Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ul. Kuźnicka Police Polska tel. 48/ fax 48/ alina.dembowy@grupaazoty.com Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą: Odbiór odpadów drewnianych z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Etap I Postępowanie przeprowadzone w trybie negocjacji z zachowaniem konkurencji oraz z zachowaniem procedur wewnętrznych Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. GIM/IMM/ 646 /2017 z dnia r.

2 2 1. ZAMAWIAJĄCY Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ul. Kuźnicka Police NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN, w całości wpłacony 2. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z zachowaniem konkurencji wg procedur wewnętrznych Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. Postępowanie będzie prowadzone dwuetapowo. Etap I Kwalifikacje i ocena ofert W tym etapie Zamawiający po otwarciu Ofert, dokona ich analizy pod względem merytoryczny, formalnym oraz technicznym i na tej podstawie wytypuje najkorzystniejsze Oferty do kolejnego etapu postępowania. Dopuszcza się możliwość negocjacji rozwiązań organizacyjnych z Oferentami. Oferty niekompletne lub nie spełniające wymagań SIWZ, zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Etap II Negocjacje z wybranymi dostawcami W tym etapie Zamawiający przeprowadzi z wybranymi Oferentami negocjacje warunków handlowych realizacji przedmiotu zamówienia. Negocjacje odbędą się w formie aukcji na platformie zakupowej. Na podstawie oceny Ofert po negocjacjach, Zamawiający, w oparciu o ustalone kryteria wyboru, wybierze na Dostawcę przedmiotu zamówienia Oferenta, którego oferta będzie najkorzystniejsza. Następnie Zamawiający podpisze z wybranym oferentem umowę na realizację przedmiotu zamówienia. Aktualnym etapem postępowania jest Etap I. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Odbiór odpadów z drewna z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne 1. Odpady opakowań z drewna kod odpadu przewidywana ilość w skali roku ton

3 3 2. Drewno inne niż wymienione w kod odpadu przewidywana ilość w skali roku 0,500 ton Odbiór odpadów następować będzie z miejsc ich wstępnego składowania środkami transportu odbierającego. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Planowany termin rozpoczęcia realizacji zadania: Planowany termin zakończenia realizacji zadania: dzień podpisania umowy czas nieokreślony 5. CENA OFERTY Oferowane ceny określone zostaną w PLN. Wykaz cen musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi w zakresie objętym zamówieniem; 2) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 6) nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości / likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości / likwidacji. 7) spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu 8) podpisali stosowne Oświadczenie o zachowaniu poufności Zamawiający może wykluczyć z postępowania Oferenta, który nie spełnia wymaganych warunków z niniejszej SIWZ oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez Oferenta informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.

4 4 7. DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU Oferent zobowiązany jest przedłożyć w terminie i formie określonej w niniejszej SIWZ następujące dokumenty: 1) ofertę na formularzu ofertowym o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 2) wypełniony formularzu cenowym o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 3) pisemne oświadczenie oferenta o spełnianiu formalnych warunków udziału w postępowaniu, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 4) pisemne oświadczenie oferenta o pokrewieństwie i powinowactwie, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; 5) pisemne oświadczenie oferenta o akceptacji klauzuli poufności, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 6) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Zamawiający dopuszcza złożenie odpisu w formie wydruku ze strony internetowej 7) oświadczenie oferenta w przedmiocie obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT; 8) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 9) wymagane przepisami zezwolenia właściwych organów na zbieranie, transport i odzysk wymienionych odpadów, Uwagi 1) Ofertę należy złożyć w języku polskim. Wszelkim dokumentom wystawionym w innych językach powinno towarzyszyć ich tłumaczenie na język polski. 2) Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Brak któregokolwiek z dokumentów może spowodować odrzucenie oferty przez Komisję Wyboru Wykonawcy.

5 5 3) W razie, gdyby uzyskanie wszystkich wymaganych dokumentów w podanym terminie było niemożliwe, Oferent powinien załączyć do oferty dodatkowe oświadczenie w tej kwestii, zobowiązując się do niezwłocznego dostarczenia brakujących dokumentów po ich uzyskaniu. 4) Zamawiający może zażądać oryginałów lub potwierdzonych notarialnie kopii dokumentów, jeżeli złożona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 8. SKŁADANIE OFERT 1) Oferent umieści Ofertę na platformie zakupowej 2) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną Ofertę przed upływem terminu składania ofert. 3) Oferent nie może wycofać Oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 5) Miejsce i termin złożenia Ofert a) wersja elektroniczna: Platforma zakupowa Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. Termin złożenia Ofert: do r. do godziny TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent pozostaje związany ofertą przez okres wskazany przez siebie w oświadczeniu w Załączniku nr 4, jednak nie krócej niż przez 90 dni od dnia otwarcia ofert, wskazanego w punkcie 9 niniejszego SIWZ. 10. ZAWARCIE UMOWY Zamawiający poinformuje o terminie i miejscu podpisania umowy oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Informacja o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej nie skutkuje zawarciem Umowy z Oferentem, który taką ofertę złożył. Umowa zostanie zawarta w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 11. DODATKOWE INFORMACJE I ZASTRZEŻENIA 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, negocjacji wszystkich warunków umowy lub zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy (unieważnienia

