UMOWA NR... / Projekt

Transkrypt

1 UMOWA NR... / Projekt Zawarta w Rzeszowie w dniu...r. pomiędzy Klinicznym Szpitalem Wojewódzkim Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie ul. Lwowska 60 reprezentowanym przez: mgr Janusza Solarza Dyrektora Szpitala, wpisanym do KRS pod numerem , Regon , NIP zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... wpisanym do KRS pod numerem..., Regon -..., NIP -...., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiotem Umowy jest dostawa w ramach leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2016 roku samochodu osobowego/samochodu dostawczego marki.., model. (przedmiot leasingu). 2. Wykonawca zobowiązuje się nabyć na własność i oddać Zamawiającemu do używania fabrycznie nowy samochód osobowy o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 3. Wykonawca przez cały okres trwania niniejszej umowy pozostaje właścicielem przedmiotu leasingu, a Zamawiającemu przysługuje prawo wykupu przedmiot leasingu po zakończeniu Umowy. 4. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone w ramach Umowy samochody będą w pełni sprawne i wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem Wartość Umowy wynosi. PLN brutto i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonywaniem zamówienia, łącznie z dostarczeniem samochodów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 2. W cenie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca uwzględnił w szczególności koszt: 1) leasingu; 2) transportu pojazdów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; 3) rozładunku pojazdów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; 4) pozostałych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. 1

2 3. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego podejmować żadnych czynności, w szczególności zawierać umów, zwłaszcza cesji lub poręczenia, których skutkiem mogłoby być przejście na osobę trzecią wierzytelności przysługującej Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego albo wstąpienie osoby trzeciej w prawa zaspokojonego wierzyciela w miejsce Wykonawcy. 4. Za każde pojedyncze naruszenie postanowienia przepisu 2 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy. Karę umowną Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni po otrzymaniu pisemnego wezwania Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy przedmiotu leasingu w terminie do 90 dni licząc od dnia podpisania Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy pojazdów em na adres: lub faxem na nr 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy kompletnej dokumentacji pojazdu sporządzonej w języku polskim, zawierającej: 1) kartę pojazdu; 2) kartę gwarancyjną pojazdu; 3) dowód rejestracyjny, 4) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia (w języku polskim); 4. Dostawa i odbiór pojazdów nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Protokół zdawczo odbiorczy będzie podpisany przez osoby upoważnione. 5. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, że dostarczony pojazd nie spełnia wymogów określonych w załączniku nr 1 Umowy, Wykonawca w terminie do 4 dni roboczych, licząc od dnia sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego wskazującego braki lub nieprawidłowości ujawnione w przedmiocie leasingu podczas jego obioru lub w innym uzgodnionym przez strony terminie, jednak nie później niż w terminie, o którym mowa w ust. 1, zobowiązany jest do uzupełnienia lub dostarczenia nowych pojazdów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 6. Podpisany bez uwag przez Strony protokół odbioru pojazdów stanowić będzie dowód przekazania przedmiotu leasingu do korzystania w stanie przydatnym do umówionego użytku oraz będzie podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Wykonawca zapewni dostawę samochodów do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport pojazdu do siedziby Zamawiającego, w szczególności z tytułu utraty lub uszkodzenia pojazdu. 3. Za termin dostawy samochodu przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń Wykonawca odpowiada z tytułu gwarancji udzielonej odpowiednio na: 1) podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu - (min. 24) miesiące; 2) powłokę lakierniczą - (min. 36) miesięcy; 3) perforację nadwozia -. (min. 120) miesiące - liczonych od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiążąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 2

3 2. W przypadku, gdy zapisy gwarancji zawarte w karcie gwarancyjnej pojazdów będą mniej korzystne niż zapisy zawarte w Umowie, zastosowanie będą miały zapisy niniejszej Umowy. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w pojazdach Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie do 14 dni roboczych, licząc od przekazania Wykonawcy pisemnej (dopuszczalna droga faksowa) reklamacji złożonej przez Zamawiającego na adres wskazany w ust W razie wymiany części i elementów na nowe na skutek wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 3 okres gwarancji (na wymienione części i elementy) biegnie od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru reklamowanej części i elementu. Stosowny zapis w tej kwestii winien się znaleźć w książce gwarancyjnej każdego pojazdu. Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad wskazanych w ust. 3 na pisemny (dopuszczalna droga faksowa) wniosek Wykonawcy zawierający informacje o przyczynie oraz ewentualny termin naprawy. Całkowity termin usunięcia wad nie może przekroczyć 21 dni roboczych, licząc od złożenia przez Zamawiającego reklamacji, o której mowa w ust Po dwukrotnej naprawie tej samej części zamiennej podzespołu, jeżeli nadal wykazują one wady, Wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wad, w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego trzeciej reklamacji. Termin ten może zostać przedłużony na zasadach określonych w ust W sprawach spornych wynikłych przy stwierdzaniu możliwości skorzystania z gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania biegłego, który na podstawie ekspertyzy wskaże przyczynę uszkodzenia. Wynik ekspertyzy wraz z uzasadnieniem będzie wiążący dla Stron. 8. W przypadku, gdy z ekspertyzy, o której mowa w ust. 7, wynikać będzie, że Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z gwarancji, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. W przypadku, gdy z ekspertyzy wynikać będzie, że uszkodzenia nie są objęte gwarancją, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Zamawiający. 9. Reklamacje, o których mowa w ust. 3 i 6, Zamawiający składać będzie pisemnie (dopuszcza się drogę faksową) w dni robocze (od poniedziałku do piątku), na adres, nr tel./ faksu (określony w Ofercie Wykonawcy) Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu leasingu przedmiotu umowy, wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w wysokości:... zł brutto (słownie: ), w tym: 1) z tytułu wpłaty wstępnej w wysokości 10 % wartości przedmiotu leasingu, stanowiące kwotę brutto w wysokości.., w tym podatek VAT wg stawki w wysokości..; 2) z tytułu rat leasingowych (48 rat) w kwocie....zł brutto, w tym podatek VAT wg stawki w wysokości.. 3) z tytułu wykupu przedmiotu leasingu 1 % wartości początkowej przedmiotu zamówienia w wysokości brutto.., w tym podatek VAT wg stawki w wysokości 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie w następujący sposób: 1) wpłata początkowa, o której mowa w ust. 1 pkt 1, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem zdawczo - odbiorczym w terminie do 60 dni od daty dostarczenia tych dokumentów; 2) wynagrodzenie z tytułu rat leasingowych płatne będzie raz w miesiącu w równych ratach wg harmonogramu spłat rat leasingowych stanowiących Załącznik nr. do umowy; 3

4 3) wynagrodzenie z tytułu wykupu przedmiotu zamówienia po zakończeniu umowy w terminie do 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT. 3. Raty leasingowe będą wypłacane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawianych faktur VAT (VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w tym zakresie, aktualnych w dniu wystawienia faktury), wg harmonogramu, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 4. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne w następującej wysokości: 1) przekroczenia terminu wydania pojazdu określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, określonego w 6 ust. 1; 2) niewykonania, dostarczenie pojazdów niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 3. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość uzyskanej kary umownej. 4. Postanowienia odnośnie kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania. 8. Zamawiający zobowiązuje się: 1) korzystać z samochodów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem; 2) utrzymywać przedmiot leasingu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw koniecznych do zachowania samochodu w stanie nie pogorszonym; 3) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z użytkowaniem i ubezpieczeniem samochodu; 4) nie dokonywać przebudowy samochodu; 5) informować Wykonawcę o ujawnionych w przedmiocie leasingu wadach W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy. 4. W razie rozwiązania umowy w trybie kreślonym w ust. 3 Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za okres przypadający po dniu rozwiązania Umowy. Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu leasingu w stanie istniejącym w dacie zwrotu. 4

5 5. Umowa wygasa z upływem 48 miesięcy od dnia wydania przedmiotu leasingu. Zamawiający jest obowiązany do wykupu przedmiotu leasingu. 6. Umowa wygasa w przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu leasingu z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie zwalnia to Zamawiającego z obowiązku zapłaty pozostałych do końca okresu, na który została zawarta Umowa, rat leasingowych. Kwota rat zostanie pomniejszono o kwotę odszkodowania uzyskanego rzez Wykonawcę od ubezpieczyciela. 7. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 8. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana umowy będzie dotyczyła w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto Za realizację niniejszej umowy po stronie Zamawiającego odpowiedzialna jest następująca osoba:....(imię, nazwisko, nr telefonu) 2. Za realizację niniejszej umowy po stronie Wykonawcy odpowiedzialna jest następująca osoba:... (imię, nazwisko, nr telefonu) Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny wg siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze Stron. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO UMOWY : 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 Harmonogram spłat rat leasingowych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5