ORDYNACJA WYBORCZA Stowarzyszenia Olimpiady Specjalne Polska uchwalona przez Komitet Krajowy w dniu 5 stycznia 2013 roku

Transkrypt

1 ORDYNACJA WYBORCZA Stowarzyszenia Olimpiady Specjalne Polska uchwalona przez Komitet Krajowy w dniu 5 stycznia 2013 roku Rozdział I. Zakres stosowania 1 Ordynacja Wyborcza Stowarzyszenia Olimpiady Specjalne Polska uchwalona jest przez Komitet Krajowy na podstawie 29 ust. 7 pkt. 11 Statutu Stowarzyszenia i dotyczy wyborów: 1. Zarządu Klubu Olimpiad Specjalnych 2. Delegatów na Regionalny Zjazd Oddziału. 3. Komitetu Regionalnego, 4. Regionalnego Komitetu Wykonawczego 5. Komisji Rewizyjnej Oddziału, 6. Delegatów na Krajowy Zjazd Stowarzyszenia 7. Komitetu Krajowego, 8. Głównej Komisji Rewizyjnej 9. Komitetu Wykonawczego Rozdział II. Zasady ogólne 2 1. Ordynacja Wyborcza Stowarzyszenia oparta jest na postanowieniach Statutu Stowarzyszenia Olimpiady Specjalne Polska, a w szczególności na 18, 19, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 29pkt 2, pkt 3, pkt.4, pkt 5, 35, 39, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 48 pkt 2, pkt 3, 52, 55, 56, 57, 58, 59 tego Statutu. 2. Władze Stowarzyszenia wszystkich szczebli pochodzą z wyborów. 3. Wybory odbywają się na następujących zasadach: a) Kandydatem do Władz poszczególnych szczebli może być członek zwyczajny Stowarzyszenia określony w 10 ust. 1 Statutu. b) nie ogranicza się liczby kandydatów, c) głosuje się na poszczególnych kandydatów, d) głosowanie jest tajne, chyba, że Zjazd postanowi inaczej, e) członków funkcyjnych, przedstawiciela rodziny i przedstawiciela zawodników w Komitecie Krajowym i Komitecie Regionalnym wybiera się imiennie, f) odwołanie członka władz reguluje Regulamin Pracy: Komitetu Krajowego, Komitetu Wykonawczego, Komitetu Regionalnego, Regionalnego Komitetu Wykonawczego Głównej Komisji Rewizyjnej, Komisji Rewizyjnej Oddziału, Zarządu Klubu g) Delegaci wybierani są na okres jednej kadencji. Delegaci tracą swój mandat w przypadku utraty członkostwa określonego w 16 Statutu 1

2 3 Kandydatów zgłasza się na zebraniach wyborczych odpowiednich szczebli za pomocą ustnego lub pisemnego, uzasadnionego wniosku, nie ogranicza się liczby kandydatów. Można zgłosić nieobecnego kandydata, przedstawiając jego pisemną zgodę. 4 Wybory na wszystkich szczeblach są ważne, jeżeli: 1. w pierwszym terminie podanym w zawiadomieniu uczestniczy w nich co najmniej 50% delegatów uprawnionych do głosowania, 2. w drugim terminie podanym w zawiadomieniu bez względu na liczbę obecnych delegatów uprawnionych do głosowania. 5 Przebieg i szczegółowe zasady wyborów określają Regulaminy wyborów uchwalane przez zebrania i zjazdy wyborcze poszczególnych szczebli. ROZDZIAŁ III. Wybór Zarządu Klubu Olimpiad Specjalnych i jego Przewodniczącego 6 Zarząd Klubu i jego Przewodniczącego wybierają Członkowie Klubu określeni w 10 ust.1 i 54 ust. 4 pkt 1 Statutu w obecności przedstawiciela Władz Oddziału Regionalnego. Wybór na Przewodniczącego Klubu jest równoczesnym wyborem na delegata na Regionalny Zjazd Oddziału. W przypadku gdy w czasie trwania kadencji nastąpi zmiana Przewodniczącego Klubu to nowy Przewodniczący przejmuje po ustępującym Przewodniczącym mandat delegata na Regionalny Zjazd Oddziału. ROZDZIAŁ IV. Wybór delegatów na Regionalny Zjazd Delegatów Oddziału (RZO) 7 1. Delegaci poszczególnych Klubów Olimpiad Specjalnych na RZO wybierani są w ten sposób, aby na 10 członków przypadał 1 delegat, to jest: a) do 10 członków 1 delegat b) od 11 do 20 członków 2 delegatów c) od 21 do 30 członków 3 delegatów. d) od 31 do 40 członków 4 delegatów, e) od 41 do 50 członków 5 delegatów itd. 2. Przewodniczący jest wliczony w liczbę delegatów. W przypadku, gdy liczba członków Klubu jest mniej niż 11 delegatem automatycznie staje się Przewodniczący Klubu. 3. Wszyscy członkowie Zarządu Klubu mogą kandydować na delegatów. 2

