Regulamin rekrutacji i odbywania stażu dla osób niepełnosprawnych. w ramach zadania 6 pt. Przedsiębiorczość społeczna dla niepełnosprawnych

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i odbywania stażu dla osób niepełnosprawnych w ramach zadania 6 pt. Przedsiębiorczość społeczna dla niepełnosprawnych w projekcie Ośrodek Wspierania Inicjatyw Ekonomii Społecznej Nr wniosku KSI: POKL /11 Priorytet: VII Promocja Integracji Społecznej Działanie: 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie: Wsparcie ekonomii społecznej 1 Podstawy realizacji staży 1. Projekt Ośrodek Wspierania Inicjatyw Ekonomii Społecznej zwany dalej Projektem, realizowany jest przez Stowarzyszenie Adelfi zwane dalej Wnioskodawcą w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka i Fundacją TUS. Fundacja TUS odpowiada za realizację zadania pt. Przedsiębiorczość społeczna dla niepełnosprawnych i jest zwana w niniejszym regulaminie Organizatorem Stażu. 2. Projekt realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Małeckich 3 lok. 18 w Ełku. 4. Biuro Projektu czynne jest w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00 do Projekt obejmuje swym zasięgiem subregion ełcki woj. warmińsko-mazurskiego, tj. powiaty ełcki, olecki, węgorzewski, gołdapski, piski i giżycki. 6. Okres realizacji projektu: r. do r. 7. Projekt, w ramach Zadania 6.3 dla uczestników cyklu szkoleń specjalistycznych zakłada organizację sześciu staży w podmiotach ekonomii społecznej na stanowisku pracownik biurowy lub administracyjny w okresie od marca 2013 r. do czerwca 2013 r. 8. Za przeprowadzenie rekrutacji osób na staże oraz ich właściwy przebieg odpowiedzialny jest Organizator Stażu.

2 2 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja Uczestników Projektu na staż będzie odbywać się z zachowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 2. Rekrutacja Uczestników Projektu na staż rozpocznie się z dniem zakończenia ostatniego szkolenia w ramach cyklu szkoleń specjalistycznych, a zakończy r. 3. W skład dokumentacji rekrutacyjnej wchodzą: a) formularz zgłoszeniowy (wzór w załączniku nr 1) zawierający informacje formalne o Uczestniku Projektu zgłaszającym się do udziału w stażu (dane teleadresowe, rodzaj i stopień niepełnosprawności, poziom wykształcenia, itp.) b) oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2). 4. Warunki konieczne do spełnienia przez Uczestników Projektu: a) Uczestnik Projektu wyrażający chęć wzięcia udziału w stażu musi spełniać następujące warunki formalne: - wiek od 16 lat do: w przypadku kobiet 59 lat, mężczyzn - 64 lata, - być osobą bezrobotną bądź nieaktywną zawodowo, - posiadać orzeczenie o niepełnosprawności, - wziąć udział w cyklu szkoleń specjalistycznych (dopuszcza się jedną usprawiedliwioną nieobecność). b) kolejnym warunkiem uczestnictwa w stażu po spełnieniu warunków określonych w 2 ust. 4 pkt. a niniejszego regulaminu, jest wzięcie udziału w teście sprawdzającym wiedzę z zakresu przedsiębiorczości społecznej przeprowadzanym przez Organizatora Stażu. 5. Po dokonaniu przez Organizatora Stażu oceny merytorycznej testu wiedzy wypełnionego przez Uczestników szkoleń specjalistycznych, zostanie utworzona lista sześciu uczestników zakwalifikowanych na staż, którzy spełnili wymogi formalne oraz osiągnęli najlepszy wynik z testu wiedzy. 6. Dodatkowo, Organizator Stażu utworzy listę rezerwową uczestników, którzy spełnili wymogi formalne oraz uczestniczyli w teście sprawdzającym. 7. Każdy z uczestników otrzyma informację zwrotną o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu na staż w terminie 14 dni od zakończenia procesu rekrutacji. Po otrzymaniu informacji o wyniku rekrutacji, osoby zakwalifikowane na staż będą zobowiązane do przesłania w terminie 14 dni dokumentów zgłoszeniowych, o których mowa w 2 ust Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy stażu będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. Brak uzupełnienia braków formalnych lub niedotrzymanie terminu jest równoznaczne z niezakwalifikowaniem do odbycia stażu. W takiej sytuacji o możliwości odbycia stażu jest informowana kolejna osoba z listy rezerwowej spełniająca wszystkie w/w kryteria. 9. Przystąpienie do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.

