Regulamin Samorządu Studentów Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Transkrypt

1 Regulamin Samorządu Studentów Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Opracowała Komisja do spraw Regulaminowo Prawnych RUSS Kadencji 2011

2 Spis treści Postanowienia ogólne... 2 Stosowane terminy... 2 Samorząd Studencki... 4 Podstawy działania... 4 Budżet Samorządu... 4 Organy Samorządu,... 4 Postanowienia ogólne... 5 Kompetencje... 6 Obowiązki członków organów... 6 Odwoływanie członków organów... 6 Kadencja organów... 7 Posiedzenia... 7 Uchwały... 7 Organy Samorządu i ich kompetencje... 8 Rada Uczelniana Samorządu Studentów... 8 Prezydium Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Przewodniczący Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Zastępca Przewodniczącego Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Komisja Rewizyjna Absolutorium Studencka Komisja Wyborcza Komisje Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Rada Wydziałowa Samorządu Studentów Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów Przewodniczący Rady Wydziałowej Samorządu Studentów Rada Roku Starosta Roku Studencka Wydziałowa Komisja Wyborcza Sąd Koleżeński Rada Mieszkańców Domów Studenckich Zgromadzenia, konsultacje ze studentami

3 Organizacja zgromadzenia Konsultacje ze studentami Przepisy przejściowe Załącznik nr Ordynacja Wyborcza Ważność wyborów Wybory bezpośrednie do Rady Uczelnianej Inicjatywa wyborcza Załącznik nr Regulamin wyborów przedstawicieli Studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich Dział I Postanowienia ogólne Stosowane terminy 1 Ilekroć w regulaminie samorządu studentów SGGW w Warszawie (dalej zwanym regulaminem ) mowa jest o: 1) ADiSS należy przez to rozumieć Administrację Domów i Stołówek Studenckich SGGW, 2) Domach Studenckich - należy przez to rozumieć Zespół Domów Studenckich SGGW, 3) Komisji do spraw Dydaktyki - należy przez to rozumieć Komisję ds. Dydaktyki Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 4) Komisji do spraw Informacji i Promocji - należy przez to rozumieć Komisję ds. Informacji i Promocji Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 5) Komisji do spraw Kultury - należy przez to rozumieć Komisję ds. Kultury Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 6) Komisji do spraw Regulaminowo - Prawnych -należy przez to rozumieć Komisję ds. Regulaminowo Prawnych Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 7) Komisji Rewizyjnej - należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 2

4 8) Komisji do spraw Socjalno- Bytowej - należy przez to rozumieć Komisję ds. Socjalno Bytowych Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 9) Komisji do spraw Sportu i Turystyki - należy przez to rozumieć Komisję ds. Sportu i Turystyki Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 10) Komisji do spraw Współpracy Zagranicznej - należy przez to rozumieć Komisję ds. Współpracy Zagranicznej Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 11) Organach należy przez to rozumieć jednostki Samorządu Studentów wymienione w 5, 12) Prezydium - należy przez to rozumieć Prezydium Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 13) Prezydium Wydziałowe - należy przez to rozumieć Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów właściwego Wydziału SGGW, 14) Radzie Mieszkańców - należy przez to rozumieć Radę Mieszkańców właściwego Zespołu Domów Studenckich SGGW, 15) Radzie Uczelnianej - należy przez to rozumieć Radę Uczelnianą Samorządu Studentów SGGW, 16) Radzie Wydziału - należy przez to rozumieć Radę Wydziału Statutu SGGW, 17) Radzie Wydziałowej - należy przez to rozumieć Radę Wydziałową Samorządu Studentów SGGW, 18) Rektorze - należy przez to rozumieć Rektora SGGW lub właściwego Prorektora SGGW, 19) Roku - należy przez to rozumieć studentów danego roku studiujących na danym kierunku, 20) RWSS należy przez to rozumieć Radę Wydziałową Samorządu Studentów SGGW, 21) RUSS należy przez to rozumieć Radę Uczelnianą Samorządu Studentów SGGW, 22) Samorządzie - należy przez to rozumieć Samorząd Studentów SGGW, 23) Senacie - należy przez to rozumieć Senat SGGW, 24) SGGW- należy przez to rozumieć Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, 25) Statucie - należy przez to rozumieć Statut SGGW, 26) Studencką Komisję Wyborczą - należy przez to rozumieć Studencką Komisję Wyborczą Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 27) Studencką Wydziałową Komisję Wyborczą - należy przez to rozumieć Studencką Wydziałową Komisję Wyborczą Rady Wydziałowej Samorządu Studentów SGGW, 28) Uczelni - należy przez to rozumieć Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, 29) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym, 30) Władzach Uczelni - należy przez to rozumieć Rektora, Prorektora bądź Kanclerza SGGW, 31) Wydziale - należy przez to rozumieć wydział lub jednostkę międzywydziałową SGGW, 3

5 32) Zarząd KU AZS SGGW Zarząd Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, 33) ZDS - należy przez to rozumieć Zespół Domów Studenckich SGGW. Samorząd Studencki 2 1. Samorząd Studencki SGGW tworzą wszyscy studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich. 2. Organy Samorządu Studenckiego są wyłącznym przedstawicielem ogółu studentów SGGW. 3. Samorząd Studencki realizuje zadania określone w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późniejszymi zmianami) dalej zwaną Ustawą, w Statucie SGGW oraz w Regulaminie. Podstawy działania 3 1. Samorząd Studencki działa na podstawie Ustawy, Statutu, Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Budżet Samorządu 4 1. Organy Samorządu mogą zabiegać o pomoc materialną u osób prawnych, fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej. 2. Organy Samorządu mogą podejmować przedsięwzięcia służące uzyskaniu środków materialnych we własnym zakresie. Dział II Organy Samorządu, Zasady działania organów Samorządu 4

6 Postanowienia ogólne 5 1. Samorząd działa poprzez swoje organy. 2. Organami kolegialnymi Samorządu są: 1) Rada Uczelniana, 2) Prezydium Rady Uczelnianej, 3) Komisja Rewizyjna, 4) Studencka Komisja Wyborcza, 5) Studencka Wydziałowa Komisja Wyborcza, 6) Rada Wydziałowa, 7) Sąd Koleżeński, 8) Wydziałowy Sąd Koleżeński, 9) komisje RUSS: a) Komisja do spraw Dydaktyki, b) Komisja do spraw Informacji i Promocji, c) Komisja do spraw Kultury, d) Komisja do spraw Regulaminowo Prawnych, e) Komisja do spraw Socjalno Bytowych, f) Komisja do spraw Sportu i Turystyki, g) Komisja do spraw Współpracy Zagranicznej, h) i inne. 10.) Komisje Wydziałowe. 3. Organami jednoosobowymi są: 1) Przewodniczący Rady Uczelnianej, 2) Przewodniczący Rady Wydziałowej, 3) Przewodniczący Komisji RUSS, 4) Starosta Roku. 4. Rady Mieszkańców Domów Studenckich działające na podstawie obowiązujących ich regulaminów są ciałami doradczymi RUSS Skład organów kolegialnych i jednoosobowych jest imienny. 2. Działania organów Samorządu są jawne. 3. Organy Samorządu mają obowiązek: 1) informowania studentów o swoich decyzjach w sprawach ważnych, 5

7 2) rozpatrywania wniosków studentów. Kompetencje 7 Samorząd prowadzi na terenie Uczelni działalność w zakresie spraw studenckich, w szczególności socjalno-bytowych i kulturalnych studentów. Obowiązki członków organów 8 1. Członkowie organów mają obowiązek: 1) uczestniczenia w zebraniach wyborczych oraz posiedzeniach, 2) zdawanie sprawozdań przed RWSS z posiedzeń RUSS, 3) reprezentowania poglądów oraz interesów studentów, 4) informowania grup społeczności studenckiej o sprawach interesujących te grupy, 5) angażowania się w prace odpowiednio organów RUSS bądź RWSS. 2. W przypadku Komisji RUSS lub Komisji RWSS szczegółowe obowiązki określa odrębny regulamin komisji uchwalony odpowiednio przez RUSS bądź RWSS na początku kadencji. Odwoływanie członków organów 9 1. Członkowie organów odwoływani są z tytułu niewywiązywania się z obowiązków określonych w 8. Członkowie organów odwoływani są przez: 1) swoich wyborców, 2) członków organu, w którym zasiadają. 2. Pisemny wniosek o odwołanie musi być zgłoszony do Komisji Rewizyjnej przez: 1) w przypadku ust. 1 pkt 1 przez co najmniej 1/3 wyborców, 2) w przypadku ust. 1 pkt 2 przez co najmniej 1 członka właściwego organu, przy czym do odwołania konieczne jest poparcie wniosku bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej ½ członków danego organu. Wniosek rozpatrywany jest w trakcie najbliższego posiedzenia organu. 6

8 3. Komisja Rewizyjna zobowiązana jest w terminie do siedmiu dni od złożenia wniosku o odwołanie do poinformowania o nim organu, którego członkiem jest osoba, której wniosek dotyczy. 4. Właściwa komisja wyborcza zobowiązana jest do zwołania uzupełniającego zebrania wyborczego w terminie czternastu dni od odwołania członka danego organu. 5. Do ważności odwołania stosuje się 2 Ordynacji Wyborczej do organów samorządu studentów, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu. Kadencja organów Kadencja wszystkich organów Samorządu trwa dwa lata. 2. Kadencja trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. 3. Wybory przeprowadza się do 15 grudnia. 4. Nie stosuje się ograniczeń kadencji do pełnienia określonej funkcji przez daną osobę. 5. Tryb, zasady oraz kompetencje przeprowadzania wyborów zapisane są w Ordynacji Wyborczej. Posiedzenia Posiedzenia są otwarte, chyba, że organ postanowi inaczej. 2. Przewodniczący organu może zaprosić na posiedzenie osoby przez niego wskazane. Uchwały Organy kolegialne podejmują uchwały zwykłą większością głosów przy obecności powyżej 1/3 regulaminowego składu danego organu na posiedzeniach pod warunkiem, że członkowie organu zostali poinformowani o posiedzeniu przynajmniej siedem dni przed terminem posiedzenia w sposób zapewniający skuteczność powiadomienia. 2. Inicjatywę uchwałodawczą może podjąć organ, członek organu bądź przynajmniej 10 studentów. 3. Głosowania nad podjęciem uchwał są jawne. 7

