Czy wiesz, że. Przeciętny pracownik biurowy/manager/kierownik. dokumentów, notatek, rzeczy, etc.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Czy wiesz, że. Przeciętny pracownik biurowy/manager/kierownik. dokumentów, notatek, rzeczy, etc."

Janina Gajda
8 lat temu
Przeglądów:

1 Czy wiesz, że Przeciętny pracownik biurowy/manager/kierownik traci 20% swojego czasu na szukanie dokumentów, notatek, rzeczy, etc.

2 Czy działasz sprawnie? Pokaż mi ile czasu poświęcasz na znalezienie konkretnej sprawy, rzeczy, dokumentu a powiem Ci kim jesteś

3 Sedno sprawnego działania REPOZYTORIUM

4 multiplanowanie.pl Sprawy mogą wyglądać tak

5 multiplanowanie.pl albo tak

6 Czym się różnią te dwa systemy?

7 System nieefektywny

8 System efektywny trzeba Sobie zbudować

9 Sedno sprawnego działania Błyskawiczny dostęp do informacji dzięki REPOZYTORIUM swoich spraw i zadań i utrzymywanie tego porządku, żeby to było REPOZYTORIUM

10 Moja Szafa moje REPOZYTORIUM Mój MULTIPLANER

11 Multiplaner kiedyś i dziś

12 Linkowanie Spotkania i Osoby Zadania z MIĘDZY-CZASU Sprawy ze SKORO-WIDZA Ważne sprawy w danym DNIU Komunikacja Od/Do Zaplanowane spotkania i rozmowy Linkowanie Spotkania i Notatki Linkowanie Tematów, Osób i Notatek Notatki ze spotkań i rozmów telefonicznych z Kalendarza, opisane DATĄ i GODZINĄ Dzienne listy zadań multiplanowanie.pl

Spotkania i Notatki Linkowanie Tematów, Osób i Notatek Notatki ze spotkań i rozmów

13 Jak zorganizować górną część Multiplanera

14 MIĘDZY-CZAS

15 Zadania jeszcze nie terminowe do zrobienia w MIĘDZY-CZASIE (JA) Po d z i a ł w za l e ż n o ś c i o d : ko n c e n t ra c j i j a k ą m o g ę o s i ą g n ą ć at ra kc y j n o ś c i m i e j s c a w j a k i m j e stem

wg koncentracji W Y S O K A K O N C E N T R A C J A I K R Ó T K I C Z A S W Y K O N A N I A Pomysły Pomysły na MONO Do przejrzenia Do przemyślenia Do przyjrzenia się W Y S O K A K O N C E N T R A C J

16 wg koncentracji W Y S O K A K O N C E N T R A C J A I K R Ó T K I C Z A S W Y K O N A N I A Pomysły Pomysły na MONO Do przejrzenia Do przemyślenia Do przyjrzenia się W Y S O K A K O N C E N T R A C J A I D Ł U G I C Z A S W Y K O N A N I A Do stworzenia Ważna rozmowa N I S K A K O N C E N T R A C J A I K R Ó T K I C Z A S W Y K O N A N I A N I S K A K O N C E N T R A C J A I D Ł U G I C Z A S W Y K O N A N I A Luźne telefony Szybkie maile MULTI Mechaniczne Kopiowanie Przepisywanie

Do stworzenia Ważna rozmowa N I S K A K O N C E N T R A C J A I K R Ó T K I C Z A S W Y K O N A N I A N I S K A K O N C E

wg atrakcyjności W Y S O K A AT R A K C YJ N O Ś Ć Z A D A N I A C Z Y L I K I E D Y N I C M I S I Ę N I E C H C E Robię wtedy gdy mam mało siły i nie za dobre samopoczucie Zakupy w Internecie

17 wg atrakcyjności W Y S O K A AT R A K C YJ N O Ś Ć Z A D A N I A C Z Y L I K I E D Y N I C M I S I Ę N I E C H C E Robię wtedy gdy mam mało siły i nie za dobre samopoczucie Zakupy w Internecie Oglądnięcie ciekawego wykładu lub szkolenia N I S K A AT R A K C Y J N O Ś Ć Z A D A N I A N I E C H C Ę A L E M U S Z Ę i Z R O B I Ę T O Robię wtedy gdy mam dużo siły i bardzo dobre samopoczucie Badania Trudna rozmowa z

ciekawego wykładu lub szkolenia N I S K A AT R A K C Y J N O Ś Ć Z A D A N I A N I E C H C Ę A L E M U

18 wg miejsca S K L E P Y W Ł A S N E Spożywcze Biurowe Drogeria/Apteka Budowlane RTV Ubrania Inne Bank on-line Biuro 1 Biuro 2 Biuro 3 Dom 1 Dom 2 Mieszkanie Przed tv W R U C H U W M I E Ś C I E Auto Autobus Metro Pociąg Na mieście Rynek Warszawa Łódź Katowice Poznań

