Zapytanie ofertowe. Strona 1 z 12 N R : SPZOZ/ZAP/551/2013

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe N A P R Z E P R O WA D Z E N I E O K R E S O W E J R O C Z N E J K O N T R O L I P O L E G A J Ą C E J N A S P R AW D Z E N I U S TA N U T E C H N I C Z N E G O W E N T Y L A C J I M E C H A N I C Z N E J I K L I M AT Y Z A C J I W B U D Y N K A C H S A M O D Z I E L E N G O P U B L I C Z N E G O Z E S P O Ł U O P I E K I Z D R O W O T N E J W S A N O K U P R Z Y U L L E C I A 2 6, U L. K O N A R S K I E G O 8 - Z G O D N I E Z U S TAW Ą P R AW O B U D O W L A N E Z D N I A 7 L I P C A R. A RT U S T. 1 P K T. C, N R : SPZOZ/ZAP/551/2013 Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku Sanok, ul. 800-lecia 26, zwanym dalej Szpitalem zaprasza do złożenia oferty na: 1 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rocznego przeglądu stanu technicznego instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji zgodnie z ustawą Prawo budowlane art. 62 ust. 1 pkt 1 c Wykaz poszczególnych instalacji zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zapytania (załącznik zawiera obiekty budowlane znajdujące się w Sanoku przy ulicy 800-lecia 26, Konarskiego 8 i Lipińskiego 10) Protokóły przeglądu poszczególnych instalacji należy dostarczyć w wersji papierowej (1 egz.). UWAGA!! Całość usługi objętej niniejszym zamówieniem winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane 2. Termin realizacji zamówienia : od dnia podpisania umowy do dnia r. 3. Miejsce wykonania zamówienia: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku Sanok, ul. 800-lecia 26, Konarskiego 8, 4. Miejsce i termin złożenia oferty: Sekretariat Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku Sanok, ul lecia 26 Termin złożenia oferty: do dnia r. do godz. 10:00. Termin otwarcia ofert: r. o godz. 11:00 Sekretariat Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku Sanok, ul. 800-lecia Warunki płatności: do 14 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowego rachunku lub faktury VAT. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Strona 1 z 12

2 - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena (waga kryterium 100% cena) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty (w tym podatek VAT a w przypadku osoby fizycznej zawiera wszystkie należności publicznoprawne ponoszone z tytułu osiąganego wynagrodzenia ), jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi dodatkowo innych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Cena musi być podana w formularzu Oferta Wykonawcy w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy), brutto z podaniem obowiązującej stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy) 8. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: w sprawach formalnych(proceduralnych) Diana Łagoźny, Dział Organizacyjny, tel Termin związania ofertą (ważność oferty) wynosi: 30 dni od dnia otwarcia ofert. 10. Sposób złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej zwykłej i złożyć w Sekretariacie Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku Sanok, ul. 800-lecia 26, Minimalna treść oferty: Zalecany wzór oferty zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego Oferta winna być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (w załączeniu KRS/ EDG lub / oraz pełnomocnictwo) Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór oferty (formularz ofertowy) Załącznik nr 2- Wzór umowy Załącznik nr 3 oświadczenie o VAT dla osób fizycznych Załącznik nr 4 oświadczenie ZUS dla osób fizycznych Załącznik nr 5 formularz cenowy 11. Odrzucenie oferty Odrzuca się ofertę: a) złożoną po terminie; b) zawierającą nieprawdziwe informacje; c) jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną; g) jeżeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w zapytaniu h)jeżeli oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Strona 2 z 12

3 12. Unieważnienie postępowania Unieważnienie postępowania następuje w przypadku, gdy: a) nie wpłynęła żadna oferta; b) odrzucono wszystkie oferty; d) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa wartość przedmiotu zamówienia; 13. Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Oferenci, którzy złożą oferty w zapytaniu, o wynikach postępowania zostaną zawiadomieni niezwłocznie na piśmie ( lub faks). 2. Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy. 3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty. Sanok, dnia r.... Dyrektor SPZOZ w Sanoku Strona 3 z 12

