Umowa (projekt) ... NIP... reprezentowaną przez

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa (projekt) Zawarta w dniu pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej, ul. Orzechowa 60, Biała Podlaska, NIP: , reprezentowanym przez Zbigniewa Zenona Kota- Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w przy ul...,zarejestrowaną w... pod numerem... NIP reprezentowaną przez.. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1) Przedmiotem umowy jest najem bez limitu kilometrów następujących samochodów, zwanych dalej łącznie samochodami": a) 10 szt, samochodów osobowych, przystosowanych i przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego marki...typ... pojemność silnika...wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NW, Assistance zgodnych z opisem w załączniku nr 1A; b) 1 szt, samochód osobowy, przystosowany i przeznaczony do egzaminowania na kategorię B+E prawa jazdy, oraz wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego marki...typ... pojemność silnika...wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NW,Assistance zgodnego z opisem w załączniku 1B; na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie

2 2) Zamawiającemu służy prawo zmniejszenia ilości zamawianych Samochodów o których mowa w ust. 1) a) maksymalnie do 8 sztuk w trakcie trwania umowy. 3) Wykonawca oświadcza, że: a) pojazdy będące przedmiotem najmu są fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed podpisaniem niniejszej umowy, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, sprawne technicznie, zarejestrowane i gotowe do używania w celu wynikającym z umowy. Samochody przystosowane i przeznaczone do egzaminowania spełniają wymogi określone dla pojazdów przeznaczonych dla szkolenia i egzaminowania w szczególności wymienione: w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( DZ.U. z 2003 roku Nr 32, póz.262 ze zm. ) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów ( Dz.U, z 2005 r. Nr 217 póz ze zm. ) i posiadają odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym. b) przysługuje mu prawo do dysponowania samochodami dostarczanymi w ramach niniejszej umowy i nie jest ono ograniczone prawami osób trzecich w sposób, który mógłby wpłynąć na prawidłowe wykonanie umowy 4) Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie przez Zamawiającego urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w samochodach przeznaczonych do egzaminowania na kategorie B prawa jazdy. Montowane urządzenia stanowić będą wyposażenie dodatkowe samochodu i są własnością Zamawiającego. Wszystkie dostarczane samochody przeznaczone do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy będą w wystarczający sposób przygotowane do montażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, w tym posiadają odpowiednio dostosowaną instalację, zgodnie z wymogami załącznika 1C do umowy. W związku z wymaganym wykorzystaniem aktualnie posiadanych rejestratorów przez Zamawiającego, przed okablowaniem pojazdu Wykonawca winien skontaktować się z panem Adamem Chazanem informatykiem WORD w Białej Podlaskiej, w celu ustalenia szczegółów. 5) Wykonawca zobowiązuje się do trzykrotnej wymiany samochodów opisanych w 1, ust1, lit a),w okresie najmu na fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, spełniające wszystkie wymagania SIWZ Wymiana dokonywana będzie nie częściej niż co 10 miesięcy i nie rzadziej niż co 18 miesięcy użytkowania, tj nie później niż do upływu 18 miesiąca od dnia przekazania danego samochodu do użytkowania przez Zamawiającego. 2 a) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia samochodów w terminie do dnia 1 października 2012r..

3 1) Umowa najmu zostaje zawarta na 4 lata od daty podpisania umowy t.j. do dnia... przy czym pierwszym miesiącem najmu jest miesiąc następujący po zakończeniu miesiąca, w którym Wykonawca dostarczył samochody, o których mowa w ust 1. 3) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do dostarczenia samochodów do siedziby Zamawiającego, 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o planowanym przekazaniu samochodów na co najmniej 7 dni przed przekazaniem. 5) Każdorazowe przekazanie samochodów Zamawiającemu oraz zwrot samochodów nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu stron protokołu zdawczo odbiorczego. Wykonawca wraz z przekazaniem samochodów przekaże komplet kluczyków, wszelkie dokumenty (w tym dokumenty ubezpieczenia, dowód rejestracyjny i inne) oraz instrukcje, konieczne do prawidłowego i wynikającego z umowy korzystania z pojazdów. 6) Każdorazowo przy zwrocie samochodów w przypadku wymiany oraz po zakończeniu okresu najmu Zamawiający zobowiązuje się do: a) zwrotu samochodów w stanie nie pogorszonym, z wyjątkiem zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji b) uprzedniego demontażu systemu rejestrującego obraz i dźwięk na własny koszt. 3 1} Zamawiający zobowiązuje się do używania samochodów w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, określonym w umowie, zaleceniami producenta oraz zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji. 2) Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek, naprawy przebitej opony. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 3) Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać zmian w przedmiocie najmu bez zgody Wynajmującego, poza zmianami wymienionymi w 1 ust. 4 umowy. 4) Zamawiający zobowiązuje się do nie oddawania do używania samochodów osobom trzecim, z wyjątkiem używania w związku z wykonywaną przez Zamawiającego działalnością, w tym z egzaminowaniem na prawo jazdy. 4 1) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich uszkodzeniach (w tym uszkodzeniach wynikających z kolizji i wypadków drogowych, awariach i usterkach) wynajmowanego samochodu niezwłocznie po stwierdzeniu uszkodzenia, tj. nie później niż w ciągu 24 godzin( z wyłączeniem dni świątecznych) od stwierdzenia uszkodzenia. 2) Osobą/osobami wskazanymi przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń o uszkodzeniach oraz obsługi w zakresie napraw jest/są: nr tel... Zgłoszenie może nastąpić w godzinach od... do... we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem dni świątecznych 3) Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać żadnych napraw w przekazanych samochodach.