9 4. Organ podejmujący uchwałę ma obowiązek poinformowania Rektora bądź Dziekana o podjęciu uchwały. 5. Treść podjętych uchwał załącza się do protokołu z posiedzenia danego organu. 6. Rektor uchyla uchwałę organu Samorządu niezgodną z przepisami prawa, statutem, regulaminem studiów oraz niniejszym Regulaminem. Dział III Organy Samorządu i ich kompetencje Rada Uczelniana Samorządu Studentów Rada Uczelniana Samorządu Studentów jest uczelnianym organem uchwałodawczym. 2. Radę Uczelnianą tworzą członkowie wybrani przez Rady Wydziałowe oraz pięciu członków wybranych w wyborach bezpośrednich. 3. Do kompetencji Rady Uczelnianej Samorządu Studentów należy: 1) wybór spośród swoich członków: a) Przewodniczącego RUSS, b) Zastępcy Przewodniczącego RUSS, c) Przewodniczących Komisji RUSS. 2) uchwalenie regulaminu Samorządu Studentów, 3) branie udziału w uzgadnianiu regulaminu studiów, 4) decydowanie w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie, 5) powołanie Studenckiej Komisji Wyborczej, 6) powołanie komisji w trybie uchwał z załącznikami będącymi regulaminami komisji, 7) powołanie Uczelnianego Sąd Koleżeńskiego, 8) rozpatrywanie wniosków uczelnianych organizacji studenckich i stowarzyszeń zrzeszających wyłącznie studentów lub studentów i nauczycieli akademickich w sprawach dotyczących studentów Uczelni, 9) opiniowanie wniosków do Rektora o wyróżnienie studentów działających na rzecz środowiska akademickiego, 10) podejmowanie decyzji bezwzględną większością głosów o zorganizowaniu akcji protestacyjnej dla poparcia swoich żądań, gdy są one przedmiotem sporu zbiorowego i 8

10 dotyczą istotnych spraw lub interesów studentów, nie naruszających przepisów obowiązujących w Uczelni, 11) delegowanie przedstawicieli studentów do Senatu SGGW na podstawie 71 ust. 2 Ustawy o Szkolnictwie Wyższym oraz 63 ust. 1 pkt. 7 Statutu SGGW, 12) głosowanie nad udzieleniem absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej: a) Przewodniczącemu RUSS, b) Zastępcą Przewodniczącego RUSS, c) Przewodniczącemu Komisji RUSS, d) Delegatowi RUSS. 4. Członek RUSS może być jednocześnie Przewodniczącym tylko jednej komisji RUSS Członkowie-elekci Rady Uczelnianej wybierają spośród siebie członków Prezydium, w którym znajduje się Przewodniczący Rady i jego zastępca, 2. Rada wybiera spośród siebie Przewodniczącego Rady w przypadku: 1) rezygnacji z pełnienia funkcji, 2) nie uzyskania absolutorium, 3) odwołania, 4) skreślenia z listy studentów, 5) śmierci. 3. Rada wybiera spośród siebie zastępcę Przewodniczącego oraz członków Prezydium Rady w przypadku: 1) rezygnacji z pełnienia funkcji, 2) nie uzyskania absolutorium, 3) odwołania, 4) skreślenia z listy studentów, 5) śmierci. Przedstawiciele wybrani w wyborach bezpośrednich do Rady Uczelnianej Przebieg zebrania wyborczego reguluje 4 Ordynacji Wyborczej do Regulaminu RUSS. 2. Delegaci wybrani w wyborach bezpośrednich obowiązani są do wypełniana obowiązków, o których mowa w Liczba delegatów z jednego wydziału wybranych w wyborach bezpośrednich wynosi 1 osobę. 9

11 4. Do odwołania stosuje się przepisy opisane w 9. Prezydium Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Prezydium jest organem wykonawczym Rady Uczelnianej Samorządu Studentów. 2. Prezydium Rady Uczelnianej Samorządu Studentów tworzy Przewodniczący RUSS, Zastępca Przewodniczącego RUSS oraz Przewodniczący Komisji RUSS z wykluczeniem Przewodniczących Komisji: Rewizyjnej i Studenckiej Komisji Wyborczej. 3. W Prezydium RUSS nie może zasiadać więcej niż 3 osoby z danego wydziału. 4. Do kompetencji Prezydium Rady Uczelnianej Samorządu Studentów należy: 1) realizowanie uchwały Rady Uczelnianej Samorządu Studentów, 2) reprezentowanie Samorządu wobec Władz, 3) branie udziału w porozumieniu z Rektorem w sprawach, dotyczących szczegółowego regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów, w tym szczegółowe kryteria i tryb udzielania świadczeń pomocy materialnej dla studentów, w sprawie ustalania wysokości dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o świadczenia pomocy materialnej, wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego jak i stypendium rektora oraz sposób udokumentowania sytuacji materialnej studenta, 4) prowadzenie rejestru wydatków Rady Uczelnianej Samorządu Studentów, 5) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji własnej oraz Rady, 6) przedstawienie organom uczelni sprawozdania z rozdziału środków finansowych i rozliczenia tych środków nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym, 7) przedłożenie wniosków do Rektora o wyróżnienie studentów działających na rzecz środowiska akademickiego, 8) zamieszczanie terminów i protokołów z posiedzeń wraz z treścią podjętych uchwał na oficjalnej stronie internetowej Samorządu Studentów. Przewodniczący Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Przewodniczący RUSS jest również Przewodniczącym Prezydium. 10

