Sage Symfonia Start Mała Księgowość Opis zmian

Transkrypt

1 Sage Symfonia Start Mała Księgowość Opis zmian Wersja 2015.a 2 Nowe formularze deklaracji podatkowych 2 Polscy kontrahenci zarejestrowani w VIES 2 Obsługa 50% odliczenia VAT 2 Rejestracja dokumentu z odliczeniem VAT 50% 2 Ustawienia VAT 4 Wzory księgowania 7 Rodzaje zakupu VAT 7 Koszty wynagrodzeń 8 Ustawienia i parametry pracy 9 Księgowanie kosztów wynagrodzeń 9 Wypłata wynagrodzeń i zapłata składek ZUS 10 Wydruki i raporty 10 Zestawienia zakupów 12 Raporty Graficzne okno definiowania przedziałów 12 Zmiany jakościowe i ergonomiczne 13 Księgowanie częściowo zapłaconej składki ZUS 13 Operacje grupowe dla księgowania zapisów 13 Obsługa szablonu numeracji makro #m 13 Zmiana daty wypłaty wynagrodzenia na podstawie dokumentu płatności 13 Migrowanie szablonów firm 13 Funkcja Zwiń\Rozwiń w oknie rejestracji dokumentu 13 Dane kontrahenta na e-fakturach 14 Okno kalendarza 14

2 Wersja 2015.a Nowe formularze deklaracji podatkowych W wersji 2015.a zaimplementowano nowe wzory formularzy podatkowych obowiązujących do rozliczenia podatku za rok 2014: PIT-4R(5), PIT-11(21), PIT-40(20), PIT-36(20), PIT-36L(10), PIT-B(13), PIT-O(20), PIT-28(18), PIT-28/A(15), PIT-28/B(13), PIT-16A(8). Nowy formularz PIT-11(22) za rok Nowy załącznik PIT/UZ(1) do deklaracji PIT-36. W rozliczeniach rocznych PIT za 2014 rok zmianie ulegają zasady rozliczania ulgi prorodzinnej. Ministerstwo Finansów przygotowało nowy druk PIT/UZ służący ubieganiu się o zwrot nierozliczonej ulgi prorodzinnej. Program Mała Księgowość Start zapewnia automatyczne generowanie deklaracji rozliczeniowych na podstawie wprowadzonych danych za rok Na załączniku PIT-O kwotę przysługującej ulgi należy wypełnić w sekcji E. Na tej podstawie program wypełni odpowiednie pola sekcji C. Załącznik PIT/UZ jest utworzony przez program w przypadku kiedy, kwota przysługującego odliczenia z tytułu ulgi na dzieci będzie wyższa od kwoty odliczonej w zeznaniu PIT-36. Program obsługuje tylko jeden załącznik PIT-O do deklaracji PIT-36 i dlatego można wykazać maksymalnie pięcioro dzieci. Polscy kontrahenci zarejestrowani w VIES Dodano możliwość oznaczenia polskich kontrahentów, jako zarejestrowanych w VIES. Numer NIP takich kontrahentów musi rozpoczynać się od PL np.: PL Wprowadzona zmiana umożliwia wystawianie dokumentów wewnątrzwspólnotowych dla kontrahenta polskiego. Obsługa 50% odliczenia VAT W związku ze zmianą przepisów związanych z ograniczeniem na odliczenie tylko 50% VAT z faktur dotyczących użytkownia pojazdów firmowych, dostosowano program w zakresie ułatwienia ewidencji takich dokumentów. Rejestracja dokumentu z odliczeniem VAT 50% W oknie rejestracji dokumentu został zmieniony sposób rejestracji zakupów VAT. Jeden wybór typu zakupu został zamieniony na trzy atrybuty. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 2 z 15

3 Wprowadzając dokument zakupu należy wskazać osobno zakup: towary i usługi/środki trwałe; osobno związek zakupu wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną lub opodatkowaną i zwolnioną oraz osobno sposób odliczenia VAT. Dokument należy zaewidencjonować w takiej postaci, jaką przesłał klient, a program automatycznie obliczy i zakwalifikuje odpowiednią kwotę jako podlegającą i niepodlegającą odliczeniu. W rozwijanych listach będą widoczne tylko aktywne w ustawieniach elementy ustawień VAT. Opcja nie podlega opodatkowaniu będzie dostępna tylko dla stawki NP., pozostałe opcje będą dostępne dla zapisów w innych stawkach VAT. Tak wprowadzony dokument będzie prezentowany w oknie Rejestr VAT, które dostępne jest z poziomu dokumentu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zostanie on zaprezentowany z rozbiciem na rejestry VAT, datę wejścia do rejestru, typy zakupu, prawo odliczenia i stawki VAT. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 3 z 15

