Stan pomieszczeń zł netto. vat 23% Sala ok 63 m 2 + scena ok 23 m 2 + sala letnia ok 60. vat 23%

Transkrypt

1 WÓJT GMINY ŁUŻNA ŁUŻNA pow. gorlicki, woj. małopolskie GG Zarządzenie Nr 32/2017 Wójta Gminy Łużna z dnia r. w sprawie: ustalenia wysokości stawek czynszu oraz zasad wynajmowania lokali użytkowych stanowiących mienie komunalne, wykorzystywanych do organizowania imprez okolicznościowych, szkoleń i spotkań. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (teks jednolity: Dz. U. z 2016 roku, poz. 446 ze zm.) oraz art. 3 ust. 1 i art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915), zarządzam co następuje: 1 Lokale użytkowe wymienione w 1 ust. 1, wykorzystywane do organizacji imprez okolicznościowych, szkoleń, spotkań, stanowiące zasób Gminy Łużna mogą być wynajmowane osobom fizycznym i prawnym oraz jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej na podstawie umowy najmu zgodnie ze stawkami określonymi w 1 ust. 1 Zarządzenia. 1. Ustala się wysokość opłat za wynajem lokali użytkowych znajdujących się w budynkach gminnych wykorzystywanych do organizacji imprez okolicznościowych, szkoleń, spotkań, uwzględniając standard lokali, w szczególności ich powierzchnię, stan wyposażenia w urządzenia techniczne oraz przeprowadzone remonty : 1) Świadczenie z tytułu wynajmu sali za jeden dzień, na które składa się wysokość czynszu oraz ryczałt za media zgodnie z zestawieniem: Ryczałt za Czynsz za Razem opłata za media za 1 dzień wynajem za 1 dzień 1 dzień Sala Widowiskowa Powierzchnia m 2 Stan pomieszczeń netto netto netto Sala ok 63 m 2 + scena ok 23 m 2 + sala letnia ok 60 Mszanka* m 2 brutto po remoncie , ,80 196,80 * W Domu Ludowym w Mszance Stowarzyszenie Kobiet Wsi Mszanka prowadzić będzie zajęcia w ramach projektu pn. "Czas na aktywność". W związku z powyższym w okresie od r. do r. (dwa dni w tygodniu w wymiarze po 3 godziny dziennie) oraz od r. do r. (jeden dzień w tygodniu w wymiarze po 3 godziny dziennie) pomieszczenia Sali oraz Kuchni przekazywane będą do dyspozycji Stowarzyszeniu. W wymienionych okresach nie przewiduje się zatem możliwości wynajmu przedmiotowych pomieszczeń na zasadach uregulowanych niniejszym Zarządzeniem. Natomiast w pozostałych okresach (tj. poza okresem przekazania pomieszczeń do dyspozycji Stowarzyszenia) Sala widowiskowa wraz z kuchnią w DL w Mszance może być przedmiotem umowy najmu lokalu użytkowego wykorzystywanego do organizacji imprez okolicznościowych, szkoleń i spotkań zgodnie z zasadami uregulowanymi w niniejszym Zarządzeniu. Za wynajem Sali będą pobierane opłaty zgodnie z cennikiem umieszczonym powyżej. Bliższe informacje nt. dostępności Sali, warunków podpisania umowy najmu oraz wysokości opłat można uzyskać od Gospodarz Obiektu - Bogusław Rafa sołtys wsi Mszanka.