4 załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY UWAGA: WYPEŁNIA I PODPISUJE WYKONAWCA- CAŁOŚĆ (pieczęć Wykonawcy) Dane Wykonawcy: Nazwa:... Adres:... Województwo...Powiat... Kod:...Tel./fax:... REGON:...NIP...KRS/EDG... INTERNET Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów... tel.... Niniejszym przedkładamy naszą ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przeprowadzenia okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji budynków Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Sanoku przy ul. 800-lecia 26, ul. Konarskiego 8 - zgodnie z Ustawą PRAWO BUDOWLANE z dnia 7 lipca 1994 r. Art ust.1 pkt. c, Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. I. Cena oferty (łączna cena za całość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy) Cena oferty netto wynosi... PLN (słownie:...), Cena oferty brutto wynosi... PLN (słownie:...), 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Potwierdzam termin realizacji zamówienia.( max do dnia r.) 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 4..Okres związania ofertą Niniejszym oświadczam, że oferta ta jest ważna 30 dni od dnia otwarcia ofert określonego przez Zamawiającego. 5. Oświadczam że dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i przedłoży na wezwanie Zamawiającego stosowne dokumenty. Strona 4 z 12

5 II. Do oferty dołączamy następujące załączniki: zał. nr..., zał. nr..., zał. nr...,..., dn.... (podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) Strona 5 z 12

6 Załącznik nr 2 Wzór umowy zawarta w dniu... w Sanoku pomiędzy Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku Sanok, ul. 800-lecia 26 wpisanym do KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektor Adam Siembab zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a firmą:... z siedzibą w... przy ulicy... reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą Zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz tekst jednolity z póź. zm.), tj. bez stosowania ustawy Pzp, strony zawarły umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Sanoku przy ul. 800-lecia 26, Konarskiego 8 - zgodnie z Ustawą PRAWO BUDOWLANE z dnia 7 lipca 1994 r. Art ust.1 pkt. c. 2. Wykonawca oświadcza, że całość usługi, o której mowa w ust.1 wykonana sumiennie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, powszechnie obowiązującymi zaleceniami, zasadami i wytycznymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. nr 156, poz z późn. zm.) 3. Wykonawca zapewnia, iż realizacja usługi przebiegała będzie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi niniejszej umowie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i uprawnienia oraz niezbędne środki do wykonania usługi, o której mowa w ust.1 oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Strona 6 z 12

7 5. Kontrola obiektów może odbywać się w każdy dzień pracujący po godzinie Wykonawca na podstawie niniejszej umowy posiada upoważnienie do wstępu do obiektów Wykonawca zobowiazany jest do przeprowadzenia kontroli, o której mowa w 1ust.1 lit.a obiektów budowlanych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca z przeprowadzonej kontroli budynków, o których mowa w ust.1 zobowiązany jest sporządzić protokół w 1 egz. (osobno dla każdego obiektu budowlanego) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić kontrolę, o której mowa w 1 ust.1 lit. a w terminie do dnia 20 grudnia 2013 roku. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie wraz z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % od całkowitej wartości przedmiotu umowy, jeżeli: 1. Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub normami i warunkami określonymi prawem, 2. Wykonawca nie wykonuje w ustalonym terminie zobowiązań określonych w.1umowy. 3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonywania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitej wartości umowy. 4. Wykonywane prace związane z realizacją przedmiotem umowy, nie mogą zakłócać prowadzonej przez Zamawiającego działalności z zakresu świadczeń zdrowotnych, nie mogą też stwarzać zagrożenia dla pacjentów, personelu, ani też spowodować uszkodzenia mienia Zamawiającego Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie 1 kontroli okresowej określonej w 1 ust.1lit. b ustala się w wysokości ryczałtowej brutto...zł (słownie:...) 5. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi brutto... zł (słownie:...) 6. Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z każdej przeprowadzonej kontroli, o której mowa w 1 ust.1 lit. a i b umowy warunkuje wystawienie przez Wykonawcę faktury (lub rachunku) na rzecz Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie za każdą wykonaną kontrolę w terminie określonym w 3 ust.1-2 umowy, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku w terminie 14 dni od dnia otrzymania. 8. Oferta Wykonawcy stanowi integralną cześć niniejszej umowy-załącznik nr 2. Strona 7 z 12

8 9. Zamawiający Zastrzega sobie, że ewentualna cesja wierzytelności nie może być dokonana bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 3.Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4.Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: Strona 8 z 12

9 Załącznik nr 4 Oświadczenie (dotyczy osoby fizycznej) Przystępując do postępowania na wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektów budowlanych Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Sanoku przy ul. 800-lecia 26, Konarskiego 8 i Lipińskiego 10 oświadczam, że : - zgodnie z art. 113 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U z późn. zm. ) korzystam ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT. Wartość sprzedaży opodatkowanej nie przekroczyła u mnie łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty zł. Do wartości sprzedaży nie wlicza się zatem kwoty podatku VAT...., DNIA (podpis osoby osób uprawnionych Strona 9 z 12

