INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Przyjmowanie i wydawanie leków recepturowych ISO 9001:2008 Dokument: Wydanie: 1 Waga: 90. Instrukcja użytkownika

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia zmieniający rozporządzenie w sprawie informacji gromadzonych przez apteki oraz informacji przekazywanych Narodowemu Funduszowi Zdrowia nie wszedł w życie, tak jak jest w nim napisane tj. 1 marca W związku z tym na chwilę obecną dane sprawozdawane są wg dotychczas obowiązującego rozporządzenia. W ostatnim czasie pojawiło się wiele wątpliwości w kontekście prowadzenia kart składników receptury w jednostkach aptecznych czy lekospisowych. W związku z tym pragniemy wyjaśnić różnicę pomiędzy tymi jednostkami i stosowaniem mnożników aptecznych i lekospisowych. W systemie magazyn prowadzony jest w jednostkach lekospisowych niezależnie od stosowanego mnożnika. Jeśli podczas przyjmowania dostawy zostanie użyty mnożnik lekospisowy to ilość z dokumentu dostawy zostanie odpowiednio pomnożona przez ten mnożnik tak, aby magazyn był prowadzony w tych jednostkach. Dla zobrazowania poniżej przedstawiono przykłady przyjmowania składnika receptury Rp. Acidum boricum 30 g stosując różne warianty mnożników. 1. Przyjęcie na magazyn bez stosowania mnożników lekospisowych i aptecznych Po przyjęciu na stan magazynowy 1 opakowania na magazynie będzie widoczna ilość 1. Chcąc wydać część tego opakowania do receptury (np. 5 g) trzeba w recepturze wpisać 5/30 (wydajemy 5 gram z 30 gramowego opakowania) lub 1/6 (wydajemy jedną szóstą opakowania), co spowoduje, że system podzieli 1 opakowanie w proporcji, 1 do 6 czyli w jednostkach lekospisowych i tym samym na wycenie leku recepturowego będzie widniała ilość 0,16667 op. (ilość w systemie zaokrąglana jest do 5 miejsc po przecinku). Wykonała: Sprawdził: Zatwierdził: Strona 1

2 2. Przyjęcie na magazyn z zastosowaniem mnożnika aptecznego na karcie towaru (jednostka apteczna g, mnożnik apteczny 30, mnożnik lekospisowy 1, jednostka lekospisowa op) Po przyjęciu na stan magazynowy 1 opakowania na magazynie będzie widoczna ilość 1. (Magazyn prowadzony jest tylko i wyłącznie w jednostkach lekospisowych). Jednak w oknie receptury widoczna będzie ilość produktu z uwzględnieniem mnożnika aptecznego (tylko wizualnie ilość lekospisowa zostanie pomnożona przez mnożnik apteczny). Chcąc wydać część tego składnika np. 5 g trzeba w recepturze wpisać 5 (okno receptury wyświetla ilość w jednostkach aptecznych, czyli już w gramach). Jednak tak jak w poprzednim przykładzie na wycenie leku recepturowego będzie widniała ilość 0,16667 op. (wycena prowadzona jest w jednostkach lekospisowych). Wykonała: Sprawdził: Zatwierdził: Strona 2

3 Wykonała: Sprawdził: Zatwierdził: Strona 3

4 3. Przyjęcie na magazyn z zastosowaniem mnożnika lekospisowego (albo w oknie dostawy, albo na karcie towaru jednostka lekospisowa: g, mnożnik lekospisowy: 30, jednostka apteczna: g, mnożnik apteczny: 1). Po przyjęcie na stan magazynowy 1 opakowania na magazynie będzie widoczna ilość 30. (Magazyn uwzględnił mnożnik lekospisowy). W oknie receptury widoczna będzie ilość 30 g. Wydając do receptury 5 g wpisujemy 5. Na wycenie leku recepturowego będzie widniała wtedy ilość 5 g (zgodnie z jednostką lekospisową). Karta zakupu Wykonała: Sprawdził: Zatwierdził: Strona 4

5 Stosowanie jednego czy drugiego mnożnika ma wady i zalety. W każdym przypadku wadą są zaokrąglenia powstające przy dzieleniu czy mnożeniu ilości przez cenę. W przypadku mnożnika lekospisowego zaokrąglenia występują już na etapie przyjęcia na magazyn jednak używanie tego mnożnika jest w późniejszym etapie łatwiejsze. W przypadku mnożnika aptecznego, zaokrąglenia występują na etapie tworzenia receptury. Wykonała: Sprawdził: Zatwierdził: Strona 5