Projekt Umowy (PU) Umowa Nr

Transkrypt

1 Projekt Umowy (PU) Umowa Nr zawarta w dniu 2017 roku w Radzyminie pomiędzy: Gminą Radzymin z siedzibą w Radzyminie (05-250), przy Pl. T. Kościuszki 2, NIP , REGON reprezentowaną przez: Krzysztofa Chacińskiego Burmistrza Radzymina, przy kontrasygnacie Artura Jakuba Goryszewskiego Skarbnika Gminy Radzymin zwaną dalej Zamawiającym, a., reprezentowaną przez, zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dowóz dzieci niepełnosprawnych z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, zamieszkałych na terenie Gminy Radzymin do placówek oświatowych na terenie Powiatu Wołomińskiego w okresie od 2 stycznia do 31 sierpnia 2018r. prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1597), zwanej dalej ustawą Pzp, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Radzymin z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych na terenie Powiatu Wołomińskiego oraz z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania pojazdem specjalistycznym w okresie od 2 stycznia do 31 sierpnia 2018r. 2. Przewóz dzieci będzie się odbywać zgodnie z planem zajęć we wszystkie dni nauki wynikające z kalendarza roku szkolnego 2017/2018 (od stycznia do sierpnia 2018r.) Zamawiający zakłada, że w okresie dowóz będzie realizowany przez 110 dni do placówek feryjnych i nieferyjnych oraz potencjalnie 59 dni tylko do placówek nieferyjnych (przedszkoli). Liczba dni może ulec zmianie. Zakres usługi będzie obejmował: 1) odbiór dzieci z domu pod wskazanymi adresami, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Umowy, przy czym godziny odbioru ustala przewoźnik z rodzicami; 2) dowóz do przedszkoli, szkół, ośrodków i placówek oświatowych zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Umowy; 3) odbiór dzieci ze szkół, przedszkoli godziny odbioru ustala przewoźnik z przedszkolem, szkołą, ośrodkiem, 4) dowóz dzieci do domu pod wskazane adresy, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Umowy. 3. W przypadku awarii środka transportowego wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu

2 i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 5. W czasie dowozu do szkoły lub miejsca zamieszkania w pojeździe mogą przebywać jedynie uczniowie, opiekunowie oraz osoby upoważnione do kontroli przewozu. 6. Wykonawca oświadcza, że zgodnie ze złożoną ofertą będzie wykonywał przedmiotową usługę.. pojazdami wyposażonymi w pełni sprawną klimatyzację. 7. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w ramach prowadzonej działalności, przez cały okres realizacji niniejszej umowy na kwotę co najmniej zł. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dowozów w zakresie: 1) punktualności dowozów; 2) oznakowania pojazdów, warunków sanitarnych oraz ogrzewania/klimatyzacji; 3) sprawdzenia uprawnień osób przebywających w pojeździe na trasie dowozu uczniów. 9. Do kontroli przewozów będą upoważnione osoby przez kierownika zamawiającego pisemnym pełnomocnictwem. 10. Kierownik zamawiającego ma prawo odwołać dowóz uczniów w danym dniu, pod warunkiem, że odwołanie nastąpiło w wyniku: 1) zmiany rozkładu zajęć szkolnych; 2) wprowadzenia dodatkowych dni wolnych od nauki. 11. W terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty i oświadczenia: 1) kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów, które będą wykorzystane do wykonywania przedmiotu zamówienia, wraz z potwierdzeniem opłaconego ubezpieczenia OC; 2) opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków w ramach prowadzonej działalności; 3) dokument potwierdzający, że pojazd jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych; 4) kopie dokumentów upoważniających do kierowania pojazdami w zakresie przedmiotu zamówienia; 5) dokumenty potwierdzające ukończenie kursu udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej przez kierowców i opiekunów. 2. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie umowne brutto w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty zł (słownie: ), w tym podatek VAT %. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy wg zaoferowanej zryczałtowanej stawki dziennej w wysokości zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT %. 2 S t r o n a

