Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: ZAKUP WYPOSAŻENIA IZBY TRADYCJI ZIEMI STRZEGOMSKIEJ

Transkrypt

1 . (pieczęć) Załącznik Nr 4 do Regulaminu WKP TN (znak sprawy) Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: ZAKUP WYPOSAŻENIA IZBY TRADYCJI ZIEMI STRZEGOMSKIEJ Gmina Strzegom, Rynek 38, Strzegom 1. Nazwa i adres zamawiającego: 2. Opis przedmiotu zamówienia: I.Gabloty ekspozycyjne z kopułą- poziome- 15 szt. 120x60x90x30 cm (szerokość x głębokość x wysokość kopuły ekspozycyjnej) Przeznaczone do ekspozycji płaskich oraz przestrzennych przedmiotów. Wypełnienie gabloty: - powierzchnia ekspozycyjna obita tkaniną- kolor jasny popiel, - kopuła wykonana ze szkła hartowanego (cała), - kopuła unoszona do góry, - zamykana na klucz, - profile gabloty- malowane proszkowo, - oświetlenie ledowe- zapewniające równomierne oświetlenie gabloty z opcją łączenia oświetlenia kilku gablot. II. Gabloty ekspozycyjne pionowe witryny stojące 100 x50 x190 -ilość 8 szt. Gabloty wykonane z profili aluminiowych - wypełnienie szkło hartowane - plecy gabloty wykonane ze szkła hartowanego Front- otwierane drzwi zamykane na klucz. - 4 półki szklane - oświetlenie ledowe - zapewniające równomierne oświetlenie gabloty z opcją łączenia kilku gablot - spód gabloty obity tkaniną kolor tkaniny jasny popiel - Kolor profili gabloty- srebrny mat III. Kratownice metalowa konstrukcja ekspozycyjna - krata regulowana - ilość 6 szt. Wysokość 200 cm x długość 100 cm, - ramy z rurek stalowych o średnicy 25 mm, - oczka krat 50 x 50, - 2 zaciski umożliwiające łączenie kratownic - malowane, kolor - srebrny mat - podwójne nogi. IV. Antyramy różne wymiary 30 szt.: - wymiary: 30x40 szt. 5 - wymiary: 50x70 szt. 5 - wymiary: 70x100 szt. 10

2 - wymiary: 140:100- szt. 10 V. Podesty postumenty ekspozycyjne ilość- 3 szt. - Wymiary: 60 x60 x 40 (wysokość) szt. 1, 60 x60 x 60 szt x60 x 80 szt Postument gabloty wykonany z płyty MDF, - lakierowany natryskowo kolor srebrny mat. - Postument wyposażony w stopki regulacyjne do wypoziomowania. Dostawca będzie zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy do Centrum Aktywności Społecznej Karmel, ul. Kościuszki 2, Strzegom, wnieść wyposażenie do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela zamawiającego i ustawić je we wskazanych miejscach. 3. Termin realizacji zamówieni 29 MARZEC 2013 r. 4. Okres gwarancji 24 miesiące 5. Warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostawy i przedłożeniu faktury przez Sprzedawcę. 6. Kryteria wyboru oferty: Najkorzystniejsza cena. 7. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1) Formularz propozycji cenowej (według zamieszczonego wzoru), 2) Kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. 8. Zaproponowana cena powinna zawierać: 1) Wartość usługi/dostawy/robót budowlanych określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) Obowiązujący podatek VAT Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 9. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom, zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 6, które nie podlegają zmianie w toku niniejszego postępowania. 10. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz W formie zgodnej ze wskazaniem Zamawiającego (określić jakiej): 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie osobiście w Wydziale Obsługi Interesantów pok. Nr 15 lub pocztą na adres zamawiającego (decyduje data wpłynięcia oferty do Urzędu). 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres oferenta oraz napis Zakup Wyposażenia Izby Tradycji Ziemi Strzegomskiej 11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są: Wioletta Urban Tel. 74/ Teresa Niedźwiedzka Tel. 74/ Fax 74/ e- mail wioletta.urban@strzegom.pl 12. Ceny podane w niniejszym zaproszeniu mają być wyrażone cyfrowo i słownie, zaproszenie ma być napisane w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką oraz ma

3 obejmować całość zamówienia i zawierać opis spełnienia innych kryteriów wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Sporządził: (podpis naczelnika/kierownika komórki organizacyjnej

