III. Karty obiegu F. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO-BADAWCZA I USŁUGOWA

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 14 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 5 lipca 2011 r. (RO/VII/14/2011) III. Karty obiegu F. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO-BADAWCZA I USŁUGOWA F-1 Karta tematu badawczego F-2 Umowa o realizację prac naukowo-badawczych F-3 Protokół zdawczo-odbiorczy F-4 Zestawienie kosztów F-5 Umowa zlecenie/o dzieło F-5A F-5B Umowa o dzieło z osobą fizyczną na wykonanie Umowa o dzieło z osobą prawną na wykonanie F-6 Rachunek

2 Karta obiegu F-5A Umowa o dzieło z osobą fizyczną na wykonanie ZASADY SPORZĄDZANIA I KONTROLI DOKUMENTU 1. Politechnika Poznańska moŝe zawierać umowy o dzieło (wzór według załącznika) z osobami fizycznymi na wykonanie i modyfikację oraz dokumentacji. 2. Umowa powinna zawierać m. in.: numer umowy; określenie stron zawierających umowę; rodzaj zlecanej pracy oraz termin jej wykonania; określenie wysokości i zasad wypłaty wynagrodzenia; określenie konsekwencji za nie dotrzymanie postanowień umowy zarówno ze strony zleceniodawcy jak i zleceniobiorcy. 3. Umowę sporządza jednostka zainteresowana zleceniem wykonania określonej pracy, a podpisują dyrektor/kierownik tej jednostki oraz wykonawca umowy. W przypadku jednostek administracji centralnej umowę parafuje kierownik jednostki a podpisuje kanclerz. 4. Umowa sporządzana jest w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. 1 egzemplarz otrzymuje wykonawca, 2 egzemplarz zleceniodawca.

3 Umowa o dzieło nr zawarta dnia r. w Poznaniu pomiędzy Politechniką Poznańską zwaną dalej Zleceniodawcą, w imieniu której działa... a Wykonawcą... (imię i nazwisko) zamieszkałym... zwanymi w dalszej treści Umowy Stronami. Przedmiot Umowy 1 1. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i modyfikacji, a w tym do budowy kodów źródłowych oprogramowania oraz dokumentacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego ( Przedmiot Umowy ). Szczegółowy zakres prac określa załącznik do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca wykona dzieło, o którym mowa w ust.1 do dnia.. 3. Wykonane dzieło stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Wykonawca oświadcza i zapewnia, Ŝe posiada wszelkie prawa własności intelektualnej do wykonanych prac w zakresie zapewniającym zgodne z prawem wykonanie Umowy oraz Ŝe wykonanie Umowy i korzystanie przez Zamawiającego z wykonanych prac, zgodnie z Umową w Ŝaden sposób nie naruszy praw osób trzecich. 2. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na Zamawiającego przejdą autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy na wszystkie pola eksploatacji, a w szczególności obejmujące prawo do: a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Przedmiotu Umowy w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Przedmiocie Umowy; c) rozpowszechniania Przedmiotu Umowy, w tym poprzez jego uŝytkowanie na serwerach w dowolnych lokalizacjach w systemie współuŝytkowania w warunkach sieci rozległej (intranet, Internet), z nieograniczoną liczbą uŝytkowników (klientów) oraz uŝytkowanie logicznych, eksploatacyjnych baz danych obsługiwanych przez Przedmiot Umowy; d) rozpowszechniania Przedmiotu Umowy lub jego kopii (w tym najmu lub uŝyczenia). 3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy na Zamawiającego przechodzi prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych w stosunku do Przedmiotu Umowy na polach eksploatacji określonych w ust Zamawiający moŝe przenosić prawa uzyskane na podstawie Umowy na osoby trzecie bez Ŝadnych ograniczeń. 5. Przeniesienie praw, o których mowa powyŝej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie Wykonawca zobowiązuje się wykonywać wszelkie obowiązki wynikające z niniejszej Umowy z naleŝytą starannością kierując się najszerzej rozumianym dobrem Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia narzędzi niezbędnych do realizacji niniejszej Umowy. Wynagrodzenie 4 1. Z tytułu realizacji Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie.. zł (słownie: złotych. groszy) brutto. PowyŜsza kwota obejmuje równieŝ wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do efektów prac będących przedmiotem niniejszej Umowy. 2. Wynagrodzenie za dzieło zostanie objęte 50% stawką kosztów uzyskania przychodu z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, lub rozporządzania przez nich tymi prawami. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w częściach, nie wcześniej jednak niŝ po wykonaniu części prac będących przedmiotem niniejszej Umowy. Szczegółowy harmonogram prac oraz terminy wypłat określa załącznik do niniejszej Umowy. 4. Podstawę wystawienia rachunku stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy. Odbiór dzieła 5 1. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zakończeniu kaŝdego etapu pracy i całości zamówienia. 2. Odbiór wykonywanych prac odbywa się komisyjnie (w formie protokołu zdawczo-odbiorczego) w siedzibie Zamawiającego. 3. Dla podpisania protokółu zdawczo-odbiorczego Zamawiający zobowiązany jest delegować upowaŝnionego przedstawiciela. 4. JeŜeli Zamawiający nie odbierze pracy w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca ma prawo sporządzić jednostronny protokół, który stanowi podstawę dokonania rozliczeń. 5. JeŜeli przy odbiorze pracy Strony uznają za konieczne dokonanie poprawek lub uzupełnień w wykonanej pracy, Wykonawca obowiązany jest wykonać je nieodpłatnie. 6. W przypadku, gdy wnioski komisji odbioru będą przekraczały zakres Przedmiotu Umowy, Wykonawca dokona uzupełnień pracy odpłatnie.

