REGULAMIN procesu rekrutacji, selekcji i odbywania staży w ramach projektu,,cooltura równych szans

Transkrypt

1 REGULAMIN procesu rekrutacji, selekcji i odbywania staży w ramach projektu,,cooltura równych szans I. Postanowienia ogólne 1 Podstawy realizacji projektu 1. Projekt "Cooltura równych szans" realizowany jest przez Związek Romów Polskich z siedzibą w Szczecinku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Czas trwania projektu: r r. 4. Czas uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w przypadku zakwalifikowania do projektu: 01 listopad 2013 r. 31 październik 2014 r. 5. Adres Biura Projektu: ZRP, ul. Wyszyńskiego 32, Szczecinek. 6. Projekt zakłada zorganizowanie staży zawodowych dla min. 40 osób (22 kobiet i 18 mężczyzn) pochodzenia romskiego, wyłączonych z rynku pracy i zamieszkałych na terenie Polski, z orzeczonym stopniem o niepełnosprawności. 2 Definicje i pojęcia ogólne 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: a). Projektodawca Związek Romów Polskich ul. Wyszyńskiego 32, Szczecinek b). Biuro projektu j/w c). Beneficjent Ostateczny kandydat/ka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez Komisję Rekrutacyjną. d). Deklaracja uczestnictwa w projekcie dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w projekcie. e). Osoba bezrobotna - osoba w wieku produkcyjnym (kobiety w wieku lat, mężczyźni w wieku lat) pozostająca bez zatrudnienia zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy. f). Osoba nieaktywna zawodowo - osoba pozostająca bez zatrudnienia (kobiety w wieku lat, mężczyźni w wieku lat) niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni (nie jest zarejestrowana w PUP).

2 g). Osoba niepełnosprawna - osoba powyżej 18 roku życia, posiadająca orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. h). Osoba poszukująca pracy to m.in. osoba niezatrudniona, poszukująca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, niemogąca utrzymać statusu bezrobotnego. i). Obsługa finansowo księgowa specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości, rozliczanie projektu oraz sprawozdawczość finansową projektu. j). Zarządzający projektem i pracownik merytoryczny/zespół projektowy osoby odpowiedzialne za działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, rekrutację, monitoring, zamknięcie projektu. k). Kandydat/ka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie. l). Komisja Rekrutacyjna zespół w składzie: członek zarządu ZRP, zarządzający projektem, pracownik merytoryczny, specjalista ds. promocji, doradca zawodowy ł). Organizator stażu podmiot uprawniony, zamierzający zorganizować staż. m). Projekt należy przez to rozumieć projekt p.t. Cooltura równych szans, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Działanie 1.3: Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1: Projekty na rzecz społeczności romskiej. n). Zarządzający projektem osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za jego stały nadzór. o). Zespół Projektowy zarządzający projektem, pracownik merytoryczny, specjalista ds. promocji,. 2. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności: a). Przepisy ogólne. b). Cel projektu. c). Zasady udziału w projekcie. d). Proces rekrutacyjny. e). Przebieg staży. f). Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie staży. g). Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Zarządzającego projektem. 3 Cel projektu 1. Celem głównym projektu jest aktywizacja zawodowa 40 niepełnosprawnych, bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo Romów (22 kobiety i 18 mężczyzn), zamieszkałych na terenie Polski do Cele szczegółowe projektu to:

