UMOWA O USŁUGĘ Nr 1002/ KNDU/ NGd6-.../2014. Utrzymanie czystości dworca tymczasowego Bydgoszcz Główna wraz z przyległym terenem.

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ projekt umowy UMOWA O USŁUGĘ Nr 1002/ KNDU/ NGd6-.../2014 Utrzymanie czystości dworca tymczasowego Bydgoszcz Główna wraz z przyległym terenem zawarta pomiędzy: PKP S.A. a 1

2 UMOWA zostaje zawarta dnia r. w Gdańsku. POMIĘDZY: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy- XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Gdańsku, Gdańsk, przy ul. Dyrekcyjnej 2-4, NIP , REGON w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw: 1. - Dyrektor Regionalny ds... w Gdańsku 2... Dyrektor Regionalny ds... w Gdańsku zwanym dalej Zamawiającym, a. na podstawie wpisu do CEIDG, reprezentowaną na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez: 1.. zwanym w dalszej części Wykonawcą zwanymi dalej Stronami ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia pn: Usługa utrzymania czystości dworca tymczasowego Bydgoszcz Główna wraz z przyległym terenem postępowanie nr: NGd wniosek zakupowy nr 2014/WNP oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego. Dlatego też Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Podstawą zobowiązań określonych w Umowie oraz jej integralną częścią są: 1) Oferta Wykonawcy z dnia r. wraz z wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi całodobowego utrzymania czystości dworca tymczasowego Bydgoszcz Główna wraz z przyległym terenem w Bydgoszczy przy ul. Zygmunta Augusta 7. Usługa ma być wykonywana przez wszystkie dni tygodnia. Wykaz powierzchni i urządzeń 2

3 objętych usługą do sprzątania oraz zakres i częstotliwość wykonania prac określa załącznik nr 1 do umowy. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. od dnia r. do r. Jeżeli umowa między Stronami zostanie podpisana po 01 grudnia 2014r. Zamawiający wymaga by zamówienie było wykonywane począwszy od następnego dnia po podpisaniu umowy do dnia r. 3 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności porządkowych określonych w 1 umowy przy użyciu własnych narzędzi, środków czystości, sprzętu i materiałów oraz zabezpieczy w papier toaletowy pomieszczenie WC. Środki czystości stosowane przez Wykonawcę muszą być dopuszczone do stosowania na polskim rynku, w szczególności posiadać atest PZH (Państwowego Zakładu Higieny). 2. W okresie zimowego utrzymania terenów zewnętrznych Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia niezbędnej ilości piasku potrzebnego do posypywania oblodzonych nawierzchni i likwidacji gołoledzi. 3. Piasek należy przechowywać w pojemnikach/ skrzyniach /oznakowanych napisem piasek do akcji zimowej. Pojemniki dostarczy Wykonawca przed sezonem zimowym we własnym zakresie i ustawi je w miejscu ustalonym z Zamawiającym. Pojemniki muszą spełniać odpowiadające przepisom wymogi. Po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca we własnym zakresie usunie skrzynie i pozostały piasek. 4. Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia będzie usuwał we własnym zakresie zalegający zimą śnieg. 5. W zakresie letniego utrzymania terenów Wykonawca zobowiązuje się do zgrabiania i wywożenia ścinek skoszonej trawy, ścinek żywopłotu i opadłych z drzew liści. 6. Minimalną częstotliwość wykonywania prac porządkowych określa załącznik Nr 1 do umowy. Częstotliwość ta winna gwarantować właściwy stan sanitarny i estetyczny i uzależniona jest od ilości podróżnych w obiekcie, pory roku, warunków lokalnych itp. 7. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy takiego poziomu usług porządkowych, aby stan porządku i czystości nie budził żadnych zastrzeżeń, zwłaszcza organów kontrolnych. 8. W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ., w tym uwag użytkowników. 3

4 4 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w utrzymaniu porządku i czystości zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, który zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 2 godzin od otrzymania pisemnej informacji. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi w zakresie określonym w 1 i 3 umowy, stwierdzone w protokole z kontroli prawidłowego wykonania usługi spisanym przez wymienionego w 6 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego i potwierdzonym przez przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego na dany obiekt odpowiednio w sezonie letnim lub w sezonie zimowym. 3. W przypadku nie podpisania przez Wykonawcę protokołu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający prześle ww protokół listem poleconym na adres wskazany przez Wykonawcę do korespondencji. Wykonawca zobowiązany jest przekazać podpisany protokół w terminie 3 dni do Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie ww terminu, uważa się, iż protokół został zaakceptowany przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności porządkowych w obiektach objętych niniejszą umową. 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY 1. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej, grzywny przez organy kontrolne, za brak porządku i czystości, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu dla Zamawiającego, na podstawie dokumentu potwierdzającego zapłacenie przez Zamawiającego kary. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, także wobec osób trzecich, które na skutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy poniosły szkodę na osobie lub mieniu. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres obowiązywania umowy z sumą ubezpieczenia na kwotę ,00zł dla jednej i wszystkich szkód. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kserokopię ubezpieczenia wraz z dowodem jego opłacenia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Brak przekazania dokumentów w określonym terminie stanowi przesłankę odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy. W takim przypadku stosuje się odpowiednio zapis 8 ust.1. 4

5 6 NADZÓR NAD REALIZACJĄ USŁUGI 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad właściwym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawować Zarządca Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Bydgoszczy Pan Jerzy Masłowski, nr tel Nadzór ze strony Wykonawcy nad prawidłowym wywiązywaniem się z zobowiązań umownych będzie sprawował:. 7 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w 1 umowy odbieranych w okresach miesięcznych, bez uwag w protokole z wykonanej usługi. 2. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości brutto w tym podatek VAT w wysokości.. zł, netto. zł. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych. 4. W przypadku określonym w 8 ust.2 pkt.b, z chwilą przeniesienia pomieszczeń dworca tymczasowego do wyremontowanego budynku dworca i w przypadku zmiany powierzchni sprzątanej, wynagrodzenie może ulec zmianie. Przeliczenie wynagrodzenia nastąpi na podstawie kwoty za mkw (m 2 ) powierzchni obowiązującej w dniu zawarcia umowy. 5. Należność za wykonaną usługę regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru. 6. Fakturę za wykonaną usługę należy wystawić na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62, PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, ul. Dyrekcyjna 2-4, Gdańsk. 7. Fakturę VAT należy adresować: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. Na kopercie z fakturą VAT należy umieścić zapis FAKTURA. 8. W opisie faktury VAT należy uwzględnić numer umowy oraz dołączyć zapis o komórce zamawiającej w PKP S.A.: Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, Wydział Eksploatacji Nieruchomości Gdańsk. 9. Podstawą realizacji faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy z uwzględnieniem uwag w protokole z wykonanej usługi oraz zasad kalkulacji wynagrodzenia zgodnie z wyceną przedmiotu zamówienia. 5

6 10. Wystawianie faktur przez Wykonawcę odbywać się będzie w okresach miesięcznych. 11. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 12. Za dzień zapłaty Strony rozumieją datę przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 8 WYPOWIEDZENIE UMOWY ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po drugiej stronie, strona winna zapłaci karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości umowy brutto określonej w 7 ust Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części z uwagi na interes Zamawiającego uniemożliwiający kontynuowanie umowy, w szczególności w przypadku: a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji zamówienia, w tym zaniechania wykonywania zleconych czynności porządkowych lub po 2 krotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Dokumentem potwierdzającym złą jakość świadczonych usług będzie comiesięczny protokół z wykonanej usługi spisany przez wymienionego w 6 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego, b) Przeniesienia dworca tymczasowego, na czas dalszego remontu, do sukcesywnie udostępnianych pomieszczeń wyremontowanego budynku dworca. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 2 Wykonawca nie może rościć żadnych pretensji finansowych 4. Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają zgody na piśmie obydwu stron umowy, wyrażonej w formie aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem danych osób o których mowa w 6, których zmiana wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. 5. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za zgodnym porozumieniem Stron. 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, do którego wniesienia był zobowiązany Wykonawca, wynosi 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj.... zł. w formie 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 6