4 Kary umowne 6 1. W przypadku niewykonania dzieła w terminie wskazanym w 1 ust. 2 Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin do jego wykonania. 2. Wykonawca obowiązany jest zapłacić karę umowną: a) za nieterminowe wykonanie dzieła w wysokości 0,25% wartości brutto Umowy za kaŝdy dzień opóźnienia po upływie terminu dodatkowego, b) za opóźnienie w usunięciu wad dzieła w wysokości 0,25% wartości brutto Umowy za kaŝdy dzień. 3. Zamawiający obowiązany jest zapłacić karę umowną za spowodowanie opóźnienia lub przerwy w wykonaniu Umowy w wysokości 0, 25% wartości brutto Umowy za kaŝdy dzień. 4. W przypadku nie dostarczenia dzieła przez Wykonawcę po upływie terminu dodatkowego, Zamawiający moŝe od Umowy odstąpić. 5. Za odstąpienie od Umowy strona winna zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy. 6. Suma kar umownych naleŝnych uprawnionemu nie moŝe przekroczyć 20% naleŝności obliczonej od wartości brutto Umowy. Gwarancja 7 1. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie dzieła w okresie 12 miesięcy od daty jego przyjęcia przez Zamawiającego. 2. Gwarancja, o której mowa w ust. 1 nie obejmuje nieprawidłowego funkcjonowania dzieła powstałego z powodu błędów w danych dostarczanych przez systemy informatyczne Zamawiającego, awarii lub wadliwego funkcjonowania tych systemów, systemu stanowiącego platformę eksploatacji dzieła oraz sieci komputerowej Zamawiającego. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca będzie podejmował czynności naprawcze w terminie od zgłoszenia awarii lub wadliwego funkcjonowania dzieła. Usunięcie awarii lub wadliwego funkcjonowania dzieła nastąpi nieodpłatnie w ciągu dni od podjęcia czynności naprawczych, a jeśli będzie to niemoŝliwe w najkrótszym technicznie uzasadnionym i uzgodnionym przez Strony Umowy terminie. Klauzula poufności 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji i danych o charakterze handlowym, finansowym, technicznym i prawnym dotyczących Zamawiającego, a takŝe informacji odnoszących się do zamiarów inwestycyjnych, planów ekspansji, metod marketingowych, które to informacje i dane Wykonawca uzyska w związku z wykonywaniem swoich obowiązków, lub chociaŝby przy ich okazji, bez względu na ich rodzaj i nośnik. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać uzyskanych informacji, o których mowa w ust. 1 do jakichkolwiek innych celów, niŝ wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 2. Pogwałcenie klauzuli poufności dotyczącej informacji i danych, o których mowa w ust. 1 oraz wykorzystanie tychŝe informacji i danych w sposób sprzeczny z postanowieniem ust. 2 stanowić będzie raŝące naruszenie niniejszej Umowy, dające podstawę Zamawiającemu do jej rozwiązania bez wypowiedzenia oraz dochodzenia od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim postanowień niniejszej Umowy, w szczególności do zachowania w tajemnicy wysokości wynagrodzenia. 4. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, treści i danych, o których mowa w ust. 1 i 4 obowiązuje Wykonawcę takŝe po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy przez okres 5 lat. 5. Postanowienia, o których mowa w ust. 1 i 4 nie obejmują prawnego obowiązku udzielania niezbędnych informacji organom administracji rządowej lub samorządowej albo innemu upowaŝnionemu organowi. Postanowienia końcowe 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy dla swej waŝności wymagają formy pisemnej. 10 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 W przypadku wszelkich sporów mogących powstać na tle realizacji postanowień niniejszej Umowy Strony zobowiązują się dąŝyć do ich polubownego rozstrzygania, a w przypadku ich niepowodzenia poddadzą spór pod rozstrzygnięcie właściwemu dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu. 12 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający

5 Karta obiegu F-5B Umowa o dzieło z osobą prawną na wykonanie ZASADY SPORZĄDZANIA I KONTROLI DOKUMENTU 1. Politechnika Poznańska moŝe zawierać umowy o dzieło (wzór według załącznika) z osobami prawnymi na wykonanie i modyfikację oraz dokumentacji. 2. Umowa powinna zawierać m. in.: numer umowy; określenie stron zawierających umowę; rodzaj zlecanej pracy oraz termin jej wykonania; określenie wysokości i zasad wypłaty wynagrodzenia; określenie konsekwencji za nie dotrzymanie postanowień umowy zarówno ze strony zleceniodawcy jak i zleceniobiorcy. 3. Umowę sporządza jednostka zainteresowana zleceniem wykonania określonej pracy, a podpisują dyrektor/kierownik tej jednostki oraz wykonawca umowy. W przypadku jednostek administracji centralnej umowę parafuje kierownik jednostki a podpisuje kanclerz. 4. Umowa sporządzana jest w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. 1 egzemplarz otrzymuje wykonawca, 2 egzemplarz zleceniodawca.

6 Umowa o dzieło nr zawarta dnia r. w Poznaniu pomiędzy Politechniką Poznańską zwaną dalej Zleceniodawcą, w imieniu której działa... kwestor... a Wykonawcą... (nazwa firmy) adres..., w imieniu którego działa... zwanymi w dalszej treści Umowy Stronami. Przedmiot Umowy 1 1. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i modyfikacji, a w tym do budowy kodów źródłowych oprogramowania oraz dokumentacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego ( Przedmiot Umowy ). Szczegółowy zakres prac określa załącznik do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca wykona dzieło, o którym mowa w ust.1 do dnia.. 3. Wykonane dzieło stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Wykonawca oświadcza i zapewnia, Ŝe posiada wszelkie prawa własności intelektualnej do wykonanych prac w zakresie zapewniającym zgodne z prawem wykonanie Umowy oraz Ŝe wykonanie Umowy i korzystanie przez Zamawiającego z wykonanych prac, zgodnie z Umową w Ŝaden sposób nie naruszy praw osób trzecich. 2. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na Zamawiającego przejdą autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy na wszystkie pola eksploatacji, a w szczególności obejmujące prawo do: a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Przedmiotu Umowy w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Przedmiocie Umowy; c) rozpowszechniania Przedmiotu Umowy, w tym poprzez jego uŝytkowanie na serwerach w dowolnych lokalizacjach w systemie współuŝytkowania w warunkach sieci rozległej (intranet, Internet), z nieograniczoną liczbą uŝytkowników (klientów) oraz uŝytkowanie logicznych, eksploatacyjnych baz danych obsługiwanych przez Przedmiot Umowy; d) rozpowszechniania Przedmiotu Umowy lub jego kopii (w tym najmu lub uŝyczenia). 3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy na Zamawiającego przechodzi prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych w stosunku do Przedmiotu Umowy na polach eksploatacji określonych w ust Zamawiający moŝe przenosić prawa uzyskane na podstawie Umowy na osoby trzecie bez Ŝadnych ograniczeń. 5. Przeniesienie praw, o których mowa powyŝej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie Wykonawca zobowiązuje się wykonywać wszelkie obowiązki wynikające z niniejszej Umowy z naleŝytą starannością kierując się najszerzej rozumianym dobrem Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia narzędzi niezbędnych do realizacji niniejszej Umowy. Wynagrodzenie 4 1. Z tytułu realizacji Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie.. zł (słownie: złotych. groszy) netto powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. PowyŜsza kwota obejmuje równieŝ wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do efektów prac będących przedmiotem niniejszej Umowy. 2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w częściach, nie wcześniej jednak niŝ po wykonaniu części prac będących przedmiotem niniejszej Umowy. Szczegółowy harmonogram prac oraz terminy wypłat określa załącznik do niniejszej Umowy. 3. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy. Odbiór dzieła 5 1. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zakończeniu kaŝdego etapu pracy i całości zamówienia. 2. Odbiór wykonywanych prac odbywa się komisyjnie (w formie protokołu zdawczo-odbiorczego) w siedzibie Zamawiającego. 3. Dla podpisania protokółu zdawczo-odbiorczego Zamawiający zobowiązany jest delegować upowaŝnionego przedstawiciela. 4. JeŜeli Zamawiający nie odbierze pracy w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca ma prawo sporządzić jednostronny protokół, który stanowi podstawę dokonania rozliczeń. 5. JeŜeli przy odbiorze pracy Strony uznają za konieczne dokonanie poprawek lub uzupełnień w wykonanej pracy, Wykonawca obowiązany jest wykonać je nieodpłatnie. 6. W przypadku, gdy wnioski komisji odbioru będą przekraczały zakres Przedmiotu Umowy, Wykonawca dokona uzupełnień pracy odpłatnie.

