Dział Zamówień Publicznych

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA NR... Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu... r. w Lublinie pomiędzy: Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym - reprezentowanym przez:... a...; NIP..., REGON... - zwanym dalej Wykonawcą - reprezentowaną przez:... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie zakup będzie częściowo współfinansowany ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pn: Zapewnienie dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych karnetów dla pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II oraz członków ich rodzin, nr AZP-240/PN-p30/009/2019 została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych karnetów dla pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II oraz członków ich rodzin zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Zakres usług i obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych w ramach Umowy ujęty został w Liście obiektów sportoworekreacyjnych wraz z opisem dostępnych usług, stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Wszystkie karnety muszą zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez Uprawnionego obiektów, tj w godzinach otwarcia, przy czym czas trwania jednorazowego pobytu nie może być krótszy niż 45 minut, chyba, że Uprawniony zdecyduje inaczej lub istnieją odrębne przepisy/regulaminy, które skracałyby ten czas ze względów bezpieczeństwa użytkownika. 4. Karnety dostępne będą w dwóch wersjach: dla dorosłych i dla dzieci do 15 roku życia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych między karnetami dla dorosłych i dla dzieci, co nie stanowi zmiany umowy Karnety będą zamawiane każdorazowo na okres pełnych 3 m-cy poczynając od 1 maja 2019 r. Umowa zostanie zawarta na okres maksymalnie 12 m-cy, z zastrzeżeniem, że okres obowiązywania umowy zakończy się nie później niż 30 kwietnia 2020 r. 2. Umowa w przypadku wyczerpania wartości przedmiotu zamówienia przed upływem terminu jej obowiązywania wygasa. 3. Termin umowy może ulec przedłużeniu w przypadku, gdy do upływu terminu jej obowiązywania nie zostanie wyczerpane 60% wartości umowy przez Zamawiającego, bądź też istnieje zapotrzebowanie na realizację 100% wartości umowy, a upłynął termin realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1. Termin jednorazowo może zostać wydłużony nie więcej niż na okres dodatkowych 6 miesięcy. W przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego istnieje możliwość wydłużenia okresu obowiązywania karnetów imiennych ze względu na wyrównanie do okresu długości pełnych kwartałów. 4. Zmiany w zakresie terminu obowiązywania umowy, o których mowa powyżej w ust. 3, dokonywane będą w drodze aneksu do niniejszej umowy w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności Zamawiający prześle Wykonawcy listę uprawnionych osób zawierającą imiona i nazwiska korzystających z karnetów do 20-tego dnia miesiąca poprzedzającego okres na jaki karnety będą zamawiane. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć karnety do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia przyjęcia zamówienia od Zamawiającego. 1

2 3. Każdorazowa dostawa karnetów potwierdzona zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze stron, co nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych. 4. Jeżeli przy odbiorze przedmiotu umowy strony stwierdzą wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad bądź uzupełnienia braków w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. W takim przypadku, terminem odbioru całości dostawy, upoważniającym Wykonawcę do wystawienia faktury jest dzień uzupełnienia braków lub usunięcia wad. 5. W razie odmowy podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez Wykonawcę, Zamawiający może podpisać protokół jednostronnie. 6. Osobami koordynującymi wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego są: Osobami koordynującymi wykonanie przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy są: Za wykonanie umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w maksymalnej wysokości: Cena brutto... zł, (słownie:... zł) Cena netto... zł, (słownie:... zł) stawka podatku VAT... %, tj.... zł. 2. Każdorazowo za dostarczony przedmiot niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Wynagrodzenie, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na prawidłowo wystawionej fakturze, po sporządzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 4. Płatność za każdorazowe zamówienie nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po sporządzeniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. 5. Fakturę Wykonawca wystawi w terminie do 7 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 6. Zamawiający zapewnia realizację minimum 60% wartości zamówienia. Z tytułu zmniejszenia zakresu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne prawa do rekompensaty, a zamówienie mniejszej ilości karnetów nie wpłynie na wysokość cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 2 do Umowy. 7. Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 8. Zamawiający zastrzega, że niedopuszczalny jest przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za uchybienia lub nieprawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. opóźnienie w dostępie do obiektów lub braku dostępu do obiektów) w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub brak dostępu. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do zapłaty kar, a następnie po wystawieniu noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zapłata kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych. 2