3 - Podniesienie kwalifikacji zawodowych 40 niepełnosprawnych, bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo Romów (22 kobiety i 18 mężczyzn) poprzez odbycie staży zawodowych do r. - Zwiększenie motywacji do podjęcia zatrudnienia 40 niepełnosprawnych, bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo Romów (22 kobiety i 18 mężczyzn) poprzez udział w poradnictwie zawodowym i opracowanie IPD do r. - Zwiększenie szans na odbycie stażu 5 Romni wychowujących małoletnie dzieci, poprzez zapewnienie dzieciom opieki w placówkach edukacyjno wychowawczych do r. - Podniesienie kwalifikacji zawodowych 6 niepełnosprawnych, bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo Romów (3 kobiety i 3 mężczyzn) poprzez uzyskanie prawa jazdy kat. B. do r. - Wzrost świadomości otoczenia (w szczególności pracodawców) na temat możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych pochodzenia romskiego zamieszkałych na terenie Polski do r. 3. Beneficjentami Ostatecznymi w projekcie będzie 40 niepełnosprawnych, bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo osób ze społeczności romskiej, zamieszkałych na terenie Polski. Priorytetowo będą brane pod uwagę następujące czynniki: a). grupa niepełnosprawności, b). orzeczenie o zakwalifikowaniu przez organy orzekające do jednego z trzech stopni niepełnosprawności: lekkiego, znacznego i umiarkowanego. c). wykształcenie, d). kwalifikacje zawodowe, d). bezrobocie na terenie zamieszkania, e). zaangażowanie i potencjał beneficjenta, 4. Staż może odbyć: - osoba niepełnosprawna, - pochodzenia romskiego, - nie pozostająca w zatrudnieniu, - zarejestrowana w PUP jako bezrobotna lub poszukująca pracy, - bez względu na wykształcenie. Zgodnie z art.11 ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych organizacja staży odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

4 4 Czas trwania stażu 1. Czas realizacji staży w ramach projektu obejmuje okres od 1 listopada 2013 r. do 31 października 2014 r., w wymiarze nie przekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. II. Zasady udziału w Projekcie 5 Zgłoszenie do projektu 1. Kandydat ubiegający się o staż musi spełniać warunki określone w 3, pkt. 3,4. 2. Warunkiem uczestnictwa w stażach jest także złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych, dokonane własnoręcznym podpisem na złożonych dokumentach. Na komplet dokumentów niezbędnych do procesu rekrutacji składa się: a). Formularz rekrutacyjny do projektu Cooltura równych szans. b). Dane beneficjentów projektu Cooltura równych szans. c). Załącznik nr 6: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. d. Ankieta rekrutacyjna. e). Ksero orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność poświadczone za zgodność z oryginałem. f). Ksero dowodu osobistego poświadczone za zgodność z oryginałem. g) Załącznik nr 9. Deklaracja przystąpienia do projektu. h) Zaświadczenie z PUP potwierdzające status osoby poszukującej pracy bądź bezrobotnej. 3. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 40 osób (22 kobiety i 18 mężczyzn), które złożą komplet dokumentów i spełnią wymagane warunki uczestnictwa. Planowana liczba stażystów wynosi 40 osób, aczkolwiek może być znacznie większa. Nie ma gwarancji, że osoba podejmująca staż odbędzie go w przewidzianym dla niej terminie. Dlatego też na miejsce takiej osoby na staż zostanie skierowana inna osoba z listy rezerwowej. 4. Uczestnicy kwalifikowani będą zgodnie z Ustawą z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.). 5. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans Wszystkie dokumenty będą dostępne na stronie internetowej 2. Wypełnienie i przesłanie dokumentów zgłoszeniowych jest równoznaczne ze zgodą na udział w projekcie.

5 III. Proces rekrutacyjny 7 1. Rekrutacja kandydatów (22 kobiet i 18 mężczyzn) nastąpi na terenie całego kraju. 2. Kwalifikacja kandydatów na staż dokonywana będzie przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: członek zarządu ZRP, zarządzający projektem, pracownik merytoryczny, specjalista ds. promocji, doradca zawodowy. 3. Procedura rekrutacji obejmuje: a) zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez: wypełnienie i złożenie przez kandydata/kę dokumentów określonych w 5 pkt. 2. niniejszego regulaminu, b) weryfikację dokumentów pod względem formalnym i przekazanie ich Komisji Rekrutacyjnej, c) zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną (notatka o zakwalifikowaniu), d) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie drogą telefoniczną lub mailową. 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być bezpośrednio u osoby rekrutującej, telefonicznie, mailowo lub osobiście w siedzibie Biura Projektu: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-16: Proces rekrutacyjny trwa od 1 września 2013 r. do 30 lipca 2014 r. 5. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które w okresie rekrutacji potwierdzą pisemnie chęć uczestnictwa w projekcie oraz dostarczą komplet dokumentów określonych w 5 pkt W przypadku rezygnacji i wyczerpania osób z listy rezerwowej Organizator zastrzega sobie prawo do przyjmowania nowych zgłoszeń na bieżąco. 8 Kwalifikacja kandydatów 1. Pierwszej kwalifikacji kandydatów dokonuje Komisja Rekrutacyjna począwszy od 1 września 2013r., na podstawie kompletności złożonych dokumentów określonych w 5 pkt. 2 oraz przy uwzględnieniu kryteriów określonych w 3 pkt.3,4. 2. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji. 3. Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową, w oparciu o którą będzie kwalifikować dodatkowych uczestników, w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych. 4. Po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji wszyscy zakwalifikowani do projektu uczestnicy podpiszą umowy precyzujące warunki oraz zasady uczestnictwa w projekcie, a także deklaracje uczestnictwa. 6. Drugiej kwalifikacji kandydatów dokona Komisja Rekrutacyjna tylko w przypadku braku 40 osób i ponownej rekrutacji uczestników.