7 Kary umowne 6 1. W przypadku niewykonania dzieła w terminie wskazanym w 1 ust. 2 Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin do jego wykonania. 2. Wykonawca obowiązany jest zapłacić karę umowną: a) za nieterminowe wykonanie dzieła w wysokości 0,25% wartości brutto Umowy za kaŝdy dzień opóźnienia po upływie terminu dodatkowego. b) za opóźnienie w usunięciu wad dzieła w wysokości 0,25% wartości brutto Umowy za kaŝdy dzień. 2. Zamawiający obowiązany jest zapłacić karę umowną za spowodowanie opóźnienia lub przerwy w wykonaniu Umowy w wysokości 0, 25% wartości brutto Umowy za kaŝdy dzień. 3. W przypadku nie dostarczenia dzieła przez Wykonawcę po upływie terminu dodatkowego, Zamawiający moŝe od Umowy odstąpić. 4. Za odstąpienie od Umowy strona winna zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy. 5. Suma kar umownych naleŝnych uprawnionemu nie moŝe przekroczyć 20% naleŝności obliczonej od wartości brutto Umowy. Gwarancja 7 1. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie dzieła w okresie 12 miesięcy od daty jego przyjęcia przez Zamawiającego. 2. Gwarancja, o której mowa w ust. 1 nie obejmuje nieprawidłowego funkcjonowania dzieła powstałego z powodu błędów w danych dostarczanych przez systemy informatyczne Zamawiającego, awarii lub wadliwego funkcjonowania tych systemów, systemu stanowiącego platformę eksploatacji dzieła oraz sieci komputerowej Zamawiającego. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca będzie podejmował czynności naprawcze w terminie od zgłoszenia awarii lub wadliwego funkcjonowania dzieła. Usunięcie awarii lub wadliwego funkcjonowania dzieła nastąpi nieodpłatnie w ciągu dni od podjęcia czynności naprawczych, a jeśli będzie to niemoŝliwe w najkrótszym technicznie uzasadnionym i uzgodnionym przez Strony Umowy terminie. Klauzula poufności 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji i danych o charakterze handlowym, finansowym, technicznym i prawnym dotyczących Zamawiającego, a takŝe informacji odnoszących się do zamiarów inwestycyjnych, planów ekspansji, metod marketingowych, które to informacje i dane Wykonawca uzyska w związku z wykonywaniem swoich obowiązków, lub chociaŝby przy ich okazji, bez względu na ich rodzaj i nośnik. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać uzyskanych informacji, o których mowa w ust. 1 do jakichkolwiek innych celów, niŝ wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 2. Pogwałcenie klauzuli poufności dotyczącej informacji i danych, o których mowa w ust. 1 oraz wykorzystanie tychŝe informacji i danych w sposób sprzeczny z postanowieniem ust. 2 stanowić będzie raŝące naruszenie niniejszej Umowy, dające podstawę Zamawiającemu do jej rozwiązania bez wypowiedzenia oraz dochodzenia od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej Zamawiającemu szkody na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim postanowień niniejszej Umowy, w szczególności do zachowania w tajemnicy wysokości wynagrodzenia. 4. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, treści i danych, o których mowa w ust. 1 i 4 obowiązuje Wykonawcę takŝe po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy przez okres 5 lat. 5. Postanowienia, o których mowa w ust. 1 i 4 nie obejmują prawnego obowiązku udzielania niezbędnych informacji organom administracji rządowej lub samorządowej albo innemu upowaŝnionemu organowi. Postanowienia końcowe 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy dla swej waŝności wymagają formy pisemnej. 10 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 W przypadku wszelkich sporów mogących powstać na tle realizacji postanowień niniejszej Umowy Strony zobowiązują się dąŝyć do ich polubownego rozstrzygania, a w przypadku ich niepowodzenia poddadzą spór pod rozstrzygnięcie właściwemu dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu. 12 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający