INSTRUKCJA ARCHIWALNA
|
|
- Jan Szymczak
- 6 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2007. z dnia r. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych w Tarnowie ul. Szpitalna 53 INSTRUKCJA ARCHIWALNA w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt oraz zasad postępowania z dokumentacją w Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych w Tarnowie ul. Szpitalna 53 Tarnów 2006 rok
2 Część I Postanowienia Ogólne 1 1. Instrukcja archiwalna, zwana dalej instrukcją, która reguluje tryb przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych, sposób ich przechowywania, ewidencjonowania i zabezpieczania w składnicy akt, ustalająca zasady udostępniania akt, przekazywania dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia lub na makulaturę oraz działania składnicy akt w Domu Pomocy Społecznej. 2. Za prawidłową organizację i funkcjonowanie składnicy akt w Domu Pomocy Społecznej odpowiadają pracownicy zgodnie z indywidualnym zakresem czynności i postanowieniami Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej (Zarządzenie Nr 15/2006 Dyrektora DPS w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych w Tarnowie ul. Szpitalna 53 z dnia r.), zwani w dalszej części Kierownikiem Działu Administracyjno Gospodarczo Technicznego (Kierownik DAGT) i archiwistą Dokumentacja powstająca, nadsyłana i składana w Domu Pomocy Społecznej to dokumentacja nie stanowiąca materiałów archiwalnych, zwana dalej dokumentacją niearchiwalną. 2. Oznaczenia Kategorii dokumentacji występującej w Domu Pomocy Społecznej: a) symbolem B z dodaniem cyfr arabskich oznacz się dokumentację niearchiwalną o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu, za zezwoleniem właściwego terytorialnie archiwum państwowego. Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od 1 stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy, b) symbolem Bc oznacza się dokumentację niearchiwalną posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulaturę, za zgodą i wiedzą składnicy akt i zezwoleniem archiwum państwowego, c) symbolem BE oznacz się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza właściwe miejscowo archiwum państwowe. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, właściwe archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii dokumentacji o której mowa w pkt. 2 a, uznając ją za materiały archiwalne. 3 Dokumentację niearchiwalną oznaczoną symbolem B przechowuje się w składnicy akt przez okresy ustalone dla tej dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Część II Lokal składnicy akt i jej wyposażenie 4 1. Składnica akt usytuowana jest na terenie Domu Pomocy Społecznej. 2. Lokal składnicy akt magazyn służący do przechowywania dokumentacji niearchiwalnej jak również do składowania dokumentacji wydzielonej na makulaturę.
3 3. Lokal składnicy akt powinien posiadać co najmniej jeden magazyn o powierzchni gwarantującej właściwe przechowywanie akt i odpowiednią rezerwę wolnego miejsca. Prace biurowe związane z archiwizowaniem dokumentów mogą być wykonywane przez pracownika obsługującego składnicę akt w miejscu pracy. 4. Lokal składnicy akt powinien być suchy, dostatecznie oświetlony. 5. Lokal należy zabezpieczyć w mocne drzwi i zamki, okratowane okna, oraz instalację elektryczną i dobrą wentylację. Temperatura powietrza powinna mieścić się w granicach C a wilgotność od %. 6. Lokal składnicy akt należy w odpowiedni sposób zabezpieczyć przed pożarem i włamaniem, a także przed innymi niebezpieczeństwami, mogącymi spowodować ubytek lub zniszczenie dokumentacji. 7. Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe lokal składnicy akt musi być wyposażony w niezbędny sprzęt i materiały ratunkowe. 8. Lokal składnicy akt należy wyposażyć w odpowiednie regały, szafy, stoły i krzesła. Wskazane są regały metalowe. Półki w magazynie powinny być dostosowane do wymiarów dokumentacji. 9. Regały w składnicy akt ustawić wzdłuż ścian prostopadle do okien. Odstępy miedzy regałami nie powinny być mniejsze niż 70 cm. Regały nie mogą sięgać sufitów, ani przylegać bezpośrednio do ścian, kaloryferów, okien i drzwi wejściowych, jak również do lamp elektrycznych. Pierwszą od dołu półkę umieszcza się co najmniej 12 cm nad podłoga. Odległość między ustawiona na ostatniej górnej półce dokumentacja a sufitem powinna wynosić co najmniej 15 cm (wymaga tego konieczność przepływu powietrza). Wysokość półek regatowych nie może być mniejsza niż 40 cm. Szerokość regału jednostronnego powinna wynosić 40 cm, a dwustronnego 80 cm. 10.W pomieszczeniach składnicy akt obowiązuje absolutny zakaz palenia tytoniu oraz używania różnego rodzaju grzejników. Instalacja elektryczna znajdująca się w składnicy akt ma być zabezpieczona. Punkty świetlne muszą być zamknięte w kloszach i rozmieszczone w przerwach miedzy regałami. 11.Przechowywane akta muszą być zabezpieczone również przed szkodliwym wpływem owadów, gryzoni, drobnoustrojów i pleśni. Część III Zakres działania składnicy akt 5 1. Do zakresu działania składnicy akt należy: a) przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych komórek organizacyjnych b) opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie i zabezpieczanie c) udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej d) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę po uprzednim uzyskaniu zgody właściwego archiwum państwowego. 2. Przechowywanie akt spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne po dokonaniu formalności przekazania do składnicy akt i zarejestrowaniu ich w ewidencji tej składnicy, można wypożyczyć na tak długo jak będą one potrzebne.
4 Część IV Obowiązki pracownika składnicy akt 6 1. Za całokształt pracy w składnicy akt odpowiada Kierownik DAGT i archiwista, jak również za dochowanie tajemnicy i ochronę danych osobowych. 2. W razie zmiany na stanowisku Kierownika DAGT lub archiwisty przekazanie składnicy akt nowemu Kierownikowi DAGT lub archiwiście odbywa się protokolarnie. 3. Szczegółowe obowiązki archiwisty: a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentami i właściwego nią zarządzaniem oraz w zakresie odpowiedniego przygotowania do przekazania do składnicy akt b) przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji z komórek organizacyjnych do składnicy akt na podstawie spisów zdawczo odbiorczych c) przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji d) wycofywanie akt z ewidencji składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej e) udostępnianie dokumentacji f) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę po uzyskaniu zgody g) sporządzenie sprawozdania z rocznej działalności składnicy akt uwzględniając między innymi ilości dokumentacji przyjętej z poszczególnych działów organizacyjnych dokumentacji niearchiwalnej, ilość dokumentacji wybrakowanej h) znajomość struktury organizacyjnej własnej jednostki i) znajomość stosowanego systemu kancelaryjnego oraz znajomość przepisów kancelaryjno-archiwlnych j) stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowej Część V Przyjmowanie dokumentacji przez składnicę akt 7 1. Składnica akt gromadzi akta z wszystkich komórek organizacyjnych Domu Pomocy Społecznej 2. Archiwista przyjmuje akta spraw ostatecznie załatwionych kompletnymi rocznikami po upływie 1 roku od ostatecznego załatwienia sprawy w stanie uporządkowanym. 3. Przez uporządkowanie należy rozumieć: a) ułożenie chronologiczne spraw (zgodnie z kolejnością zapisu w spisie spraw)począwszy od najstarszej (numer 1) a skończywszy na sprawie najmłodszej b) w ramach poszczególnych spraw ułożenie pism i dokumentów chronologicznie według dat powstania lub wpływu c) usunięcie wtórników oraz części metalowych (spinaczy, zszywek) oraz plastikowych (koszulek, skoroszytów), rozdzielenie akt spraw papierowymi zakładkami d) umieszczenie dokumentacji w teczkach z tektury bezkwasowej o grubości nie przekraczającej 5 cm e) paginacja (ponumerowanie stron zapisanych i niezapisanych) dokumentacji w teczce miękkim ołówkiem w prawym górnym rogu. Liczbę stron w danej teczce podaje się długopisem na wewnętrznej części tylnej okładki w formie