Biuro 2 Biuro 3 Dom 1 Dom 2 Mieszkanie Przed tv W R U C H U W M I

19 MIĘDZY-CZAS wg Koncentracji Podział zadań, które wymagają koncentracji wg czasu i atencji potrzebnej na ich wykonanie Przykłady: zawodowe i prywatne - Szybkie maile - Pomysły (wszelakie) - Szybkie telefony - Pomysły na artykuł, biznes, - Mechaniczne na promocję, produkt, usługę - Odtwarzanie - Do przejrzenia - Do przyjrzenia się - Do przemyślenia - Do stworzenia wg Atrakcyjności Podział zadań ważnych w zależności od ich atrakcyjności. Przykłady: zawodowe i prywatne - Nie chcę ale muszę, sprawy trudne - Kiedy nic mi się nie chce, np. kupić coś na Allegro wg Miejsca Podział zadań w zależności miejsca w których jestem Przykłady: zawodowe i prywatne - Biuro, Auto, Autobus - Na mieście, Starbucks, Rynek, etc. - Dom 1, Dom 2, U rodziców, Uczelnia - Sklepy: Spożywczy, rtv, biurowe, budowlane, ubranie, kosmetyki, apteka - przed TV

ważnych w zależności od ich atrakcyjności. Przykłady: zawodowe i prywatne - Nie chcę ale muszę, sprawy trudne - Kiedy nic mi się nie chce, np.

20 SKORO-WIDZ

21 S K O R O - W I D Z podział spraw jeszcze nie terminowych Ludzie Projekty Tematy

22 S K O R O - W I D Z ćwiczenie Ludzie, z którymi współpracuję i podejmuję zobowiązania... Przykłady: Zawodowe: Szef 1, Szef 2, Pracownik 1, Pracownik 2, Księgowa, Klient 1, Klient 2, etc. Prywatne: Żona/Mąż/Partner, Przyjaciel, Dziecko, Rodzic. Szef(owie) Pracownicy Współpracownicy dużo spraw mało spraw dużo spraw mało spraw Klienci dużo spraw mało spraw dużo spraw mało spraw

23 L U D Z I E DLA NIEGO DLA MNIE Sprawy i zadania, które JA zobowiązuje się wykonać Sprawy i zadania, które TA OSOBA zobowiązuje się wykonać

24 S K O R O - W I D Z P r o j e k t y - ćwiczenie Projekty, nad którymi pracuję... Zawodowe Prywatne Złożone Pojedyncze Złożone Pojedyncze Przykłady: Zawodowe: Targi, Wystawy, Gazetka Reklamowa, Wdrożenia nowego systemu sprzedaży. Prywatne: Studia, Ogródek, Budowa, Dieta, Toastmasters, Przemówienia.

25 S K O R O - W I D Z Te m a t y - ćwiczenie Tematy, które chcę lub muszę znać... Zawodowe Prywatne Przykłady: Zawodowe: Zebrania, Sprzedaż, Konkurencja, Uwagi Klientów, R&D. Prywatne: Ważne numery, hasła, loginy; Filmy, Książki, Ludzie i tematy, które chcę poznać.

26 S K O R O - W I D Z Ludzie, z którymi współpracuję i podejmuję zobowiązania... Projekty, nad którymi pracuję... Tematy, które chcę lub muszę znać... Przykłady: Zawodowe: Szef 1, Szef 2, Pracownik 1, Pracownik 2, Księgowa, Klient 1, Klient 2, etc. Prywatne: Żona/Mąż/Partner, Przyjaciel, Dziecko, Rodzic. Przykłady: Zawodowe: Targi, Wystawy, Gazetka Reklamowa, Wdrożenia nowego systemu sprzedaży. Prywatne: Studia, Ogródek, Budowa, Dieta, Toastmasters, Przemówienia. Przykłady: Zawodowe: Zebrania, Sprzedaż, Konkurencja, Uwagi Klientów, R&D. Prywatne: Ważne numery, hasła, loginy; Filmy, Książki, Ludzie i tematy, które chcę poznać.

28 Multiplaner Repozytorium wiedzy (zadań, spraw, tematów) Zbiór ściąg (wyzwalacze/triggery) Integrator osobisty (wszystko w jednym miejscu)

29 Multiplaner - opis Organizer to pulpit z folderami Niezależna numeracja każdej części ułatwia linkowanie między częściami i stronami Podział na 3 kolumny/sekcje lepsze wykorzystanie, oszczędność miejsca szybkie przeczytanie notatki jak w tabloidzie

30 Linkowanie Spotkania i Osoby Zadania z MIĘDZY-CZASU Sprawy ze SKORO-WIDZA Ważne sprawy w danym DNIU Komunikacja Od/Do Zaplanowane spotkania i rozmowy Linkowanie Spotkania i Notatki Linkowanie Tematów, Osób i Notatek Notatki ze spotkań i rozmów telefonicznych z Kalendarza, opisane DATĄ i GODZINĄ Dzienne listy zadań multiplanowanie.pl

31 Pokaż mi ile czasu poświęcasz na znalezienie konkretnej sprawy, rzeczy, dokumentu a powiem Ci kim jesteś

Podobne dokumenty

Zbuduj Swój system zarządzania zadaniami i kierowania ludźmi

Zbuduj Swój system zarządzania zadaniami i kierowania ludźmi W chwili dziejowej Telefony, sprawy i Ty FORMA SZKOLENIA Warsztat Kró t ka a u to-preze nta c j a Mam na imię Pracuje na stanowisku Chcę poprawić