3 3. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający płacić będzie Wykonawcy wynagrodzenie w okresach miesięcznych, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w wysokości wynikającej z iloczynu ilości dni nauki szkolnej i/lub przedszkolnej w danym okresie i zryczałtowanej stawki dziennej. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 5. Faktury będą dostarczane w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego (danego miesiąca kalendarzowego). 6. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy: Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów w przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów do placówek wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy (maksymalna łączna liczba dowożonych uczniów w ramach zaoferowanej ryczałtowej stawki dziennej nie może przekroczyć 30). 3. Czat trwania umowy Umowa zostaje zawarta na okres od 2 stycznia 2018 roku do 31 sierpnia 2018 roku. 4. Odpowiedzialność i kary umowne Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1)za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z 1 umowy, w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 2 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki; 2)z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 2 ust. 1, 3)z tytułu nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, poprzez: a) wykonywanie przedmiotu umowy pojazdem nieodpowiadającym wymaganiom postawionych przez Zamawiającego, m.in. pojazd nie jest wyposażony w klimatyzację lub klimatyzacja, pomimo takiej potrzeby, nie będzie działała w wysokości zł, za każdy dzień świadczenia usługi pojazdami nieodpowiadającymi wymaganiom Zamawiającego b) wykonywanie przedmiotu umowy pojazdem, którego rok produkcji jest starszy niż 2007 rok w wysokości zł za każdy dzień świadczenia usługi takim pojazdem. 4)za opóźnienie w dostarczeniu Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 1 ust. 11 niniejszej umowy, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia; 3 S t r o n a

4 5)w razie stwierdzenia przez Zamawiającego udziału osób niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę do wykonywania czynności, do których zamawiający wymagał zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - w wysokości 3.000,00 zł/osobę, za każdy przypadek naruszenia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 2 ust. 1 umowy, z wyłączeniem okoliczności wymienionych w 7 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. 3. Należność z tytułu kar umownych Zamawiający potrąci z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody. 5. Obowiązki wynikające z realizacji umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z zachowaniem następujących warunków: 1) zabezpieczenia na potrzeby realizacji niniejszej umowy pojazdu/pojazdów dostosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych; 2) dowożenia dzieci niepełnosprawnych do szkół i ośrodków wskazanych przez Zamawiającego w dni nauki szkolnej i/lub przedszkolnej; 3) oznakowania pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych; 4) zapewnienia zastępstwa kierowcy lub opiekuna w razie jego nieobecności o zaistniałej sytuacji należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego, (osoba zastępująca musi spełniać wymagania sprecyzowane w warunkach postępowania); 5) utrzymywania pojazdów przeznaczonych do realizacji usługi w należytym stanie technicznym. 2. Wykaz miejsc dowozu i zamieszkania dzieci zawarty jest w załączniku Nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę przy użyciu pojazdów wskazanych w ofercie lub pojazdów o nie gorszych parametrach, spełniających wymagania SIWZ po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę poprzez osoby wskazane w ofercie lub inne osoby spełniające wymagania SIWZ po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za szkody, powstałe w wyniku nieprawidłowego lub nierzetelnego wykonania przedmiotu umowy, a zwłaszcza w zakresie bezpieczeństwa przewożonych osób a także terminu i jakości wykonania usług przewozowych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o niewykonywaniu przewozu, wynikającego z nieobecności dziecka trwającej dłużej niż 5 dni. 4 S t r o n a

5 6. Przetwarzanie danych osobowych 1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt 1, a Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie. 3. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia go o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 5. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego umożliwi mu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia niewykonywania albo nieprawidłowego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków w zakresie warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 7. Zmiany warunków umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, jeżeli możliwość wprowadzenia takich zmian nie została przewidziana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w ogłoszeniu o zamówieniu. 3. W ramach ustalonej zryczałtowanej stawki dziennej dopuszcza się zmiany: 1) liczby dowożonych dzieci (zwiększenie, do maksymalnie 30, liczby uczniów wykazanych w Załączniku nr 1 do Umowy); 2) zmianę adresów zamieszkania dzieci, w obrębie Gminy Radzymin; 3) zmianę lokalizacji szkół i ośrodków wykazanych w Załączniku nr 1 do Umowy i/lub zmiana szkół i środków w obrębie powiatu wołomińskiego (przy zachowaniu tej samej liczby ośrodków). 4. Zmiana zryczałtowanej stawki dziennej może nastąpić w sytuacji gdy: 1) liczba dowożonych dzieci przekroczy 30; 2) zaistnieje konieczność dowozu dziecka/dzieci do dodatkowej placówki. 5.Zamawiający, w terminie do 7 dni od dnia powzięcia informacji o zaistniałej zmianie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. W przypadku zmiany opisanej w ust. 4 Zamawiający przeprowadzi z Wykonawcą negocjacje w zakresie zmiany wysokości zryczałtowanej stawki dziennej. Z przeprowadzonych negocjacji Zamawiający sporządza protokół, który zatwierdzają obie Strony. 5 S t r o n a