4 Zaliczając dokument do rejestru VAT dla zapisu podlegającego 50% odliczeniu kwoty będą sumowane ze względu na typ rejestru (np. Zakup Vat, Zakup niepodlegający VAT) i stawkę VAT (np. 23%, NP.). Jeśli kwota VAT będzie miała nieparzystą ilość groszy, to połowa kwoty VAT będzie podlegała odliczeniu, a nieparzysty grosz zostanie zaliczony w koszty. Uwaga: Jeżeli dokument został zarejestrowany w kilku stawkach VAT to dla każdej stawki, w każdym rejestrze połowa kwoty VAT będzie podlegała odliczeniu, a nieparzysty grosz zostanie zaliczony w koszty. Ostatecznie kwota VAT zaliczona w koszty może się więc różnić od kwoty podlegającej odliczeniu o więcej niż jeden grosz. Ustawienia VAT W Ustawieniach zakładka VAT została rozszerzona o dwie dodatkowe opcje: Odliczenie VAT i Związek zakupu VAT. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 4 z 15

5 Poszczególne opcje w zakładkach mogą być zaznaczone jako aktywne, bądź wyłączone - nieaktywne. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 5 z 15

6 Uwaga: Opcja Kasy rejestrujące zostanie zachowana jedynie ze względu na dane historyczne i będzie nieaktywna. Tworzenie nowej firmy w programie od wersji 2015.a i firma demonstracyjna nie będzie zawierała tej opcji. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 6 z 15

7 Jeżeli zostaną wyłączone wszystkie opcje ze słownika, podczas ewidencji na dokumencie zostaną przypisane domyślne parametry: pełne odliczenie, towary i usługi oraz zakup związany wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną. Wzory księgowania W oknie wzoru księgowania zostały wprowadzone zmiany analogiczne jak w oknie ewidencji dokumentu zakupu. Dla zakupu VAT istnieje możliwość wskazania trzech atrybutów zakupu. Rodzaje zakupu VAT W oknie rodzaju zakupu VAT układ opcji został dostosowany do nowego podziału parametrów dostępnych dla zakupu VAT. Uwaga: Domyślne rodzaje zakupu VAT będą miały zaznaczone tylko po jednej opcji z poszczególnych sekcji: dla Zakup Vat towary i usługi, dla Związek zakupu VAT zakup związany wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną. Od wersji 2015.a w rodzaju zakupu nie będzie już dostępna opcja kasy rejestrujące. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 7 z 15

8 Koszty wynagrodzeń Uwaga: Ewidencja pracowników jest dostępna dla użytkowników, którzy zakupili licencję pozwalającą na wykorzystywanie tej funkcjonalności w programie Sage Symfonia Start Mała Księgowość. Jeżeli użytkownik zakupił licencję nie obejmującą funkcji pracowniczych, ale w kartotece istnieją aktywni pracownicy, użytkownik otrzymuje dostęp do funkcji kartoteki i okna pracownika w ograniczonym zakresie. Dostępne funkcje pozwolą na obsługę rozrachunków i dokumentów, ochronę danych osobowych oraz raportowanie. Nie będzie dostępna funkcjonalność w zakresie dodawania nowych pracowników, modyfikacji i usuwania istniejących oraz rejestracji i księgowania wynagrodzeń. Import danych nowych pracowników również nie będzie możliwy, natomiast dane pracowników umieszczone na dokumentach akceptujemy tylko wtedy, o ile wcześniej pracownicy byli zarejestrowani i uzgodnieni. W programie Mała Księgowość zwiększono elastyczność działania programu w zakresie wypłaty wynagrodzeń zgodnie z regulaminem do 10-tego dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenie wypłacane zgodnie z regulaminem pracy można zaliczyć w koszty wynagrodzenia w okresie wynagrodzenia. Zarówno wynagrodzenie jak i ZUS, mimo że koszty fizycznie są poniesione w następnym miesiącu (wynagrodzenie do 10 dnia, ZUS do 15 dnia) Uwaga: Gdy nastąpi opóźnienie w płatności wynagrodzeń i składek ZUS wówczas należy zaliczać wszystko w koszty kasowo, w momencie ich poniesienia. Należy usunąć albo anulować koszt, który faktycznie nie został poniesiony. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 8 z 15

9 Ustawienia i parametry pracy Uwaga: Terminy płatności ZUS dla celów sprawdzania zasadności zaliczenia kosztów w miesiącu, za który należne wynagrodzenie obliczane jest względem okresu wynagrodzenia. W programie można ustawić parametr sterujący księgowaniem kosztów umów o pracę: Parametry księgowania pozycji Księgowanie kosztów umów o pracę. Podobnie można ustawić zasadę tworzenia rozrachunków związanych z wynagrodzeniami: Inne Tworzenie rozrachunków z pracownikami i urzędami. Jeżeli nie są prowadzone rozrachunki można automatycznie wypełniać datę wypłaty zobowiązań dotyczących wynagrodzeń: Inne Daty wypłaty wynagrodzeń i zapłaty zobowiązań. Uwaga: W przypadku wynagrodzenia płaconego do 10 dnia następnego miesiąca termin płatności ZUS na rozrachunku oraz data wypłaty ZUS w danych wynagrodzenia będą wypełniane z przesunięciem o miesiąc do przodu tylko w przypadku kiedy zostanie ustawiony parametr Księgowanie kosztów umów o pracę jako w miesiącu wypłaty. Księgowanie kosztów wynagrodzeń Zmodyfikowano operację księgowania wynagrodzeń umożliwiając w ten sposób zaksięgowanie wynagrodzeń wypłacanych zgodnie z regulaminem w następnym miesiącu. Przy ustawionym parametrze pracy: Księgowanie kosztów umów o pracę w miesiącu, za który jest należne wynagrodzenie, program uwzględni wynagrodzenia do zaksięgowania w koszty według okresu wynagrodzenia, a data wypłaty wynagrodzenia porównywana z zadeklarowanym terminem płatności będzie dodatkowym kryterium wyszukiwania tylko wynagrodzenia wypłacone zgodnie z regulaminem można księgować w miesiącu, za który jest należne. Przy ustawionym parametrze pracy: Księgowanie kosztów umów o pracę w miesiącu wypłaty, program będzie uwzględniał tylko wypłacone wynagrodzenia i data wypłaty będzie kryterium wyszukiwania. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 9 z 15

10 W przypadku wypłaty wynagrodzenia po terminie program dodatkowo zawsze będzie uwzględniał niezaksięgowane wynagrodzenia wypłacone w miesiącu księgowania niezależnie od ustawienia parametru pracy. Działanie programu jest analogiczne w operacjach księgowania składek ZUS. Wszystkie składniki wynagrodzenia wchodzące do wynagrodzenia brutto (składki ZUS pracownika, zaliczka na podatek, obciążenia, wynagrodzenie netto) będą księgowane w miesiącu, za który jest należne wynagrodzenie tylko, jeśli został dotrzymany termin płatności wynagrodzenia. Natomiast składki ZUS pokrywane przez pracodawcę będą księgowane w miesiącu, za który jest należne wynagrodzenie tylko wtedy, gdy zostały dotrzymane oba terminy płatności: termin płatności wynagrodzenia i termin płatności składek ZUS. Wypłata wynagrodzeń i zapłata składek ZUS Zredukowano ograniczenia działania programu i wprowadzono dodatkowe sprawdzenia poprawności rejestrowanych danych. Praca bez rozrachunków z tytułu wynagrodzeń. Data wypłaty wynagrodzenia będzie mogła być wypełniona po jego zaksięgowaniu. Program sprawdzi, czy wypełniona data wypłaty jest zgodna z zadeklarowanym terminem wypłaty wynagrodzeń. Jeżeli wynagrodzenie wypłacono po terminie użytkownik zostanie poinformowany o niezasadnie zaksięgowanych kosztach wynagrodzeń. Podczas wypełniania daty zapłaty składek ZUS program sprawdzi, czy wypełniona data wypłaty jest zgodna z ustawowym terminem zapłaty składek w kontekście daty wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli zapłacono je po terminie użytkownik zostanie poinformowany o niezasadnie zaksięgowanych kosztach składek ZUS. Prowadzenie rozrachunków z tytułu wynagrodzeń. Program umożliwia zaksięgowanie wynagrodzenia w koszty niezależnie od wypłaty. Rozliczanie rozrachunku wypełnia datę wypłaty wynagrodzenia. Program sprawdzi zgodność daty wypłaty z zadeklarowanym terminem wypłaty wynagrodzeń. Wydruki i raporty Wydruki rejestrów VAT Zmodyfikowane zostały wydruki rejestrów. Wprowadzone zmiany dotyczą wydruków wykonywanych z okna kartoteki Zakup VAT i Sprzedaż VAT. Dotychczasowe wydruki Rejestr zakupu za miesiąc i Rejestr zakupu za miesiąc szczegółowy zostały zastąpione wydrukami Rejestr zakupu za okres i Rejestr zakupu za okres szczegółowy. Wydruk Rejestr sprzedaży za miesiąc został zmieniony na Rejestr sprzedaży za okres. Na powyższych wydrukach zostały dodane dodatkowe opcje wyboru okresu wydruku: miesięcznie albo kwartalnie. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 10 z 15

11 Dla powyższych wydruków zostało zmodyfikowane okno parametrów wydruku. Dodano nowy parametr Pokaż prawo do odliczenia. Po zaznaczeniu opcji na wydruku zostanie zaprezentowana dodatkowa kolumna Odliczenie prezentująca dwie możliwe wartości: podlega i nie podlega. Na wydruku, szerokość kolumn została dostosowana do kwot zarejestrowanych w rejestrach VAT. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 11 z 15

12 Zestawienia zakupów Na zestawieniu Zakup za okres dostępnym z kartoteki Rejestr zakupów parametry dostosowano do nowej rejestracji zapisów. Zapisy zarejestrowane w historycznej opcji kasy rejestrujące będą wykazywane razem z typem środki trwałe. Raporty Graficzne okno definiowania przedziałów Zmieniono sposób obsługi w oknie Definiowanie przedziałów. Dodano przyciski Dodaj i Usuń obsługujące tworzenie nowych przedziałów. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 12 z 15

13 Opcja Definiowania przedziałów dostępna jest po wyświetleniu okna Wykresy a następnie klikając prawym przyciskiem myszy na elemencie tabeli przestawnej o nazwie Okres przeterminowania. Zmiany jakościowe i ergonomiczne Księgowanie częściowo zapłaconej składki ZUS Program pozwala na zaksięgowanie w koszty składki ZUS zapłaconej częściowo w kilku terminach. Operacje grupowe dla księgowania zapisów Dodano możliwość wykonania operacji grupowej księgowania zapisów z możliwością zaznaczenia\odznaczenia pozycji na liście. Funkcja dostępna jest we wszystkich oknach operacji grupowych księgowania zapisów pod prawym przyciskiem myszy. Obsługa szablonu numeracji makro #m Nastąpiła zmiana w zakresie pobierania wartości przy użyciu makra #m w szablonie numeracji. Definiując szablon numeracji z wykorzystaniem makra #m np.: DWE/#R/#m/#n3 program tworząc numer dokumentu uwzględnia datę podaną na dokumencie. Zmiana daty wypłaty wynagrodzenia na podstawie dokumentu płatności Jeżeli użytkownik zmieni datę płatności na dokumencie to program zmieni datę wypłaty prezentowaną w danych wynagrodzenia. Migrowanie szablonów firm W wersji 2015.a została zmieniona lokalizacja i format szablonów wykorzystywanych do tworzenia firmy. Przy pierwszym uruchomieniu programu nastąpi automatyczna migracja z poprzedniego formatu i lokalizacji (_exe_\bazy) do nowego formatu i nowej lokalizacji (_exe_dane\wzorce\mkp\btrieve). Po wykonaniu migracji nastąpi zmiana nazwy poprzedniego katalogu na: _exe_\bazy.old. Dodatkowo został przygotowany nowy raport naprawczy: Import szablonów firm pozwalający na skonwertowanie i dołączenie szablonów firm z poprzednich wersji programu do wersji 2015.a ze wskazanego katalogu na dysku (należy wskazać katalog zbiorczy, nadrzędny dla podkatalogów Szablon.xxx). Uwaga: Przy imporcie należy pominąć szablon Domyślny Szablon.000. Należy zaimportować tylko szablony z utworzonych dla wersji programu i późniejszych. Funkcja Zwiń\Rozwiń w oknie rejestracji dokumentu Przy rejestracji danych w oknie dokumentu na zakładce rejestru VAT oraz na zakładce zapisu została dodana funkcja zwijania i rozwijania wierszy. W nagłówku kolumny Rejestr została umieszczona ikona. Ponadto funkcja dostępna jest po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na dokumencie na zakładce rejestru VAT. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 13 z 15

14 Dane kontrahenta na e-fakturach Podczas importu dokumentów do programu e-dokumenty w przypadku zarejestrowanych kilku kontrahentów o takim samym numerze NIP, podczas wczytywania pliku z informacjami dla e-faktury dane kontrahenta na dokumencie wypełniane są według uzgodnienia. Okno kalendarza Zmiana w zakresie działania przycisku Dziś w oknie kalendarza. Kliknięcie na przycisk Dziś zmienia datę na otwartym dokumencie zgodnie z datą obowiązującą w systemie. Dotychczas była to data ustawiona do pracy w programie. Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 14 z 15

15 Sage Symfonia Start Mała Księgowość 2015.a Strona 15 z 15