Umowa nr GUK/.../2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Umowa nr GUK/.../2017 Zawarta w dniu... r. w Wicku pomiędzy: Gmina Wicko Gminne Usługi Komunalne w Wicku, zwanym dalej "Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Kierownika Zakładu Maciej Hensoldt przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Grażyna Pawelczyk, a... zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanym przez... Podstawowe prawa i obowiązki stron Na podstawie niniejszej umowy, zwanej dalej umową Wykonawca zobowiązuje się oddać Zamawiającemu do używania używany ciągnik rolniczy wyposażony w ładowacz czołowy z osprzętem o właściwościach opisanych przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego z dnia... r., zwany dalej ciągnikiem rolniczym lub ciągnikiem rolniczym wyposażonym w ładowacz czołowy z osprzętem w zamian za co Zamawiający będzie płacił comiesięczny czynsz w wysokości określonej w dalszej części umowy. 2. W zakresie nieuregulowanym w umowie, wzajemne prawa i obowiązki stron wynikają z treści zapytania ofertowego, w szczególności ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przede wszystkim Kodeksu Cywilnego. 3. Wykonawca oświadcza, że: a) ciągnik rolniczy posiada wszelkie właściwości opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy, w szczególności jest sprawny technicznie, wolny od wad fabrycznych i przygotowany do użytkowania zgodnie z celem umowy, b) Wykonawcy przysługuje pełne prawo do dysponowania ciągnikiem rolniczym; ciągnik rolniczy nie jest obciążony jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich mogącymi wpłynąć na prawidłową realizację umowy. 4. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2017 r. 2 Wydanie ciągnika rolniczego 1. Ciągnik rolniczy zostanie wydany w terminie do 5 dni od dnia podpisania niniejszej umowy w siedzibie Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15: Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dokładnym terminie (dzień i godzina) dostarczenia ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 3. Wraz z ciągnikiem rolniczym wyposażonym w ładowacz czołowy z osprzętem Wykonawca przekaże

2 Zamawiającemu wszelkie dokumenty i akcesoria konieczne do prawidłowego i zgodnego z prawem użytkowania pojazdu oraz potwierdzające spełnienie wymagań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w tym m.in.: a) dwa komplety kluczyków, b) dowód rejestracyjny, c) polisę lub polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia ciągnika rolniczego w zakresie określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, d) elementy wyposażenia wymagane w świetle polskiego prawa (gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy, apteczka, kamizelka odblaskowa), e) wyciąg ze świadectwa homologacji. 4. Niewydanie Zamawiającemu ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem w terminie miesiąca od dnia podpisania umowy z powodu okoliczności niezależnych od Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy bez konieczności zapłaty jakiejkolwiek opłaty lub części wynagrodzenia. 3 Szczegółowe prawa i obowiązki stron związane z używaniem przedmiotu umowy. 1. Ciągnik rolniczy może być używany zgodnie z jego przeznaczeniem na terenie Polski przez pracowników Zamawiającego. 2. Zamawiający obowiązany jest zapewnić, aby osoby kierujące ciągnikiem rolniczym posiadały odpowiednie uprawnienia. 3. Udostępnienie przez Zamawiającego ciągnika rolniczego osobom spoza kręgu określonego w ust. 1 wymaga zgody Wykonawcy. 4. W przypadku ujawnienia jakichkolwiek wad ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem, które istniały i nie zostały dostrzeżone w dniu jego wydania, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wykrycia wady wzywając do usunięcia wady w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni. Po bezskutecznym upływie terminu Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia dodatkowych kosztów, poza proporcjonalnie wyliczonym czynszem najmu. 5. Zamawiający jest zobowiązany poinformować Wykonawcę o wszelkich powstałych uszkodzeniach ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem (powstałych samoczynnie w następstwie prawidłowej eksploatacji jak również w wyniku kolizji, wypadków etc.) oraz o jego utracie wskutek kradzieży lub innych zdarzeń losowych w terminie 48 godzin od dnia wystąpienia zdarzenia, z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt. 6. Zamawiający jest zobowiązany do zabezpieczenia ciągnika rolniczego od kradzieży i uszkodzenia, w sposób powszechnie przyjęty oraz z wykorzystaniem służącego temu wyposażenia ciągnika rolniczego (np. instalacji alarmowej). 7. Zamawiający nie może dysponować pojazdem na podstawie umów obligacyjnych, w szczególności nie może odpłatnie podnajmować ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem podmiotom trzecim.