3 3 Organizacja staży 1. O organizację stażu może wnioskować podmiot ekonomii społecznej z subregionu ełckiego (tj. organizacje pozarządowe, spółdzielnie socjalne, WTZ, ZAZ, CIS, KIS, przedsiębiorstwa społeczne, spółki non profit, itd. zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów), zwany dalej PES, który nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne oraz nie posiada nieuregulowanych zobowiązań podatkowych. 2. Skierowanie Uczestnika Projektu do odbycia stażu następuje na podstawie złożonego przez PES wniosku wraz z kompletem załączników (wzór wniosku w załączniku nr 3). Wniosek niezłożony w wyznaczonym przez Organizatora Stażu terminie nie podlega rozpatrzeniu. 3. PES składa wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu do Organizatora Stażu, który zawiera w szczególności: dane PES: miejsce prowadzenia działalności, telefon i faks, , imię i nazwisko osoby reprezentującej; REGON, NIP, formę prawną, rodzaj działalności, datę rozpoczęcia działalności; liczbę przewidywanych miejsc pracy, w których uczestnicy Projektu - osoby niepełnosprawne będą odbywać staż, imię i nazwisko oraz stanowisko opiekuna skierowanych na staż uczestników Projektu; opis zadań, jakie będą wykonywane podczas stażu. 4. Do wniosku o organizację stażu PES składa następujące załączniki: - kserokopia dokumentu poświadczającego formę prawną istnienia PES (odpis z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, inne ), - oświadczenie PES o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne oraz nieposiadaniu nieuregulowanych zobowiązań podatkowych, - program stażu wg. załączonego wzoru (załącznik nr 4). 5. Oprócz wymogów formalnych, o których mowa w pkt. 3-4 niniejszego paragrafu, wybór PES zakwalifikowanych do zorganizowania stażu będzie także uzależniony od miejsca zamieszkania uczestników Projektu skierowanych na staż. 6. Organizator Stażu zastrzega sobie również prawo do wyboru spośród zgłoszeń tego PES, który posiada największe doświadczenie oraz przedstawi najciekawszą propozycję na kontynuację rozwoju zawodowego uczestnika skierowanego na staż. 7. Organizator Stażu w terminie 10 dni od otrzymania wniosku od PES poinformuje go pisemnie o sposobie rozpatrzenia wniosku. 8. Informacja o naborze PES do zorganizowania stażu zostanie umieszczona na stronie internetowej Projektu po zakończonej rekrutacji uczestników Projektu tj. w styczniu 2013 r.

4 4 Prawa i Obowiązki Organizatora Stażu 1. Organizator Stażu zobowiązuje się: a) poinformować PES działające w subregionie ełckim o możliwości przyjęcia Uczestnika Projektu na staż, b) skierować do PES Uczestnika Projektu w celu odbycia stażu, c) monitorować przebieg stażu i listy obecności, d) po zapoznaniu się ze sprawozdaniem końcowym (opinią o Stażyście), wydać Stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu, e) Wypłacać Uczestnikowi Projektu odbywającemu staż wynagrodzenie zgodnie z zapisami Umowy o staż oraz zobowiązuje się potrącać każdego miesiąca obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne (art. 4 pkt. 2, lit. za, Dz. U. Nr 137 poz. 887 z późniejszymi zm.) oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. W przypadku zastrzeżeń, co do przedstawionej listy obecności lub zastrzeżeń ze strony PES, Organizator Stażu ma prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia do czasu wyjaśnienia wątpliwości. 5 Prawa i Obowiązki Uczestnika Projektu odbywającego staż 1. Uczestnik Projektu - Stażysta skierowany do odbycia stażu nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych. 1.1) Stażysta ma prawo do: a) konsultacji z Organizatorem Stażu, w szczególności ze specjalistą ds. szkoleń i organizacji staży, b) wynagrodzenia z tytułu odbywania stażu, c) dwóch dni wolnych po przepracowaniu każdorazowo 30 dni kalendarzowych. 2.1) Stażysta jest zobowiązany do: a) rozpoczęcia i ukończenia stażu w terminie przewidzianym w umowie o staż, b) odbycia w PES 40 godzin stażu tygodniowo, chyba, że lekarz medycyny pracy zmniejszy wymiar czasu pracy, c) sumiennego i starannego wykonywania zadań oraz stosowania się do poleceń zarówno Organizatora Stażu, jak i PES oraz Opiekuna Stażu, o ile polecenia te są objęte programem stażu i nie są sprzeczne z prawem, d) przestrzegania regulaminu stażu i programu stażu,