5 zapisu: teczka zawiera... stron, miejscowość, data, czytelny podpis paginującego f) opisanie teczek aktowych wg załącznika nr 1 do niniejszej instrukcji g) ułożenie opisanych teczek według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt. 4. Kierownik DAGT w porozumieniu z Kierownikami Działów ustala corocznie termin przekazywania akt do składnicy akt 5. Poszczególne Działy przekazują uporządkowaną dokumentację do składnicy akt zgodnie z ustalonym w pkt. 4 terminie na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. 6. Spis zdawczo - odbiorczy sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, a pozostałe egzemplarze otrzymuje archiwista. 7. Dla każdego rodzaju dokumentów sporządza się osobne spisy zdawczo odbiorcze. 8. Przyjmowanie akt osobowych: a) akta przekazuje się do składnicy akt po odejściu pracownika b) akta każdego pracownika przepakowywuje się do koperty lub do teczki tekturowej, usuwa się części metalowe (nie porządkuje się) c) opis koperty z aktami osobowymi jak przy teczce aktowej z tym, że w tytule teczki umieszcza się następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, imię ojca, wykształcenie, zawód, ostatnie stanowisko, daty skrajne zatrudnienia d) spis zdawczo-odbiorczy akt osobowych sporządza się odrębnie dla każdego roku zwolnienia pracowników. Akta na spisie ujmowane są w kolejności alfabetycznej nazwisk pracowników załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji. 9. Przyjmowanie dokumentacji technicznej załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji Czynności archiwisty w trakcie przyjmowania dokumentacji: a) ustalenie terminarza przyjmowania dokumentacji do składnicy akt b) pomoc referentom w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania c) sprawdzenie prawidłowości sporządzenia spisów zdawczo-odbiorczych i sposobu uporządkowania dokumentacji d) sprawdzenie kompletności przekazywanej dokumentacji e) potwierdzenie na spisie zdawczo-odbiorczym faktu przyjęcia dokumentacji podpisem i datą przyjęcia akt f) pozostawienie referentowi po jednym egzemplarzu spisu zdawczo-odbiorczego akt 2. Archiwista może odmówić przyjęcia dokumentacji do składnicy akt: a) gdy dokumentacja nie została uporządkowana w sposób uregulowany przepisami instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej b) gdy spisy zdawczo-odbiorcze sporządzone są w sposób nieprawidłowy lub posiadają błędy c) gdy przekazywana dokumentacja nie odpowiada załączonym spisom zdawczoodbiorczym 3. O powodach odmowy przyjęcia dokumentacji archiwista powiadamia swojego przełożonego. 4. Czynności archiwisty po przejęciu dokumentacji do składnicy akt: a) zarejestrowanie spisów zdawczo odbiorczych w wykazie tych spisów b) naniesienie numeru z wykazu na wszystkie egzemplarze spisu zdawczoodbiorczego c) osygnowanie d) odłożenie zarejestrowanych egzemplarzy
6 Część VI Ewidencja dokumentacji w składnicy akt 9 1. Spisy zdawczo-odbiorcze akt rejestruje się w wykazie spisów zdawco-odbiorczych według numeracji ciągłej. 2. Składnica akt oznacza przyjętą dokumentację swoją sygnaturą archiwalną (osygnować) składającą się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego, łamanym przez numer pozycji danego spisu (np.dokumentację wymienioną w spisie Nr 4 poz. 2 oznacza się sygnaturą 4/2). 3. Jeden egzemplarz spisów zdawczo-odbiorczych wpina się w kolejności numerów spisów zdawczo-odbiorczych do teczki, stanowiącej podstawową ewidencję dokumentacji znajdującej się w składnicy akt. Drugi egzemplarz spisów, służący do pracy bieżącej, przechowuje się w osobnych teczkach dla poszczególnych Działów. 