3 8. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego przelać jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z umowy na podmioty trzecie. 9. Wykonawca obowiązany jest zapewnić, aby przez cały okres trwania niniejszej umowy ciągnik rolniczy wyposażony w ładowacz czołowy z osprzętem był ubezpieczony w zakresie opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć zamawiającemu dowody opłacania składek ubezpieczeniowych oraz dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia w kolejnych okresach w trakcie obowiązywania niniejszej umowy najpóźniej na 7 dni przed wygaśnięciem poprzednich umów ubezpieczeniowych. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu, z wyjątkiem zakupu paliwa, płynu do spryskiwaczy oraz środków służących do mycia i pielęgnacji ciągnika rolniczego. W szczególności Wykonawca obowiązany jest zapewnić wykonanie oraz ponieść koszty: a) wszelkich napraw, które wystąpią w okresie obowiązywania umowy, w tym obsługę likwidacji szkód w związku z zawartymi umowami ubezpieczenia, b) wymaganych przepisami prawa okresowych przeglądów pojazdu. 11. Wszelkie naprawy, okresowe przeglądy oraz inne usługi zapewniane przez Wykonawcę powinny być dokonywane niezwłocznie po ich zgłoszeniu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu zastępczego ciągnika rolniczego odpowiadającego wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia za każdym razem, gdy Zamawiający nie może korzystać z ciągnika rolniczego przez okres dłuższy niż 48 godzin z powodu konieczności dokonania napraw, usunięcia ujawnionych wad fabrycznych, dokonania przeglądów. 12. W przypadku kradzieży ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowym z osprzętem lub jego całkowitego zniszczenia (uszkodzeń uniemożliwiających naprawę i dalszą prawidłową eksploatację) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego ciągnika rolniczego posiadającego wszystkie właściwości określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w terminie 90 dni od zgłoszenia zniszczenia lub kradzieży ciągnika rolniczego. W okresie oczekiwania na inny ciągnik rolniczy Wykonawca zapewnia ciągnik rolniczy zastępczy, zgodnie z ust Zasady wypłaty wynagrodzenia. 1. Wynagrodzenie wykonawcy za najem ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem (czynsz najmu) strony określają na kwotę netto plus.% VAT w wysokości..zł, czyli brutto za każdy miesiąc obowiązywania umowy. 2. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc najmu, tj. w przypadku podpisania lub rozwiązania umowy w trakcie miesiąca oraz w przypadku gdy ciągnik rolniczy wyposażony w ładowacz czołowy z osprzętem nie pozostaje do dyspozycji Zamawiającego, należne jest w wysokości proporcjonalnej, obliczonej według wzoru: X= (W/Z)*Y gdzie: X wynagrodzenie brutto za niepełny miesiąc najmu, W- miesięczna stawka wynagrodzenia brutto, określona w 4, Z - liczba dni w danym miesiącu,

4 Y liczba dni w danym miesiącu, gdy samochód lub samochód zastępczy pozostają do dyspozycji Zamawiającego. Wszelkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia będą dokonywane zgodnie z zasadami matematycznymi. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne comiesięcznie z dołu, tj. za usługę wykonaną w miesiącu poprzednim, do 20 dnia każdego następnego miesiąca na podstawie doręczonych Zamawiającemu, co najmniej na 7 dni przed terminem płatności, prawidłowo wystawionych faktur VAT. 5. Faktury winny zostać wystawione na: NABYWCA: Gmina Wicko, ul. Słupska 9, Wicko, NIP: ODBIORCA: Gminne Usługi Komunalne, ul. Lazurowa 10C, Wicko. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 Wypowiedzenie umowy i zwrot przedmiotu najmu. 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, a w szczególności w sytuacji, gdy Wykonawca nie dostarczy ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1, gdy pomimo wezwania nie przedstawi Zamawiającemu w terminie dokumentów potwierdzających zawarcie umów ubezpieczenia oraz uiszczenia składek, gdy uchyla się od dostarczenia pojazdu zastępczego oraz od wykonania naprawy pojazdu będącego przedmiotem najmu. 2. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy, bez względu na przyczynę, Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty czynszu za okres po jej rozwiązaniu i zwrocie ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem Wykonawcy. 4. Strony uzgodnią miejsce i termin zwrotu przedmiotu wynajmu, przypadający do 3 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. Przekazanie ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem Wykonawcy zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty dodatkowego wynagrodzenia w przypadku uchylania się Wykonawcy od odbioru ciągnika rolniczego wyposażonego w ładowacz czołowy z osprzętem zgodnie z ust Kary umowne. 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:

5 a) przekroczenia terminu wydania pojazdu lub pojazdu zastępczego w wysokości 0,2 % sumy łącznego czynszu najmu należnego za okres trwania umowy, za każdy dzień opóźnienia, b) niezapewnienia pojazdu zastępczego w przypadkach określonych w 3 ust. 11, w wysokości 0,2 % sumy łącznego czynszu najmu należnego za okres trwania umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Przez łączny czynsz najmu należny za okres trwania umowy rozumie się przewidywaną wysokość sumy rat czynszu należnych za czas od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w 4 przy założeniu, że nie wystąpią czynniki ograniczające wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy wartość szkody przekroczy wysokość kary umownej. 7 Postanowienia końcowe. 1. Strony ustanawiają następujące osoby jako upoważnione do kontaktów roboczych: a) ze strony Wykonawcy:.., b) ze strony Zamawiającego:..., 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe z realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Załącznikami do niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.... (Wykonawca)... (Zamawiający)... (Kontrasygnata Skarbnika Gminy)