4 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie naprawy uszkodzenia w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia. W sytuacji braku możliwości naprawy samochodu w ciągu 24 godzin Wykonawca zobowiązany jest do. poinformowania o tym Zamawiającego i dostarczenie do siedziby Zamawiającego samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego wciągu 24 godzin od pisemnego ( możliwość zgłoszenia fax) konieczności korzystania z samochodu zastępczego. 5) W przypadku kradzieży lub wystąpienia innych zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia (w tym kolizji i wypadków drogowych) Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistniałym zdarzeniu tj w ciągu 24 godzin od wystąpienia zdarzenia. 6) Osobą/ osobami wskazanymi przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń o których mowa ust 5 oraz obsługi w tym zakresie jest/są... nr tel... Zgłoszenie może nastąpić w godzinach od... do... we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem dni świątecznych 7) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonych samochodów w siedzibie zamawiającego lub w przypadku dokonywania oględzin w innym miejscu do transportu samochodów z siedziby Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 8) W przypadku kradzieży samochodu Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia o kradzieży. 5 1) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za każdy pełny miesiąc najmu w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2) Strony ustalają następujące stawki miesięczne najmu: a) za wynajem jednego samochodu, o którym mowa w 1, ust 1 lit a), w wysokości... zł (słownie:...) b) za wynajem jednego samochodu, o którym mowa w 1, ust 1 lit b) w wysokości... zł (słownie:...) 3) Stawki, o których mowa w ust 2 zawierają kwotę podatku VAT w obowiązującej wysokości. 4) Wysokość miesięcznego wynagrodzenia (czynszu) zostanie ustalona jako iloczyn pojazdów najmowanych w danym miesiącu i wysokości odpowiedniej stawki miesięcznej, określonej w ust 2, za miesiąc najmu danego pojazdu. 5) Czynsz z tytułu najmu samochodów płatny będzie po zakończeniu miesiąca na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT 6) Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr... w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku.

5 7) Pierwszym miesiącem za który Wykonawcy przysługuje czynsz jest pierwszy miesiąc następujący po zakończeniu miesiąca, w którym zostały dostarczone samochody, zaś ostatnim miesiącem za który przysługuje czynsz jest ostatni pełny miesiąc kalendarzowy najmu samochodu. 6 1) Wykonawca zapłaci kary umowne za każdy dzień braku możliwości korzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek samochodu z przyczyny niezawinionej przez Zamawiającego w wysokości 5 % miesięcznej stawki czynszu dla danego samochodu określonego w 5 ust 2. Kary umowne nie będą naliczane za okres korzystania z samochodu zastępczego przewidziany niniejszą umową.. 2) Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia wykonawcy za dany miesiąc. 3) Wykonawca za odstąpienie od umowy najmu zapłaci kary umowne w wysokości 30 % ceny oferty zawartej w załączniku nr 2 do SIWZ. 4) Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 7 1) Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy Wykonawca: a) nie dostarczył samochodów w wymaganym umową terminie; b) nie dokonał wymiany samochodów na nowe w wymaganym umową terminie; c) zaprzestał lub pomimo wezwań zamawiającego realizuje z opóźnieniem przekraczającym 7 dni obowiązki określone w 4 umowy; 2) Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia bez praw do wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, jeśli Zamawiający opóźnia się z zapłatą przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia o więcej niż 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3) Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne. 8 1) Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, 2) W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759), 3) Wszelkie spory Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu sadu właściwego dla siedziby Zamawiającego 4) Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA