ZAPYTANIE OFERTOWE. z siedzibę w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 140E/11, NIP , REGON

Transkrypt

1 Toruń, dn r. OPTI GLASS Piotr Dziennik ul. Szosa Chełmińska 140E / Toruń ZAPYTANIE OFERTOWE na przygotowanie płyty betonowej wraz z niezbędną instalacja do odprowadzania nieczystości do separatora oraz rozprowadzenie ogrzewania podłogowego OPTI GLASS Piotr Dziennik z siedzibę w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 140E/11, NIP , REGON W związku z realizacja projektu pn. Budowa samoobsługowej, bezdotykowej myjni samochodowej wraz z wiatą oraz kontenerem w miejscowości Ciechocinek przez firmę OPTI-GLASS Piotr Dziennik współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działanie 5.2. Wsparcie inwestycji przedsiębiorstw, Poddziałanie Wsparcie inwestycji mikroprzedsiębiorstw zwraca się z uprzejmą prośba o składanie ofert na realizacje zadania, polegającego na wykonaniu fundamentów i posadzki ogrzewanej pod myjnię oraz wykonanie fundamentu pod kontener w celu uruchomienia myjni samoobsługowej bezdotykowej. 1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata

2 Zapytanie ofertowe stosowane jest zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WK-P w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących zadań: 1) Wykonanie robót ziemnych w celu przygotowania podłoża pod płytę betonową wraz z niezbędną instalacją; 2) Przeprowadzenie prac budowlanych związanych z wykonaniem fundamentów i posadzki ogrzewanej pod myjnię w tym: utwardzenie podłoża, wykonanie podkładów betonowych na podłożu gruntowym, położenie izolacji cieplnej, przeciwwilgociowej i przeciwwodnej, wykonanie stóp fundamentowych prostokątnych żelbetonowych, przygotowanie i montaż zbrojenia pod płytę, wykonanie ogrzewania podłogowego, wykonanie płyty fundamentowej żelbetonowej, wylanie posadzki betonowej wraz z utwardzeniem powierzchni, montaż studzienek wraz z kratami, 3) Przeprowadzenie prac budowlanych związanych z wykonaniem fundamentu pod kontener wykonanie obrzeży betonowych na podsypce cementowo-piaskowej, wylanie ław pod obrzeża położenie podkładu z materiałów sypkich oraz podkładu betonowego przygotowanie i montaż zbrojenia, położenie nawierzchni betonowej; 2 S t r o n a

3 4) zapewnienie nadzoru autorskiego przez cały okres trwania inwestycji; 5) wykonanie dokumentacji powykonawczej. Projekt będzie realizowany na działkach o nr ewidencyjnym 905/6 oraz 905/5 (obszar ewidencyjny Miasto Ciechocinek), która mieści się przy ul. Bema w miejscowości Ciechocinek. Działki stanowią własność Zamawiającego WYMAGANIA TECHNICZNE DLA INWESTYCJI A. Fundamenty Posadowienie obiektu powinno być wykonane za pośrednictwem płyty fundamentowej na piaskach drobnych o stopniu zagęszczenia Ø8 (średnie warunki gruntowe). Płytę o grubości cm należy wykonać z betonu B35, zbrojonego dołem i górą siatkami z prętów Ø8 mm, o rozstawie 15 cm. B. Posadzka Powinna być wykonana z betonu szczelnego, wibrowana, zapewniająca odpływ do wpustu podłogowego. W posadzce ma zostac zamontowany system antyzamarzeniowy rury grzewcze Ø20 dla każdego stanowiska osobno, odległość pomiędzy poszczególnymi zwojami 15 cm, czynnik grzewczy w wężownicach glikol 40%, woda 60%. C. Płyta betonowa Posadzka w myjni powinna być gładka, nienasiąkliwa, łatwo zmywalna, niepyląca, nie śliska oraz odporna na ścieranie i uderzenia mechaniczne. Odpowiednio do potrzeb podłoga powinna mieć nachylenie do kanalizacyjnego wpustu podłogowego odprowadzającego zabrudzoną wodę z myjni. 3 S t r o n a

4 D. Sprzęt i urządzenia budowlane Wszystkie materiały, wyroby i urządzenia zastosowane na budowie, winny być najwyższej jakości, odpowiadać aktualnym normom, odnośnym przepisom ich zastosowania i wykorzystania oraz być stosowane zgodnie z dokumentacją WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w tym podwykonawcami); lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Dysponują kierownikiem budowy, który posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Wykonawca może przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia; 5) Posiadają co najmniej 3 opinie lub referencje od klientów, dla których zrealizowali podobne zamówienie dotyczące pobudowania myjni bezdotykowej (opinie/ referencje należy dołączyć do oferty). Ponadto Wykonawca zobowiązuję się zagwarantować wykonanie prac z uwzględnieniem poniższych wymagań: a) Okres gwarancji / rękojmi na wykonanie prac budowlanych nie może być krótszy niż 3 lata od dnia odebrania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego robót objętych niniejszym zapytaniem ofertowym; 4 S t r o n a

5 b) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą następować sukcesywnie po zakończeniu poszczególnych etapów budowy i ich odebrania przez Zamawiającego. Szczegółowe uzgodnienia Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą w umowie; c) Wykonawca może korzystać z podwykonawców ponosi wówczas pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym i organami zewnętrznymi za wszelkie ich działania. d) Wszystkie prace powinny być wykonane zgodne z obecnie obowiązującymi normami i przepisami budowlanymi; e) Projekt musi być wykonany przez Wykonawcę, który będzie w stanie zapewnić niezbędne materiały, sprzęt oraz zasoby ludzkie. 2. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIE Miejsce realizacji zamówienia (adres budowy): Projekt będzie realizowany na działkach o nr ewidencyjnym 905/6 oraz 905/5 (obszar ewidencyjny Miasto Ciechocinek), która mieści się przy ul. Bema w miejscowości Ciechocinek. Działki stanowią własność Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia: Nie później niż do dnia r. 3. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 1) Wykonawca określi cenę całkowitą oferty netto i brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. 5 S t r o n a

6 2) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia nie dopuszcza się wariantowości cen. 3) Cena opisana w ust. 1 jest cena ostateczną, jaka maksymalnie zapłaci Zamawiający. 4) Cenę oferty należy podać w PLN. 5) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników. 4. ZAWARTOŚĆ OFERTY 4.1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w formie pisemnej, powinna być podpisana na każdej stronie dokumentu przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiot udo reprezentacji Wykonawcy Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą techniką. Każdy dokument stanowiący kserokopię powinien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę powinny zawierać klauzulę Za zgodność z oryginałem, datę, imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Wykaz dodatkowych dokumentów, które należy dołączyć do oferty: 1) Wycena/kosztorys robót (Załącznik nr 1 do oferty), 2) Oświadczenie o realizacji co najmniej 3 usług związanych z przygotowywaniem płyty betonowej wraz z niezbędną instalacja do odprowadzania nieczystości do separatora oraz rozprowadzenie ogrzewania podłogowego pod myjnię samochodową za okres ostatnich 5 lat (Załącznik nr 2 do oferty) w przypadku składania drogą elektroniczną proszę o wysłanie skanu dokumentu, który będzie zawierał podpis i pieczątkę Oferenta, 6 S t r o n a

7 3) Wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego lub dokument równoważny dla oferentów zagranicznych (Załącznik nr 3 do oferty) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiającym może zwrócić się do potencjalnych Wykonawców o złożenie wyjaśnień co do treści złożonych ofert. 5. KRYTERIA OCENY OFERT 5.1. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje niezbędne do przeprowadzenia oceny zgodnie z kryteriami. Proszę o skorzystanie z formularza oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) oraz dodatkowych załączników Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena - 50 pkt 2. Termin realizacji zamówienia - 25 pkt 3. Warunki i termin płatności - 10 pkt 4. Warunki i okres gwarancji - 15 pkt Razem 100 pkt Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + T + P + G, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, T punkty za krótki termin realizacji, P punkty za długi termin płatności, 7 S t r o n a

8 G punkty za długi okres gwarancji oraz dobre warunki gwarancji, Kryterium nr 1 (cena): C = ( C min /C of ) x 50, gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, C of zaoferowana cena przez oferenta wynikająca z danej oferty, C ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie. Kryterium nr 2 (termin realizacji) : T = (T min /T of ) x 25, gdzie: T min najkrótszy okres realizacji zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert; T of zaoferowany przez Oferenta okres realizacji, wynikający z danej oferty; T ilość punktów za okres realizacji przyznanych danej ofercie Kryterium nr 3 (warunki płatności): P= (P of /P max ) x 10, gdzie: P max najdłuższy termin płatności spośród wszystkich złożonych ofert P of zaoferowany przez Oferenta termin płatności P ilość punktów za warunki płatności przyznanych danej ofercie Kryterium nr 4 (okres gwarancji) : G = (G of /G max ) x 15, gdzie: G max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert; G of zaoferowany przez Oferenta okres gwarancji, wynikający z danej oferty; G ilość punktów za okres gwarancji przyznanych danej ofercie 8 S t r o n a

9 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę lub złoży zamówienie z wybranym Dostawcą/Wykonawcą W przypadku, gdy w terminie określonym w niniejszym zapytaniu nie wpłynie żadna oferta lub nie wpłyną co najmniej 2 ważne oferty, Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie ofertowe i przeprowadzi ponowne. 6. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać w następujący sposób: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego w formie papierowej: OPTI GLASS Piotr Dziennik, ul. Szosa Chełmińska 140E/ Toruń b) pocztą bądź kurierem w formie papierowej na adres: OPTI GLASS Piotr Dziennik, ul. Szosa Chełmińska 140E/ Toruń c) drogą elektroniczną na adres optiglasspiotrdziennik@gmail.com Termin składania ofert: do dnia 31 października 2014 r. do godziny 18:00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby firmy) 7. ROZSTRZYGNIĘCIE / WYBÓR OFERTY 9 S t r o n a

10 Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do dnia: r. do wszystkich podmiotów, które złożyły ważne oferty z wymaganymi załącznikami na niniejsze zapytanie, otrzymają na piśmie wyniki wyboru ofert. 8. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Zainteresowanych złożeniem ofert oraz uzyskaniem dodatkowych / bardziej szczegółowych informacji prosimy o kontakt. Wiadomości proszę wysyłać na adres: optiglasspiotrdziennik@gmail.com lub dzwonić na numer S t r o n a