10 ZAŁĄCZNIK NR 4. OŚWIADCZENIE DO CELÓW ZUS ( WYŁĄCZNIE DLA OSÓB FIZYCNYCH NIE PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ ) Nazwisko. Nazwisko rodowe. Imiona. Imię Ojca.. Imię Matki. PESEL. NIP../tylko w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej lub będących zarejestrowanymi podatnikiem VAT/. Obywatelstwo PL Podstawa pobytu (w przypadku obcokrajowca) rodzaj dokumentu.. Ważność od do Nazwa Narodowego Funduszu Zdrowia Miejsce zamieszkania: nr domu nr mieszkania Kod pocztowy Miejscowość. Gmina. Powiat. *PROSZĘ NIEWŁAŚCIWE SKREŚLIĆ Oświadczam, że : a) nie prowadzę/prowadzę działalność gospodarczą i opłacam z tego tytułu składki na ubezpieczenie społeczne i emerytalno rentowe od kwoty nie niższej niż... zł brutto, b) zakres wykonanych czynności jest/nie jest zgodny z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej, c) niniejsza umowa jest/nie jest pierwszą umową zlecenia z jej Zleceniodawcą, d) pozostaję/nie pozostaję w stosunku pracy (miejsce pracy:..) jeżeli tak to moje dochody uzyskiwane ze stosunku (ów) pracy w okresie objętym ww. umową nie nierzekraczają/przekraczają kwotę minimalnego wynagrodzenia tj.... zł., e) pobieram/nie pobieram zasiłku dla bezrobotnych, f) jestem emerytem/ rencistą nr świadczenia g) jestem emerytem/ rencistą i prowadzę działalność gospodarczą, z tytułu której odprowadzam/ nie odprowadzam składki na ubezpieczenie społeczne, h) nie posiadam/ posiadam orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (kategoria i na jaki okres.) i) jestem studentem/ nie jestem studentem w wieku do 26 lat, j) nie wnoszę/ wnoszę o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym, k) nie wnoszę/ wnoszę o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, l) czy w tym samym czasie wykonawca ma zawarte inne umowy zlecenia podlegające ubezpieczeniu społecznemu (emerytalnemu, rentowemu)... Oświadczam, że wszelkie dane podałem zgodnie ze stanem rzeczywistym. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy. W przypadku zmiany danych wynikających z oświadczenia Zleceniobiorca zobowiązany jest w trybie natychmiastowym powiadomić Zleceniodawcę... Miejscowość i data Podpis Strona 10 z 12

11 Załącznik nr 5 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy:... Regon...NIP... telefon:...fax:... e mail... Kryterium Cena brutto L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Cena jednostkowa netto w PLN Stawka podatku VAT * Cena jednostkowa brutto Wartość brutto (kol. 6 x kol. 3) Wentylacja mechaniczna z klimatyzacją 1 Oddział Intensywnej Terapii + Sala Operacyjna Cesarkowa 800-lecia 26 2 Oddział Kardiologii Sale (3) Intensywnego Nadzoru 800-lecia 26 Wentylacja mechaniczna z chłodzeniem Pracownia Endoskopii 800-lecia 26 2 Pracownia Tomografii Komputerowej 800-lecia 26 3 Szpitalny Oddział Ratunkowy 3 gabinety800-lecia 26 4 Oddział Kardiologii Sale chorych, gabinety i administracyjne 800-lecia 26 5 Magazyn apteki 800-lecia 26 6 Zaplecza ekip wyjazdowych 800-lecia 26 7 Sala edukacyjna z zapleczem 800-lecia 26 Wentylacja mechaniczna nawiewno wywiewna 1 Pracownia RTG Konarskiego 2 Pomieszczenia dezynfektora x 2 kpl 800-lecia 26 3 Ginekologia septyczna porodówki 800-lecia 26 4 Pralnia 800-lecia 26 Strona 11 z 12

12 4 Wentylacja mechaniczna wywiewna 1 Pracownia RTG Konarskiego wywoływarka 2 Pracownia RTG 800 Lecia ciemnie + wywoływarka 3 Pracownia Mikrobiologii 800-lecia 26 4 Pracownia Analityki 800-lecia 26 5 Magazyn odpadów szpitalnych 800- lecia 26 6 Kordiologia serwerownia 800-lecia 26 7 Warsztat samochodowy 800-lecia 26 8 Warsztat techniczny spawalnia 800- lecia 26 9 Kuchnia odciągi x lecia 26 * w przypadku osoby fizycznej która jest podmiotowa zwolniona z podatku vat należy dołączyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4... / miejscowość, data/ /podpisy, pieczątki -osób upoważnionych / Strona 12 z 12