12 2. Przewodniczący RUSS proponuje kandydatów na stanowiska: Zastępcy Przewodniczącego RUSS, Przewodniczących poszczególnych Komisji z wyłączeniem Przewodniczącego SKW i Komisji Rewizyjnej. 3. Do kompetencji Przewodniczącego należy: 1) zwoływanie posiedzeń Rady Uczelnianej Samorządu Studentów oraz Prezydium przynajmniej raz na miesiąc z wyłączeniem okresu lipiec-wrzesień, 2) zwoływanie posiedzenia Rady na pisemny wniosek przynajmniej 3 członków Rady, 3) prowadzenie posiedzenia Rady oraz Prezydium, bądź wyznaczenie osoby prowadzącej, za zgodą tej osoby, 4) sporządzenie protokołu z posiedzenia Rady oraz Prezydium, bądź wyznaczenie osoby do sporządzenia protokołu, za zgodą tej osoby, 5) koordynowanie prac RUSS, 6) w porozumieniu z Prezydium delegowanie przedstawicieli na wyjazdy służbowe, 7) w porozumieniu z Prezydium wybiera i deleguje przedstawicieli do Parlamentu Studentów RP, jednostek o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym, międzynarodowym, 4. Przewodniczący RUSS nie może pełnić funkcji Przewodniczącego, Prezesa lub Dyrektora innej agendy działającej na SGGW oraz Przewodniczącego Rady Wydziałowej Samorządu Studentów SGGW. 5. W momencie wyboru na Przewodniczącego, Przewodniczący-elekt ma obowiązek zrezygnowania z pełnienia innej funkcji niż Przewodniczący RUSS. 6. Przewodniczący RUSS nie może w tym samym czasie pełnić funkcji Przewodniczącego RUSS i Przewodniczącego Komisji. 7. W przypadku ukończenia przez Przewodniczącego studiów pierwszego stopnia ma on miesiąc na podjęcie studiów II stopnia nie tracąc przy tym mandatu. Zastępca Przewodniczącego Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Zastępca Przewodniczącego pełni obowiązki Przewodniczącego RUSS w sytuacji: 11

13 1) nie uzyskania absolutorium przez Przewodniczącego RUSS, 2) rezygnacji Przewodniczącego RUSS ze stanowiska, 3) śmierci Przewodniczącego RUSS, 4) w sytuacji wypadków losowych uniemożliwiających pełnienia funkcji Przewodniczącego RUSS, 5) nie wypełnienia obowiązków wynikających z 17 ust Pełniący Obowiązki Przewodniczącego RUSS w terminie nie przekraczającym 14 dni od przestania pełnienia przez obecnego Przewodniczącego funkcji zwraca się do Studenckiej Komisji Wyborczej o przeprowadzenie wyborów uzupełniających na stanowisko Przewodniczącego RUSS. 3. Dopuszcza się pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji RUSS przez Zastępcę Przewodniczącego RUSS. Komisja Rewizyjna W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą 3 osoby wybierane przez Radę Uczelnianą Samorządu Studentów spośród studentów, nie będących członkami RUSS, bezwzględną większością ważnie oddanych głosów. 2. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: 1) zgłaszanie wniosków w sprawie głosowania nad udzieleniem absolutorium Prezydium RUSS, 2) zgłaszanie wniosków w sprawie głosowania nad udzieleniem absolutorium Przewodniczącemu RUSS, 3) zgłaszanie wniosków w sprawie głosowania nad udzieleniem absolutorium poszczególnym delegatom RUSS, 4) rozpatrywanie protestów wyborczych od Studenckiej Komisji Wyborczej, 12