6 6 postępowania) bez podania przyczyny, jak również zmiany terminu i zakresu świadczonych usług. 2) Wszelkie informacje przedstawione w SIWZ przeznaczone są wyłącznie dla celów przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 3) Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jego integralną część i powinny być interpretowane łącznie z postanowieniami SIWZ. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SIWZ, przy czym zmiana taka może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert; w wypadku wprowadzenia zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca dla wszystkich oferentów. 5) Wszystkie materiały oraz sprzęt niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca. 12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją, wymagają formy pisemnej przekazywanej stronie (pocztą, pocztą elektroniczną, faksem). Uzgodnienia z Oferentami dokonane droga telefoniczną wymagają potwierdzenia pisemnego pod rygorem nieważności. Dane kontaktowe do uzyskania informacji: Alina Dembowy tel ; alina.dembowy@grupaazoty.com Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi (pocztą elektroniczną na wskazany w pytaniu adres ) na pytania otrzymane nie później, niż na 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem złożenia Ofert. 13. ZAŁĄCZNIKI Integralną część niniejszej SIWZ stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz Oferty Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 - Oświadczenie Oferenta o pokrewieństwie i powinowactwie Załącznik nr 5 - Klauzula Poufności Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 7 - Wymagane przepisami zezwolenia właściwych organów na zbieranie, transport i odzysk wymienionych odpadów

7 7 Załącznik nr 1 - Formularz Oferty FORMULARZ OFERTY Nazwa zamówienia: ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, Police OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez 1 : Nazwa Oferenta:... Siedziba:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr telefonu/faksu:... Adres ... OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1. Zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia. 2. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ 1 Wykonawca modeluje tabelę poniżej w zależności od swego składu.

8 8 oraz jej modyfikacji. 3. Cena całkowita mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi PLN (słownie: złotych) plus należny podatek VAT w wysokości PLN (słownie: złotych), stawka VAT, co stanowi łącznie kwotę PLN (słownie:.. złotych). 4. Podana cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. 5. W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. 6. Składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu]/[jako Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] Oświadczam(y), że żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji/wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania 3 : L.p Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) od do 8. Nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia/następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom] 4 : L.p Nazwa części zamówienia... (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta) Oferta została złożona na... ponumerowanych ch. 2 Oferent usuwa niepotrzebne 3 Oferent usuwa niepotrzebne 4 Oferent usuwa niepotrzebne

9 9 Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... Stron... 2)... Stron... 3)... Stron... 4)... Stron... 5)... Stron... 6)... Stron... 7)... Stron... 8)... Stron (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)

10 10 Załącznik nr 2 Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, Police OFERENT: Płatności za wszystkie usługi zostaną dokonane na podstawie ustalonej kwoty. 2. W Wykazie Cen należy podać kwoty i stawki, w PLN dla wszystkich pozycji. 3. Termin płatności 14 dni od daty wykonania usługi FORMULARZ WYKAZU CEN L.p. Opis Jednostka Cena nabycia - kwota netto PLN RAZEM... (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)

11 11 Załącznik nr 3 - Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, Police OFERENT:..... OŚWIADCZAM(Y), ŻE: 1. Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 2. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. 4. Znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 5. Uważam(y) się za związanych z ofertą przez czas.(co najmniej 90 dni) 6. Wymagania stawiane wykonawcy w SIWZ zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oferta jest kompletna i zawiera wszystkie elementy niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Nasza firma jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi.... (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)

12 12 Załącznik nr 4 - Oświadczenie Oferenta o pokrewieństwie i powinowactwie ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, Police OFERENT:... OŚWIADCZAM(Y), ŻE: członkowie organów naszej firmy, właściciele, współwłaściciele, wspólnicy, znaczący udziałowcy lub akcjonariusze, a także ich małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej do drugiego stopnia oraz związani z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli nie pozostają w stosunku pracy z Grupą Azoty Zakłady Chemiczne POLICE S.A. W przypadku zmiany w tym zakresie zobowiązujemy się do bezzwłocznego powiadomienia Grupy Azoty Zakłady Chemiczne POLICE S.A. o tym fakcie. Jednocześnie przyjmujemy do wiadomości, że nieprawdziwe oświadczenie skutkować może odstąpieniem od zawartej umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wraz ze wszystkimi umownymi konsekwencjami.... (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)

13 13 Załącznik nr 5 - Klauzula Poufności ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, Police OFERENT:. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Zamawiający informuje, że jest Spółką publiczną, wobec tego postanowienia niniejszej umowy objęte są klauzulą poufności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz.U r. Nr 185 poz j.t.) oraz ustawy z dnia r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U r. Nr 211 poz j.t.). 2. Ujawnienie informacji poufnych wiąże się z odpowiedzialnością cywilną i karną wynikającą z ustawy z dnia r., o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz.U r. Nr 185 poz j.t.) oraz ustawy z dnia r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U r. Nr 211 poz j.t.). 1. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich osób, mających dostęp do poufnych informacji zawartych w niniejszej umowie o obowiązku zachowania ich w tajemnicy i o skutkach prawnych ujawnienia informacji poufnych tj. odpowiedzialności cywilnej i karnej przewidzianej ustawami, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu. Oświadczamy, że przyjęliśmy powyższe do wiadomości i zobowiązujemy się do ścisłego przestrzegania powyższej klauzuli.... (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)

14 14 Załącznik nr 6 - Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, Police OFERENT:... OŚWIADCZAM(Y), ŻE: nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 Prawa zamówień publicznych.... (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)

15 15