OGŁOSZENIE. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Przeprowadzenie pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na otwartych strefach zlokalizowanych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7 oraz PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) I. Zamawiający: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski, ul. J. Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski, tel./fax. (041) , (041) , II. Tryb postępowania: art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Okólnik Nr 4/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia r., jako zamówienie publiczne o wartości mniejszej niż wyrażona w zł równowartość euro. III. Przedmiot zamówienia: Usługa przeprowadzenia pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na otwartych strefach zlokalizowanych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7 oraz PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim. Zamówienie publiczne udzielane jest w związku z realizacją postanowień umowy nr 38/PL0447/07/NMF/MFEOG/2009 z dnia 7 lipca 2009 roku o dofinansowanie Projektu Otwarte strefy rekreacji dziecięcej przy placówkach oświatowych gwarancją zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży miasta Ostrowiec Świętokrzyski z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. IV. Przedmiot zamówienia (szczegóły): Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie łącznie 594 godzin pozalekcyjnych zajęć sportoworekreacyjnych w następujących zadaniach i Otwartych Strefach Rekreacji Dziecięcej (OSRD): 1. Zadanie I OSRD przy PSP Nr 1, ul. Trzeciaków 35, Ostrowiec Świętokrzyski Usługa przeprowadzenia pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na OSRD przy PSP Nr 1 w terminach oraz Ilość ofert do przyjęcia: 2 Ilość godzin na ofertę: 68; łącznie 2 x 68 = 136 Płatność dla wykonawców: 2 (do oraz do ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena za godzinę brutto Godzina usługi odpowiada 60 minutom. Zajęcia będą prowadzone jednocześnie przez jednego wykonawcę w ilości nie większej niż 7 godzin tygodniowo przy zapewnieniu uczestnictwa w jednej godzinie zajęć minimum 15 osób i nie realizowaniu usługi w jednym dniu przez dwóch wykonawców.. 2. Zadanie II OSRD przy PSP Nr 3, ul. Niska 9, Ostrowiec Świętokrzyski Usługa przeprowadzenia pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na OSRD przy PSP Nr 3 w terminach oraz Ilość ofert do przyjęcia: 2 Ilość godzin na ofertę: 52; łącznie 2 x 52 = 104 Płatność dla wykonawców: 2 (do oraz do ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena za godzinę brutto Godzina usługi odpowiada 60 minutom. Zajęcia będą prowadzone jednocześnie przez jednego wykonawcę w ilości nie większej niż 6 godzin tygodniowo przy zapewnieniu uczestnictwa w jednej godzinie zajęć minimum 15 osób i nie realizowaniu usługi w jednym dniu przez dwóch wykonawców.. 3. Zadanie III OSRD przy ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), os. Ogrody 20, Ostrowiec Świętokrzyski Usługa przeprowadzenia pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na OSRD przy ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5) w terminach oraz

2 Ilość ofert do przyjęcia: 2 Ilość godzin na ofertę: 43; łącznie 2 x 43 = 86 Płatność dla wykonawców: 2 (do oraz do ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena za godzinę brutto Godzina usługi odpowiada 60 minutom. Zajęcia będą prowadzone jednocześnie przez jednego wykonawcę w ilości nie większej niż 5 godzin tygodniowo przy zapewnieniu uczestnictwa w jednej godzinie zajęć minimum 15 osób i nie realizowaniu usługi w jednym dniu przez dwóch wykonawców. 4. Zadanie IV OSRD przy PSP Nr 7, ul. Akademicka 20, Ostrowiec Świętokrzyski Usługa przeprowadzenia pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na otwartej strefie przy PSP Nr 7 w terminach oraz Ilość ofert do przyjęcia: 3 Ilość godzin na ofertę: 44; łącznie 3 x 44 = 132 Płatność dla wykonawców: 2 (do oraz do ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena za godzinę brutto Godzina usługi odpowiada 60 minutom. Zajęcia będą prowadzone jednocześnie przez jednego wykonawcę w ilości nie większej niż 5 godzin tygodniowo przy zapewnieniu uczestnictwa w jednej godzinie zajęć minimum 15 osób i nie realizowaniu usługi w jednym dniu przez dwóch wykonawców. 5. Zadanie V OSRD przy PG Nr 3, os. Słoneczne 37, Ostrowiec Świętokrzyski Usługa przeprowadzenia pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na otwartej strefie przy PG Nr 3 w terminach oraz Ilość ofert do przyjęcia: 4 Ilość godzin na ofertę: 34; łącznie 2 x 34 = 136 Płatność dla wykonawców: 2 (do oraz do ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena za godzinę brutto Godzina usługi odpowiada 60 minutom. Zajęcia będą prowadzone jednocześnie przez jednego wykonawcę w ilości nie większej niż 4 godziny tygodniowo przy zapewnieniu uczestnictwa w jednej godzinie zajęć minimum 15 osób i nie realizowaniu usługi w jednym dniu przez dwóch wykonawców. V. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. Wykonawca winien spełniać następujące warunki: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie wychowania fizycznego lub fizjoterapii 2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tzn.: posiadać doświadczenie w postaci co najmniej rok nauczania w zakresie wychowania fizycznego w okresie ostatnich trzech lat przed rozpoczęciem wykonywania usługi lub w zakresie prowadzenia zajęć z gimnastyki korekcyjnej w okresie ostatnich trzech lat przed rozpoczęciem wykonywania usługi, 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, iż warunki postawione powyżej zostały spełnione, gdy Wykonawca przedłoży: - oświadczenie złożone na podstawie formularza stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, - wymagane dokumenty, tj.: kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentów wskazanych w punkcie 1) oraz dokumenty wskazujące spełnianie warunków w punkcie 2). VI. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca do oferty. Wykonawca powinien przedłożyć w ofercie: 1) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg Załącznika Nr 1, 2) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia,

