w historii wszystkich zamówień) dopiero po użyciu przycisku Zakończ zamówienie robocze i przekształć na zwykłe. 12. Kompletacja uzupełnienie towaru na ekspozycji Funkcja umożliwia pobranie z kolektora listy towarów do kompletacji. Funkcjonalność zbliżona do sekcji Etykiety i Lista strat. Lista ta zwiera towary, które w trakcie skanowania kolektorem zostały do niej dodane przy czym możliwe jest podanie ilości do kompletacji. W zamysłach lista ta ma służyć jako podręczny notatnik służący np. do utworzenia listy towarów, które trzeba uzupełnić na ekspozycji. Istnieje możliwość posortowania przed wydrukiem wg nomenklatury co znaczenie ułatwia pracę z listą na magazynie. Towaru grupowane są w np.: mąki, napoje itp 13. Lista incydentów

8 Funkcja umożliwia odczyt danych listy incydentów o towarach zamówionych ale z jakiejś przyczyny nie zrealizowanych w zamówieniu. Dane te przesyłane są na pocztę . Z odczytanej listy incydentów można utworzyć ponowne zamówienie. Lista wysłana bezpośrednio we wiadomości mail na skrzynkę sklepową należy skopiować treść maila i zapisać do pliku txt (otworzyć program notatnik, wkleić treść, zapisać) 14. REAPRO Funkcjonalność zbliżona do funkcjonalności modułu ZAMAWIACZ+MEA. Przy czym jako źródło danych służą tu pliki z REAPRO (PDF) dostarczane na pocztę . Dla plików REAPRO nie ma dodatkowych plików z opisami (jak dla gazetek MEA). Finalnie można uzyskać zamówienie na podstawie arkuszu REAPRO uzupełnionego o pożądane ilości towaru. Dzięki tej funkcjonalności po wygenerowaniu pliku reapro przy jednoczesnym korzystaniu z opcji zamawiacz widzimy towary które znalazły się w propozycji reapro ale także przychodzą na najbliższe rozrzuty gazetek. Opcja pozwala wyeliminować dublowanie towarów zamawianych przez reapro które wystąpią w najbliższych promocjach. 15. Szybki skan towaru Okno skanowania towaru (np. przy pomocy skanera ręcznego lub przez wpisanie kodu EAN towaru). Po rozpoznaniu towaru wyświetlane są wszelkie dostępne informacje o towarze 16. Ustawienia Ustawienia sterujące pracą programu 17. Tworzenie kopii zapasowej Utworzenie kopii zapasowej ze wszystkimi danymi programu E-MEA, w razie potrzeby mogą służyć do przywrócenia stanu z chwili wykonani kopii zapasowej. Zaleca się wykonywanie na zewnętrznym nośniku danych (pendrive, dysk) minimum raz w tygodniu. Uwaga: pozwoli to na odzyskanie potężnej ilości czasochłonnie przygotowanych danych w przypadku np.: awarii komputera. (najlepiej zlecić informatykowi sklepu)