2 Wola Łużańska Szalowa Sala ok 83 m 2 + scena ok 35 m 2 po remoncie , ,50 184,50 Sala 127,75 m 2 + scena po remoncie , , ,30 258,30 11,39 m 2 Łużna 110 m 2 brak remontu po remoncie Biesna 100 m 2 sali (bez wymiany stolarki) 80 18, , ,90 159, , , ,00 123,00 2) Świadczenie z tytułu wynajmu sali na organizację imprezy okolicznościowej za każdy kolejny dzień zostaje zwiększone odpowiednio o opłatę w wysokości: Ryczałt za media za 1 dzień Sala Widowiskowa netto brutto Mszanka 40 9,20 49,20 Wola Łużańska 40 9,20 49,20 Szalowa 60 13,80 73,80 Łużna 35 8,05 43,05 Biesna 25 5,75 30,75 1. Nieodpłatne wykorzystanie lokali, o których mowa w 1 ust. 1 w celu: a) Organizowania przez Gminę Łużna imprez, spotkań, szkoleń, 2 b) Organizowania przez Wójta Gminy, Radę Gminy lub Radę Sołecką zebrań wiejskich, spotkań z mieszkańcami, c) Organizowania przez organizacje społeczne, stowarzyszenia, jednostki budżetowe gminy, imprez kulturalnych związanych z realizacją zadań własnych Gminy (głównie na cele kulturalne, bezpieczeństwa publicznego, edukacyjnej opieki wychowawczej). 2. Conkowi stowarzyszeń mających siedzibę na terenie gminy Łużna obniża się opłatę z tytułu czynszu za pierwszy dzień o 50 % opłat ustalonych w 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszego Zarządzenia pod warunkiem, że organizowana impreza okolicznościowa ma charakter osobisty tych osób lub conków najbliższej rodziny (małżonek, dzieci, rodzice). Ryczałt za zużyte media nalicza się w wysokości 100% kwoty, o której mowa 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszego Zarządzenia. Świadczenie z tytułu najmu za każdy kolejny dzień zostaje zwiększone odpowiednio o opłatę ustaloną w 1 ust. 1 pkt. 2 niniejszego Zarządzenia. 3. Imprezy o charakterze kulturalnym organizowane przez stowarzyszenia, mające charakter dochodowy są zwolnione z opłaty czynszu w całości. Ryczałt za media naliczany jest wg kwot, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszego Zarządzenia. Świadczenie z tytułu wynajmu Sali na organizację imprezy okolicznościowej za każdy kolejny dzień zostaje zwiększone odpowiednio o opłatę ustaloną w 1 ust. 1 pkt. 2 niniejszego Zarządzenia.

3 4. W przypadku organizacji imprezy, której czas trwania nie przekracza 6 godzin obniża się opłatę z tytułu czynszu o 50 % opłat ustalonych w 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszego Zarządzenia. Ryczałt za zużyte media nalicza się w wysokości 100% kwoty, o której mowa 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszego Zarządzenia Przekazanie i odbiór lokalu użytkowego następuje protokolarnie. 2. Osobą uprawnioną, ze strony Gminy Łużna do przekazania/odbioru lokalu i podpisania protokołu jest gospodarz obiektu, któremu została powierzona odpowiedzialność materialna za określony budynek zgodnie z zawartymi zakresami obowiązków, zgodnie z zestawieniem: a) Sala w Domu Ludowym w Mszance sołtys sołectwa Mszanka, b) Sala w Domu Ludowym w Woli Łużańskiej sołtys sołectwa Wola Łużańska, c) Sala w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej i Wiejskiego Ośrodka Kultury w Szalowej sołtys sołectwa Szalowa, d) Sala OSP w Łużnej strażak OSP, e) Sala OSP w Biesnej strażak OSP Wynajem lokali użytkowych wykorzystywanych do organizacji imprez okolicznościowych, szkoleń, spotkań dokonuje się na podstawie umowy najmu, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Przekazanie lokalu użytkowego następuje przez administrującego lokalem na podstawie protokołu przekazania/zdania lokalu, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia. Umowa najmu może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) Podnajmowania lokalu całości lub jego części, bez zgody wynajmującego, 5 b) Zmiany sposobu wykorzystania lokalu bez uzyskania pisemnej zgody wynajmującego c) Naruszenia innych, istotnych warunków umowy. 6 Najemca własnym staraniem i kosztem jest zobowiązany do naprawy wszelkich szkód powstałych z winy w czasie trwania najmu, oraz pozostawienia przedmiotu wynajmu w porządku i czystości zgodnym z dniem przekazania lokalu przez wynajmującego Gospodarz obiektu reprezentuje interesy Gminy w związku z powyższym odpowiada za treść spisywanych umów oraz przyznawanych zwolnień zgodnie z niniejszym Zarządzeniem. 2. Umowa na wynajem sali spisywana jest w trzech egzemplarzach, po 1 egz. dla wynajmującego, 1 egz. dla gospodarza i 1 egz. dla najemcy. Gospodarz obiektu jest zobowiązany do dostarczenia osobiście lub przez osobę upoważnioną 1 egz. umowy oraz protokołów przekazania i odbioru sali w ciągu 5 dni od zakończenia umowy najmu. 3. Gospodarz obiektu jest zobowiązany dokonać weryfikacji zawartych umów najmu ze stanowiskiem w Referacie Finansowym odpowiedzialnym za wystawienie faktur.