3 3) dokumenty potwierdzające doświadczenie wskazane pkt 2) warunków udziału w postępowanie (np. zaświadczenie pracodawcy o posiadanym stażu zatrudnienia w wymaganym okresie). VII. Sposób i termin wykonania zamówienia. Wykonawca winien zrealizować zamówienie w terminach określonych w poszczególnych opisach zadań zgodnie z planowanym harmonogramem i uzgodnieniami z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie osobiście. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia. Termin wykonania zamówienia: oraz , przy czym w terminie Wykonawca przeprowadzi nie więcej niż 60% ilości godzin zajęć pozalekcyjnych. VIII. Sposób i termin składania ofert; inne informacje dotyczące ogłoszenia Oferty można składać osobiście w Wydziale Planowania i Rozwoju Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, pok. 101, przesłać na adres: Urząd Miasta, Wydział Planowania i Rozwoju, ul. Jana Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski w kopertach z dopiskiem Zajęcia pozalekcyjne Zadanie Nr. Termin składania ofert: 27 kwiecień 2012r. godz Otwarcie ofert i ewentualne negocjacje z oferentami odbędą się w dniu 27 kwietnia 2012r. o godzinie w Urzędzie Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5, pok Rozpatrywane będą tylko oferty poniżej ,00 EURO. Oferty mogą podlegać negocjacjom w zakresie ceny. Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Planowania i Rozwoju Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, pok. 101, tel Osobą uprawnioną do udzielania dodatkowych wyjaśnień jest Dominik Smoliński. Ostrowiec Świętokrzyski, r.

4 Załącznik nr 1 do SIWZ Oświadczenie Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia Imię (Imiona) i Nazwisko Wykonawcy:. Niniejszym oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ostrowiec Świętokrzyski, dnia. (podpis) Niniejszym oświadczam, że: Zapoznałem/zapoznałam się z SIWZ, projektem umowy, załącznikami, warunkami przystąpienia do postępowania określonymi w SIWZ. Zostały one przeze mnie zaakceptowane i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz uzyskałem/uzyskałam wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty. Zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Niniejsze oświadczenie złożyłem/złożyłam pod groźbą odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, określonej w art kodeksu karnego. Ostrowiec Świętokrzyski, dnia. (podpis)

