PRN/7OW/B/V/1/29/.../.../.../09

Transkrypt

1 UMOWA NR PRN/7OW/B/V/1/29/.../.../.../09 Wzór zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Praga Północ, z siedzibą w Warszawie, przy ul. ks. I.Kłopotowskiego 15 zwanym dalej w tekście "Zamawiającym" reprezentowanym przez: Jolantę Koczorowską Burmistrza Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa GP 0158/1543/2009 z dnia 11 maja 2009 r. Prezydenta m.st. Warszawy; kontrasygnaty udziela Bronisława Sokołowska Główny Księgowy Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy (KK-1-UD/0718/1045/09 z dnia r.) a NIP... REGON... zwaną dalej w tekście "Wykonawcą". W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 17 ust.3a Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U r. Nr 256, poz ze zm.) zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum lub innej placówki wymienionej w art. 2 pkt. 5 wyŝej wymienionej Ustawy o systemie oświaty na trasie dom szkoła lub placówka oświatowa dom w okresie od 1 września 2009 r. do 25 czerwca 2010 r. 2. DowoŜeniem objęte będą dzieci, posiadające orzeczenie o niepełnosprawności albo skierowanie do nauczania specjalnego, zgodnie z art. 71 b pkt.1 Ustawy spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w przedszkolu, w oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego oraz obowiązek szkolny w szkołach podstawowych i gimnazjach oraz szkołach specjalnych i ośrodkach szkolno wychowawczych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy. 3. Dowozem objęci są takŝe uczniowie z niepełnosprawnością ruchową, upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym, realizujący obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, do najbliŝszej szkoły ponadgimnazjalnej, nie dłuŝej niŝ do ukończenia 21. roku Ŝycia. 4. Zapewnia się takŝe dowóz dzieciom i młodzieŝy upośledzonym w stopniu głębokim oraz z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzęŝonymi 1

2 do ośrodka szkolno-wychowawczego, umoŝliwiającego tym dzieciom i młodzieŝy realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, nie dłuŝej jednak niŝ do ukończenia 25 roku Ŝycia. 5. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowoŝeniem na trasach nr I; II; III; IV; V określa Załącznik Nr 1 do Umowy. Przy numerach tras wymieniono cel trasy, tj. ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa oraz podano dane teleadresowe uczniów objętych dowozem. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania albo zmian osobowych na liście dzieci, o czym kaŝdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, jeŝeli zmiany te nie skutkują koniecznością wykorzystania większej lub mniejszej liczby samochodów niŝ wynika to z załącznika do niniejszej umowy. 7. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem / opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróŝy i z uwzględnieniem następujących załoŝeń: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby moŝliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów. c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz szkołami, którym dzieciom naleŝy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole i udzielą tym dzieciom pomocy. 8. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemoŝności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu. 2 Terminy realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2009 roku do dnia 25 czerwca 2010 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2009/ Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z opisem zawartym w załączniku do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia najwyŝszy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a takŝe odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna. 2

3 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposaŝonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. szyny, rampy lub widny, odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci i wózków oraz pasy do mocowania wózków itp.). Pojazdy samochodowe, które będą uŝyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić niezaleŝnie od kierowców opiekunów przewoŝonym dzieciom, według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upowaŝnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupowaŝnionym. c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe pracownicy sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła dom posiadają przeszkolenie w zakresie udzielania ierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej lub, co najmniej 6 miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 6. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę są wyposaŝeni w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko kaŝdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz słuŝbowy telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowoŝonych dzieci. 7. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają waŝne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoŝ. 8. Wykonawca zapewnieni na danej trasie przewozu dzieci tych samych pracowników, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. KaŜda zmiana opiekuna wymaga powiadomienia na piśmie i dołączenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoŝ oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej lub potwierdzającego, co najmniej 6 miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 3

