ZAPYTANIE OFERTOWE NR

Transkrypt

1 Gorzów Wlkp r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2015 na: Dostawę fabrycznie nowego rozdrabniacza bijakowego (młotkowego) w związku z projektem pn: Realizacja prac B+R w zakresie nowej technologii recyklingu baterii cynkowych oraz wdrożenie wyników do działalności, realizowanego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego , priorytet II, działanie 2.4 Transfer badań, nowoczesnych technologii i innowacji ze świata nauki do przedsiębiorstw. I. ZAMAWIAJĄCY Recupyl Polska Sp. z o.o., ul. Teatralna 49, Gorzów Wlkp. NIP: , REGON: , KRS tel./fax , biuro@recupyl.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego rozdrabniacza młotkowego (bijakowego) przeznaczonego do rozdrabniania baterii cynkowo-węglowych, cynkowomanganowych i cynkowo-powietrznych : Urządzenie nie może być prototypem i powinno pochodzić z seryjnej produkcji, posiadać oznakowane CE. Wydajność młyna min kg/h Liczba młotków-bijaków na wale-rotorze min. 45szt Moc urządzenia dostosowana do zakładanej wydajności Wirnik wykonany ze stali trudnościeralnej o twardości min. 40 HRC Urządzenie powinno posiadać możliwość zastosowania klapy awaryjno-rewizyjej otwieranej na zewnątrz maszyny umożliwiając bezpośredni dostęp do komory pracy maszyny. Posiadać zabezpieczenie uniemożliwiające uruchomienie urządzenia przy otwartej klapie awaryjno-rewizyjnej. Urządzenie powinno posiadać system mocowania sita z możliwością wyposażenia w sito wykonane ze stali trudnościeralnej o twardości ok. min. 40 HRC i średnicy oczek ustalonej przez Zamawiającego. Okres gwarancji min. 12 miesięcy liczony od daty dostarczenia urządzenia. Wymagane dokumenty, deklaracje i katalogi (w j. polskim lub angielskim) do przekazania wraz z urządzeniem: Deklaracja zgodności CE, Katalog części zamiennych, Karta gwarancyjna, Instrukcja obsługi urządzenia DTR, a także inne dokumenty konieczne, a wyżej nie wymienione.

2 Adres dostawy urządzenia : Recupyl Polska Sp. z o.o. Stanowice 29, Bogdaniec, POLSKA 2. W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędnie informacje nieujęte w zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń. 5. Dopuszcza się rozliczanie umowy w formie zaliczki na zasadach ustalonych pomiędzy stronami. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy potwierdzający spełnienie nw. warunków: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Potwierdzenie spełnienia warunku nastąpi poprzez złożenia oświadczenia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potwierdzenie spełnienia warunku nastąpi poprzez złożenie oświadczenia oraz dołączenie do oferty referencji (co najmniej 1 szt.) lub wyników testów potwierdzających zarówno wykorzystanie oferowanych urządzeń w rozdrabnianiu baterii, jak i uzyskanie parametrów jakościowych wymaganych przez Zamawiającego. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim lub angielskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki: oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z dokumentami rejestrowymi oraz przepisami prawa. 4. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa. 5. Oferta powinna zawierać: Nazwę Oferenta, adres, numer rejestru lub ewidencji i dane kontaktowe, w tym , nr telefonu, datę sporządzenia, Cenę netto i brutto wyrażoną w PLN lub w euro Termin ważności oferty, Warunki i terminy płatności, Warunki i terminy gwarancji, Opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia Do oferty należy załączyć referencje potwierdzające wykorzystanie oferowanych urządzeń w rozdrabnianiu baterii lub załączyć wyniki testów potwierdzających uzyskanie parametrów jakościowych wymaganych przez Zamawiającego. Ze względu na kryterium oceny związane z doświadczeniem wymagane jest wskazanie w ofercie ilości sztuk urządzeń sprzedanych w celu wykorzystania do rozdrabniania baterii. 6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 7. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (np. dostawą). 8. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty i związania umową. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przekazana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: biuro@recupyl.pl lub faksem na nr: lub pocztą na adres : ul. Teatralna Gorzów Wlkp. lub osobiście na adres ul. Teatralna 49, Gorzów Wlkp. do dnia 31 lipca 2015 r. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4 VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert najpóźniej do 5 sierpnia 2015 r. oraz poinformuje Wykonawców o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa 70% Doświadczenie w budowie maszyn do rozdrabniania odpadów, w tym baterii cynkowych 20% Okres gwarancji 10% Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D + G, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, D punkty za doświadczenie G punkty za okres gwarancji Kryterium nr 1 - cena: C = ( C min/c o.) x 70, gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, C o cena zaoferowana przez oferenta wynikająca z danej oferty, C ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie. W przypadku oferty cenowej wyrażonej w euro, dla celów porównania ofert, przyjęty zostanie średni kurs NBP z dnia 31 lipca 2015 r. Kryterium nr 2 - doświadczenie: D = (D o /D max) x 20, gdzie: D max największa ilość sprzedanych urządzeń do recyklingu baterii spośród wszystkich złożonych ofert D o wskazana przez oferenta ilość urządzeń sprzedanych w celu zastosowania ich do rozdrabniania baterii D ilość punktów za doświadczenie przyznanych danej ofercie. Kryterium nr 3 - okres gwarancji: G = (G o /G max ) x 10, gdzie: G max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert; G o zaoferowany przez Oferenta okres gwarancji, wynikający z danej oferty; G ilość punktów za okres gwarancji przyznanych danej ofercie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Dostawcą. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty.

5 IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udzielają: - w sprawach formalnych: Ewa Bury, tel w. 27, e.bury@recupyl.pl - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Andrzej Cyrwus, tel , a.cyrwus@recupyl.pl X. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Zapytanie ofertowe zatwierdził: Ewa Bury, dnia 23 lipca 2015 r.