Załącznik nr 6 do SIWZ. UMOWA/wzór/

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA/wzór/ Zawarta w dniu roku w Zamościu pomiędzy: Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o. o. w Zamościu z siedzibą przy ul. Lipowej 5, Zamość, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców pod numerem KRS , NIP , REGON: , wysokość kapitału zakładowego , 00 zł Prezesa Zarządu Jarosław Maluha a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: została zawarta umowa o następującej treści: 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1232), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w 2 umowy. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa w formie leasingu operacyjnego ciągnika komunalnego wraz z osprzętem : zamiatarka chodnikowo uliczna, wysięgnik wielofunkcyjny z głowicą koszącą na teren Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o. o. w Zamościu. 2. Parametry techniczne i wyposażenie przedmiotu zamówienia są zgodne z założeniami SIWZ do przetargu nieograniczonego na dostawę w formie leasingu operacyjnego ciągnika komunalnego wraz z osprzętem i zgodne ze złożoną ofertą w dniu.., której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy 3. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem. 4. Wykonawca przez cały okres trwania niniejszej umowy pozostaje właścicielem przedmiotu leasingu a przeniesienie własności na Zamawiającego nastąpi z chwilą zapłacenia opłaty za wykup. 5. Zamawiający zobowiązuje się ubezpieczyć przedmiot leasingu w pełnym zakresie NW, OC, AC przez cały okres obowiązywania umowy leasingowej. W polisie ubezpieczeniowej jako właściciel i ubezpieczony wskazany będzie Wykonawca, zaś Zamawiający wskazany będzie jako użytkownik i ubezpieczający. 6. Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy od daty uruchomienia leasingu, data uruchomienia liczona jest od daty przekazania sprzętu potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym.

2 3 TERMIN REALIZACJI, WARUNKI ODBIORU 1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy 2. Zamawiający odbierze przedmiot umowy, o którym mowa w 2 ust. 1, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lipowa 5, Zamość. 3. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu umowy jest:. Tel:. Ze strony Wykonawcy.... Tel:. 4. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą wymienioną w ust. 2 termin odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym. 5. Dokonanie odbioru będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w protokole odbioru sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 6. Przygotowany do odbioru przedmiot umowy będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co będzie odnotowane w książkach gwarancyjnych, obejmując wpis w zakresie dokonanych prac adaptacyjnych, obsługi i konserwacji. 7. Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie wyznaczonych operatorów. 8. Wszelkie dokumenty dotyczące odbioru przygotowuje Wykonawca. 9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru przedmiotu umowy w przypadku stwierdzenia jego wad, uszkodzeń lub niekompletności lub braku dokumentacji. Termin ponownego odbioru Wykonawca uzgodni po sprawdzeniu pojazdu we własnym zakresie i wyeliminowaniu usterek. 4 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się: 1) informować Zamawiającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do Wykonawcy przez organy lub osoby trzecie, dotyczących przedmiotu leasingu lub w wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub przedmiocie leasingu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania. Wykonawca jest także zobowiązany do informowania Zamawiającego o zakresie i treści udzielonych tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu następnym po dniu, w którym przekazał informację temu organowi lub osobie trzeciej 2) nie obciążać przedmiotu leasingu prawami na rzecz osób trzecich 3) nie przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zobowiązuje się: 1) korzystać z przedmiotu leasingu w sposób zgodny z ich przeznaczeniem; 2) utrzymywać przedmiot leasingu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw koniecznych do zachowania przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym 3) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z jego użytkowaniem 4) ubezpieczać przedmiot leasingu zgodnie z 2 ust. 5 przez cały okres obowiązywania Umowy 5) terminowo opłacać składki ubezpieczenia, zawierać umowy ubezpieczenia oraz