7 3. Kwota stanowiąca 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 4. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie nie powoduje upadku podstawy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności dotyczących prowadzonej przez tę Stronę działalności, jej klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, jak również postanowień Umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. W przypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 5. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie Informacji. 6. Powyższe zobowiązanie do zachowania Informacji w poufności obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, 7

8 d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna Strona uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 8. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 11 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa 2. W przypadku zmniejszenia przez PKP S.A. planowanych środków na utrzymanie porządku, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przedmiotu Umowy lub przerwania realizacji określonych zadań bez roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania, na fakturach wystawionych dla Zamawiającego, w uwagach zastrzeżenia o następującej treści:,,należność wynikająca z faktury nie może być przeniesiona przez sprzedawcę na osoby trzecie bez pisemnej zgody nabywcy 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Do Umowy nr. Zamawiający : PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Wykonawca usługi :. Protokół sporządzono w dniu i jest on podstawą zapłaty wynagrodzenia za miesiąc. 1) Prawidłowość wykonanej usługi: ) Zastrzeżenia i uwagi do przedmiotu u mowy: ) W związku z stwierdzonym nienależytym wykonaniem usługi Zamawiający nałożył karę(y) umowne w wysokości zł Uwagi: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9

10 Załącznik nr 1 do umowy Bydgoszcz Główna - dworzec tymczasowy wykaz powierzchni i urządzeń objętych usługą do sprzątania oraz zakres i częstotliwość wykonania usługi Rodzaj pomieszeń lub powierzchni Lp. Opis Ilość JM rodzaj wykonywanych prac częstotliwość wykonania usługi 1 posadzka 257,1 mkw zamiatanie, mycie 2xdziennie (godz.6:00 i 18:00) 2 drzwi wewnetrzne - dwustronnie 2 szt. mycie 1 x w tygodniu (wtorek) hol wraz z poczekalnią 3 drzwi zewnetrzne - dwustronnie 4 szt. mycie 1 x w tygodniu (wtorek) 4 okna - dwustronnie 10 szt. mycie 1x w miesiącu (pierwszy poniedziałek miesiąca) 5 tablice informacyjne 18 szt. mycie na bieżąco 6 grzejniki 10 szt. mycie 1 x w tygodniu (środa) pomieszczenia techniczne biuro zarządcy i administratora 7 przewody wentylacyjne 2 szt. mycie 1 x w tygodniu (środa) 8 posadzka 33,9 mkw zamiatanie, mycie 2x w tygodniu (poniedziałki; czwartki) 9 posadzka 27,4 mkw zamiatanie, mycie 2x w tygodniu (poniedziałki; czwartki) 10 toaleta, umywalka 2 szt. mycie 2x w tygodniu (poniedziałki; czwartki) 11 posadzka - hol 119 mkw zamiatanie, mycie 1 x dziennie do godz.8:00 budynek dworca "B" 12 posadzka -schody 211,82 mkw zamiatanie, mycie 1 x dziennie do godz.8:00 13 posadzka - tunel 52,43 mkw zamiatanie, mycie 1 x dziennie do godz.8:00 zbieranie papierów, nieczystości codziennie 14 teren zewnętrzny komunikacyjny (chodnik) 336,6 mkw zamiatanie 2x w tygodniu (poniedziałki; czwartki) teren zewnętrzny odśnieżanie na bieżąco (0,5 godz. po ustaniu opadów) 15 teren zielony (trawnik) 65,8 mkw zbieranie papierów, nieczystości koszenie trawy na bieżąco 1x w miesiącu (pierwszy wtorek miesiąca) ZESTAWIENIE POWIERZCHNI (posadzki) 1 teren wewnętrzny 701,65 2 teren zewnetrzny RAZEM 402,4 1104,05 10