3 6. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad rzeczy, za datę wykonania zamówienia bieżącego, przyjmuje się dzień usunięcia wad Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części, jeżeli: 1) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy; 2) pomimo uprzednich pisemnych 2-krotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Wykonawca uporczywie nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co potwierdza na piśmie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego; 3) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust.1 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, jeżeli: 1) pomimo uprzedniego 2 - krotnego złożenia pisemnych zastrzeżeń przez Zamawiającego, gdy Wykonawca uporczywie nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co potwierdza na piśmie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego; 2) pomimo uprzedniego 2 - krotnego złożenia pisemnych zastrzeżeń przez Zamawiającego, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z realizacji usług lub dokonuje uchybienie w prawidłowej realizacji usług w szczególności brak dostępu do określonej liczby obiektów sportowych; 3) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, pomimo wcześniejszego wezwania do zaniechania naruszeń i upływu wyznaczonego terminu; 4) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy; 4. Rozwiązanie umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o jej przyczynie. W takim przypadku: ustalenie wysokości zapłaty zostanie dokonane na podstawie protokołu odbioru wykonanej dostawy podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Rozwiązanie umowy może odnosić się do całej umowy lub tylko części jeszcze nie wykonanej przez Wykonawcę Strony zapewnią w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w tym w szczególności przepisów RODO. 2. Strony przy przetwarzaniu umowy zobowiązują się do przestrzegania przepisów RODO. 3. Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych nie uregulowane w niniejszym paragrafie zostaną ustalone w drodze operacyjnej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności Strony doprecyzują kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników, w tym zawrą umowę powierzenia Zamawiającemu przetwarzania danych osobowych Użytkowników. Treść takiej umowy zostanie uzgodniona przez Strony przed dniem jej zawarciem. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych po jej zawarciu, stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian zawartej umowy oraz określa warunki takich zmian w zakresie: 1) zmiany terminu umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu określonego w 2 Umowy, po zaproponowaniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego nowego terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu realizacji przedmiotu umowy bez naliczania kar umownych; 2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w szczególności zmiany stawki podatku VAT; 3) zaistnienia siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia. 3

4 4) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, pod warunkiem, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; 5) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego, w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców. 6) zmiany terminu o której mowa w 2 i Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy, zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie. 3. Zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej oraz osób biorących udział w realizacji umowy którejkolwiek ze stron umowy nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie formy organizacyjno-prawnej, o zmianie adresu lub osób. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poczytuje się, że wszelkie doręczenia i powiadomienia skierowane pod dane teleadresowe, podane w niniejszej umowie uważa się skuteczne. 4. Każda ze Stron obowiązana jest do powiadomienia na piśmie drugiej strony o każdej zmianie danych teleadresowych, jaka nastąpi w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poczytuje się, że wszelkie doręczenia i powiadomienia skierowane pod nieaktualne dane teleadresowe, podane w niniejszej umowie uważa się skuteczne Strony Umowy są zobowiązane do podjęcia wszelkich działań koniecznych do uniknięcia ryzyka konfliktu interesów mogącego powstać w związku z interesami gospodarczymi, powiązaniami politycznymi, związkami rodzinnymi lub emocjonalnymi lub innymi wspólnymi interesami mającymi lub mogącymi mieć wpływ na bezstronne i obiektywne wykonanie Umowy. 2. Niniejsza umowa poddana jest właściwości prawa polskiego. Wszelkie sprawy nieuwzględnione niniejszą umową będą regulowane przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również przepisów wykonawczych do tych ustaw właściwych ze względu na przedmiot umowy. 3. Dla skuteczności składanych oświadczeń, wezwań, zawiadomień dokonywanych czynności prawnych przez strony, związanych z realizacją niniejszej umowy, strony zastrzegają formę pisemną pod rygorem nieważności. 4. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wskazane w niniejszej Umowie załączniki stanowią jej integralną część. 5. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi w Lublinie. 6. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4 Załącznikami do umowy są: 1) Opis przedmiotu zamówienia; 2) Oferta Wykonawcy; 3) Lista obiektów sportowo-rekreacyjnych wraz z opisem dostępnych usług; 4) Protokół odbioru; Wykonawca Zamawiający...

5 PROTOKÓŁ ODBIORU NR..... DO UMOWY NR... Z DNIA..... (wzór) Załącznik nr 3 do umowy W dniu dokonano odbioru dostawy przedmiotu umowy, zrealizowanej na podstawie umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr AZP-240/PN-p30/009/2019. Odbioru dokonano od... (podać nazwę Wykonawcy) dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin Odbiór dotyczy następującego przedmiotu umowy: 1) Karnety dla dorosłych - szt. 2) Karnety dla dzieci do 15 roku życia - szt. Uwagi:.. 5 Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpisano: Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy: Pieczęć Zamawiającego.. Pieczęć Wykonawcy...