5 e) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, f) przestrzegania ustalonego z PES rozkładu czasu odbywania stażu, g) powiadomienia Organizatora Stażu oraz PES o nieobecności w miejscu odbywania stażu (osobiście lub przez osobę trzecią) i usprawiedliwienia przerw w odbywaniu stażu, w szczególności spowodowanych chorobą oraz przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o niezdolności do wykonywania zadań w miejscu pracy, nie później niż w 2-gim dniu nieobecności, h) usprawiedliwiona nieobecność w odbywaniu stażu nieprzekraczająca 20 dni roboczych nie powoduje przedłużenia stażu, w takim przypadku uważa się, że cel projektu został osiągnięty. 1. PES zobowiązuje się: 6 Prawa i Obowiązki Podmiotu Ekonomii Społecznej a) przyjąć Uczestnika Projektu na staż, a następnie zapewnić mu odbywanie stażu na stanowisku wskazanym w programie stażu i w odpowiednim wymiarze czasu pracy ustalonym w umowie o staż, b) opracować program stażu, zawierający opis stanowiska oraz zakres obowiązków, c) zatwierdzać listę obecności Stażysty, d) prowadzić staż zgodnie z programem i najlepszymi praktykami, zapewniając Stażyście możliwość nabycia nowych umiejętności, a także poprzez powierzanie mu zadań odpowiadających jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu, e) zapoznać Stażystę z : - programem stażu w szczególności jego obowiązkami i uprawnieniami, - obowiązującymi w miejscu odbywania stażu, przepisami i zasadami, w szczególności regulaminem pracy, tajemnicą służbową, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami przeciwpożarowymi, f) przygotować dla Stażysty stanowisko do odbywania stażu, g) zapewnić bezpieczeństwo i higienę w miejscu odbywania stażu, przewidziane przepisami prawa pracy oraz przeszkolić Stażystę w zakresie bhp, przepisów przeciwpożarowych na zasadach przewidzianych dla pracowników, h) zapewnić Stażyście profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, w szczególności skierować na badania wstępne; koszt badań wstępny pokrywa PES, i) w razie wypadku Stażysty podczas odbywania stażu, sporządzić dokumentację wypadkową, dopełnić wszelkich obowiązków związanych z daną sytuacją oraz zawiadomić Organizatora Stażu,

6 j) monitorować i ocenić staż oraz wydać Stażyście opinię z odbytego stażu jednak nie późnej niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu, k) niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni, zawiadomić Organizatora Stażu o: - przypadkach przerwania stażu przez Stażystę, - każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty, - innych istotnych dla realizacji programu stażu zdarzeniach, l) chronić dane osobowe Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z późniejszymi zm.), ł) zapewnić Stażyście Opiekuna stażu oraz zobowiązać go do: - nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu, - udzielania Stażyście pomocy i wskazówek w wypełnianiu powierzonych zadań, m) poddać się kontroli ze strony Organizatora Stażu i instytucji uprawnionych z tytułu sprawowania nadzoru nad realizacją projektu współfinansowanego ze środków unijnych, n) dostarczać listy obecności Organizatorowi Stażu w terminie 3 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, co będzie warunkowało wypłatę wynagrodzenia W przypadku stażu nierealizowanego lub realizowanego niezgodnie z programem stażu, Organizator Stażu będzie dochodził przyczyny braku realizacji stażu: a) jeżeli działanie lub zaniechanie PES stało się przyczyną braku realizacji stażu, PES utraci możliwość kontynuowania udziału w projekcie. W takim przypadku Stażysta będzie miał możliwość kontynuowania stażu u innym PES w pozostałym wymiarze czasu pracy, b) jeżeli działanie lub zaniechanie Stażysty stało się przyczyną braku realizacji stażu, Stażysta utraci możliwość kontynuowania udziału w projekcie i będzie zobowiązany do zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z kosztami poniesionymi przez Organizatora Stażu, w szczególności zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne. W takim przypadku Organizator Stażu przedstawi PES innego Kandydata do odbycia stażu.

7 8 Rozwiązanie umowy o staż 1. Umowa stażu rozwiązuje się z upływem okresu, na który została zawarta. 2. Umowa stażu może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem z zachowaniem 2-tygodniowego terminu wypowiedzenia tylko w przypadkach uwzględnionych w pkt. 4-9 niniejszego paragrafu. 3. Zmiana statusu prawnego Stażysty może spowodować zmiany w sposobie naliczania wynagrodzenia. 4. Organizator Stażu może rozwiązać umowę stażu za wypowiedzeniem z przyczyn leżących po stronie PES: a) po wysłuchaniu Stron, gdy PES nie realizuje warunków odbywania stażu, a w szczególności: - gdy nie zapewnia Stażyście odbywania stażu na stanowisku wskazanym w programie stażu, - gdy nie stwarza warunków sprzyjających przystosowaniu się przez Stażystę do należytego wykonywania stażu, - gdy nie prowadzi stażu zgodnie z programem stażu, - gdy nie zapewnia bezpiecznych i higienicznych warunków w miejscu odbywania stażu, - gdy nie udziela Stażyście pomocy i wskazówek w wypełnianiu powierzonych zadań, - gdy nie prowadzi dokumentacji związanej z odbywaniem stażu przez Stażystę w szczególności, gdy nie zatwierdza listy obecności Stażysty, b) w przypadku nie dotrzymania przez PES innych warunków Umowy o staż. 5. Organizator Stażu może rozwiązać umowę stażu za wypowiedzeniem z przyczyn leżących po stronie Stażysty: a) po wysłuchaniu Stron, gdy Stażysta nie wypełnia swoich obowiązków, a w szczególności: - gdy nie wykonuje zadań objętych programem stażu, nie wykonuje poleceń Organizatora Stażu, PES, bądź Opiekuna stażu zgodnych z programem stażu, a także niesprzecznych z prawem, - gdy nie przestrzega obowiązującej ustalonej organizacji i porządku w miejscu odbywania stażu, - gdy nie przestrzega regulaminu uczestnictwa w projekcie, regulaminu stażu, programu stażu, b) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty dłużej niż 2 dni; Stażysta ma obowiązek poinformować PES o przyczynie swojej nieobecności, nie później niż w 2-gi dzień nieobecności; c) w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Stażysty uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu. 6. PES może rozwiązać umowę stażu za wypowiedzeniem z przyczyn leżących po stronie Stażysty: a) po wysłuchaniu Stron, w razie nie realizowania przez Stażystę powierzonych zadań należących do stażu,

8 b) w przypadku naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się Stażysty do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty dłużej niż 2 dni - powinien jednak uprzednio powiadomić o tym na piśmie Organizatora Stażu. 7. Organizator Stażu może rozwiązać umowę stażu za wypowiedzeniem z przyczyn leżących po stronie PES, gdy nie wywiązuje się on ze swoich obowiązków względem Stażysty wynikających z umowy. Najpierw Stażysta ma obowiązek powiadomić Organizatora Stażu na piśmie o przypadkach niewykonywania przez PES obowiązków wynikających z umowy. Organizator po wysłuchaniu Stron, podejmuje decyzję o rozwiązaniu umowy z przyczyn leżących po stronie PES. 8. Oświadczenie każdej ze stron o rozwiązaniu umowy stażu powinno nastąpić na piśmie z podaniem uzasadnienia. 9. Rozwiązanie umowy stażu choćby przez jedną ze stron powoduje rozwiązanie umowy między wszystkimi stronami. 9 Wynagrodzenie Stażysty 1. Planowane wynagrodzenie dla Stażysty w ramach Projektu ,00 brutto, pomniejszone o kwoty wskazane w 4 pkt. 1e za miesiąc odbywania stażu. 2. Rzeczywista wartość należnego Stażyście wynagrodzenia, będzie przedstawiana na częściowych rachunkach do umowy, wystawianych pod koniec każdego miesiąca kalendarzowego. 3. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest przedstawienie przez PES listy obecności Stażysty za każdy miesiąc kalendarzowy odbytego stażu w terminie do 3 dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. 4. Płatność będzie realizowana przelewem na numer rachunku bankowego wskazanego przez Stażystę w terminie do 10 dni od dnia dostarczenia listy obecności za poprzedni miesiąc. 5. Od podanej kwoty wynagrodzenia Organizator Stażu zobowiązuje się odprowadzić obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9 1. Stażysta i PES zostaną poinformowani o spoczywających na nich obowiązkach w zakresie realizacji Projektu Prawa i obowiązki Organizatora Stażu, Stażysty i PES reguluje Umowa o Staż. 3. Organizator Stażu zastrzega sobie prawo do zmiany terminu staży. Informacje o wszelkich zmianach będą zamieszczane na stronie internetowej 4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma Umowa o staż, Umowa o dofinansowanie Projektu nr: POKL /11 oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Regulamin Projektu jest udostępniony do wglądu w biurze Projektu Wnioskodawcy oraz na stronie internetowej Organizatora Stażu - oraz Biuro Projektu Ośrodek Wspierania Inicjatyw Ekonomii Społecznej