6 8. Prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny; 4) jeżeli Wykonawca dwukrotnie nie zrealizował przewozu w ramach realizacji niniejszej umowy, bez względu na przyczynę; 5) jeżeli Wykonawca świadczy usługi pojazdem nie wyposażonym w klimatyzację lub z wyłączona klimatyzacją w sytuacji gdzie działanie klimatyzacji jest uzasadnione np. temperaturą powietrza powyżej 25 o C a fakt ten wystąpi, co najmniej pięciokrotnie; 6) jeżeli Wykonawca świadczy usługę pojazdem, którego rok produkcji jest starszy niż 2007 rok a fakt ten wystąpi, co najmniej pięciokrotnie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonym w niniejszej umowie, 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. W przypadku rozwiązania umowy strony dokonają wzajemnego rozliczenia za faktycznie wykonane usługi. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Pzp, przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące krajowego przewozu osób. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 S t r o n a

7 Zał. Nr 1 UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NR (Projekt Umowy) zawarta w dniu 2017 roku w Radzyminie pomiędzy: Gminą Radzymin z siedzibą w Radzyminie (05-250), przy, Pl. T. Kościuszki 2, NIP , REGON , reprezentowaną przez: Krzysztofa Chacińskiego Burmistrza Radzymina, zwaną dalej Zleceniodawcą, a., reprezentowaną przez, zwaną dalej Zleceniobiorcą. 1. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi, które umożliwiają prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Zleceniodawcę w zakresie i celu przewidzianym w Umowie. W tym od dnia 25 maja 2017 r. zgodnie z RODO Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy dane osobowe w celu realizacji umowy na Dowóz dzieci niepełnosprawnych z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, zamieszkałych na terenie Gminy Radzymin do placówek oświatowych na terenie Powiatu Wołomińskiego w okresie od 2 stycznia do 31 sierpnia 2018r. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych: imię i nazwisko dziecka niepełnosprawnego, data urodzenia dziecka niepełnosprawnego, 7 S t r o n a

8 adres zamieszkania dziecka niepełnosprawnego, stopień niepełnosprawności dziecka niepełnosprawnego, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów dziecka niepełnosprawnego, telefony kontaktowe do rodziców/opiekunów dziecka niepełnosprawnego. 2. Zleceniobiorca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie. 3. Zleceniobiorca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 992 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą ODO, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy ODO. W zakresie przestrzegania tych przepisów podmiot ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. Od 25 maja 4. Po wykonaniu Umowy Zleceniobiorca ma obowiązek zniszczyć dane osobowe, o których mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z niniejszą Umową Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za niezgodne z przepisami ustawy ODO oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy przetwarzanie danych osobowych, a także za utratę powierzonych danych osobowych. RODO 2. W przypadku nałożenia na Zleceniodawcę prawomocnej kary zgodnie z ustawą ODO za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych zawinione przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca poniesie wobec odpowiedzialność w pełnej wysokości nałożonej kary na Zleceniodawcę. 3. W przypadku nie dochowania przez Zleceniobiorcę należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych, Zleceniodawcy przysługuje prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości zł i dochodzenia dalej idących odszkodowań z tytułu dokonanych naruszeń. 7. Umowa zostaje zawarta na okres od 2 stycznia 2018 do 31 sierpnia 2018 roku. 8. Zleceniodawca i Zleceniobiorca zobligowani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych w związku z realizowaną Umową. 9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności przy realizacji niniejszej Umowy S t r o n a

9 Zmiana niniejszej Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy ODO, Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe dla jej przedmiotu. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca * - niepotrzebne skreślić 9 S t r o n a