4 4. Gospodarz obiektu jest zobowiązany do podawania telefonicznie pracownikowi Urzędu Gminy na stanowisku ds. gospodarki nieruchomościami na koniec każdego kwartału stanu liczników. 5. Pracownik ds. gospodarki nieruchomości może przeprowadzić kontrolę stanu liczników. Gospodarz obiektu jest zobowiązany udostępnić pracownikowi obiekt w celu przeprowadzenia kontroli. 6. Gospodarz obiektu jest zobowiązany do wykonywania Zarządzenia z najwyższą starannością i odpowiada materialnie zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o odpowiedzialności materialnej. 8 W przypadku powstania zaległości z tytułu opłat za wynajem lokalu użytkowego, na udokumentowany, pisemny wniosek najmującego, uzasadniający jego sytuację materialną, Wójt Gminy może udzielić ulgi w spłacie w formie umorzenia zaległości, roożenia na raty lub odroczenia terminu jej płatności. 9 Wykonanie zarządzenia zlecam gospodarzowi obiektu, pracownikowi ds. gospodarki nieruchomościami oraz pracownikom Referatu Finansowego. 10 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia zlecam Skarbnikowi Gminy. 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 12 Traci moc Zarządzenie Wójta Gminy Łużna Nr 20/2017 z dnia roku w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu oraz zasad wynajmowania lokali użytkowych stanowiących mienie komunalne, wykorzystywanych do organizowania imprez okolicznościowych, szkoleń i spotkań.

5 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 32/2017 Wójta Gminy Łużna z dnia UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO (WYKORZYSTANEGO DO ORGANIZACJI IMPREZ OKOLICZNOSCIOWYCH, SZKOLEŃ) Zawarta w dniu. pomiędzy: Gminą Łużna Łużna 634, będącą płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP reprezentowaną przez: Wójta Gminy Łużna inż. Kazimierza Krok zwanym dalej w treści umowy WYNAJMUJĄCYM, a. Zamieszkałym/ z siedzibą. tel. zwanym dalej w treści umowy NAJEMCĄ 1 WYNAJMUJĄCY oświadcza, ze jest właścicielem lokalu położonego w WYNAJMUJĄCY oddaje NAJEMCY w najem lokal na okres... dni - od dnia przekazania lokalu tj. do dnia odbioru lokalu tj. z przeznaczeniem do zorganizowania.... (rodzaj organizowanej uroczystości) 3 Tytułem korzystania z lokalu WYNAJMUJĄCY nalicza: 1. Świadczenie z tytułu najmu sali w pierwszy dzień: a) Czynsz za pierwszy dzień: w wysokości % - w kwocie... netto+ VAT 23 % tj...., co daje kwotę. brutto b) Ryczałt za media w kwocie. netto + VAT 23 % tj...., co daje kwotę. brutto 2. Świadczenie z tytułu najmu Sali za kolejne dni wg zestawienia: ilość dni x netto+ VAT 23 % tj...., co daje kwotę. brutto Razem:. netto + VAT 23 % tj...., co daje kwotę. brutto (słownie:......) 4 Wysokość opłat z tytułu wynajmu lokali użytkowych określona jest Zarządzeniem Wójta Gminy Podstawą do wystawienia faktury jest niniejsza umowa oraz protokoły przekazania i odbioru lokalu użytkowego. 2. Faktura wystawiona zostanie w terminie do 7 dni od daty dostarczenia do Urzędu Gminy w Łużnej podpisanej umowy i protokołów przekazania i odbioru lokalu.

6 3. Zapłata należności następuje w kasie Urzędu Gminy w Łużnej lub na rachunek bankowy na podstawie faktury VAT w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. 4. Od nieuregulowanych w terminie płatności wynikających z zawartej umowy będą pobierane odsetki ustawowe za opóźnienie Upoważnia się gospodarza obiektu do przekazania kluczy do lokalu wskazanego w 1 oraz sporządzenia protokołu przekazania i odbioru lokalu. 2. Protokół przekazania i odbioru lokalu stanowi załącznik do niniejszej umowy. 7 NAJEMCA nie może zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu ani oddać wynajmowanych pomieszczeń osobie trzeciej lub w podnajem. 8 NAJEMCA ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy w razie rażącego nieprzestrzegania jej warunków przez WYNAJMUJĄCEGO. 9 Najemca własnym staraniem i kosztem jest zobowiązany do naprawy wszelkich szkód powstałych z winy w czasie trwania najmu, oraz pozostawienia przedmiotu wynajmu w porządku i czystości zgodnym z dniem przekazania lokalu przez wynajmującego. Odbiór Sali dokonany zostaje przez gospodarza obiektu po zakończeniu trwania umowy i potwierdzony podpisem na niniejszej umowie. 10 Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwym rzeczowo i miejscowo Sądom Powszechnym. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla WYNAJMUJĄCEGO, 1 egz. dla GOSPODARZA i 1 egz. dla NAJEMCY. *- niepotrzebne skreślić WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

7 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 32/2017 Wójta Gminy Łużna z dnia PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA LOKALU Przekazujący:... Odbierający:... Data przekazania:... Przedmiotem przekazania jest: Przekazujący: Odbierający: PROTOKÓŁ ODBIORU LOKALU Przekazujący:... Odbierający:... Data przekazania:... Przedmiotem przekazania jest: Odbierający: Przekazujący: