Zapytanie ofertowe. Rozprza, r.

Transkrypt

1 Rozprza, r... (pieczęć zamawiającego) Zapytanie ofertowe Ośrodek Pomocy Społecznej w Rozprzy zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę przeprowadzenia szkolenia,,spawacz metodą MAG-35 oraz TIG-4, celem wyboru wykonawcy w oparciu o zasady konkurencyjności dla Projektu Teraz czas na Ciebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Poddziałanie 7.. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.. Zamawiający: Rynek Piastowski 0, Rozprza NIP , REGON Tryb postępowania:. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 655 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8, ponieważ zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym zapytania ofertowego z zachowaniem uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania wykonawców, jawności i przejrzystości postępowania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia oferty bez podawania przyczyn.

2 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla 7 uczestników projektu w zakresie: Spawacz metodą MAG-35 i TIG-4 : - Program szkolenia winien umożliwić uczestnikom kursu zdobycie uprawnień na spawanie stali niskostopowych elektrodą topliwą w osłonie gazów aktywnych (MAG- 35) i spawanie elektrodą nietopliwą w osłonie gazów (TIG-4) wg Wytycznych Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. - szkolenie grupowe to szkolenie dla minimum 7 osób. - szkolenie : w wymiarze 240 godzin na jednego uczestnika - przeprowadzenie egzaminu próbnego egzaminu wewnętrznego składającego się z części teoretycznej i praktycznej - zapewnienie i opłacenie badań lekarskich - opłacenie egzaminu zewnętrznego państwowego kończącego się wydaniem: a) zaświadczenia o ukończeniu kursu, a po pozytywnym zdaniu egzaminu państwowego uczestnicy szkolenia książeczki spawacza oraz europejski certyfikat spawacza. 4. Wspólny słownik Zamówień (CVP) usługi szkolenia specjalistycznego Usługa szkolenia Spawacz metodą MAG-35 i TIG-4 obejmuje: - wynagrodzenie wykładowców i instruktorów, - koszty wynajmu sali wykładowej, - koszt pełnych badań lekarskich, - koszty ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, - koszt materiałów szkoleniowych, - koszt noclegu oraz wyżywienia (w przypadku przeprowadzenia szkolenia poza gminą Rozprza i powiatu piotrkowskiego) - koszt kursu Spawacz metodą MAG-35 i TIG-4 - koszt egzaminu obejmującego zakres programowy danego szkolenia tj. Spawacz metodą MAG-35 i TIG-4 - koszt przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego, celem sprawdzenia umiejętności uczestników projektu, - koszt egzaminu zewnętrznego kończącego się wydaniem: zaświadczenia o ukończeniu kursu.

3 - koszty uzyskania certyfikatów, - koszty dowozu uczestników na i z miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, w przypadku realizacji szkolenia poza gminą Rozprza, - koszt cateringu ( przerwa obiadowa, woda do picia, kawa, herbata, ciastka) 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : nie 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie 7. Termin wykonania zamówienia : po 24 lipca 204r. do 30 września 204 r. 8. Wymogi dotyczące organizacji szkoleń:. - Wykaz narzędzi, wyposażenie zakładu i urządzeń technicznym dostępnych wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: Kurs zawodowy Spawacz metodą TIG Sprzęt Zestaw do prezentacji multimedialnych (projekt multimedialny +laptop+ekran +wizualizer) Zestaw audiowizualny (telewizor + odtwarzacz DVD) Stanowiska spawalnicze wyposażone w stoły spawalnicze z wyciągami spalin sztuk Półautomat do spawania metodą TIG 7 Stół ślusarski wyposażony w imadła Ostrzałka do elektrod Przecinarka tarczowa Szlifierka stacjonarna 2 tarczowa Szlifierka kątowa 25,230 Palniki gazowe do cięcia materiału na próbki spawalnicze Przyłbice samo ściemniające 7 Maski spawalnicze 7 7 7

4 Kurs zawodowy Spawacz metodą MAG Budynek spawalni wyposażony w min.7 stanowisk spawalniczych, a także w pomieszczenie socjalne i szatnię wyposażoną w szafki ubraniowe dla każdego uczestnika kursu. Należy również podać dokładną nazwę i dane teleadresowe oferowanego budynku spawalni. Zestaw do prezentacji multimedialnych (projektor multimedialny + laptop+ ekran, wizualizer) Zestaw audiowizualny (telewizor + odtwarzacz DVD) Stanowiska spawalnicze wyposażone w stoły spawalnicze z wyciągami spalin. Spawarka ESAB 340A 3 Spawarka ESAB 502A 3 Spawarka KEMPI 303A 3 Stół ślusarski wyposażony w imadła Ostrzałka do elektrod Przecinarka tarczowa 7 2. Wymagania minimalne kadry dydaktycznej - 3 osoby z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu spawalnictwa nabytym w ciagu ostatnich 2 lat - Minimum osoba musi posiadać wykształcenie co najmniej wyższe. - Minimum osoba musi posiadać przygotowanie pedagogiczne.. Szkolenia będą się odbywać od poniedziałku do niedzieli. Liczba godzin szkolenia to 240 na jednego uczestnika, nie mniej niż 5 godz.( zegarowych) dziennie i nie więcej niż 8 godz.( zegarowych) dziennie.

5 2. Kurs odbywać się będzie na terenie Gminy Rozprza lub Piotrkowa Trybunalskiego. W przypadku gdy szkolenie odbywać się poza ww. terenem wykonawca musi zapewnić uczestnikom szkolenia nocleg oraz całodzienne wyżywienie podczas trwania szkolenia zawodowego. 3. Warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania zajęć zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Przeprowadzenie szkoleń przez doświadczonych trenerów, o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach. 5. Przerwy kawowe na zajęciach teoretycznych - kawa, herbata, cukier, śmietanka, woda, sok; 6. Przerwa obiadowa 7. Zapewnienie odzieży ochronnej uczestnikom szkolenia( kombinezon, okulary, rękawice i czapka) 7. Prowadzenie dokumentacji szkolenia oraz umieszczanie na wszelkich dokumentach związanych ze szkoleniem aktualnie obowiązujących logotypów: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, emblematu Unii Europejskiej, łódzkie promuje, które są dostępne na stronie internetowej: 8. Kurs zakończy się otrzymaniem przez uczestników zaświadczenia ukończenia kursu, europejskiego certyfikatu spawacza oraz książeczki spawacza. 9. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zapewni uczestnikom zajęć optymalną ilość materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń, zakładając kwotę minimum 700,00 zł na każdego z 7 uczestników szkolenia( wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedstawi propozycje wydatkowania tej kwoty wg cen rynkowych bez możliwości doliczania do tej kwoty własnej marży luz zysku. W ramach ww. kwoty należy zapewnić materiały dydaktyczne, odzież ochronną, materiały do zajęć praktycznych na szkoleniach konieczne do zrealizowania programów szkoleń (m.in. podręczniki, zeszyty, długopisy, ołówki, kolorowe zakreślacze, placaki lub torby na materiały dydaktyczne) 0. Po zakończeniu kursów Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu: wypełnionych list obecności uczestników kursu, potwierdzonych przez prowadzącego,

6 dziennik zajęć, list osób ubezpieczonych, list osób poddanych badaniom lekarskim, tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów, książeczek spawacza, oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych, protokół z przeprowadzonych egzaminów. 9. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:. Formularz oferty zał. Nr 2. Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. odpis KRS lub wydruk z CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), 3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu osób posiadających odpowiednie uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4. Oświadczenie zawierające informacje o warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć praktycznych oraz posiadanych pojazdach. 5. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków. 6. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 7. Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada opłaconą polisę lub inny opłacony dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do 00 % wartości zamówienia. 8. Zaświadczenie o wpisie do rejestracji instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 9. Wymagany program szkolenia musi zawierać informacje, o których mówi Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U.Nr 77,poz.93 ze zm.),a mianowicie: - nazwę i zakres szkolenia;

7 - czas trwania i sposób organizacji szkolenia; - wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; - cele szkolenia; - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej; - treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; - sposób sprawdzenia efektów szkolenia. Program szkolenia opracowany zgodnie z powyższymi założenia przedstawia wykonawca wraz z ofertą. 0. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.. Wykaz usług szkoleniowych wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat. 2. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń. 0. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:. Aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z KRS lub wydruk z CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), 2. Wpis do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez Marszałka województwa w oparciu o ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 3. Przedłożenia opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do 00% wartości zamówienia obejmującego cały okres wykonania umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. W przypadku, gdy jednostka szkoląca nie posiada własnego lokalu- sal dydaktycznych i pracowni, należy przed podpisaniem umowy dołączyć do formularza ofertowego dokument (uwierzytelnioną przez wykonawcę kopię) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem

8 umożliwiającym przeprowadzenie zajęć (w trakcie badania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizji lokalnej budynku i pomieszczeń lub wezwania Wykonawcy do okazania dokumentów potwierdzających dopuszczanie budynku do użytkowania przez nadzór budowlany). Dysponowanie budynkiem (pomieszczeniami) nie może być ograniczone żadnymi zapisami do jego użytkowania w trakcie realizacji umowy. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert:. Ocena spełniająca warunki udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia: - Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków, zostaną dopuszczone do badania i oceny. - Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów. 2. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Kryterium I - cena oferty brutto- 80 %; w kryterium I,, cena brutto. Kryterium II - 20 %; -doświadczenie w ilości przeprowadzonych szkoleń grupowych w ostatnich 3 latach, ocena zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Punkty za doświadczenie, ilość przeprowadzonych szkoleń obliczona będzie według wzoru P= 20 pkt So P =. x 20 gdzie; Smax

9 P- uzyskana przez ofertę liczba punktów, pkt =% So- ilość przeprowadzonych szkoleń grupowych o tematyce zgodnej z przedmiotem lub zbliżonej (MAG i TIG)w ciągu ostatnich 3 lat (należy przedstawić wykaz w którym będzie podana data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, miejsce szkolenia oraz informacja dla kogo szkolenie było realizowane. Maksymalnie można wykazać po 20 szkoleń. Wskazanie większej ilości nie będzie brane pod uwagę. Smax- największa ilość przeprowadzonych szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w danym zadaniu w ciągu ostatnich trzech lat z ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za zaoferowaną cenę obliczone będą według wzoru P2-80 pkt Cmin P2=. x 80 gdzie; Co P2 uzyskana przez ofertę liczba punktów, pkt = % Cmin najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu Co- cena badanej oferty 2. Sposób przygotowania i złożenia oferty cenowej:. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie, oznaczonej napisem: Oferta na przeprowadzenie szkolenia w zakresie:,,spawacz metodą MAG-35 i TIG-4. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 3.Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie Otwarcie kopert nastąpi w dniu r. o godzinie 3.00, pok. nr 3, w siedzibie Zamawiającego. 3. Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 4. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuję wykonawcę o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.. (podpis osoby upoważnionej)