3 4. Liczby Członków Klubu ustala się na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego wybory. Warunek ten nie dotyczy Klubów powstałych po 31 grudnia i przynajmniej 60 dni przed Regionalnym Zjazdem Oddziału. 5. Członkiem Klubu, o którym mowa w ust. 1, a których ilość stanowi podstawę do ustalenia ilości delegatów na RZO, jest osoba określona w 10 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia i wywiązująca się z obowiązków określonych w 15 Statutu. 8 Wyboru delegatów dokonuje się na Walnych Zebraniach Klubu, mandat delegata trwa do końca kadencji, którą określa 28 i 47 Statutu. Mandat traci ważność w przypadku: określonym w 16, Statutu oraz w przypadku rezygnacji delegata z mandatu, nieważności wyboru, odwołania przez wyborców, utraty prawa wybieralności. Wakujące mandaty obsadza się w drodze wyborów uzupełniających. ROZDZIAŁ V. Wybór Władz Oddziału Regionalnego 9 1. Władze Oddziału Regionalnego wybierają delegaci wybrani na Walnych Zebraniach Klubów Olimpiad Specjalnych w obecności przedstawiciela Władz Naczelnych Stowarzyszenia. 2. Władze Oddziału wybiera się na RZO spośród wybranych delegatów oraz spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia. 3. W przypadku zwolnienia mandatu członka Władz postępuje się zgodnie z 20 i 40 Statutu. W przypadku Prezesa Komitetu Regionalnego wybory przeprowadza się w terminie sześciu miesięcy od zwolnienia mandatu. 4. Wyboru Regionalnego Komitetu Wykonawczego dokonuje Komitet Regionalny. 5. Wybór na Dyrektora Regionalnego jest równoczesnym wyborem na delegata na Krajowego Zjazdu Stowarzyszenia. W przypadku gdy w czasie trwania kadencji nastąpi zmiana na funkcji Dyrektora Regionalnego to nowy Dyrektor przejmuje po ustępującym Dyrektorze mandat delegata na Krajowy Zjazd Stowarzyszenia. 10 Liczebność Komitetu Regionalnego na daną kadencję uchwala RZO W skład Komitetu Regionalnego wchodzą: a) Prezes, b) Wiceprezes ds. organizacji, c) Wiceprezes ds. sportu, d) Wiceprezes ds. finansów, e) członek przedstawiciel rodziny, f) członek przedstawiciel zawodników g) członkowie 3

4 ROZDZIAŁ VI. Wybór Komisji Rewizyjnej Oddziału 11 Wyboru Komisji Rewizyjnej dokonuje RZO spośród wybranych Delegatów oraz spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia, Liczebność Komisji Rewizyjnej Oddziału na daną kadencję określa 52 ust. 2 Statutu Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Oddziału Regionalnego. Nie dotyczy to sprawowania mandatu delegata na RZO, delegata na Krajowy Zjazd Stowarzyszenia. 2. Członkowie Komisji Rewizyjnej muszą spełniać 52 pkt. 4 Statutu. 13 Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Oddziału wybierają jej członkowie spośród swego składu, na pierwszym posiedzeniu, któremu przewodniczy Przewodniczący RZO ROZDZIAŁ VII. Wybór delegatów na Krajowy Zjazd Stowarzyszenia (KZS) Władze Naczelne Stowarzyszenia wybierają Delegaci wybrani na Regionalnych Zjazdach Oddziału. 2. Delegaci poszczególnych Oddziałów Regionalnych na KZS wybierani są w ten sposób, aby na 50 członków przypadał 1 delegat, to jest: a) do 50 członków 1 delegat b) od 51 do 100 członków 2 delegatów c) od 101 do 150 członków 3 delegatów. d) od 151 do 200 członków 4 delegatów, e) od 201 do 250 członków 5 delegatów itd. 3. Liczbę członków w Oddziale Regionalnym ustala się na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego Zebrania, Zjazdy Wyborcze. 4. Członkiem Oddziału Regionalnego, o którym mowa w ust. 2, a których ilość stanowi podstawę do ustalenia ilości delegatów na KZS, jest osoba określona w 10 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia i wywiązująca się z obowiązków określonych w 15 Statutu Wyboru delegatów dokonuje się na Regionalnych Zjazdach Oddziału zgodnie z 22 pkt. 2 Statutu 2. Mandat delegata trwa do końca kadencji, którą określa 28 Statutu. Mandat traci ważność w przypadku: określonym w 16, Statutu oraz w przypadku rezygnacji delegata z mandatu, 4