14 5) kontrola z własnej inicjatywy, lub na wniosek Prezydium, lub RUSS, działań członków Prezydium, działających komisji oraz poszczególnych projektów RUSS. 3. Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli Przewodniczącemu RUSS, Prezydium RUSS oraz przed Radą Uczelnianą Samorządu Studentów. 4. Wnioskuje do Przewodniczącego RUSS o zorganizowanie posiedzenia RUSS. 5. Sporządzanie protokołów z posiedzeń RUSS. 6. Komisja Rewizyjna działa na szczeblu uczelnianym jak i wydziałowym. Absolutorium Udziela się absolutorium osobie: 1) w sprawie której wniosek o udzielenie absolutorium poprze bezwzględna większość głosów przy obecności co najmniej ½ uprawnionych do głosowania, lub 2) w sprawie której wniosek o nie udzielenie absolutorium odrzuci bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej ½ uprawnionych do głosowania. 2. Nie uzyskanie absolutorium skutkuje utratą pełnionej funkcji w organie. 3. Nie uzyskanie absolutorium skutkuje utratą biernego prawa wyborczego przez daną osobę na okres 3 lat. Studencka Komisja Wyborcza Studencką Komisję Wyborczą w liczbie 3 5 studentów powołuje w trybie uchwały Rada Uczelniana Samorządu Studentów. 2. Do kompetencji Studenckiej Komisji Wyborczej należy: 1) nie później niż do 31 października ustalenie oraz przedstawienie Radzie Uczelnianej Samorządu Studentów terminów wyborów Przewodniczącego, jego zastępcy i Prezydium Rady oraz pięciu członków Rady w wyborach bezpośrednich oraz termin przeprowadzania wyborów na Wydziałach, 2) przeliczenie liczby delegatów do RUSS z poszczególnych wydziałów oraz przekazanie informacji o liczbie delegatów Studenckim Wydziałowym Komisjom Wyborczym, 13

15 3) przygotowanie wzorów protokołów z zebrania wyborczego, na którym wybierani są delegaci do Rady Uczelnianej, 4) przekazanie wzorów protokołów do wyboru członków Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Wydziałowym Komisjom Wyborczym, 5) przygotowanie i opieczętowanie urn wyborczych, 6) zwołanie, organizacja i uczestnictwo w zebraniu wyborczym Przewodniczącego Rady, jego zastępcy, Prezydium oraz pięciu członków Rady wybieranych w wyborach bezpośrednich, 7) poinformowanie środowiska studenckiego o terminach i wynikach wyborów Przewodniczącego, jego zastępcy, Prezydium Rady oraz pięciu członków Rady w wyborach bezpośrednich, 8) zwołanie, organizacja i uczestnictwo w zebraniu absolutoryjnym, 9) gromadzenie protokołów wyborczych z wyborów członków Rady Uczelnianej Samorządu Studentów, 10) zwoływanie, organizacja i uczestnictwo w zebraniu wyborczym uzupełniającym, 11) interpretacja regulaminu wyborczego, 12) rozpatrywanie odwołań od Studenckich Wydziałowych Komisji Wyborczych. 3. Studencka Komisja Wyborcza przeprowadza zebranie wyborcze na zasadach opisanych w Ordynacji Wyborczej, która jest załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. Komisje Rady Uczelnianej Samorządu Studentów 22 Komisje działają zgodnie z regulaminami komisji uchwalonymi na początku kadencji przez Radę Uczelnianą Samorządu Studentów. Rada Wydziałowa Samorządu Studentów Rada Wydziałowa Samorządu Studentów jest wydziałowym organem uchwałodawczym Samorządu. 2. Do kompetencji Rady Wydziałowej Samorządu Studentów należy: 1) wybór spośród swoich członków: a) Przewodniczącego RWSS, b) Zastępcy Przewodniczącego RWSS, 14

16 c) Sekretarza RWSS. 2) udział w uzgadnianiu planu i programu studiów, 3) delegowanie przedstawicieli studentów do Rady Wydziału, 4) powołanie Studenckiej Wydziałowej Komisji Wyborczej, 5) powołanie Wydziałowego Sądu Koleżeńskiego, 6) decydowanie o złożeniu wniosku do Rektora o przekazanie sprawy Wydziałowemu Sądowi Koleżeńskiemu, 7) powołanie komisji w trybie uchwał z załącznikami będącymi regulaminami Komisji Radę Wydziałową tworzy po trzech studentów z każdego roku i toku studiów, w tym Starosta Roku, wybranych podczas zebrań poszczególnych lat. 2. Członkowie-elekci Rady wybierają spośród siebie trzyosobowe Prezydium Rady, w skład którego wchodzi Przewodniczący Rady i jego zastępca. 3. Członkowie elekci Rady wybierają: 1) delegatów do Rady Uczelnianej Samorządu Studentów, 2) liczba delegatów do RUSS z poszczególnych wydziałów zależy od liczby studentów danego wydziału na dzień 10 października danego roku. Na każde rozpoczęte 500 studentów przysługuje 1 delegat z danego wydziału, nie przekraczając przy tym liczby większej niż 5 delegatów z danego wydziału. 4. Rada wybiera spośród siebie Przewodniczącego, jego zastępcę oraz członków Prezydium Rady w przypadku: 1) rezygnacji z pełnienia funkcji, 2) odwołania, 3) skreślenia z listy studentów, 4) śmierci. 5. Rada wybiera członka Rady Uczelnianej w przypadku: 1) rezygnacji z pełnienia funkcji, 2) odwołania, 3) skreślenia z listy studentów, 4) śmierci. 15