4. Ewidencję w składnicy akt stanowię: a) spisy zdawczo-odbiorcze b) wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, stanowiący załącznik nr. 5 do niniejszej instrukcji, do którego wpisuje się poszczególne spisy zdawczo-odbiorcze w kolejności ich wpływu i nadaje się im kolejną numerację c) karty udostępniania dokumentacji na miejscu w składnicy akt lub wypożyczenia jej poza jego obręb, stanowiące załącznik nr 6 do niniejszej instrukcji d) księga udostępniania dokumentacji, stanowiący załącznik nr 7 do niniejszej instrukcji e) protokoły w sprawie zaginięcia lub uszkodzenia udostępnianej dokumentacji, stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej instrukcji f) protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej wraz ze spisami dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej do zniszczenia lub na makulaturę, stanowiące załącznik nr 9 i 10 do niniejszej instrukcji, wraz z odpowiednimi zezwoleniami archiwum państwowego. Część VII Sposób przechowywania dokumentacji w składnicy akt Jeżeli wielkość magazynu na to pozwala, na dokumentację każdego Działu przeznacza się oddzielne miejsce w składnicy akt. W przypadku braku miejsca, dokumentację należy układać w kolejności napływu z różnych Działów w nieprzerwanej kolejności numerów spisów zdawczo-odbiorczych. 2. Dokumentację układa się na półkach, pionowo systemem bibliotecznym, bądź poziomo jedną na drugą, od dołu ku górze i od lewej strony ku prawej w kolejności sygnatur. 3. W obrębie dokumentacji niearchiwalnej oddzielnie przechowuje się akta osobowe i dokumentacje płacową. 4. Regały i półki oznacza się odpowiednią numeracją. Regały numerowane są cyframi rzymskimi, a półki cyframi arabskimi w obrębie każdego regału. Część VIII Udostępnianie dokumentacji w składnicy akt Składnica akt udostępnia dokumentację dla celów służbowych i naukowobadawczych.
7 2. Udostępnianie dokumentacji dla celów służbowych odbywa się za zgodą Kierownika Działu, z którego dokumentacja pochodzi, na podstawie kart udostępnienia (załącznik nr 6). 3. Udostępnianie dokumentacji odbywa się w pomieszczeniach składnicy akt pod nadzorem Kierownika DAGT lub archiwisty. 4. W uzasadnionych wypadkach dokumentacja może być wypożyczona poza lokal składnicy akt na teren pomieszczeń biurowych Domu Pomocy Społecznej. 5. Poza Dom Pomocy Społecznej nie wolno wypożyczyć żadnej dokumentacji. W wyjątkowych przypadkach można wypożyczyć dokumentację poza Dom Pomocy Społecznej wyłącznie za zgodą Dyrektora Domu. 6. Poza lokal składnicy akt nie wolno wypożyczać: a) dokumentacji zastrzeżonej przez Kierowników Działów, które ją przekazały b) dokumentacji uszkodzonej c) środków ewidencji składnicy akt. 7. Poszukiwania dokumentacji w składnicy akt przeprowadzają wyłącznie Kierownik DAGT i archiwista. 8. W miejsce wyjętej dokumentacji wkłada się kartę zastępczą stanowiącą załącznik nr 11 do niniejszej instrukcji. Część IX Odpowiedzialność korzystających za udostępnianą dokumentację Korzystający z dokumentacji składnicy akt ponoszą pełną odpowiedzialność za całość udostępnianej im dokumentacji i zwrot w wyznaczonym terminie. 2. Archiwista potwierdza odbiór udostępnianej dokumentacji na karcie wypożyczenia w obecności osoby zwracającej. 3. W razie stwierdzenia braków lub uszkodzeń w zwracanej dokumentacji, archiwista sporządza protokół, który podpisują: a) Kierownik DAGT, bądź archiwista b) osoba, która wypożyczyła dokumentacje c) Kierownik Działu, którego pracownikiem jest wypożyczający dokumentację d) Kierownik Działu, który wydał zezwolenie na wypożyczenie dokumentacji. 4. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach, z których jeden wkłada się w miejsce zagubionych materiałów, lub dołącza do uszkodzonych materiałów, drugi przechowuje się w składnicy akt w specjalnej teczce, a trzeci przekazuje się Kierownikowi Działu, który wydał zezwolenie na wypożyczenie dokumentacji. 5. Kierownik Działu, który wydał zezwolenie na wypożyczenie dokumentacji, przeprowadza postępowanie wyjaśniające w celu pociągnięcia winnego do odpowiedzialności służbowej. Część X Wydzielenie dokumentacji Co dwa lata, w terminie do 30 kwietnia, Komisja w składzie: a) Kierownik DAGT jako przewodniczący komisji b) archiwista c) Kierownik działu lub wyznaczony przedstawiciel Działu, z którego dokumentacja pochodzi dokonują przeglądu i wydzielenia dokumentacji. 2. Przez wydzielenie należy rozumieć: a) wyłączenie dokumentacji kategorii B na makulaturę, lub do zniszczenia
8 b) wyłączenie dokumentacji oznaczonej symbolem BE, przeznaczonej do ekspertyzy. 3. Termin przystąpienia do wydzielania dokumentacji ustala DAGT, w porozumieniu z Kierownikiem zainteresowanego Działu. 4. Wydzielanie dokumentacji Działów odbywa się na podstawie spisów zdawczoodbiorczych (załącznik nr 2,3,4) akt oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt. Przy wydzielaniu dokumentacji komisja dokonuje konfrontacji zgodności opisu teczki z ich zawartością. 5. Komisja nie może zmienić kwalifikacji dokumentacji, przedłużyć lub skrócić terminu przechowywania dokumentacji kategorii B. 6. Z czynności związanych z wydzieleniem dokumentacji do brakowania komisja sporządza protokół oceny (załącznik nr 9) do którego dołącza się spisy dokumentacji niearchiwalnej (załącznik nr 10). 7. Protokoły oceny dokumentacji i spisy dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przesyła się do właściwego terytorialnie archiwum państwowego, celem uzyskania zgody na zniszczenie. 8. Po uzyskaniu zgody archiwum państwowego dokumentacja przeznaczona na makulaturę powinna być doprowadzona do stanu uniemożliwiającego odtworzenie jej treści i przekazania do zbiornicy surowców wtórnych. Część XI Nadzór nad składnicą akt Nadzór nad składnicą akt sprawuje Dyrektor Domu Pomocy Społecznej. 2. Prawo kontroli składnicy akt mają osoby upoważnione przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej. 3. Prawo kontroli składnicy akt mają również przedstawiciele Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i właściwego terytorialnie Archiwum Państwowego. Część XII Postanowienia końcowe 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia Instrukcji mogą odbywać się jedynie w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.
9 Wykaz obowiązujących aktów prawnych w zakresie spraw archiwalnych 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz.U. z 1983 Nr 38 poz. 173). 2. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia r w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych ( Dz.U. z 2002 r Nr 167.poz.1375). 3. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia r w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców(dz.u z 2005 r Nr 32 poz. 284). Opracował: Janina Najdała Listopad 2006 Zatwierdził:
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia
Zarządzenie Nr 7/2017 Wójta Gminy Płoskinia z dnia 13 lutego 2017 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy
Bardziej szczegółowoISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne
ISTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum
Bardziej szczegółowoZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.
Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra
Bardziej szczegółowoTryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2003 Opracowała Danuta Windorpska : specjalista ds. kancelaryjnych
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 14/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 02 listopada 2017 r.
Zarządzenie Nr 14/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi z dnia 02 listopada 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i funkcjonowania archiwum
Bardziej szczegółowoPOWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZEJ SZKOŁY FINANSÓW I ZARZADZANIA W BIAŁYMSTOKU
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr RK/0210/11/2015 Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 22 stycznia 2015 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.
Bardziej szczegółowoRozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003r. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM
-1- Załącznik Nr 2 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM R O Z D Z I A Ł 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Instrukcja określa: 1) organizację i zakres działania Archiwum zasady i tryb postępowania
Bardziej szczegółowoORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W DĘBOWEJ ŁĄCE
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012 r. /pieczątka/ I N S T R U K C J A ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoPowiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie
Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);
Bardziej szczegółowoW SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIALANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ORAZ ZASAD I TRYBU POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W URZĘDZIE G M I N Y W W I D A W I E
ZAŁĄCZNIK DO ZARZĄDZENIA NR 10 WÓJTA GMINY WIDAWA z dnia 01 lutego 2008 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIALANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ORAZ ZASAD I TRYBU POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i działania Składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pysznicy
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2009 z dnia 2.07.2009 r. w sprawie Instrukcji organizacji i działania składnicy akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy Instrukcja organizacji i działania Składnicy
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania
Bardziej szczegółowoInstrukcja archiwalna
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 1/2018 Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 03.01.2018r. Instrukcja archiwalna Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 944/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 sierpnia 2007 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI 1. CEL INSTRUKCJI 2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 3. ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM 3.1.Przyjmowanie
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie 1. Postanowienia wstępne..... 3 2. Lokal składnicy akt i jego wyposażenie.......
Bardziej szczegółowoZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA. o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt. Warszawa
ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt Warszawa 2 Wykaz rozdziałów instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. Strona Rozdział I Postanowienia ogólne
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE. Organizacji i zakresu działania składnicy akt P A C A N Ó W U L.
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE INSTRUKCJA Organizacji i zakresu działania składnicy akt Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012
Bardziej szczegółowoMiejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 22a Więcbork
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 22a 89-410 Więcbork Instrukcja organizacji i zakresu działania składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Miejsko-Gminnym Ośrodku
Bardziej szczegółowoDECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 19 listopada 2007 r.
DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad i trybu przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania przez archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU
Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII
Bardziej szczegółowoOrganizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej
Załącznik nr 3 do zarządzenia rektora PG nr 34/2009 9 listopada 2009 r. Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Rozdział I - Organizacja i zakres działania Działu
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT SZKOŁY
Bardziej szczegółowoInstrukcja składnicy akt
Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoInstrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia nr 83/05 Starosty Powiatu Wołomińskiego Z dnia 18 października 2005r. Instrukcja Archiwalna Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację, zadania i zakres działania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 6/2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Gierałtowcu z dnia 08.08.2013 r. INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu Spis
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr... z dnia... Instrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie W szkole prowadzona
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 74/10 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 6 października 2010 roku
Zarządzenie Nr 74/10 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 6 października 2010 roku w sprawie ustalenia instrukcji określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i
Bardziej szczegółowoInstrukcja archiwum zakładowego Powiatowego Zakładu Katastralnego we Wrocławiu
Instrukcja archiwum zakładowego Powiatowego 1 Przedmiot Instrukcji Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum zakładowego Powiatowego Zakładu Katastralnego we Wrocławiu oraz zasady i tryb
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 98/2018 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 28 września 2018 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 24/2009 Rektora UKSW z dnia 29 maja 2009 r. UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE
Bardziej szczegółowoI N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA
Załącznik do Zarządzenia Nr 260(109)/08 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 3 października 2008r. I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA 1 S P I S T R
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 17/2012 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 17.12.2012 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja i zadania archiwum zakładowego
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt 1 INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA SKŁADNICY AKT W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 17 I PRZEDSZKOLU NR 9 W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 17 WE WROCŁAWIU
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoła Muzyczna I stopnia w Dobczycach
Instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoła Muzyczna I stopnia w Dobczycach Dobczyce, 2012 Spis treści: Rozdz. I Przedmiot i zakres instrukcji... 3 Rozdz. II Rozdz. III Rozdz. IV
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA w sprawie ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 17/2011 Dyrektora PUP w Słupsku z dnia 10 sierpnia 2011 r. INSTRUKCJA w sprawie ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku SPIS
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH
INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH KATOWICE 2010 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego
Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Dobczyce, 2012 rok
Instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Dobczyce, 2012 rok [miejsce, rok] Spis treści: Rozdz. I Przedmiot i zakres instrukcji... 3 Rozdz. II
Bardziej szczegółowoRozdział I. Postanowienia ogólne
Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Wilczycach zwanym dalej Urzędem, oraz ustala zasady i tryb postępowania z
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 1/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Cieszanowie INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach
Załącznik nr 2 do Zarządzenia 31/2010 INSTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach Grębocice 2010 SPIS TREŚCI
Bardziej szczegółowoI. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Wojciecha Korfantego w Mysłowicach W szkole prowadzona jest składnica
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Nr 8 /2006 Starosty Gryfińskiego z dnia 31 stycznia 2006 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE Rozdział 1 Postanowienia
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach
Załącznik nr 3 do zarządzenia Dyrektora nr SPJ 0161/2/16 z dnia 19 stycznia 2016 r. Instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA dla składnicy akt w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku Nr 34/2012 z dnia 27.12.2012 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA dla składnicy akt w Szkole Podstawowej im. ks. Jana
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA SKŁADNICY AKT. Spis treści
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr../2014 Dyrektora MOW w Jaworku z dnia 2014r. INSTRUKCJA SKŁADNICY AKT Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Załączniki: Spis treści
Bardziej szczegółowoSPIS TREŚCI. Rozdział 9 Przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B ) na makulaturę
SPIS TREŚCI Rozdział 1 Postanowienia ogólne Rozdział 2 Podział dokumentacji na kategorie Rozdział 3 Zakres działania i personel Archiwum Zakładowego Rozdział 4 Lokal Archiwum Zakładowego Rozdział 5 Przyjmowanie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
1 Załącznik nr 3 INSTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego I. Postanowienia ogólne 1. Instrukcja reguluje kwestie związane z organizacją
Bardziej szczegółowoPrzygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w SIEDLCACH
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania SKŁADNICY AKT
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 83/3-2015/16 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 13 im. Kornela Makuszyńskiego w Starachowicach z dnia 30.11.2015 r. INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA w sprawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu". Na podstawie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GÓRZE
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 15/2004 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Górze z dnia 30.12.2004 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GÓRZE
Bardziej szczegółowoUNIWERSYTET WARSZAWSKI INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM W UNIWERSYTECIE WARSZAWSKIM
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 86 Rektora UW z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
Bardziej szczegółowoZASADY PRZEKAZYWANIA DOKUMENTACJI Z KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH DO ARCHIWUM URZĘDU MIASTA KRAKOWA. Określenia użyte w zasadach oznaczają:
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Krakowa z dnia ZASADY PRZEKAZYWANIA DOKUMENTACJI Z KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH DO ARCHIWUM URZĘDU MIASTA KRAKOWA 1 Określenia użyte w zasadach oznaczają:
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 119/12 Dyrektora PUP w Łodzi z dnia 25 września 2012 INSTRUKCJA ARCHIWALNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 119/12 Dyrektora PUP w Łodzi z dnia 25 września 2012 INSTRUKCJA ARCHIWALNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI 1 SPIS TREŚCI Nr strony Rozdział 1 Przedmiot i zakres działania...3
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt. Zarządu Dróg i Komunikacji w Tarnowie
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 20/2015 Dyrektora Zarządu Dróg i Komunikacji w Tarnowie z dnia 20 lipca 2015 roku w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych Instrukcja o organizacji
Bardziej szczegółowoI N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W OŚRODKU PRZETWARZANIA INFORMACJI
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W OŚRODKU
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r. w sprawie: przekazywania dokumentów do Archiwum Zakładowego Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 26 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 22 grudnia 2017 r. (RO/XII/26/2017) INSTRUKCJA ARCHIWALNA POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ Poznań, 2017 Spis treści 1. Informacje podstawowe...
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Urząd Gminy Wieprz 34-122 Wieprz 217 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 63/2006 Wójta Gminy Wieprz z dnia 29.12.2006r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Wieprz 2006 rok 1 SPIS
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu Toruń 2011 SPIS TREŚCI Strona Rozdział I Przepisy ogólne 3 Rozdział II Podział akt na kategorie
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Narodowego Funduszu Zdrowia
Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Narodowego Funduszu Zdrowia SPIS TREŚCI 1. Przedmiot i zakres Instrukcji... 3 2. Podział akt na kategorie archiwalne... 4 3. Zakres działania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W URZĘDZIE GMINY JORDANÓW ŚLĄSKI
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Nr 10/2008 z dnia 18 marca 2008r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W URZĘDZIE GMINY JORDANÓW ŚLĄSKI SPIS TREŚCI Rozdział
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie Tarnów 2012 r.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1/2012 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 26 marca 2012 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji określających zasady i tryb postępowania z dokumentacją
Bardziej szczegółowoRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 41. w ŁODZI
1 Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 2011 Dyrektora Przedszkola Miejskiego Nr 41 w Łodzi z dn.. 2011 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT RZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 41 w ŁODZI 2 SPIS TREŚCI
Bardziej szczegółowoWójta Gminy Kołczygłowy z dnia 20 lutego 2007 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 12 / 2007 Wójta Gminy Kołczygłowy z dnia 20 lutego 2007 r. w sprawie instrukcji archiwalnej określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
ARCHIWUM W PAŃSTWOWE LUBLINIE Nasz znak: NZA.421.30.2015 Data: 2015-07 -I ~- Wystąpienie pokontrolne W nawiązamu do kontroli archiwum zakładowego Szkoły Podstawowej nr 6 im. Romualda Traugutta w Lublinie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W URZĘDZIE GMINY W ŁĘKACH SZLACHECKICH
Załącznik do Zarządzenia Nr 41 /2010 Wójta Gminy Łęki Szlacheckie z dnia 02 listopada 2010 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W URZĘDZIE GMINY W ŁĘKACH SZLACHECKICH
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
URZĄD MIASTA PLAC RATUSZOWY 58 58-500 JELNIA GÓRA INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Jelenia Góra, 2006 rok Rozdział I. Postanowienia ogólne 1.Instrukcja organizacji i zakresu
Bardziej szczegółowoz dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włodawie
Załącznik do Zarządzania nr 3/2016 Dyrektora MBP we Włodawie z dnia 07.01.2016 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włodawie SPIS TREŚCI: Rozdział
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
35 Zał. Nr 3 do Zarz. Nr 7/05/06 INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ I. Ustalenia wstępne 1 1. Instrukcja niniejsza określa zasady i tryb postępowania z
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 12/2016 Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 23 lutego 2016r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr. z dnia. Dyrektora MPŚ w Słupsku Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Słupsk, 2015 2 Spis treści: Rozdz.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2015 Dyrektora Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Smołdzinie INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespół Szkolno Przedszkolny w Smołdzinie ul. Boh.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
URZĄD GMINY W GOŚCIERADOWIE INSTRUKCJA ORGANIZACJI I DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. o organizacji i zakresie działania Archiwum. Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu
INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu Nowy Sącz 2006 SPIS TREŚCI Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI
Bardziej szczegółowoPODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoInstrukcja Archiwalna
Instrukcja Archiwalna INSTRUKCJA ARCHIWALNA dla składnicy akt w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 w Gdyni Opracowana na podstawie ustawy z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT
Załącznik Nr... do Zarządzenia Nr...... z dnia... INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Gimnazjum w Psarach Psary, 2011 Spis treści: Rozdz. I Przedmiot i zakres instrukcji... Rozdz.
Bardziej szczegółowoZarządzenie wewnętrzne nr 9 / 2005 Dyrektora Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi. z dnia 13.04. 2005 roku
Zarządzenie wewnętrzne nr 9 / 2005 Dyrektora Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi z dnia 13.04. 2005 roku w sprawie instrukcji dot. prowadzenia archiwum zakładowego Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: 63 Wersja arkusza: X
Bardziej szczegółowoW przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.
Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania szkół zlikwidowanych (publicznych i niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej) do archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Kielcach I. Podstawa
Bardziej szczegółowoInstrukcja archiwalna Politechniki Gdańskiej
Załącznik nr 1 do zarządzenia rektora PG nr 34/2009 z 9 listopada 2009 r. Instrukcja archiwalna Politechniki Gdańskiej Spis treści: Wykaz obowiązujących aktów prawnych Rozdział I - Postanowienia ogólne
Bardziej szczegółowo