6 9 Organizacja staży 1. Staże odbędą się zgodnie z harmonogramem projektu i trwać będą od 01 listopada 2013 r. do 31 października 2014 r. 2. W stażach zawodowych udział weźmie 40 uczestników, aczkolwiek liczba ta może się znacznie zwiększyć. 3. Niepełnosprawni kierowani będą na staż w zależności od stopnia niepełnosprawności do zakładów pracy, organizacji pozarządowych, urzędów, zakładów pracy chronionej. 4. Jedna osoba może być stażystą maksymalnie 12 miesięcy. Osoby, które z różnych powodów zrezygnują ze stażu, zostaną zastąpione osobami z listy rezerwowej. IV. Przebieg stażu 10 Uczestnictwo w stażach 1. Staż odbywać się będzie na podstawie umów zawartych pomiędzy ZRP, Organizatorem stażu, a beneficjentem, według Programu stażu określonego w załączniku do umowy, w okresie od 01 listopada 2013 r. do 31 października 2014 r. 2. Związek Romów Polskich sprawować będzie nadzór nad odbywaniem stażu przez bezrobotnego w miejscu pracy. 3. Związek Romów Polskich zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Organizatora stażu czynności monitorująco - sprawdzających realizację umowy w terminie, w którym bezrobotny odbywa staż Staż organizowany jest u pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 1 pracownika w ramach umowy o pracę lub u przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą niezatrudniającego pracowników. 2. Staż nie będzie organizowany u pracodawców, którzy znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości. 12 Prawa i Obowiązki Projektodawcy Projektodawca zobowiązuje się: 1. Skierować do Organizatora stażystę w celu odbycia stażu.

7 2. Monitorować przebieg stażu, kontrolować listę obecności. 3. Po otrzymaniu listy obecności potwierdzającej uczestnictwo w stażu wypłaty beneficjentowi odbywającemu staż stypendium ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Cooltura równych szans, ustalania i opłacania w wysokości i na zasadach określonych w odrębnych przepisach składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe od stypendiów. 4. Wydać zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu. Ponadto ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Cooltura równych szans : 1. Przyznać pomoc finansową na opłacenie pobytu 5 dzieci w placówkach edukacyjno wychowawczych (przedszkola). 2. Zorganizować dla 6 osób kurs na prawo jazdy kat. B. 3. Zwrócić 10 osobom koszty dojazdu na staż. 13 Prawa i obowiązki stażysty 1. Stażysta zobowiązuje się do: a) zapoznania z Programem Stażu, b) poddania się badaniom lekarskim w celu stwierdzenia zdolności do odbywania stażu c) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń pracodawcy i upoważnionych przez niego osób, jeżeli polecenia nie są sprzeczne z przepisami prawa, d) przestrzegania ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy, e) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności: regulaminu pracy, porządku obowiązującego w zakładzie pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, f) dbania o dobro zakładu pracy, g) przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, h) sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach. 2. Stażysta skierowany do odbycia stażu ma prawo do: a) systematycznych konsultacji z obsługą projektu. b) wynagrodzenia z tytułu odbywania stażu, c) dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. 3. Stażysta nie może odbywać stażu w sobotę, niedzielę i święta, w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych. 4. Czas pracy Stażysty odbywającego staż nie może przekraczać maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. 14

8 Prawa i obowiązki Organizatora stażu 1. Organizator zobowiązuje się do: a). zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym Programem stażu, b). zapoznania bezrobotnego z Programem stażu, c). zapoznania bezrobotnego z jego obowiązkami oraz uprawnieniami, d). zapewnienia bezrobotnemu profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, e). przeszkolenia bezrobotnego, na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym w zakładzie pracy regulaminem pracy, f). przydzielenia bezrobotnemu na zasadach przewidzianych dla pracowników odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej, g). zapewnienia bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych, h). oznaczenia miejsca odbywania stażu informacją, iż staż realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wraz ze wszystkimi logotypami. i). niezwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, poinformowania Związku Romów Polskich o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji Programu stażu, j). przekładania do Związku Romów Polskich w Szczecinku list obecności podpisywanych przez bezrobotnych odbywających staż w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca. k). wydania, nie później jednak niż w terminie 7 dni po zakończeniu stażu, opinii o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu, l). nie powierzania w okresie odbywania stażu bezrobotnemu w ciąży, czynności lub zadań w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze nocnej, ł). przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2024r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo Opiekę nad osobą odbywającą staż sprawuje pracownik wyznaczony przez pracodawcę. 2. Opiekun udziela stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu. 3. Opiekun osoby odbywającej staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 stażystami.

9 4. Pracodawca nie może zlecać stażyście zadań wykraczających poza zakres programu, jak również zlecać zadań związanych z odpowiedzialnością materialną. 16 Po zakończeniu stażu Organizator nie posiada obowiązku zatrudnienia niepełnosprawnego bezrobotnego uprzednio skierowanego do odbycia stażu, nie posiada również obowiązku zawarcia umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. 17 Przyczyny pozbawienia bezrobotnego możliwości odbywania stażu 1. Związek Romów Polskich na wniosek Organizatora lub z własnej inicjatywy, po zasięgnięciu opinii Organizatora, może pozbawić bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się na staż w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w czasie odbywania stażu alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie Programu stażu. d). umotywowanej pisemnie rezygnacji uczestnika z realizacji stażu u pracodawcy, e). przebywania stażysty na zwolnieniu lekarskim w ilości więcej niż 30 dni roboczych w okresie trwania umowy. Dopuszcza się nie więcej niż 30 dni usprawiedliwionej nieobecności w przypadku 6-cio miesięcznego stażu. Przy krótszym okresie stażu - proporcjonalnie. 2. W przypadku pozbawienia bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu na podstawie okoliczności określonych w ust. 1 lub w przypadku przerwania stażu z innych przyczyn, Związek Romów Polskich może skierować na staż innego bezrobotnego spełniającego określone wymagania. V. Zasady monitoringu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie trwania staży Uczestnicy/czki zobowiązują się do wypełniania listy obecności w miejscu odbywania stażu. 2. Uczestnicy/czki zobowiązują się podać projektodawcy dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnicy/czki już w trakcie procesu rekrutacji akceptują zasady ewaluacji projektu.

10 Związek Romów Polskich zastrzega sobie możliwość kontrolowania przebiegu stażu, a w szczególności: a) regularnego odbywania stażu przez Beneficjentów Ostatecznych, b) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, c) dotrzymywania przez Organizatora warunków umowy o zorganizowanie stażu. 19 Uczestnicy otrzymają zaświadczenia o ukończeniu stażu po końcowym rozliczeniu się ZRP z Organizatorem stażu oraz uzyskaniu pozytywnej opinii od pracodawcy, u którego realizowany był staż. 20 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem umowy o zorganizowanie stażu, Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązuje się poinformować o tym fakcie - osobiście, telefonicznie bądź mailowo zarządzającego projektem lub pracownika merytorycznego niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu umowy o zorganizowane stażu Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta/ki Ostatecznego/ej z listy uczestników/czek Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego. VI. Postanowienia końcowe Stażysta i Organizator stażu zostaną poinformowani o spoczywających na nich obowiązkach w zakresie realizacji Projektu. 2. Prawa i obowiązki Projektodawcy, Stażysty i Organizatora stażu reguluje Umowa o staż. 22 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie każdorazowo decyzję podejmuje Zarządzający Projektem.