4 /projekt/ UMOWA SPRZEDAŻY NR /WKP/ /2013 zawarta w dniu.. w Strzegomiu pomiędzy Gminą Strzegom z siedzibą w Strzegomiu, Rynek 38, zwaną dalej Kupującym w imieniu której działa : mgr Zbigniew Suchyta Burmistrz Strzegomia a zwanym dalej Sprzedawcą o następującej treści : Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedania Kupującemu wyposażenia Izby Tradycji Ziemi Strzegomskiej według szczegółowego wykazu i ilości ujętych w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej Kupującego: 1) gabloty ekspozycyjne z kopułą poziome 15 szt., - zł brutto 2) gabloty ekspozycyjne pionowe- witryny stojące 100x50x190 8 szt.,.. zł brutto 3) kratownice- metalowa konstrukcja ekspozycyjna 6 szt.,. zł brutto 4) antyramy różne rozmiary- 30 szt.,-.. zł brutto 5) podesty- postumenty ekspozycyjne 3 szt.,- zł brutto 2. Całkowita wartość dostawy wynosi.+.. zł (VAT) razem.. (słownie złotych brutto: ) Oferta cenowa Sprzedawcy z dnia. stanowi załącznik do umowy. 3. Sprzedawca przedłoży fakturę po dokonaniu odbioru dostawy, o którym mowa w 2 ust. 4 umowy. 4. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi w terminie 14 dni od dnia przedłożenia faktury przez Sprzedawcę, przelewem z rachunku bankowego Kupującego na rachunek bankowy Sprzedawcy Wydanie towaru określonego w 1 nastąpi w terminie do dni 29 marca 2013 r. 2. Towar zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Kupującego na koszt i ryzyko Sprzedawcy. 3. Sprzedawca będzie zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia do Centrum Aktywności Społecznej Karmel, ul. Kościuszki 2, Strzegom, wnieść wyposażenie do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Kupującego i ustawić we wskazanych miejscach. 4. Przedstawiciel Kupującego zobowiązany jest sprawdzić towar pod względem ilościowym i pokwitować odbiór towaru po sprawdzeniu jego zgodności z umową.

5 3. Określone w 1 ceny są stałe i w czasie trwania umowy nie mogą ulec zmianie. W razie stwierdzenia wad lub braków Kupujący prześle reklamację Sprzedawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Kupujący może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. W przypadku odstąpienia od umowy z powyższych powodów Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia odstąpienia od umowy Sprzedawca na dostarczone wyposażenie Izby Tradycji Ziemi Strzegomskiej udziela Kupującemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 24 miesięcy od dnia odbioru dostawy. 2. W ramach udzielonej gwarancji jakości i rękojmi Sprzedawca wymieni towar wadliwy na nowy w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 1.W razie zwłoki w zapłacie za odebrany towar Kupujący zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy : a) w wysokości 10 % wartości umownej brutto dostawy określonej w 1 ust.2 towaru za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Sprzedawca, b) w wysokości 0,5 % wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, c) w wysokości 0,5 % wartości umownej towaru za zwłokę powyżej 15 dni za brak realizacji wymiany towaru wadliwego na wolny od wad za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Kupujący ma prawo do odszkodowania i kar umownych. 5. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności określonej w 1 umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ze względu na to, iż wartość umowy nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ) do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy.

6 9. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 11. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egzemplarze dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. KUPUJĄCY : SPRZEDAWCA:

7 .. (pieczęć wykonawcy) Załącznik Nr 5 do Regulaminu Propozycja cenowa (nazwa zadania) 1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/robót budowlanych* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za: Cenę netto: zł (słownie: ) Podatek VAT: zł Cenę brutto:.zł (słownie: ) 2. Gwarantuję: Termin wykonania zamówienia:.. Okres gwarancji:.. Warunki płatności: a także spełnienie kryteriów określonych w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej. 3. Oświadczam, że: 1) Powyższa propozycja cenowa obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia. 2) Zdobyliśmy wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty oraz, że wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia 3) W przypadku wyboru naszej propozycji cenowej zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 4) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, 5) Posiadam wiedzę i doświadczenie, 6) Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 7) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Uprawniony do kontaktów z zamawiającym jest.... (imię i nazwisko, telefon/fax) 5. Załącznikami do propozycji cenowej są dokumenty wymienione w ust. 7 zaproszenia do złożenia propozycji cenowej, stanowiące integralną część naszej oferty: 1) 2) 3) 4), dnia (miejscowość).. (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)