5 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór umowy z załącznikami Umowa nr.. (wzór) zawarta dnia..w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy: Gminą Ostrowiec świętokrzyski, ul. Jana Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski, reprezentowaną przez Pana Jarosława Wilczyńskiego Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, zwaną dalej Zamawiającym / Zleceniodawcą, a.z siedzibą w / zamieszkałym/ą zwanym dalej Wykonawcą / Zleceniobiorcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego / Zleceniodawcę wyboru oferty w trybie w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Okólnika Nr 4/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia r., jako zamówienie publiczne o wartości mniejszej niż wyrażona w zł równowartość euro z możliwością składania ofert częściowych zawarta został umowa o następującej treści: 1. Zamawiający / Zleceniodawca zleca, a Wykonawca / Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi przeprowadzenia godzin pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Zlecenie zostanie wykonane w terminach oraz Miejscem wykonania usługi będzie: Otwarta strefa rekreacji dziecięcej zlokalizowana przy.. w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul Wykonawca / Zleceniobiorca zobowiązuje się przeprowadzać zajęcia poza godzinami prowadzenia własnej działalności / własnej pracy, w godzinach umożliwiających dzieciom i młodzieży aktywne uczestnictwo, w następujących ilościach: a) : nie więcej niż godzin tygodniowo (poniedziałek piątek), b) : nie więcej niż godzin tygodniowo (poniedziałek piątek), c) w terminie wskazanym w pkt a) nie więcej niż 60% ilości godzin łącznie. 4. Ilość godzin zajęć dziennych jest stała a jedna godzina odpowiada 60 minutom. 5. Wykonawca / Zleceniobiorca wykona usługi zgodnie z postanowieniami Umowy oraz zapisami SIWZ Wynagrodzenie łączne za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w zryczałtowanej kwocie. zł (słownie:.złotych) brutto. 2. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana dwukrotnie po upłynięcie terminów wskazanych w 2 ust. 1, tj. po oraz po na podstawie ilości przeprowadzonych godzin zajęć zgodnie z przedłożoną kartą czasu pracy, w wysokości odpowiadającej iloczynowi stawki godzinowej w wysokości.zł (słownie:..) brutto i ilości godzin zajęć. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto zleceniobiorcy o nr.. na podstawie poprawnie wystawionej faktury / wystawionego rachunku i dokumentów wskazanych w ust. 4 w terminie 30 dni od dnia jego wystawienia. 4. Wykonawca / Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedłożenia w terminie 7 dni roboczych: a) po upływie terminu wskazanego w 2 ust. 3 pkt a) oraz b) i wypracowaniu ilości godzin wypełnionej karty czasu pracy, stanowiącej załącznik nr 1a do niniejszej umowy, b) faktury / rachunku, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 5. Lista uczestników zajęć wraz z ich podpisami, stanowiąca załącznik nr 1b i zawierająca minimalną liczbę uczestników (15 osób), wypełniana i podpisywana będzie każdego dnia przeprowadzania zajęć przez osobę prowadzącą zajęcia. 6. Pierwsza faktura / pierwszy rachunek wpłynie nie później niż do r. 7. Strony ustalają, że Przedstawicielem Zamawiającego / Zleceniodawcy będzie:. 8. W razie zwłoki w wykonaniu umowy przez Wykonawcę / Zleceniobiorcę, Zamawiający / Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowych terminów, albo nie zwalniając Wykonawcy / Zleceniobiorcy od wykonania umowy wyznaczyć nowy termin wykonania umowy obniżając należność z tytułu obciążających Wykonawcę / Zleceniobiorcę kar umownych za zwłokę w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 9. Wykonawca / Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu / Zleceniodawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy / Zleceniobiorcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego ust. 1.

6 10. Zamawiający / Zleceniodawca zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy / Zleceniobiorcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego / Zleceniodawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w ust W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający / Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca / Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12. Kwota kary umownej zostanie potrącona z rachunku wystawionego przez Wykonawcę / Zleceniobiorcę na kwotę brutto określoną ust. 1. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego / Zleceniodawcę. 4. Powierzenie wykonania czynności objętych zleceniem osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego / Zleceniodawcy jest nieważne. 5. Wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca / Zleceniobiorca jest obowiązany zachować w tajemnicy Zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca / Zleceniobiorca ma prawo żądania zmiany treści umowy na podstawie wniosku wraz z uzasadnieniem, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umowy bądź charakter zmian są wynikiem: 1) siły wyższej, przy czym za siłę wyższą przyjmuje się zdarzenie, nie posiadające swojego źródła u Zamawiającego / Zleceniobiorcy, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia powstaniu jego i jego szkodliwym następstwom, 2) zmiany przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, 3) okoliczności powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, kiedy Zamawiający / Zleceniodawca polecił dokonać zmian w uzgodnionych wcześniej warunkach. 3. Zamawiający / Zleceniodawca nie ma obowiązku dokonania zmian w umowie, w tym przedłużania terminu wykonywania przedmiotu umowy, jeżeli Wykonawca / Zleceniobiorca w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 nie przedłoży Zamawiającemu / Zleceniodawcy szczegółowego wniosku o dokonanie zmian. 4. Zamawiający / Zleceniodawca w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku przez Wykonawcę / Zleceniobiorcę zadecyduje, czy dokona zmian w treści umowy, w tym czy i o ile przedłuży termin wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający / Zleceniodawca przewiduje wprowadzenie zmian do zawartej umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) Zamawiający / Zleceniodawca dokonał zmiany zakresu wykonania przedmiotu umowy, czego nie można było przewidzieć, ani też nie wynikało z potrzeby wykonania usługi przed zawarciem umowy, 2) Wykonawca / Zleceniobiorca zwrócił się z pisemną prośbą o skrócenie/wydłużenie czasu realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu określonego w 2, 3) wystąpiły okoliczności wymienione w ust W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego / Zleceniodawcy. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego / Zleceniodawcy i jeden dla Wykonawcy / Zleceniobiorcy. ZAMAWIAJĄCY / ZLECENIODAWCA WYKONAWCA / ZLECENIOBIORCA