5 nieważności wyboru, odwołania przez wyborców, utraty prawa wybieralności. Wakujące mandaty obsadza się kolejną osobą z listy kandydatów. 3. Wszyscy członkowie ustępujących Władz Naczelnych mogą kandydować na delegatów. ROZDZIAŁ VIII. Wybór Władz Naczelnych Stowarzyszenia Komitet Krajowy wybiera się na Krajowym Zjeździe Stowarzyszenia (KZS) spośród wybranych delegatów oraz spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia. 2. W przypadku zwolnienia mandatu członka Władz postępuje się zgodnie z 20 pkt. 1 Statutu. W przypadku Prezesa Komitetu Krajowego wybory przeprowadza się w terminie jednego roku od zwolnienia mandatu Liczebność Komitetu Krajowego na daną kadencję uchwala KZD 2. W skład Komitetu Krajowego wchodzą: a) Prezes, b) Wiceprezes ds. organizacji, c) Wiceprezes ds. sportu, d) Wiceprezes ds. finansów, e) członek przedstawiciel rodziny, f) członek przedstawiciel zawodników g) członkowie 3. Wyboru Komitetu Wykonawczego i Dyrektora Generalnego dokonuje Komitet Krajowy. ROZDZIAŁ IX. Wybór Głównej Komisji Rewizyjnej 18 Wyboru Głównej Komisji Rewizyjnej dokonuje KZS spośród wybranych Delegatów oraz spośród tych członków zwyczajnych Stowarzyszenia. Liczebność Głównej Komisji Rewizyjnej na daną kadencję ustala KZS na podstawie 35 ust. 2 Statutu Członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we Władzach Naczelnych Stowarzyszenia. Nie dotyczy to sprawowania mandatu delegata na RZO i delegata na KZS. 2. Członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej muszą spełniać wymogi zawarte w 35 pkt. 4 Statutu. 5

6 20 Główna Komisja Rewizyjna konstytuuje się, na pierwszym posiedzeniu, któremu przewodniczy Przewodniczący KZS. ROZDZIAŁ X. Przebieg zebrań wyborczych Komitet Krajowy w roku wyborczym określa uchwałą terminy przeprowadzenia Walnych Zebrań Klubów Olimpiad Specjalnych, Regionalnych Zjazdów Oddziałów i Krajowego Zjazdu Stowarzyszenia. 2. Komitet Krajowy celem zorganizowania wyborów powołuje Krajową Komisję Wyborczą. 3. Komitet Regionalny celem zorganizowania wyborów powołuje Oddziałową Komisję Wyborczą 22 Komisja Wyborcza przygotowuje wybory od strony organizacyjno-programowej, prowadzi nadzór nad wyborami odpowiednio: w Oddziałach, w Klubach, prowadzi rejestr delegatów, wydaje i rejestruje mandaty delegatów na RZO i KZS. Komisja Wyborcza rozwiązuje się z chwilą rozpoczęcia Regionalnego Zjazdu Oddziału, Krajowego Zjazdu Stowarzyszenia Zjazd Delegatów lub Zebranie wyborcze otwiera Prezes Komitetu Krajowego lub Komitetu Regionalnego, Przewodniczący Klubu proponując Przewodniczącego Obrad. 2. Przewodniczący obrad przedstawia propozycje kandydatur do Prezydium Zjazdu Delegatów, Zebrania Wyborczego i porządek obrad. 24 Porządek zebrania podlega zatwierdzeniu zwykłą większością głosów przez delegatów na KZS lub RZO. Głosowanie jest jawne Zjazd wybiera prezydium Zjazdu: Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego, od 1 do 3 Sekretarzy, następnie członków komisji: mandatowo-wyborczej, skrutacyjnej, wniosków i uchwał, i protokolantów (liczebność komisji ustala Prezydium Zjazdu) w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Protokolanci i członkowie komisji skrutacyjnej nie muszą mieć biernego i czynnego prawa wyborczego. 2. Kandydatury zgłaszają uczestnicy zebrania. Jeżeli po trzykrotnym wezwaniu przewodniczącego nikt nie zgłasza nowych kandydatów, przewodniczący zebrania ogłasza zamknięcie listy wyborczej oraz zapytuje kandydatów czy zgadzają się kandydować. Członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować do władz Stowarzyszenia. Jeżeli zostali zgłoszeni to przestają pełnić swoje funkcje i należy dokonać ponownych wyborów na zwolnione miejsce. 6