17 Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów jest wydziałowym organem wykonawczym. 2. Prezydium tworzy: Przewodniczący RWSS, Zastępca Przewodniczącego RWSS i Sekretarz RWSS. 3. Do kompetencji Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów należy: 1) reprezentowanie Samorządu Wydziałowego wobec Dziekana oraz innych osób, 2) reprezentowanie studentów z wobec odpowiednich władz Uczelni oraz na zewnątrz w sprawach studenckich ściśle związanych z wydziałem, 3) składanie wniosku do Dziekana o przekazanie uprawnień przyznawania świadczeń pomocy materialnej, 4) składanie wniosku do Dziekana o przekazanie sprawy Wydziałowemu Sądowi Koleżeńskiemu, 5) prowadzenie dokumentacji pracy organów Samorządu Wydziałowego, 6) prowadzenie rejestru wydatków, 7) przedłożenie wniosków do Dziekana o wyróżnienie studentów działających na rzecz danego Wydziału. Przewodniczący Rady Wydziałowej Samorządu Studentów Przewodniczący jest również Przewodniczącym Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów. 2. Do kompetencji Przewodniczącego Rady Wydziałowej Samorządu Studentów należy: 1) składanie propozycji kandydatur na stanowisko Zastępcy Przewodniczącego RWSS oraz Sekretarza RWSS, 2) zwoływanie posiedzenia Rady Wydziałowej oraz Prezydium przynajmniej raz na dwa miesiące, z wyłączeniem okresu lipiec-wrzesień, 3) zwoływanie posiedzenia Rady Wydziałowej na pisemny wniosek przynajmniej 3 członków Rady, 4) prowadzenie posiedzenia Rady Wydziałowej oraz Prezydium, bądź wyznaczenie osoby do prowadzenia, za zgodą tej osoby, 16

18 5) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Wydziałowej oraz Prezydium, bądź wyznaczenie osoby do sporządzenia protokołu, za zgodą tej osoby, 6) delegowanie przedstawicieli studentów na egzaminy komisyjne, 7) delegowanie w porozumieniu z Prezydium RWSS przedstawicieli spośród studentów do Wydziałowej Komisji Stypendialnej, 8) delegowanie w porozumieniu z Prezydium RWSS przedstawicieli na egzamin komisyjny, 9) delegowanie w porozumieniu z Prezydium RWSS studentów do Wydziałowej Komisji Stypendialnej powoływanej przez Dziekana. 10) delegowanie w porozumieniu z Prezydium RWSS studentów do Komisji Wydziałowych działających na poszczególnych wydziałach. Rada Roku 27 Radę Roku tworzy Starosta Roku i dwóch przedstawicieli danego roku. Rada Roku bierze udział w pracach Rady Wydziałowej Samorządu Studentów. Starosta Roku 28 Do obowiązków Starosty Roku należy: 1) reprezentowanie Roku wobec Dziekana, opiekuna roku oraz innych osób, 2) uzgadnianie harmonogramu sesji wraz z osobami odpowiedzialnymi za przedmiot. Studencka Wydziałowa Komisja Wyborcza Studencką Wydziałową Komisję Wyborczą w liczbie 3 5 studentów powołuje w trybie uchwały Rada Wydziałowa Samorządu Studentów. 2. Do kompetencji Studenckiej Wydziałowej Komisji Wyborczej należy: 17

19 1) ustalenie oraz przedstawienie Radzie Wydziałowej terminów wyborów Przewodniczącego, jego zastępcy i Prezydium Rady Wydziałowej oraz jej członków, 2) zwołanie, organizacja i uczestnictwo w zebraniu wyborczym Przewodniczącego, jego zastępcy i Prezydium Rady Wydziałowej oraz jej członków, 3) opieczętowanie i przygotowanie urny wyborczej, 4) poinformowanie środowiska studenckiego o terminach i wynikach wyborów Przewodniczącego RWSS, Zastępcy Przewodniczącego RWSS, Sekretarza RWSS oraz delegatów do Rady Uczelnianej, 5) zwołanie, organizacja i uczestnictwo w zebraniu wyborczym uzupełniającym. 3. Studencka Wydziałowa Komisja Wyborcza przeprowadza zebranie wyborcze na zasadach opisanych w Ordynacji Wyborczej, która jest załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. Sąd Koleżeński Sąd Koleżeński powoływany jest w liczbie 8-10 studentów przez właściwy organ. 2. Sąd Koleżeński powoływany jest w przypadku naruszenia przepisów obowiązujących w Uczelni oraz za czyny uchybiające godności studenta. 3. Rozprawa przed Sądem Koleżeńskim jest jawna, obwinionemu studentowi przysługuje prawo do korzystania z obrońcy wybranego przez siebie. 4. Sąd Koleżeński wymierza kary dyscyplinarne wydane w formie orzeczenia po przeprowadzeniu rozprawy, podczas której wysłuchuje rzecznika dyscyplinarnego do spraw studentów i obwinionego lub jego obrońcy. Orzeczenie wydaje się zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej 2/3 składu Sądu. Karami za postępowanie przed Sądem są: 1) upomnienie, 2) nagana, 3) nagana z ostrzeżeniem. 5. Student ukarany przez Sąd Koleżeński karą upomnienia może wnieść do Sądu Koleżeńskiego lub komisji dyscyplinarnej odwołanie w terminie czternastu dni od doręczenia zawiadomienia o ukaraniu. Sąd Koleżeński II instancji może w tym przypadku wymierzyć tylko karę upomnienia. 6. Student nie może być ukarany jednocześnie przez Sąd Koleżeński i komisję dyscyplinarną. 7. Wydziałowy Sąd Koleżeński jest sądem pierwszej instancji, zaś Uczelniany Sąd Koleżeński drugiej instancji. 18

20 Rada Mieszkańców Domów Studenckich Rada Mieszkańców reprezentuje przed Samorządem, Administracją Domów i Stołówek Studenckich oraz Władzami Uczelni studentów mieszkających w Domach Studenckich. 2. Rada Mieszkańców realizuje swoje działania w ścisłym porozumieniu z kierownikiem ZDS na zasadach określonych w regulaminie Mieszkańca Domu Studenckiego. 3. Przewodniczący Rad Mieszkańców ściśle współpracuje z Komisją ds. Socjalno Bytowych RUSS. Dział IV Zgromadzenia, konsultacje ze studentami Organizacja zgromadzenia 32 Szczegółowy tryb organizacji, przebiegu oraz odpowiedzialności za zorganizowanie zgromadzenia określa Statut. Konsultacje ze studentami Organy Samorządu mają prawo do przeprowadzenia konsultacji ze studentami według zasad przewidzianych w niniejszym regulaminie. 2. Przedmiotem konsultacji są istotne sprawy studenckie w szczególności z zakresu spraw socjalno-bytowych i kulturalnych studentów. 3. Za przeprowadzenie konsultacji odpowiedzialne jest Prezydium właściwej Rady, które: 1) ustala termin i miejsce przeprowadzenia konsultacji ze studentami, 2) powiadamia studentów przynajmniej jeden tydzień przed wyznaczonym terminem konsultacji w sposób zapewniający skuteczność powiadomienia, 3) organizuje i przeprowadza konsultacje, 4) sporządza protokół, który przekazuje władzom Uczelni bądź Wydziału w możliwie jak najszybszym terminie. 19

21 Regulamin wyborów do organów SGGW i kolegium elektorów 34 Regulamin wyborów przedstawicieli Studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Przepisy przejściowe Mandat członków wszystkich organów wybranych po raz pierwszy w trybie określonym w Regulaminie kadencji 2012 wygasa z dniem 31 grudnia 2012 roku. 2.. W kadencji 2012 liczba delegatów wynosi minimum 2 delegatów z danego wydziału. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat jego zgodności z Ustawą i Statutem Załącznik nr 1 Ordynacja Wyborcza do organów samorządu studenckiego 1 1. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje każdemu studentowi. 2. Wybory są tajne, chyba, że organ wybierający bez głosu sprzeciwu postanowi inaczej. 3. Do ważności wyborów wystarczy jeden kandydat na jedno miejsce mandatowe nie ograniczając przy tym liczby kandydatów. 4. Kandydat wyraża zgodę osobiście, telefonicznie czy w formie a na przyjęcie mandatu przed głosowaniem. 5. Przewodniczący RUSS wybierany jest w trakcie zebrania wyborczego, za przeprowadzenie którego odpowiedzialna jest Studencka Komisja Wyborcza. 6. Kandydaci na przewodniczącego RUSS w trakcie zebrania wyborczego proponują osobowy skład Prezydium, zaś Rada po wyborze przewodniczącego akceptuje poszczególne kandydatury. 7. Akceptacja następuje w przypadku poparcia bezwzględną większością głosów. W przypadku nie udzielenia poparcia kandydatowi, przewodniczący RUSS zobowiązany jest podać inną kandydaturę na dane stanowisko. 8. Przepisy 1 ust. 5, 6 i 7 stosuje się odpowiednio do Rady Wydziałowej Samorządu Studentów. 20

22 Ważność wyborów 2 1. Uprawnieni do głosowania zostają powiadomieni o zebraniu wyborczym przez odpowiednią Studencką Komisję Wyborczą lub Studencką Wydziałową Komisję Wyborczą przynajmniej jeden tydzień przed terminem zebrania w sposób zapewniający skuteczność powiadomienia. 2. Uchwały na zebraniu wyborczym zapadają zwykłą większością głosów. 3. Wybór uważa się za ważny, gdy kandydat uzyska większość bezwzględną przy obecności nie mniejszej niż 1/2 regulaminowego składu organu wybierającego, z wyjątkiem wyborów Starosty Roku i pozostałych członków Rady Wydziałowej, w których nie określa się minimalnej ilości członków organu wybierającego obecnych na zebraniu. Wybory bezpośrednie do Rady Uczelnianej 3 1. Uczelniana Komisja Wyborcza ustala termin wyborów bezpośrednich do Rady Uczelnianej na przynajmniej 14 dni przed ustalonym terminem wyborów Przewodniczącego Rady. 2. Wybór uważa się za ważny, gdy kandydat uzyska bezwzględną większość ważnie oddanych głosów. 3. Jeżeli pierwsza tura wyborów nie wyłoniła 5 członków Rady, to w następnych turach pozostałych członków Rady wybiera się zwykłą większością głosów. 4. Maksymalna ilość osób studiujących na tym samym Wydziale wybranych do RUSS w tym trybie wynosi jedną osobę. 5. W momencie wyboru więcej niż 1 osoby z danego wydziału do RUSS dostaje się osoba z większą ilością głosów. Inicjatywa wyborcza 4 W przypadku niedopełnienia obowiązków organów wyborczych inicjatywa wyborcza (zwołanie zebrania wyborczego) przysługuje każdemu studentowi SGGW. 21

23 Przebieg wyborów 5 1. Uprawnieni do głosowania podczas zebrania wyborczego wybierają Przewodniczącego zebrania i trzyosobową komisję skrutacyjną. 2. Przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach, w których pełnią tę funkcję. 3. Przewodniczący zebrania prowadzi spotkanie wyborcze i odpowiada za jego przebieg. 4. Przewodniczący zebrania sporządza i podpisuje protokół wyborczy. 5. Protokół wyborczy podpisują członkowie komisji skrutacyjnej. 6. Przewodniczący zebrania przekazuje odpowiedniej Komisji Wyborczej protokół wyborczy. Załącznik nr 2 Regulamin wyborów przedstawicieli Studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich. 1. Regulamin wyborów przedstawicieli Studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich, dalej zwany Regulaminem wyborów określa tryb wyboru przedstawicieli studentów do organów kolegialnych SGGW o kolegium elektorów oraz czas trwania kadencji 2. Przy wszystkich wyborach obowiązują następujące zasady: 1) wybory przedstawicieli studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich są pośrednie, 2) do wyboru przedstawicieli studentów zgłoszony może być każdy student SGGW, który wyraził zgodę na kandydowanie, z wyjątkiem studenta zawieszonego w korzystaniu z praw studenta w całości lub części na podstawie prawomocnego orzeczenia Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów, 3) wybory są przeprowadzane na zebraniach wyborczych, 4) każdemu z wyborców przysługuje prawo zgłaszania kandydatów, 5) głosowanie jest tajne, 6) wybór następuje, gdy kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnie oddanych głosów, 7) przy wyborze jest wymagane kworum w rozumieniu 12 Regulaminu Samorządu.. 3. Dokonywanie wyborów w sposób pośredni, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, oznacza, że w pierwszym etapie dokonywane są wybory do organów samorządu studenckiego, zgodnie z Ordynacją wyborczą, stanowiącą załącznik nr 1 do Regulaminu, natomiast w drugim właściwe organy samorządu studenckiego, RUSS i RWSS, dokonują wyboru przedstawicieli studentów, odpowiednio, do Senatu SGGW, rad wydziału SGGW, z tym, że wybrani w organach samorządu studenckiego: Wybrany Przewodniczący RUSS staje się członkiem, przedstawicielem studentów w Senacie i w kolegium 22

24 elektorów, a wybrany Przewodniczący RWSS staje się członkiem, przedstawicielem studentów w radzie wydziału i w kolegium elektorów bez dokonywania dodatkowych wyborów. 4. Wybory przedstawicieli do Senatu SGGW organizuje Uczelniana Komisja Wyborcza w porozumieniu z Radą Uczelnianą Samorządu Studenckiego, przy czym:. 1) przedstawiciele do Senatu wybierani są na okres 2 lat, zgodnie z czasem trwania kadencji RUSS, 2) z jednego wydziału przedstawicielami do Senatu może być maksymalnie 3 studentów, 3) mandaty studentów, członków Senatu wygasają z chwilą ukończenia przez nich studiów, skreślenia z listy studentów lub odwołania przez wyborców, 4)wybory uzupełniające przeprowadza Uczelniana Komisja Wyborcza w porozumieniu z Radą Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) liczbę przedstawicieli studentów w Senacie określa Statut SGGW oraz Uczelniana Komisja Wyborcza. 5. Wybory przedstawicieli do Rady Wydziału organizuje Wydziałowa Komisja Wyborcza w porozumieniu z Radą Wydziałową Samorządu Studenckiego, przy czym: 1) przedstawiciele do Rady Wydziału wybierani są na okres 2 lat, zgodnie z czasem trwania kadencji RWSS, 2) mandaty studentów członków Rady Wydziału wygasają z chwilą ukończenia przez nich studiów, skreślenia z listy studentów lub odwołania przez wyborców, 3)wybory uzupełniające przeprowadza Wydziałowa Komisja Wyborcza w porozumieniu z Radą Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) liczbę przedstawicieli studentów w Radzie Wydziału określa Statut SGGW oraz Wydziałowa Komisja Wyborcza. 6. Wybory elektorów studentów do wyboru rektora, prorektorów, dziekana i prodziekanów organizuje Wydziałowa Komisja Wyborcza w porozumieniu z Radą Wydziałową Samorządu Studenckiego, przy czym: 1) członkowie kolegium elektorów są wybierani na okres kadencji kolegium - z wyjątkiem Przewodniczących RUSS i RWSS, których kadencja w kolegium jest zgodna z kadencją RUSS i RWSS - i zachowują mandaty do czasu wyboru nowego składu kolegium elektorów, 2) na miejsce w kolegium elektorów zwolnione w okresie kadencji nie przeprowadza się wyborów uzupełniających, chyba, że Uczelniana Komisja Wyborcza postanowi inaczej. 7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie wyborów stosuje się odpowiednio postanowienia Ordynacji wyborczej. 23