7 Załącznik nr 1a - Karta czasu pracy zajęć pozalekcyjnych MAJ / CZERWIEC / WRZESIEŃ / PAŹDZIERNIK * PSP NR 3 / ZSiPP Nr 3 (PSP NR 5) / PSP NR 7 / PG NR 3 / PSP NR 1* DZIEŃ MIESIĄCA GODZINY ILOŚĆ GODZIN OPIS ZAJĘĆ ŁĄCZNIE * podkreślić właściwy miesiąc i strefę (placówkę oświatową) Oświadczam, że jestem w pełni upoważniony do podpisywania karty czasu pracy i listy uczestników z przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych, że starannie przeanalizowałem informacje przedstawione w karcie czasu pracy i liście uczestników oraz że są one poprawne i rzetelne. Imię i nazwisko: Podpis:.. Potwierdzenie poprawności: Sprawdzający:..

8 Załącznik nr 1b Lista uczestników LISTA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH DATA: LP IMIĘ I NAZWISKO PODPIS PSP NR 3 / ZSiPP Nr 3 (PSP NR 5) / PSP NR 7 / PG NR 3 / PSP NR 1 (podkreślić właściwą strefę (placówkę oświatową) Łączna liczba uczestników: Imię i nazwisko:.. Podpis: Potwierdzenie poprawności: Sprawdzający:..

9 Załącznik Nr 2 do umowy nr...z dnia... (w przypadku braku faktury) Ostrowiec Świętokrzyski, dnia r. RACHUNEK nr. dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Jana Głogowskiego 3/5; Ostrowiec Św. do umowy nr:.. z dnia r. na przeprowadzenie pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na otwartej strefie przy. łącznie h. Należna kwota brutto:... zł brutto x h = zł. (słownie złotych:..) WYSTAWCA RACHUNKU Imię i nazwisko: Miejsce zamieszkania: Data urodzenia: PESEL: NIP: Należność proszę przekazać na konto:.. (podpis wystawcy rachunku) Potwierdzenie odbioru pracy: Praca została odebrana w dniu. Pracę odebrał (imię, nazwisko, podpis) Wyliczenie należności za wykonaną pracę: 1. Wynagrodzenie brutto (przychód) zł. 2. Składki na ubezpieczenie społeczne zł. 3. Koszty uzyskania przychodu zł. 4. Dochód podlegający opodatkowaniu zł. 5. Składka na ubezpieczenie zdrowotne zł. 6. Zaliczka na podatek dochodowy zł. 7. Do wypłaty netto zł. Obliczył. (imię i nazwisko, podpis) Zleceniodawca

10 Załączniki nr 3 do SIWZ Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie z dnia... na Przeprowadzenie pozalekcyjnych godzin zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na otwartych strefach zlokalizowanych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7 oraz PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oferuję realizację zamówienia za cenę: Zadanie.. (proszę podać nr zadania) Otwarta strefa rekreacji przy.. (proszę podać nr placówki),. (proszę podać adres placówki), Ostrowiec Świętokrzyski Cena jednostkowa za godzinę (60 minut) :..zł brutto (słownie:.....) Ilość godzin: (proszę wpisać ilość godzin zgodnie z nr zadania i SIWZ) Łącznie cena brutto: (cena brutto jednostkowa) x (ilość godzin) =.. zł brutto (słownie:..) Oświadczam, iż integralną część oferty stanowią dokumenty wyszczególnione w pkt. VI SIWZ... (podpis)