Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu Szlak Kultury Wołoskiej z zachowaniem zasady konkurencyjności.

Transkrypt

1 Strona1 Rzeszów, dn. 10 lipca 2017 r ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia Pro Carpathia Rynek 16/1, Rzeszów tel./fax agnieszka@procarpathia.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Wartość zamówienia powyżej zł netto DOTYCZY: Numer CPV Czasopisma Numer CPV Usługi związane z drukowaniem Numer CPV Usługi drukowania i dostawy Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu Szlak Kultury Wołoskiej (nr PLSK /16) realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja dzięki wsparciu finansowemu udzielonemu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwracamy się z prośbą o złożenie oferty, której przedmiotem będzie opracowanie i druk siedmiu numerów Przeglądu Społeczno-Kulturowego (nazwa robocza), każdy w nakładzie 1000 egz. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu Szlak Kultury Wołoskiej z zachowaniem zasady konkurencyjności. Informacja o projekcie Celem projektu Szlak Kultury Wołoskiej jest zwiększenie poziomu wykorzystania potencjału pogranicza polsko-słowackiego za sprawą dziedzictwa kultury wołoskiej. Cel ten będzie realizowany poprzez zwiększenie rozpoznawalności potencjału pogranicza poprzez popularyzację kultury pasterskiej, odtworzenie tradycji związanych z kulturą wołoską i pasterstwem oraz stworzenie zintegrowanego produktu turystycznego związanego z kulturą wołoską. Projekt jest realizowany do 30 października 2018 r., w partnerstwie 10 instytucji: dwóch z województwa podkarpackiego, dwóch z województwa małopolskiego, jednej z województwa śląskiego, dwóch z Kraju Preszowskiego, trzech z Kraju Żylińskiego. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji poszczególnych 7 nr czasopisma Przegląd Społeczno-Kulturowy (nazwa robocza), redakcja, opracowanie tekstów, opatrzenie tekstów odpowiednim materiałem zajęciowym, tłumaczenie na język słowacki wybranych fragmentów w artykułach czasopisma (w przypadku tekstów w j. polskim), tłumaczenie na język polski wybranych fragmentów w artykułach czasopisma (w przypadku tekstów w j. słowackim), korekta merytoryczna, skład, łamanie, przygotowanie do druku, druk Przeglądu Społeczno-Kulturowego (nazwa robocza) o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 2. Specyfikacja techniczna: format: A4 ilość: 7 numerów

2 Strona2 nakład: 1000 szt. x 7 numerów liczba stron: 32 (wraz z okładką) papier: kreda 130 błysk, kolor 4+4 okładka: format A4, laminat błysk na zewnętrznej stronie okładki, kreda 300g 4+4 rodzaj oprawy: szyta druk kolorowy dwustronny 3. Szczegółowa specyfikacja została określona w załączniku nr Wykonawcy zobowiązani są do przygotowania oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie oraz zgodnie z załącznikami 1 i 2A, 2B, 2C do niniejszego zapytania. 5. Do oferty należy dołączyć podpisane załączniki nr 3 6. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: a) posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (forma potwierdzenia: wpis w CEIDG/KRS lub inne potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie wydawania czasopism i pozostałych periodyków), b) wykażą, iż w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, prowadzili działalność wydawniczą, wydając publikacje w formie papierowej lub elektronicznej lub w Internecie lub prowadząc działalność portali internetowych (forma potwierdzenia: wykaz zrealizowanych przedsięwzięć), c) Posiadają doświadczenie w pracy dziennikarskiej, specjalizacja: kultura, gospodarka/turystyka (forma potwierdzenia: wykaz zrealizowanych przedsięwzięć). W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, spełnienie wskazanych powyżej kryteriów będzie rozpatrywane w skali całego konsorcjum. 2. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć: a) osobiście / pocztą / kurierem do siedziby Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia Pro Carpathia na adres: ul. Rynek 16/1, Rzeszów lub b) drogą elektroniczną (skan załączników numer: 2A, 2B, 2C i 3) na adres: agnieszka@procarpathia.pl 2. Termin składania ofert upływa 21 lipca 2017 r. do godz. 10:00 3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 lipca 2017 o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego. 5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo zadania dodatkowych pytań. Oferent powinien udzielić odpowiedzi niezwłocznie, we wskazanym

3 Strona3 przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, oferta nie będzie rozpatrywana. 6. W przypadku skierowania pytań do Oferta/Oferentów, rozstrzygnięcie nastąpi w następnym dniu roboczym, do godz KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kompletna oferta musi zawierać: uzupełniony i własnoręcznie podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2A, 2B, 2C) oraz oświadczenie o bezstronności i niezależności osób/podmiotów uczestniczących w przygotowaniu Przeglądu Społeczno-Kulturowego (nazwa robocza) (załącznik nr 3). 2. Ocena ofert: Kryterium cenowe 100% Cena oferty = cena brutto jednostki przeliczeniowej w ramach badanej części przedmiotu zamówienia. Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: Liczba punktów danej oferty = (najniższa cena oferty / cena badanej oferty) * 100 Maksymalną ocenę max. 100 pkt. w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru. Ofertę cenową należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2A do niniejszego zapytania. W cenę należy liczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto powiększonej o obowiązujący VAT. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy jej wysokość podana przez Oferenta przekracza wielkość określoną w budżecie projektu. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z prawem, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem 2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

4 Strona4 3. W przypadku braku ofert dotyczących wykonania Przeglądu Społeczno-Kulturowego (nazwa robocza), termin składania ofert zostanie odpowiednio wydłużony. 4. Zapytanie ofertowe zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: 5. Rozliczenie będzie następować każdorazowo po wydaniu kolejnego numeru czasopisma Przeglądu Społeczno-Kulturowego (nazwa robocza) i dostarczeniu całego nakładu do siedziby Zamawiającego na podstawie FV lub rachunku. 6. Z chwilą dokonania zapłaty za wykonane opracowanie, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości wykonanego opracowania, w tym do: a) zwielokrotniania i utrwalania materiałów poprzez wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, niezależnie od liczby egzemplarzy, b) wprowadzania do pamięci komputera, c) publicznego prezentowania opracowanych materiałów, udostępniania ich do celów statutowych Zamawiającego oraz związanych z zarządzaniem i gospodarowaniem na obszarze, d) użyczania oryginału albo kopii materiałów, e) zamieszczania, w części lub całości, na stronie internetowej Zamawiającego, f) wykorzystywania opracowania (w tym jego fragmentów) w innych dziełach stworzonych przez Zamawiającego bądź wykonanych na jego zlecenie. Zamawiający może dokonać zmian w opracowanych materiałach, wynikających z opracowania redakcyjnego, zgodnie z celem niniejszej umowy i jego przeznaczeniem, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się przy rozpowszechnianiu materiałów do podawania do publicznej wiadomości jego autorstwa. Osoba do kontaktu: Agnieszka Pieniążek, mail: agnieszka@procarpathia.pl, tel.: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1: specyfikacja Przeglądu Społeczno-Kulturowego (nazwa robocza) Załącznik nr 2A: FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2B: WYKAZ ZREALIZOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ (działalność wydawnicza lub działalność portali internetowych) Załącznik nr 2C: WYKAZ ZREALIZOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ Załącznik nr 3: oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych ZAŁĄCZNIK NR 1. SPECYFIKACJA MERYTORYCZNA Przeglądu Społeczno-Kulturowego (nazwa robocza) Proponowane tematy z zagadnienia PROJEKT : Zdarzyło się w projekcie kolumna informująca o wydarzeniach i imprezach (konferencje, spotkania, biennale, wydarzenia folkowe itp.), które odbywają się w ramach projektu. Proponowane tematy z zagadnienia TURYSTYKA :

5 Strona5 Skanseny - kolumna prezentująca parki etnograficzne zachowujące działy kultury pasterskiej Imprezy kolumna informująca o ciekawszych wydarzeniach związanych z kulturą obszaru Karpat po obu stronach granicy m.in. Redyk Karpacki Felietony kolumna podejmująca zagadnienia typu produkt górski? Proponowane tematy z zagadnienia SEROWARSTWO : Serowarstwo - stała kolumna opisująca historię produkcji serów w Karpatach, słowniczek pojęć, a z drugiej strony konkretną działalność serowarów na obszarze działania projektu Proponowane tematy z zagadnienia HISTORIA : Kultura materialna - stała kolumna prezentująca akcesoria związane z kultura wołoską, słowniczek pojęć itp. Legendy Beskidu - stała kolumna prezentująca klechdy i baśnie związane z regionem. Jako pierwsze krótkie materiały o bieszczadzkich strachach i duchach (berdniki, litmiry, kiczerki, pohary), w kolejnych o ludowym synonimie diabła w Bieszczadach (ditka, bies). Historie dawne i współczesne - stała kolumna - część historyczna prezentująca faktyciekawostki związane z historią regionu pogranicza polsko-słowackiego Oferent przy opracowywaniu koncepcji, doborze tekstów, zdjęć, zobowiązany będzie współpracować z Zamawiającym. Czasopismo powinno prezentować zagadnienia dotyczące całego pogranicza polsko-słowackiego objętego realizacją projektu Szlak Kultury Wołoskiej (województwo podkarpackie, małopolskie, śląskie, Kraj Preszowski, Kraj Żyliński). SPECYFIKACJA TECHNICZNA Przeglądu Społeczno-Kulturowego (nazwa robocza) Elementy Parametry Format A4 Ilość stron 32 (wraz z okładką) Rodzaj papieru kreda 130 błysk Kolor 4+4 Nakład/ nr 1000 egz. Ilość numerów 7 Rodzaj oprawy szyta 1. Na okładce lub w środku czasopisma zostanie zamieszczona informacja zawierająca nazwę projektu Szlak Kultury Wołoskiej oraz informację o finansowaniu z Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja W/w informacja będzie zawierać wymagane logotypy graficzne przesłane przez zamawiającego oraz dostępne na Harmonogram Numer /2017 Numer /2017 Numer 3 12/ /2018

6 Strona6 Numer /2018 Numer /2018 Numer /2018 Numer /2018