4 9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem zamieszczonego do umowy załącznika zawierającego wykaz uczniów. Na wszystkich trasach lista dowoŝonych dzieci w okresie objętym zamówieniem moŝe ulegać zmianie. Zwiększenie lub zmniejszenie liczby dowoŝonych dzieci, powodujące konieczność wykorzystania większej lub mniejszej ilości samochodów niŝ wynika to z załącznika do niniejszej umowy, będzie skutkować wprowadzeniem aneksów do umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany kaŝdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z dowozu. 11. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia na Ŝądanie rodziców / opiekunów prawnych Zaświadczenia o liczbie dni obecności ucznia na zajęciach lekcyjnych w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły lub osobę upowaŝnioną, celem potwierdzenia wykonania usługi. 12.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do przedłuŝenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłoŝenia Zamawiającemu kopii polisy. 13. Wykonawca w terminie 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci, a harmonogram szczegółowy w terminie do 30 września 2009 roku. Harmonogram będzie sporządzony dla kaŝdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i będzie zawierał: a) opis tras b) szczegółowe godziny kursów ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami lub opiekunami prawnymi c) imię i nazwisko kierowcy i opiekuna przewidzianych do obsługi danej trasy d) wskazanie numerów słuŝbowych telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewoŝącego dzieci na danej trasie. 14. Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U r. Nr 108 poz. 908 ze zm.) 4 Nadzór 1. Zamawiający upowaŝnia Naczelnika Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Praga Północ do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający moŝe w szczególności: a) Ŝądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; b) Ŝądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy; c) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 4

5 5 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej Umowie zobowiązuje się: a) do stosowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz procedur określonych przez administratora danych; b) do uzyskania upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych, wydanego przez administratora danych lub osobę upowaŝnioną przez niego; c) do złoŝenia oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia określonych odrębnymi przepisami warunków technicznych i organizacyjnych, którym odpowiadać powinny urządzenia i systemy informatyczne stosowane przez niego do przetwarzania danych osobowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, otrzymanych od Zamawiającego celem wykonywania w/w usług w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie obowiązywania umowy, strony ustalają wynagrodzenie w postaci stawki dziennej obliczonej dla kaŝdej trasy: - dla trasy Nr I w wysokości... zł brutto, w tym... % VAT (słownie:...) za dowóz... dzieci - dla trasy Nr II w wysokości...zł brutto, w tym...% VAT (słownie:...) za dowóz... dzieci - dla trasy Nr III w wysokości...zł brutto, w tym...% VAT (słownie:...zł) za dowóz... dzieci - dla trasy Nr IV w wysokości... zł brutto, w tym...% VAT (słownie:...zł) za dowóz...dzieci - dla trasy Nr V w wysokości...zł brutto, w tym...% VAT (słownie:...zł) za dowóz...dzieci 2. Maksymalna wysokość zobowiązań finansowych Zamawiającego wynikająca z umowy nie moŝe przekroczyć kwoty w wysokości łącznej: Netto:... (słownie:...) Podatek VAT...% :... zł. (słownie:...) Brutto:...(słownie:...) w tym: za okres od 1 września 2009 r. 24 grudnia 2009 r. Netto:...zł.(słownie:...) Podatek VAT...% :... zł.(słownie:...) Brutto:...(słownie:...) 5

6 Za okres od 2 stycznia 2009 r. 25 czerwca 2010 r. Netto:...zł.(słownie:...) Podatek VAT...% :... zł. (słownie:...) Brutto:...(słownie:...) 3. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z zaświadczeniami potwierdzającymi obecność ucznia w szkole, podpisane przez Dyrektora szkoły/placówki oświatowej lub osobę przez niego upowaŝnioną. Faktury naleŝy wystawiać na : Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP z adnotacją, Ŝe płatnikiem odbiorcą usługi jest Urząd Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za kaŝdy miesiąc kalendarzowy jako iloczyn stawki dziennej odpowiednio dla kaŝdej trasy nr I, II, III, IV, V i liczby dni nauki szkolnej. 5. NaleŜność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr :... w ciągu 21 dni od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 6. Za datę zapłaty strony uznają datę złoŝenia przez Zamawiającego polecenia realizacji przelewu bankowego. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za kaŝdą nieterminowość lub niezgodność wykonania z umową; b) za kaŝdorazowe niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie zł. 2. W przypadku raŝącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający moŝe odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości zł brutto. 3. eŝeli kary umowne nie pokryją powstałej szkody, Zamawiającemu słuŝy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6

7 4. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8 Zmiana umowy 1. Niedopuszczalne jest pod rygorem niewaŝności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem zmian wskazanych w 1 ust. 3 wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o transporcie, Ustawy Prawo o ruchu drogowym, Ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla m.st. Warszawy, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7