3 przedstawiać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczenia oraz dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia przedmiotu leasingu w kolejnych okresach w trakcie trwania umowy leasingu, co najmniej 7 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek 6) każdorazowo przed zawarciem umów ubezpieczenia uzgodnić z Zamawiającym wartość rynkową przedmiotu leasingu 7) nie dokonywać przebudowy przedmiotu leasingu 8) informować Wykonawcę o ujawnionych w przedmiocie leasingu wadach 5 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: Cena netto dostawy przedmiotu zamówienia:... PLN słownie:... PLN Opłata wstępna 10% ceny netto:... PLN Podatek VAT... %... PLN Opłata wstępna brutto:... PLN Rata leasingowa netto:... PLN Podatek VAT... %... PLN Rata leasingowa brutto:... PLN Wartość wykupu przedmiotu zamówienia netto (7% ceny netto):... PLN Podatek VAT...%... PLN Wartość wykupu przedmiotu zamówienia brutto:...pln Całkowita cena netto przedmiotu zamówienia:...pln obejmuje opłatę wstępną.pln, 47 rat leasingowych po...pln oraz wartość wykupu......pln Cena całkowita brutto: PLN Słownie:... PLN w tym podatek VAT...(słownie:... PLN ) 2. Cena określona w ofercie nie ulega zmianie w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu harmonogram opłat leasingowych, w których każda opłata leasingowa przedstawiona będzie w postaci sumy części kapitałowej i części odsetkowej. 4. Opłata wstępna w wysokości 10% ceny nabycia pojazdu zostanie uiszczona w terminie 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. Po uiszczeniu opłaty wstępnej Wykonawca niezwłocznie wystawi stosowną fakturę VAT. 5. Opłata za wykup zostanie uiszczona zgodnie z załączonym do umowy harmonogramem Po uiszczeniu opłaty za wykup Wykonawca niezwłocznie wystawi stosowną fakturę VAT. 6. Zapłata miesięcznych rat leasingowych będzie następowała zgodnie z harmonogramem spłat - płatność do 20 dnia każdego miesiąca. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia

4 rachunku bankowego Zamawiającego. Zapłata następować będzie w formie przelewu. 7. Odpisów amortyzacyjnych w okresie trwania leasingu dokonuje Wykonawca (Leasingodawca). 8. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której, dokonał wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy: podatku VAT wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie liczone od wartości netto, określonej w ofercie, powiększone o VAT w aktualnej wysokości. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tabeli opłat i prowizji na podstawie, której Zamawiający będzie regulował inne zobowiązania wynikające z przedmiotu umowy w przypadku ich wystąpienia. Tabela opłat i prowizji stanowi załącznik do umowy. 10. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6 GWARANCJA 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy objęty jest gwarancją, liczoną od dnia przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. Gwarancją nie są objęte wady i usterki powstałe wskutek niewłaściwego użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbiorowych oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 2. Okres gwarancji wynosi...miesięcy od dnia dostawy. 3. Wykonanie gwarancji będzie odbywało się na zasadach opisanych w książkach gwarancyjnych przekazanych wraz z protokołem odbioru. 4. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zapewnia bezpłatne usunięcie usterek do 4 dni roboczych od chwili przyjęcia zgłoszenia od Zamawiającego ( fax lub mail). Wszelkie koszty naprawy, w szczególności związane z dojazdem serwisanta jak również koszty wszelkich materiałów i części zamiennych za wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu ponosi Wykonawca. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nienależyte wykonanie umowy w postaci późnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2) Wykonawca zapłaci karę umowną z tytułu niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 5 ust. 1. 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w okresie gwarancyjnym w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego do ich usunięcia. 2. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokrywają rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Postanowienia odnośnie kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania.

5 8 ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE, WYGAŚNIĘCIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy. 4. W razie rozwiązania umowy w trybie kreślonym w ust. 3 Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za okres przypadający po dniu rozwiązania Umowy. Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu leasingu w stanie istniejącym w dacie zwrotu. 5. Umowa wygasa w przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu leasingu z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie zwalnia to Zamawiającego z obowiązku zapłaty pozostałych do końca okresu, na który została zawarta Umowa, rat leasingowych. Kwota rat zostanie pomniejszona o kwotę odszkodowania uzyskanego przez Wykonawcę od ubezpieczyciela. 6. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 7. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana umowy będzie dotyczyła w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. załącznik nr 1 protokół odbioru, 2. załącznik nr 2 kopia formularza ofertowego, 3. załącznik nr 3 harmonogram spłat rat leasingowych 4. załącznik nr 4 tabela opłat i prowizji ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik nr 1 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU Miejsce dokonania odbioru: siedziba Wykonawcy Data dokonania odbioru: r. Wykonawca:. Przedstawiciel Wykonawcy:.. Komisja Zamawiającego w składzie: Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr.. z dnia. r. jest: Lp. Składniki przedmiotu zamówienia Ilość (szt) Uwagi Potwierdzenie kompletności dostawy ( w tym: wyciąg ze świadectwa homologacji, książka gwarancyjna, instrukcja użytkowania i obsługi pojazdów ): Tak* Nie* - zastrzeżenia Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie: Zgodne* Niezgodne* - zastrzeżenia. Końcowy wynik odbioru: Pozytywny* Negatywny* - zastrzeżenia.. Podpisy: (Członkowie komisji Zamawiającego) ( Przedstawiciel Wykonawcy) * niewłaściwe skreślić