7 26 1. Komisja mandatowo - wyborcza stwierdza na podstawie listy obecności czy jest obecnych, co najmniej 50 % delegatów w pierwszym lub potwierdza ważność rozpoczęcia zjazdu w drugim terminie. 2. Komisja mandatowo-wyborcza bada czy zgłoszone kandydatury zgodne są z 2 pkt.3 niniejszej Ordynacji 27 Do zadań komisji skrutacyjnej należy: sporządzenie kart do głosowania, wydawanie kart do głosowania, zbieranie głosów do urn wyborczych, ustalenie i podanie wyników głosowania, sporządzenie protokołu z głosowania i zabezpieczenie kart do głosowania Przed zarządzeniem głosowania każdy kandydat ma obowiązek, przedstawienia zebraniu swojej dotychczasowej działalności w stowarzyszeniu, a także swego programu działania. 2. Uczestnicy zebrania mają prawo zadawać pytania kandydatowi. Przewodniczący może uchylić pytania, jeżeli dotyczą życia osobistego kandydata. Zebranie większością głosów może uchylić decyzję przewodniczącego. 3. Kandydat do Władz może dokonać autoprezentacji w dokumentach dostarczanych Delegatom Po zakończeniu prezentacji kandydatów przewodniczący zarządza głosowanie. 2. Każdy wyborca otrzymuje od komisji skrutacyjnej kartę wyborczą zawierającą nazwiska wszystkich kandydatów. Głosujący skreśla, co najmniej tyle nazwisk ile wynosi różnica pomiędzy liczbą kandydatów, a liczbą miejsc mandatowych. Skreślenie mniejszej liczby kandydatów czyni głos nieważnym. Głos jest także nieważny, jeżeli, nie można odczytać w sposób jednoznaczny woli wyborcy. Głosowanie uznaje się za nieważne, jeżeli: a) liczba oddanych głosów jest większa niż liczba uprawnionych do głosowania lub liczba wydanych kartek do głosowania, b) złamano zasadę tajności głosowania. 30 Za wybranych uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów ważnych i znaleźli się na miejscach mandatowych. 31 Jeżeli w pierwszej turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie miejsca mandatowe, przewodniczący zebrania,/zjazdu zarządza następnie drugą turę głosowania. W następnej turze biorą udział kandydaci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 7

8 a) brali udział w poprzedniej turze i nie zostali wybrani, b) uzyskali kolejno największą liczbę głosów, 32 Jeżeli po drugiej turze głosowania nie zostaną obsadzone wszystkie miejsca mandatowe, na te miejsca mandatowe przeprowadza się wybory poprzez losowanie. 33 Protokolanci sporządzają protokół z przebiegu zebrania, który podpisują wraz z przewodniczącym zjazdu/zebrania. 34 Protokół wraz z listą wyborców i kartami wyborczymi przekazywane są do Biura Narodowego celem archiwizacji. Ordynacja Wyborcza uchwalona przez Komitet Krajowy w dniu 5 stycznia 2013 roku. 8